ERP 在庫管理システムと IMS: 知っておくべきことすべて

e コマース ストアを成功させるのは簡単なことではありません。 特に中堅・大規模企業にとって課題は多岐にわたり、その中でも在庫管理は際立っています。

ビジネスの成長に伴い、在庫管理は飛躍的に複雑になります。 もういくつかの製品を追跡するだけではありません。 何千もの SKU、複数の倉庫、バックオーダーを扱っていることなど、リストは続きます。

やり方を間違えると、在庫切れや過剰販売、顧客体験の低下につながり、ブランドの評判や収益に影響を与える可能性があります。

e コマース ストアが成長するにつれて、在庫を管理するための堅牢なシステムの必要性も高まります。 おそらく、ERP 在庫管理システムを選択するか、それともスタンドアロンの在庫管理システム (IMS)を選択するかという重要な決断を迫られることになるでしょう。

このブログ投稿の目的は、e コマース ストアのオーナーがこの重要な決定を下せるように支援することです。 ERP 在庫管理システムとスタンドアロン IMS とは何なのか、その主な機能、利点、および相互にどのように連携するのかを探っていきます。

私たちの目標は、お客様がビジネス ニーズに最適な情報に基づいた意思決定を行うために必要な情報を提供することです。

在庫管理システム (IMS) の概要

在庫管理システム (IMS) は、企業が在庫レベルを管理および制御できるツールです。

これは本質的に、在庫内のすべての商品を、倉庫に入った瞬間から顧客に発送されるまで追跡する技術的なソリューションです。

e コマース ビジネスにとって、SkuVault のような IMS は、正確な在庫数を維持し、過剰販売を防止し、在庫がビジネスにとって負債ではなく資産であることを保証する上で重要な役割を果たします。

在庫管理システムの共通機能

在庫管理システム (IMS) は、在庫レベルを監視するだけではありません。 在庫業務のさまざまな側面を管理することが重要です。

SkuVault などの最も強力な IMS ソリューションには、在庫効率を最大化し、エラーを最小限に抑えるように設計された多数の機能が付属しています。

リアルタイムの在庫追跡

堅牢な IMS の最も重要な機能の 1 つは、リアルタイムの在庫追跡です。

この機能を使用すると、e コマース ストア、Amazon や eBay などのマーケットプレイス、または実店舗で販売しているかどうかにかかわらず、すべての販売チャネルにわたって正確な在庫数を維持できます。

リアルタイムの在庫追跡により、製品が販売または再入荷されるとすぐに、IMS はすべての販売チャネルの在庫レベルを自動的に更新します。

この同期により、顧客満足度を損ない、売上を失う可能性がある、過剰販売または過小販売の状況が防止されます。

さらに、この機能は複数の倉庫を管理する場合にも役立ちます。

顧客への近さ、在庫レベル、配送料などの要素に基づいて、商品をすばやく見つけて、最適な倉庫から注文の処理を直接行うことができます。

注文管理

IMS のもう 1 つの重要な機能は注文管理です。 これは単に注文を処理するだけではありません。

製品のピッキングと梱包から出荷、注文の追跡に至るまで、注文処理プロセス全体を合理化します。

SkuVault のような IMS は、ピッキング リストを生成し、倉庫内の最適なピッキング ルートを特定し、配送ラベルの生成を自動化することで、これらの手順を簡素化します。

包括的なレポート

ここで説明する 3 番目の重要な機能は、包括的なレポートです。 在庫を知るだけでは十分ではありません。 情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うには、在庫回転率に関する深い洞察が必要です。

堅牢な IMS は、在庫のさまざまな側面に関する包括的なレポートを提供します。

たとえば、販売レポートは、ベストセラー製品、売れ行きの遅い品目、季節の傾向を特定するのに役立ちます。

在庫レポートは在庫レベルのパターンを明らかにし、潜在的な過剰在庫や在庫切れの状況を問題になる前に警告します。

一部のシステムは、過去の販売データを使用して将来の在庫ニーズを予測する予測ツールを提供します。 これらの洞察は購入の決定に役立ち、適切なタイミングで適切な量の在庫を確実に確保できます。

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eコマースストアオーナーにとってIMSを使用する利点

IMS を導入すると、e コマース ストアのオーナーに多くのメリットがもたらされます。 在庫の精度を大幅に向上させ、人的ミスを減らし、過剰販売を防止し、全体的な業務効率を向上させることができます。

さらに、在庫レポートから収集した洞察は、より適切な予測と意思決定に役立ちます。

ERP在庫管理システムの概要

エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムは、次のようなビジネスのさまざまな側面の管理に役立つソフトウェア アプリケーション スイートです。

