イベント プランニング & オーガナイザー アプリの構築: ユース ケース、機能

今日では、ニュースのチェック、銀行取引の実施、オンラインでの支払い、社交など、ほとんどすべてのことのためにさまざまなアプリがモバイルにインストールされています。 さらに、App Store と Play Store には、イベントの計画と組織のための多数のアプリもあります。 これらのアプリは人気がないかもしれませんが、コンセプトも新しいものではありません。

プロのイベント プランナーが、イベント プランニングおよびオーガナイザー アプリの開発を選択するケースがますます増えています。 一般の人も、これらのアプリを使用してイベントを簡単に計画することが増えています. イベント計画アプリに関連する事実は、実際には有望に見えます。 イベント計画およびオーガナイザー アプリの開発を検討している場合は、適切な場所にいます。

この記事では、イベント アプリの作成方法について説明します。 その前に、イベント アプリについて簡単におさらいしましょう。

読み続けます！

イベント企画・主催アプリとは？

ユーザーがイベントを計画および組織するのを支援するために特別に作成されたアプリは、イベント計画およびオーガナイザー アプリです。 このようなアプリを使用すると、ユーザーは日常生活で忙しいときにイベントを簡単に整理できます。

イベントの主な目標は、完璧で期待される管理です。 ここで、これらのアプリが登場します。 それらは、効率的なツールを使用して私たちが望むように機能し、イベントを成功させるための高度な機能を備えています.

イベント計画およびオーガナイザー アプリが必要な理由

1. お客様の視点

このようなアプリを使用すると、ユーザーは通信時間を節約できます。 これは、イベントを計画および組織する上で最も重要なニーズの 1 つです。 また、イベント アプリは、忙しいスケジュールの中で、規模に関係なくイベントを効率的に管理するのに役立ちます。 彼らは、イベントをうまく組織し、管理するために必要なあらゆる側面とつながることができます。

2. ビジネスの視点

イベント計画アプリは、予算の制限内でパフォーマンスを向上させ、効率を高め、時間をより適切に管理し、仕事を自動化し、明確な顧客ニーズを満たし、ROI の向上に追いつくための広範なステージを求めるイベント プランナーに適しています。

イベント管理アプリの主な種類とユースケース:

1.企業イベントアプリ

a) セミナーと会議

組織は、対象となる聴衆との会議を計画および実施し、目的を達成することができます。

b) 展示会

企業は、これらのイベント アプリを使用してトレード ショーを後援または主催し、出席者のリーダーとしてのイメージを向上させることができます。

c) エグゼクティブ リトリートとインセンティブ プログラム

これらのリトリートは、報酬とインセンティブに直面して、ビジネス開発、よく組織された計画、および楽しい活動への幅広い道を提供します.

d) ゴルフイベント

ほぼすべての組織にとって、ゴルフへの遠足は最も人気のあるイベントの 1 つです。 ここでの主な目標は、関係管理とチーム構築です。

e) 感謝イベント

このようなプログラムにより、イベントの主催者はゲストと非公式の時間をユニークに過ごすことができ、パーティーを組織し、関係を築き、相互のビジネス上の好みについて学ぶ機会を提供します。

f) 会社または組織のマイルストーン

このようなイベントは、グランド オープンやその他の大きなイベントを祝う絶好の機会を組織や企業に提供します。

g) チームビルディングイベント

これらのイベントは、自信、士気、善意を高めるのに役立ちます。 また、従業員はワークスペースから離れて一緒に時間を過ごすことができます。 名前が示すように、これらのイベントはチームの構築に役立ちます。

h) 製品発売イベント

これらのイベントは、社内ミーティングから本格的な製品発表パーティーまで、顧客やメディアの間で話題を呼ぶのに役立ちます。 このようなイベントは、B2B 企業では一般的です。

i) 取締役会および株主総会

これらの会議には、2 つの重要な目的があります。 取締役会は、取締役会メンバーが会社の経営陣と会い、業績を確認し、主要な意思決定を行う機会を得るのに役立ちます。 株主総会により、ブランドは最近の目標、業績、将来の目標、およびビジネス アプローチを利害関係者と共有できます。

