誰もが描くことができるはずの5つの重要な図

公開: 2013-09-20

全体像をわかりやすく提示したり、アイデアや提案を簡潔に定義したりする場合は、言葉だけでなく視覚的な表現の方が効果的です。ここで、図はアイデアや考えのさまざまな要素を分解するのに役立ち、実際にはあまり多くのことを言わずに多くのことを言うことができます。ビジネス、教育、家政学など、ほぼすべての環境で使用できる5つの重要な図があります。

1.マインドマップ

マインドマップは、概念とアイデアをグラフィカルに表現したものです。大きなトピックを便利なチャンクに分割し、トピックのさまざまな要素間の関連付けを作成し、トピックの構造を簡単に説明します。それは芸術作品に似ているいくつかの色と画像の使用を奨励します。マインドマップは、そこに含まれる情報を思い出す手がかりを与える強力な視覚的思考ツールです。

プロジェクトマネージャーは、マインドマップを使用して、チームにアイデアや議題を説明します
学生はそれらをニーモニックツールとして使用して、研究トピックの構造や形を明確かつ簡単に覚えます。
マインドマップは、イベントプランナーが今後のイベントのさまざまな側面を整理するのに役立ちます
マーケターの手に、マインドマップは製品/サービスを宣伝するためのさまざまな潜在的な手段を提供することができます
マインドマップは、プロジェクトのチームメンバーにとって優れたコラボレーションツールです。
創造的な作家は彼らの狂気への方法を定義するためにそれらを使用します
ビジネスオーナーはマインドマップを使用して動的なビジネスプランを作成します

基本的なマインドマップを作成するには、ページの中央から始めて、中心となるアイデアの絵/幾何学的図形を描きます。当然、それに直接関連するコアアイデアの下に主要な小見出しがあります。これらは、中央の画像から外側に描く線または光線にすることができます。次に、より多くの情報を提供し、より大きなアイデアを完全に理解するために重要な、次のより細かいレベルの小見出しを掘り下げます。これらは、小見出し線にリンクする線/光線である可能性があります。基本的に、マインドマップは関連付けによって成長します。この図を作成するために、図面、無数の色、および多数の接続形状を組み込むことができます。

Createlyのマインドマッピングツールは使いやすく、リアルタイムのコラボレーション機能により、チームにも最適です。始めるのが待ちきれませんか？私たちの専門的に設計されたマインドマップテンプレートは、プロセスをスピードアップし、マインドマッピングのアイデアをたくさん提供します。下のマインドマップのように？それをクリックして、お好みに合わせて変更してください。

例：毎週の従業員会議のマインドマップ

毎週の従業員会議のマインドマップ。多くの状況で役立つマインドマップは、必須の図のリストに必須です。（クリックしてこのテンプレートを使用します）

2.フローチャート：

フローチャートの定義は1つではありません。コンピュータープログラマーは、複雑なプログラムを説明するための段階的な図であると説明しますが、ビジネスプロフェッショナルは、それをプロセスマップまたは組織内のデータフローのグラフィック表現と呼びます。フローチャートの目的は、プロセス、問題、またはプロジェクトを伝達または処理する際の参照ポイントを提供することです。マインドマップのように、さまざまな場面で効果的に使用できます。

フローチャートを作成する前に、入力と出力、および原因と結果を特定する必要があります。また、標準のフローチャート記号または会社が標準として使用する可能性のあるものに精通している必要があります。これらの2つの側面を理解したら、「開始ボックス」を描画し、論理的な一連の質問に従う後続のボックスを追加します。つまり、「次に何が起こるか」という質問に答えます。フローチャート作成の基本を理解するには、ここをクリックしてください。

フローチャートはおそらく世界で最も人気のある図の種類であり、重要な図のリストに入れる価値があります

重要な図のリストにフローチャートを追加したので、次のステップはそれらを描画するためのツールを提供することです。当社のフローチャートツールには、ワンクリックで作成して接続するなどの優れた機能が付属しており、生産性をさらに高めることができます。

3.フィッシュボーン図

フィッシュボーン図は、品質管理の専門家である石川馨博士によって考案されました。ここでの有効な表現は「品質管理」であり、この図が問題の原因と結果の分析を視覚的に表していることを示しています。この図を魚の形で作成します。問題の問題である頭から始めます。頭につながる直線が魚の背骨です。バックボーンに接続する線は、問題の「原因」または魚の最初の骨です。次に、それぞれの原因をブレインストーミングして、さらに細かく分析する必要があります。根本原因を特定するこの方法は、潜在的な解決策に焦点を当てるのに役立ちます。

フィッシュボーン図、因果関係図と呼ばれることもあります

私たちのダイアグラム作成コミュニティには多くのフィッシュボーンダイアグラムテンプレートがあるため、要件に合わせてそれらを変更するだけです。

4.階層図/組織図

階層チャートは、組織内の人々の関係とランクを表す組織図の一種です。これらの関係と階層構造には、チャートが使用されている目的に応じて、トップレベルの管理のみ、または管理と部下が含まれる場合があります。階層図の非常に大きなメリットは、新入社員に一連のコマンドを説明することです。これは、ビジネスの機能と管理の役割を明確にするためのビジネス提案や社内戦略会議など、さまざまなシナリオで使用できます。

階層チャートは簡単に作成でき、位置/役割を示す長方形や楕円などの1つの基本的な形状と、より大きな組織フレームワーク内の各位置/役割の優先順位を論理的に示す昇順または降順の線が含まれます。これは家系図に似ている可能性があり、チャートの上部にCEO、トップレベル/上級管理職、中間レベルの管理職、チームリーダー、および従業員を示すブランチ（降順）があります。

あなたが会社で働いているなら、組織図は必須の図表リストになくてはならないものです

あなたが会社で働いているなら、組織/階層チャートはあなたの本質的な図のリストになくてはならないものです

5.SWOT分析図

SWOTマトリックスは、長所、短所、機会、脅威という4つの主要な要素を分析するための視覚的なフレームワークを提供します。この図は、ビジネスチャンスから最大のメリットを引き出し、弱点を特定して最小化することから、特定のビジネス領域での強みを構築し、競合他社からの脅威に対抗する準備をすることまで、さまざまなシナリオで有用性を示しています。

SWOT分析図は、計画や予測を含む多くの状況で役立ちます

これらの5つの重要な図に関する実用的な知識は、問題への対処方法、要点の理解方法、および作業の管理方法に大きな違いをもたらす可能性があります。これを完全に理解し、これらの非常に有益な視覚的思考ツールを活用する作業を非常に簡単にしました。

私たちのサイトが知識リソースとして機能することは、たった1つのことです。 40種類以上の図と数千のテンプレートを指先で提供する、デスクトップとアプリ向けのプロフェッショナルな図とコラボレーションツールを提供します。

あなたの本質的な図は何ですか？

上にリストされているのは、いくつかの一般的に不可欠な図です。あなたの仕事に応じて、これらは劇的に変わる可能性があります。たとえば、ソフトウェアエンジニアの場合、UMLはおそらく重要な図のリストで非常に上位にランクされています。不可欠な別の一般的に使用される図のタイプについて考えてみてください。コメントで言及してください。追加することを検討します。