• ファイナンス、
• 人事、
• 調達、
• そしてもちろん在庫も。

これはビジネスの中枢神経系のようなもので、すべての業務を単一の統一システムに統合します。

在庫とサプライ チェーンの管理に関しては、ERP 在庫管理システムは、すべてのビジネス ユニットにわたる在庫レベル、発注書、受注書などの包括的な概要を提供することで重要な役割を果たします。

ERP在庫管理ソフトウェアの共通機能

平均的な ERP 在庫管理ソリューションには、従来の在庫管理を超える機能が含まれています。

他のビジネス プロセスとのシームレスな統合を提供し、すべての業務を統合したビューで在庫を管理できるようにします。

高度な分析機能により、企業は在庫データをより深く掘り下げ、パターンを明らかにし、将来のニーズを予測できます。

さらに、ERP 在庫管理システムは通常、拡張性があり、ビジネスとともに成長することができ、成長する電子商取引企業にとって実行可能な選択肢となることを意味します。

電子商取引ストアのオーナーにとってエンタープライズ リソース プランニング (ERP) ソフトウェアを使用する利点

ERP システムを使用する最大の利点は、すべてのビジネス プロセスに 1 つの統合ソフトウェア プラットフォームを使用できることです。

さまざまなビジネス機能を 1 つのプラットフォームに統合することで、業務の全体的なビューが提供され、意思決定の改善と「サイロ化された」ビジネス システムの減少につながります。

高度な分析は予測に役立ち、在庫過剰または在庫不足の状況を回避するのに役立ちます。 また、ERP 在庫管理システムはその拡張性により、休むことなくビジネスの成長をサポートできます。

ただし、問題の 1 つは、ERP 在庫ソフトウェアが、現代の電子商取引販売者が必要とする、または望んでいる範囲をはるかに超えていることが多いことです。 そして、ご想像のとおり、非常に高価です。

専用の在庫管理システムと ERP 在庫管理ソフトウェアを並べて比較してみましょう。

IMS と ERP 在庫管理システムの比較

IMS と ERP システムはどちらも在庫管理の改善を目的としていますが、その方法は若干異なります。

IMS は在庫レベルと在庫管理のみに重点を置き、この特定のタスクに特化したツールを提供します。

一方、ERP システムは、多くの機能の 1 つとして在庫管理を含む、より包括的なソリューションを提供します。

ただし、この包括性には代償が伴います。

最も人気があり評判の高い ERP システムは、おそらく Oracle Fusion Cloud です。 オラクルは価格情報を隠蔽しているが、オンラインレポートのほとんどは、システムの料金はユーザーあたり月額625ドルという驚異的な値段で始まり、そこから上がるだけだと主張している。

もっと安価な代替品もありますが、現実的に考えてみましょう。

これを読んでいるあなたは、おそらく在庫管理を Excel スプレッドシート以外のものにアップグレードしようとしている中小規模の e コマース ビジネスでしょう。

ERP 在庫管理ツールはおそらく過剰になるでしょう。

ジャストインタイム思考とジャストインケース思考

IMS システムと ERP システムのどちらを選択するかを決めるときは、ジャストインタイムかジャストインケースかの考え方が重要になります。

万が一に備えたアプローチにより、現在のニーズだけでなく将来発生する可能性のある課題にも対応できる包括的なソリューションである ERP 在庫システムを導入することができます。

ただし、万が一に備えたソリューションには多くの場合、現在のニーズでは正当化できない複雑さとコストが伴います。

対照的に、IMS のようなジャストインタイム ソリューションは、不要な機能によるオーバーヘッドを発生させることなく、当面のニーズに効率的かつ効果的に対応します。

さらに、今日のテクノロジーでは、IMS と ERP 在庫管理の区別があいまいになりつつあります。

SkuVault のような最新の IMS ソリューションは、他のビジネス アプリケーションとスムーズに統合され、ERP システムの機能の多くを複雑にすることなく提供します。

将来追加機能が必要になる可能性がある場合に備えて、複雑な ERP システムを実装するのではなく、現在のニーズを満たし、ニーズの進化に応じて他のシステムと統合できる堅牢な IMS を検討してください。

また、ERP システムが有益になるまでビジネスが拡大した場合は、ジャストインタイムで ERP システムにアップグレードして、顧客満足度を確保できます。

言い換えれば、決して実現しない可能性のある問題に備えるのではなく、在庫回転率、サプライチェーンの透明性、過剰在庫の処理など、現在直面している課題の解決に集中することです。

IMS と ERP 在庫管理のどちらを選択する場合に考慮すべき要素

私たちは単にあなたに何をすべきか、何を買えばよいかを伝えるだけではなく、あなた自身がその結論に達してほしいと考えています。

したがって、どちらかを決定する際に評価すべき基準をいくつか見てみましょう。

現在および将来のビジネスニーズと成長予測を評価する

IMS システムと ERP システムのどちらを選択するかを選択する場合は、現在のニーズと将来の成長予測を評価することから始めます。

最大の課題は在庫管理ですか、それとも過剰在庫の処理ですか? それとも、従業員の雇用や顧客関係管理など、別のことなのでしょうか?