2. プライベート イベント アプリ

a) 結婚式

花屋からデコレーター、仕出し屋からパン屋まで、これらのアプリを使用して結婚式のすべてを管理できます。

b) 誕生日

結婚式のように、誕生日パーティーの飾り付けからケーキまで、すべてアプリで管理でき、ストレスなくパーティーを楽しむことができます。

c) テーマパーティー

テーマ パーティーでは、パーティー全体を通して特定のテーマを引き出すのに役立つ行為が要求されます。 そのような要件を満たす専門家を雇うことができます。

d) 結婚記念日

結婚記念日は、夫婦やゲストに見過ごされないように、細部にまで注意を払う必要があるイベントです。 イベントを成功させるためのあらゆるニーズを満たすのに役立つアプリが登場しました。

e) 家族の行事

家族の再会でも、誕生日パーティーでも、家族全員の好き嫌いを対象とするすべてを考慮する必要があります。 ここでは、経験豊富なプロのイベント プランナーが、イベント プランニング アプリの使用をお手伝いします。

f) VIP イベント

このようなイベントは、プライベートまたはパブリックにすることもできます。 タグが示すように、これらは招待制です。 そのようなイベントは、リゾートの週末やコンサート タイプのイベントへの招待であり、専門のイベント プランナーだけが物事を整理するのに役立ちます。

g) 葬儀

このようなイベントは、家族が再会して祝う家族イベントに該当します。 ここでも、故人の遺族が葬式を手配するのは難しくなります。 彼らは、イベント アプリを使用して簡単に仕事を行うことができます。

3. 公開イベント アプリ

a) 条約

ホテルや会議施設などのプライベート スペースで開催される、不特定のメンバーがアクセスできる公開イベントはコンベンションです。 医療大会、切手収集大会、養蜂大会などがあります。 ここで公開イベント アプリを使用して、期待どおりにイベントを実施できます。

b) ネットワーキングイベント

コンベンションと同様に、ネットワーキング イベントでは、同じような関心を持つ人々、通常は専門的な関心を持つ人々が集まります。 公式でも非公式でもかまいませんが、公開イベントです。 このようなアプリは、必要なすべての側面を管理するのに役立ちます。

c) 記者会見

個人や企業は記者会見を行い、新しい展開を発表したり、声明を発表したりします。 記者会見は、報道機関の認証済みメンバーが参加できる公共または非公開の会場で開催されます。 組織や企業は、イベント アプリを使用して、このような会議を計画および実施できます。

d) 開会式

そのような儀式は、何かのオープニングを祝うために組織されています。 それは、新しい店舗、会社、スポーツ スタジアム、またはビジネスである可能性があります。 イベントアプリは、そのようなセレモニーの計画と管理に役立ちます。

e) ライブパフォーマンス

ミュージック フェスティバルのマジック ショーやライブ パフォーマンス、DJ などは、チケットを購入して公共エリアで参加することを選択するイベントです。 イベント主催アプリを使用すると、ユーザーはそのようなイベントのあらゆる側面をシームレスに管理できます。

f) 授賞式

授賞式は、正式な招待を歓迎する卒業式のような非公開または公開のイベントである場合があります。 そのような目的のために作成された特定のアプリを使用して、そのようなイベントを簡単に整理することができます.

g) 募金活動

このようなイベントは非常に似ているように見えるかもしれませんが、すべてのチャリティー イベントを募金イベントと見なすことができます。

たとえば、チャリティー イベントを開催して、ガラ ディナーを手配してくれた寄稿者に感謝することができます。 それどころか、資金を調達するための募金イベントが計画されています。 そのため、理由が何であれ、そのようなイベントには、今日のイベント プランナーが特定のアプリを使用して達成する適切な組織と管理が必要です。

4. チャリティーイベントアプリ

a) ファンラン/ウォーク

これらのイベントには、5K、ハーフマラソン、マラソン、またはその他の注目を集めるレースは含まれません。 この調査では、そのようなランは、特別な許可や通行止めを必要としないウォークとランです。 誰でもイベント計画アプリを使用してこれらのイベントを簡単に計画し、あらゆる規模の企業に高い ROI を提供できます。

b) A-Thon イベント

このようなイベントを通じて資金を集めることは、非営利コミュニティで人気があります。 ハイク・ア・ソン、ゴルフ・ア・ソン、ハイク・ア・ソンなどのイベントが何であれ、これらはミッションの意識を高め、資金調達を増やし、コミュニティ内でサポートを構築するための最良の方法です. 市場で入手可能なさまざまなアプリは、このようなイベントを簡単に管理するのに役立ちます。

