NGOを運営する効果的な方法

公開: 2022-09-27

NGO の設立は、その成功への長い道のりの最初のステップにすぎません。 それを実行するには、チームメンバーの適切な管理、社会に役立つプロジェクトの組織化から、日常業務に必要な資金の調達まで、ビジネスのさまざまな分野に力を入れる必要があります。 ここでは、NGO を効果的に運営するために必要なことを見てみましょう。

NGOを効果的に運営する方法 – 目次:

適切に定義された活動の目的
詳細な行動計画
常にマーケティングを意識する
恒久的なチームの世話をする
日常業務のサポート – 情報システム
NGOを効果的に運営する方法 – まとめ

適切に定義された活動の目的

あなたは自分の活動範囲と NGO が誰のために活動しているかを確実に知っています。これら 2 つの要素により、主な目標を定義しやすくなります。ただし、それを達成可能にすることを忘れないでください（いわゆるSMARTコンセプトに従って作成されました：具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限付き）。このようにしてのみ、効果的に NGO を運営し、仕事の結果に満足することができます。これを行うには、地域コミュニティの間で調査を実施する価値があります。これにより、実際のニーズを特定し、仕事を通じて達成したい場合に必要となります。最初に 1 つの小さなアクションを実行し、後で他の大規模なアクションを実行することで、変更を加えるのがはるかに簡単になります。

詳細な行動計画

適切に策定された行動戦略がなければ、個人的にも NGO としても、設定した目標を達成することはできません。この点を意識することで、広告、資金調達、募集など、あらゆる行動を取りやすくなります。これを行うための最良の方法は、運用上の目標(特定のタスクと活動のパフォーマンスに関する)、戦術的な目標(組織の一部の運用に関する)を、戦略的な目標(長期的な目標、 1 年以上) – 企業の場合と同様。

常にマーケティングを意識する

NGO を効果的に運営するには、コミュニティ内で NGO の認知度を高めるためにさまざまなマーケティング活動を行う必要があります。 Web サイトからローカル広告、定期的なソーシャルメディアへの投稿まで、これらの要素は組織のブランド認知度を構築するために不可欠になります。さらに、資金調達、行動を起こす意欲のあるボランティアの募集、NGO が取り組んでいる問題の認識向上にも役立ちます。ウェブサイトは、ネットワーキングを行うための最良の方法でもあります。おかげで、貴重なパートナーシップを確立したり、資金を得ることができます. ところで、他の組織とのつながりのおかげで、他の組織の失敗から学び、他の組織の成果から利益を得ることができます。

恒久的なチームの世話をする

あなたは特定の公共福祉の目標のために行動したいという大きな願望を持っているかもしれませんが、あなたをサポートするチームがなければ、それを達成することはできません. ボランティアをしたいという同じ気持ちを共有する熱心なグループを集めることは、最大の課題であり、成功の決定的な要因となります。 しかし、あなたの仕事はそれだけではありません。また、個々のチームメンバーがコミュニティのために働く意欲を持てるようにする必要があります。これには、あなたの多大な努力が必要です。結局のところ、誰かが組織に長くとどまりたいと思っていることを確認するよりも、一緒に仕事をするように誰かを招待する方が簡単です.

この点で、私生活、趣味、家族などを育むために週のスケジュールのバランスをとってください。そうすれば、1、2 年後に熱意が弱まる危険を冒さずに成功を収めることができます (特に、出発は通常非常に疲れるからです)。

日常業務のサポート – 情報システム

NGO の日常業務は、NGO に無料で提供されるさまざまなソフトウェアと IT システムによって確実に実行されます。最も人気のある無料ツールには、Microsoft Office (効果的なコミュニケーションと管理用)、Canva Pro (グラフィックデザイン用)、または Firmbee (プロジェクト管理用) を置き換える Google の一連のサービス (Google for Non Profit Organizations、G4NP) があります。 Firmbee は、NGO プロジェクトの組織化を容易にする多くの機能を備えています。 主な機能のリストを次に示します。

かんばんボードによるタスク管理
拠点づくりとボランティア募集（Slack連携含む）
チームメンバーへのタスクの割り当てとそのステータスの監視
個々のタスクに優先順位を付ける
タスクに費やされた時間の監視
タスクの締め切りを人々に知らせる
予算管理
記録の保存
レポート生成
さまざまなレベルの権限を付与する(チームで果たす役割に応じて)

さらに、Firmbee を使用すると、寄付者情報へのゲストアクセスを許可することで、組織の活動の透明性を確保できます。 これらの機能はすべて無料で入手できます。製造元の Web サイトに登録し、Firmbee の機能を NGO に適用したい旨を電子メール[email protected]で送信するだけです。

NGOを効果的に運営する方法 – まとめ

上記の考慮事項の結論は何ですか？覚えておくべき重要なことは、多くの点でNGO の管理は通常のビジネスの管理に似ているということです。もちろん、NGO は民間企業とは異なり、営利目的で運営されているわけではありません。それでも、ビジネス領域から優れた実践を採用することは、私たちの NGO が正しい方向に発展することを確実にするための基礎となります。このアドバイスをあなたのビジネスに適用してみませんか？

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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。
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