今後数年間で事業を大幅に拡大する予定はありますか? これらの質問に答えることは、決定の指針となるでしょう。

既存のシステムおよびプラットフォームとの統合機能を評価する

システムと既存のプラットフォームとの互換性を考慮してください。

このシステムは、現在使用している e コマース プラットフォーム、会計ソフトウェア、配送プロバイダー、その他のシステムと簡単に統合できますか?

既存のインフラストラクチャとスムーズに統合できることは、適切なソリューションを選択する上で重要な要素です。

各システムのコストと投資収益率 (ROI) を考慮する

各システムの初期費用を考慮することは不可欠ですが、真の価値の尺度はシステムが実現できる投資収益率 (ROI) です。

SkuVault のようなスタンドアロン IMS は、多くの場合、ERP システムと比較して初期費用が低くなります。

しかし、コストだけが決定要因であってはなりません。

また、システムがどのように業務効率を向上させ、エラーを減らし、最終的に長期的にビジネスコストを節約するかについても検討してください。

たとえば、IMS は過剰在庫や在庫切れを防止し、注文処理を合理化し、人件費を削減する可能性があり、これらすべてにより ROI が大幅に向上します。

そして公平を期すために言うと、堅牢な ERP システム (通常は初期費用が高くなりますが) は、その幅広い機能がビジネス ニーズに適合する場合、高い ROI を提供することもできます。

本質的には、値札だけを見るのではありません。 システムが時間の経過とともにビジネスの収益にどのような影響を与えるかを検討してください。

各システムの実装の容易さと必要なトレーニングを分析します。

最後に、各システムの実装プロセスと必要なトレーニングを検討します。

導入が複雑で広範なトレーニングが必要なシステムは、大幅なダウンタイムを引き起こし、業務に影響を与える可能性があります。

そのため、日常業務を妨げることなく、簡単に実装して起動して実行できるように SkuVault を構築しました。

私たちは、e コマース ビジネスとして、あらゆる混乱が顧客エクスペリエンス、ひいては収益に影響を与える可能性があることを理解しています。

SkuVault を使用すると、直感的で操作が簡単なユーザーフレンドリーなインターフェイスが得られ、チームの学習曲線が最小限に抑えられます。

SkuVault を選択した瞬間から、当社の専任実装チームがお客様と緊密に連携して、スムーズな移行を保証します。

当社は、既存の e コマース プラットフォームやシステムとの統合、データ移行、初期構成など、セットアップ プロセスの大部分を処理します。

さらに、詳細なガイド、ビデオチュートリアル、チームからの直接サポートなど、包括的なトレーニング リソースも提供しています。

私たちの目標は、チームができるだけ早くシステムに慣れることです。

おそらく最も重要なことは、SkuVault が現在のプロセスとシームレスに統合できるように設計されていることです。

既存のワークフローを全面的に見直す必要なく SkuVault に切り替えることができるため、業務の中断を最小限に抑えることができます。

最終的な考え

この投稿では、ERP 在庫管理プラットフォームとスタンドアロン IMS ソリューションを比較して、多くのことを取り上げてきました。

どちらも独自の利点を備えています。SkuVault などの IMS ソリューションは在庫管理のための専用ツールを提供しますが、ERP システムは包括的なビジネス ソリューションを提供します。 これには、高度な分析や、サプライ チェーン管理などの他の事業運営との統合が含まれます。

e コマース ストアのオーナーとして、IMS ソフトウェアと ERP ソフトウェアのどちらを選択するかは、最終的には特定のビジネス ニーズと成長予測に依存する必要があります。

しかし、私たちの経験では、ERP システムは平均的な e コマース ビジネスに必要な範囲と予算をはるかに超えています。 ただし、1 つの包括的なソリューションがビジネスに必要な場合は、さらに大きな力が必要になります。

この比較があなたの決定に役立つことを願っています。 SkuVault を使用して最適化された在庫管理に向けて次のステップに進む準備ができている場合は、さらに詳しく説明します。

私たちの言葉をただ鵜呑みにするのではなく、SkuVault が在庫管理機能とビジネス運営全体にどのような変革をもたらすかを直接見てください。

機能ページをチェックするか、デモをスケジュールしてください。SkuVault の在庫システムがどのように業務を合理化し、効率を向上させ、収益を向上させることができるかをご紹介します。