c) 競技（非スポーツ）

歌ったり、食べたり、踊ったり、さまざまな競技を行うことで、サポーター同士の競争意識を高めることができます。 一般会員は、コンテストに参加するためにお金を払ったり、大義のために資金を集めるために投票したりすることができます。 場合によっては、現地の法律が競争を妨げることがあります。 したがって、イベント計画アプリを使用して計画する前に、競争が合法であることを確認してください。

d) オークション

このようなイベントは、中規模の組織に高い ROI をもたらし、簡単に計画できます。 中小企業も優れた ROI に追いつくことができますが、より多くのより良い計画が必要です。 大規模な組織では、ROI がほとんどなく、オークションの計画が非常に困難であることがわかります。 アプリは、ここでイベントを計画して整理するのに非常に役立ちます。

e) 美術展

チャリティーのためのアート ショーは、コミュニティ メンバーが専門知識を驚くべき大義のために展示する機会として現れます。 中規模および大規模の組織では、このようなイベントを主催するのに適しています。 また、イベント企画アプリを使えば、より簡単に実施できます。

f) ガラ

大規模な募金イベントであるガラには、通常、ダンス、ディナー、サイレント オークション、ラッフル、または大義に役立つエンターテイメントが含まれます。 これは一般的に最大の非営利イベントであるため、さまざまなリソースが必要です。 このようなイベントを開催するには、飲食料、レンタル料、マーケティングなどの費用がかかる場合があります。イベント管理アプリは、このようなイベントの開催に非常に役立ちます。

g) コンサート

利益のためのコンサートは、私たちがテレビで見る有名人のパフォーマー満載のイベントだけではありません。 それ以上です。 そんなイベントの企画・運営に、コンサート企画アプリが役に立ちます。

h) スポーツイベント

非伝統的な資金調達を支援するために、さまざまなスポーツ チームがスポーツ イベントで非営利団体と協力してパフォーマンスを行っています。 このようなイベントはチームワークを促進し、非営利団体が資金を獲得できるようにします。 スポーツイベントの計画には、人々がそのようなイベントを組織するのに役立つすべての重要な側面が含まれています.

5. 社交イベントアプリ

a) ヨットパーティー

いくつかのファンシーな社交イベントの中でも、ヨット パーティーは非常に人気があります。 イベント データの選択、予算の設定など、すべてがストレスになる可能性があります。 楽しいテーマを設定したり、ボートの服装をしたり、DJ を雇ったりする必要があります。 イベント計画とオーガナイザー アプリは、全体の管理を容易にします。

b) バークロール

お気に入りの社交イベントのアイデアの 1 つはバークロールです。 たくさんのバーの選択肢がある場所を選ぶ、交通の便が良い場所に簡単に行けるなど、さまざまなことを手配する必要があります。 ほとんどの人は、イベント アプリを使用して、仕事を簡単かつ迅速に完了します。

c) 仮面舞踏会

最もユニークで魔法的で神秘的な社交イベントの 1 つである仮面舞踏会には、さまざまな手配が必要です。 素晴らしい計画、テーマの選択、マスクと服の選択、会場の決定、装飾の配置などから始まります。これらすべての目的を達成するために、イベント主催アプリを使用できます。

d) ファッションショー

お祝いのソーシャル メディアのアイデアの 1 つであるファッション ショーは、自宅や会場で開催でき、滑走路、メイクアップ ステーション、飲食ステーション、小道具ステーションなどが必要です。 イベント プランナー アプリを使用してすべてをシームレスに管理できます。

e) 料理コンテスト

他の社交イベントの中でも、料理コンテストは常に素晴らしい体験を提供する健康的なイベントです。 数人の審査員、参加者のための十分な材料、勝者のためのエキサイティングな価格設定、余分な食べ物と飲み物のストックなどが必要です。 アプリは、大会を開催するためのすべてを手配するのに役立ちます。

イベント企画とオーガナイザーのビジネスとアプリに関する市場統計とは?

• 世界のイベント管理ソフトウェア市場は、2021 年から 2030 年までの CAGR が約6.24%で、2030 年までに$9.18に成長する可能性があります。
• ソフトウェアとサービスの 2 つのセグメントのうち、後者は、この予測期間中に約10.4%という最高の CAGR に達すると予想されます。
• 一方、クラウド セグメントは、約9.71%の CAGR で上昇すると予測されています。
• さらに、大企業のセグメントが世界のイベント管理ソフトウェア市場を支配し、2020 年には約55.41%の市場シェアを獲得しました。
• この予測期間中、企業セグメントは11.03%の CAGR で拡大する可能性があります。
• 2028 年の収益予測は144 億 8000 万ドルと予測されています。

イベント企画・主催者アプリのメリット
発達

モバイル アプリは、まもなくあらゆるイベントの重要な要素になるでしょう。 イベント企画・オーガナイザーアプリ開発のメリットは数え切れないほどあります。

イベント アプリの一般的な利点を確認しましょう。

1.ネットワーキング

イベントに参加することで、人々はさまざまなビジネスチャンスを知ることができます。 また、イベントの主催者は無料のプロモーションを楽しみ、管理スキルを発揮してより多くのリードを変換する機会を得ます.

2.ソーシャルメディアプロモーション

イベントを計画および組織する人々は、ソーシャル メディア プラットフォームを使用して、イベントの一部をライブ ストリーミングしたり、最新のイベントの更新情報を投稿したりできます。 これにより、イベント管理アプリの人気が高まり、より多くの潜在的なクライアントとユーザーを惹きつけることができます。

3. フィードバック

イベント アプリのフィードバック セクションでは、イベントに関するリアルタイムのフィードバックを得ることができます。 イベント プランナーとして、最後のイベントのレビューを収集するために余計な努力をする必要はありません。

4. 良い経験

ユーザーはアプリを使用して、チケットの購入、登録、パスの取得、チェックインなどを簡単に行うことができます。 利便性の向上は、アプリを魅力的にするのに役立ちます。 ユーザーは良い体験に追いつき、再びアプリに戻りたいと思うでしょう。

5. エンゲージメントの向上

イベント アプリは、イベントの開催前であっても、クライアントと出席者の関心を高めるのに役立ちます。 このアプリにより、クライアントとユーザーは、イベント、議題、ディスカッション、近日公開予定のテーマなどを探索できます。 これにより、好奇心が高まり、エンゲージメントを促進することができます。

イベント管理アプリで何を探すべきですか? イベントアプリの特徴

1. 簡単ログイン・新規登録

第一印象が最後であるため、ユーザーのオンボーディングを容易にします。 ソーシャル メディアのサインアップを統合して、そこから詳細を推測し、ユーザーを楽にしてみてください。

2.モバイルCMS

アプリ管理者専用のモバイル コンテンツ管理システムを使用すると、24 時間いつでも簡単にダッシュボードにアクセスして、イベントや関連する詳細を作成または更新できます。

3. ユーザー認証とパスワード保護

今日、データ セキュリティは大きな懸念事項であるため、アプリはデータ セキュリティを提供して信頼を構築する必要があります。 そのため、アプリはユーザー認証を要求する必要があり、作業を完了できないようにパスワードで保護する必要があります。

4. イベントセッションとスケジュール

これは、アプリで見逃すわけにはいきません。 イベント セッションとスケジュールを複数のカテゴリに分けて魅力的な方法で展示し、それに応じて表示する必要があります。

5. 簡単予約

ユーザーが予約できない場合、イベントとスケジュールの表示は機能しません。 便利で時間を節約できるサービスを提供する必要があります。 また、モバイルウォレットをアプリにアプリして、支払いのセキュリティを確保することもできます.

6. カスタム ブックマークとユーザー スケジュール

顧客がスケジュールをカスタマイズできるようにし、イベントの前に通知を受け取るように予約をマークすることもできます. 主な目的は、イベントの成功を確実にするために、ユーザーに使いやすさと利便性を提供することです。

イベント プランナー アプリの開発手順

イベント アプリを作成するには、アプリ開発プロセスの基本的な側面を考慮する必要があります。 それらをチェックしてみましょう：

1. 目的を見つける

まず、開発したいものとその理由について決定します。 まず、基本を把握します。 確固たるコンセプトを確立し、リサーチを行い、ターゲット ユーザーを特定し、その要件を理解します。

また、市場の競合他社を知り、開発プロセスから始めましょう。

2. 実装オプションを検討する

モバイル アプリと Web ベースのアプリのどちらを選択しますか?

Web サイトは、ユーザーがチケットを予約するための便利なオプションを提供します。 ただし、ユーザーがイベント サイトにいるときは、イベントの詳細を取得するためのアプリが必要です。

モバイルアプリはオフラインでも実行できます。 スケジュール、マップなどを含むほとんどのイベントの詳細は、ローカル ストレージを介してオフラインで使用できます。

ネイティブ ソリューションを選択するか、クロスプラットフォーム ソリューションを構築できます。 どちらも可能ですが、後者の方がはるかに高速で、ユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供します.

3. 要件を確定する

次に、イベント アプリの機能を決定する必要があります。 機能は、さまざまなイベント計画アプリによって異なります。

4. 設計、構築、およびテスト

製品のビジョンが完成したら、開発プロセスを開始できます。

ここでは、時間とお金を節約するために考慮する必要があるいくつかの側面について説明します。

• ビジュアル プロトタイプを作成し、実際のユーザーでテストできます。
• アプリの起動を繰り返します。プロジェクトのスコープを管理可能なセグメントに分割し、一度に 1 ステップずつ順番に進めます。 アプリのコードを書き直すことなく、変更を同時に実装できます。
• アプリの開発中にテストする: テスト駆動の開発アプローチにより、ソフトウェアがビジネス ロジックと品質のニーズを確実に達成できます。

5.起動

イベント計画アプリの主な問題は、イベントの前に行動できないことです。 ユーザーが製品を積極的に操作しない限り、シミュレーションを準備することはできません。

イベントの実行中に何か問題が発生した場合に備えて、技術チームは万全を期す必要があると述べています。 イベント アプリのように、製品が時間に敏感な場合は、しっかりした技術サポートが重要です。

また、ローンチ前にアプリのプロモーションを検討する必要があります。 アプリユーザー向けのイベントで特別な賞品を提供します。

以下は、すべてのイベント プランナー アプリに含める必要がある基本的な機能の一部です。

a) ジオロケーション

最初からジオロケーションが使用されます。 イベントのゲストは、イベントの会場を知っている必要があります。 そのため、Google マップなどの地図サービスをイベント プランナー アプリに統合して、会場を簡単に検索できるようにすることができます。

b) チケット販売

ユーザーを楽にするために、eチケット予約とオンライン支払いオプションを含める必要があります. ユーザーは携帯電話だけでイベント チケットを予約できると便利だと思うのに、なぜその場に行くことを好むのでしょうか。

c) イベントスケジュール

ユーザーが個人的なスケジュールを作成し、興味や時間の好みに合わせて、参加したいイベントを選択できるカスタマイズ オプションをユーザーに提供する必要があります。

d) ネットワーク機能

名刺の作成と共有、ソーシャル メディアの統合などにより、先に進み、AR ユーザー エクスペリエンスを向上させることができます。 ユーザーはアプリを開いて、スマートフォンのカメラの仮想バッジと名前タグを表示できます。

e) モバイルチェックイン

アプリは、モバイル アプリとしてイベント チェックインを許可する必要があります。 このモバイル時代では、人々は通常、紙のチェックイン、パス、チケットなどを持ち歩くことを忘れています。 イベントに関連する電子ペーパーをアプリで提供すると、非常に役立ちます。

f) プッシュ通知

イベント計画アプリは、リアルタイムの更新、リマインダー、および位置情報に基づくメッセージについて、プッシュ通知をユーザーに送信する必要があります。 これにより、ユーザーのエンゲージメントが維持され、アプリでのアクティブな状態が維持されます。

イベントアプリの追加機能

a) モバイルウォレット

このような機能により、ユーザーは会場で何かを購入し、オンラインで支払うことが容易になります。一部のイベントでは、イベントに参加している間に人々が購入できる屋台を開催しています。

b) ライブ ストリーミング オプション

これは、イベントに参加できないがチケットを購入した人がアプリでイベントのライブ ストリーミングを視聴できる、最高の収益化のアイデアの 1 つになる可能性があります。

c) ライブ投票

アプリのライブ ポーリング機能は、ユーザー エクスペリエンスをインタラクティブにし、ユーザーが将来のイベントの議題に関する投票や調査に参加できるようにするのに役立ちます。

d) シティガイド

このアプリ機能は、さまざまな都市からのイベント参加者に、交通機関、ホテル、アトラクションの詳細を提供するのに役立ちます。 あなたのアプリは、他の都市からの参加者向けのシティ ガイドのように見えます。

e) ソーシャル メディア プラットフォームのリンク

人々はほとんどの時間をソーシャル メディア アプリに費やしています。 したがって、アプリをそのようなプラットフォームにリンクすると、ユーザーは興味のある将来のイベントへのリンクを共有できます。 これにより、主催者はイベントのプロモーションを検討する際の支援を受けることができ、アプリもプロモーションを得ることができます。

f) ゲーミフィケーション機能

出席者のエンゲージメントを向上させる投票、クエスト、実績。 この機能により、ユーザーはアプリでアクティブな状態を維持し、ゲーム スコアを獲得して、プレイするだけで高度な機能のロックを解除できます。

g) カスタマー ヘルプとフィードバック

このようなサービスは、アプリ ユーザーが必要なときにいつでも支援を受けるのに役立ちます。 ユーザーがクエリを実行できるように、カスタマー サポート チームは 24 時間年中無休で対応できる必要があります。

h) 仮想プレゼンテーション

仮想プレゼンテーションによりプレゼンテーションが簡単になり、作業がより効率的になります。 この機能により、潜在的な顧客は、製品、動作、および関連する詳細についてのアイデアに追いつくことができます。

イベント企画アプリの作成に利用できるAPI

いくつかの一般的な機能を処理することで開発の労力を軽減するイベント計画アプリを開発するためのいくつかの API オプションについて説明しましょう。

オプション 1: Explara API

次世代のイベント プラットフォームである Explara は、一連のイベント計画および管理 API を提供します。 次の機能を使用して、以下の機能を含めることができます。

• イベント登録
• イベント管理ワークフロー
• 発券業務
• エンドツーエンドのイベント管理
• イベントエントリー管理
• バッジのデザイン

オプション 2: グレナディン イベント管理 API

イベント管理ソリューションのテクノロジ プラットフォーム プロバイダーである Grenadine は、イベント計画アプリで使用できる API を保持しています。 このような API を使用すると、アプリに以下の機能を含めることができます。

• 参加者の登録
• イベント会場予約
• イベントのカレンダー予約
• イベントのスケジューリング
• 登録および参加データの収集

オプション 3: API に参加する

イベント管理テクノロジ プロバイダーである Attendify は、イベント計画および主催者アプリを開発するための API を提供します。 ご利用いただくことで、以下のメリットが得られます。

• アソシエイトの管理システムとの同期。
• このアプリは、「コンテンツ管理システム (CMS)」を組み込んだ他のイベント管理システムとコンテンツを自動的に同期します。

これにより、イベントの計画と管理のデータを他の CMS からアプリに手動でコピーする必要がなくなります。これは API が行うためです。

• イベントスポンサーへのリーチ
• 登録と発券
• スケジュール管理
• 視聴者の反応を追跡する
• 講演者の募集

イベント企画アプリ開発の主要ツール

これは完全なアプリ開発プロジェクトであるため、効率的に実行する必要があります。 そのためには、適切なツールが必要です。

エキスパート開発者は、以下のツールを推奨しています:

a) テスト完了

テストの自動化には、TestComplete の使用を検討できます。 反復的な開発プロセスに従って、アプリに多数の変更を加える必要があります。 このコンテキストでは、テストの自動化が役立ちます。

b)ジェンキンス

アプリの開発プロセスでは、頻繁なリリースを処理するために適切なビルドおよび展開管理ツールが必要になります。 ここでは、広く使用されているツールである Jenkins を検討できます。

c) トレロ

最後に、アジャイル開発にはプロジェクト管理ツールが必要です。 堅牢でよく知られているツールである Trello は、ニーズに合います。

イベント用のモバイルアプリを作成するために必要なチーム

イベント管理アプリを構築するには、アプリ開発チームが必要です。

• プロジェクトマネージャ
• ビジネスアナリスト
• UX/UIデザイナー
• Android/iOS デベロッパー
• バックエンド開発者
• テスター

イベント企画を開発するためのアプローチ (技術スタック)

イベント企画アプリの開発費用

現在のシナリオでは、イベント アプリの開発コストは10 ～ 35,000 ドルの範囲になる可能性があります。

イベントアプリの開発コストは、さまざまな要素に依存するため、厳密には言えません。

アプリ開発のコストに影響を与える要因について説明しましょう。

a) アプリ開発チームの所在地

ここでは、アプリ開発会社の所在地が重要な役割を果たします。 価格はチームの場所によって異なります。

b) 開発者の経験

経験豊富な開発者のチームは、経験の浅い開発者や新人よりも多くの料金を請求します。 少し追加料金がかかる場合でも、イベント アプリ開発プロジェクトのニーズに合ったものを雇ってください。

c) アプリプラットフォーム

アプリを開発するために選択したプラットフォームも、アプリのコストを決定します。 アプリは主に Android または iOS で開発されています。 一部の企業は、ハイブリッド アプリ開発も選択しています。

d) API 統合

API 統合により、アプリに簡単にアクセスできるようになり、ユーザーが楽しみにしている機能の 1 つです。 これにより、データのシームレスな配信と、プログラムとデバイス間の接続が実現します。

e) GPS機能

イベント管理アプリには GPS 機能が必要です。 また、この機能は、出席者がイベントの会場に到着するのを支援します。 この機能のコストは少し高くなりますが、アプリが便利になります。

f) アプリネットワーキング

アプリ ネットワーキングの既存の機能の 1 つをアプリに含める必要があります。 人々が興味のあるイベントについて話したいので、アプリを宣伝するのに役立ちます.

g) チャットオプション

顧客またはスタッフのためのチャット オプションは、イベント計画および主催者アプリにとって重要です。 なんとしてでもこの機能をアプリに組み込む必要があります。 このようなチャット ボックスは、費用がかかる場合がありますが、報われます。

h) オファーと割引

最近では、オファーや割引は顧客を引き付けるために重要です。 あなたのアプリがそうするなら、売り上げの増加、ブランド認知度の向上、顧客ロイヤルティの構築などにつながります。

i) UX/UI

シンプルな UX/UI を備えたアプリは、それらを際立たせるものです。 アプリに選択する UI によって、アプリのコストが決まります。 より魅力的なアプリのデザインはコストがかかりますが、トラフィックの増加につながります。

時間とお金を節約するイベント計画アプリの最良の例は?

1.ブームセットイベントアプリ

堅牢なプラットフォームであるブームセットは、必要なすべてのオンサイト ソリューションと機能を備えているため、魅力的なイベントの作成に役立ちます。 このアプリを使用すると、イベントの登録、バッジの印刷、リードの検索などを簡単に行うことができるため、イベントを効率化できます。

2.ビザボ

アプリを計画および整理する手間のかからない最新の方法である Bizzabo は、イベント エクスペリエンス OṢ を使用して、より成功した没入型のエクスペリエンスを作成するのに役立ちます。 これは、イベント エクスペリエンス リーダーがイベントを処理し、コミュニティを成長させ、聴衆を引き付け、確固たるビジネス成果をもたらすことを可能にする、データ駆動型のオープン プラットフォームです。

3.イベントジラ

イベント アプリ Eventzilla は、イベントの前、最中、および後に、イベント参加者に魅力的なイベント エクスペリエンスを提供します。 このカスタマイズ可能なアプリを使用すると、出席者は会場の地図、スケジュール、スポンサー、講演者のプロフィール、およびその他の重要な詳細にアクセスできます。 このアプリは、参加者に情報を提供し、通知を送信し、メディア ファイルの共有を許可し、参加者をブロックおよびブロック解除するオプションを提供します。

4.monday.com

このアプリを使用すると、イベントを最初から最後まで計画できます。 予算計画からイベント登録、ベンダーとの調整まで、monday.com はすべてを管理できます。 通常、簡単なイベント登録、マーケティング管理、チーム間のコラボレーション、およびリアルタイム モニタリングに使用されます。

5. Socio (現在は Webex の一部)

このイベント アプリは、イベント ガイド、デジタル ネットワーキング ポータル、およびコンテンツ ハブとして機能します。 Socio はまもなく Webex Events としてブランド変更され、今年アプリに表示される予定です。 ユーザーは、近くで開催されているイベントのすべての詳細に簡単にアクセスしたり、出席者リストを閲覧したり、イベントの議題にセッションを追加したり、ライブ ストリーミングを視聴したりできます。

6.イベントファーム

このイベント アプリは、イベントの計画と管理に役立つ革新的なソリューションを提供し、ウェアラブル技術とイベント計画ソフトウェアを融合して、オフラインとオンラインの世界を引き付けます。 また、近距離無線通信 (NFC) テクノロジと統合されているため、2 つのポータブル デバイスが近距離にある場合に接続できます。

7.ソーシャルテーブル

このイベント アプリはインタラクティブなコンテンツを使用して、イベント プランナーがイベント会場を視覚化し、スタッフや出席者と協力し、ドキュメントを外部および内部で共有および保存し、組み込みのリード キャプチャ機能を使用して販売を最適化するのを支援します。

8.イベントブライト

オンライン チケットおよびイベント管理のトップ ネームの 1 つである Eventbrite は、開発が容易なイベント ページ、リアルタイム レポート、組み込みの支払い処理など、ユーザーが期待できるすべての機能を備えています。 Facebook との強力な統合により、ソーシャル メディア プラットフォームでイベントを宣伝したり、参加者が Facebook のチェックアウトを介してオンラインでチケットを購入したりできます。

9.スプラッシュホスト

このイベント管理アプリは、イベント用にカスタマイズされたランディング ページを作成するのに役立ちます。 そのバックエンドを使用して、登録段階で収集されたデータに基づいて出席者にタグを付け、タグを追加できます。 また、このアプリでは、自動化されたパーソナライズされたカスタム イベントの招待、1 回限りのマーケティング メール、更新、リマインダー、フォローアップなどの送信が可能です。

イベントアプリを収益化するには?

1.インタラクティブマップ

インタラクティブなマップを使用して、出席者がイベントを簡単にナビゲートできるようにします。 明らかに、このアプリ機能は、人気のあるスポンサーシップの機会の下にあります. マップ上で、スポンサーがインタラクティブなピンで強調表示される場合があります。 また、スポンサーのピンは、会社に関する基本的な詳細に追いつくためのリンクとして表示される場合があります. これにより、ユーザーはエキスポ ホール、セッション、スポンサー ブースなどを見つけることができます。

2.スポンサースプラッシュページ

スプラッシュ スクリーンは、ユーザーがイベントを開いたときに全画面広告を表示します。 これらの広告は、画面サイズに応じて自動的に調整されます。 広告主は、すべての参加者がイベント管理アプリを起動したときにショーケースされることで、驚くべき価値に追いつくことができます. このデジタル不動産により、スポンサーはポップアップ広告ソリューションを選択できます。

3. 注目の出展者/スポンサー付きリスト

リストは、企業やブランドへの追加の露出を提供し、スポンサーが独自に立ち、自分自身をより目立たせ、脚光を浴びるのに役立ちます. 収益化を考慮して、ロゴを含めたり、ホーム画面に独自のスポンサー アイコンを使用して上位の出展者を強調したりできます。

4. バナー広告

これらはイベント アプリの前面と中央にあり、スポンサーが Web サイトとブースのトラフィックを促進するのに役立ちます。 これらはメイン画面に配置され、ブランドの認知度を高め、売り上げを伸ばすことができる究極の可視性に追いつくことができます. リアルタイムレポートでクリック率とインプレッションを確認できます。

5.アンケートとインタラクティブな投票

アイコンを使用して、スポンサー付きリスト、セッションページ、またはホーム画面で調査機能を作成できます。 さらに、アンケートは、スポンサーがブランディングして即時のフィードバックに使用できるイベントのインタラクティブな部分にもなります。 スポンサーは、調査、投票、または質問にブランド名を含めることができます。

6.ゲーミフィケーション

この収益化モードでは、参加者がポイントと引き換えに製品を試したり、ゲームでスポンサーを訪問したりするため、ブースのトラフィックが増加します。 組織は、受賞者のプレゼンテーションや最優秀賞を後援することで、さらなる露出を得ることができます。 リーダーボードは、スポンサーとつながりながら参加者を遊ばせます。 壁にスポンサーや出席者からの投稿や画像が表示されると、製品や主要なスポンサーの認知度が高まります。

7.ソーシャルウォール

SocialWall は、出席者がソーシャル ネットワークに投稿するように動機付け、イベントの宣伝に役立ちます。 このようにして、スポンサーはより多くの注目を集め、イベントでリアルタイムで注目を集めることができます.

8.ビーコン

ビーコンを通じて、Wi-Fi がなくても出席者と接続できます。 それらをイベント スペース全体に配置し、範囲内の出席者にスマート通知を先に進めることができます。 ビーコンを収益化し、出展者に成功を掴ませることができます。 スポンサー ブースは、アラートを通じて交流を促進します。

9.プッシュ通知

プッシュ通知を使用して、プロンプト ポップアップを通じて各出席者に警告することができます。 通知をスケジュールして、イベント中、イベント前、イベント後に参加者とつながることもできます。 また、特定の参加者のグループをターゲットにして、イベントが終わった後もコミュニケーション戦略を長く続けることができます.

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まとめ

イベント企画・オーガナイザーアプリ市場は今後も拡大していきます。 レポートによると、市場は 2023 年までに 11.6% の CAGR で 105 億 7000 万ドルに達する可能性があります。

イベント アプリの市場が拡大していることを目の当たりにして、多くのプロのイベント プランナーがアプリの開発を検討しています。

したがって、イベント管理プロジェクトの開発も考えており、ROI の増加に追いつくとします。 その場合、モバイルアプリ開発会社と提携して目的を達成することができます。

イベント計画およびオーガナイザー アプリの作成に関するよくある質問