2022年の最高のイベント管理ツール

起こっている素晴らしいイベントから戻ったときはいつでも、イベントの参加者としてあなたに永遠の影響を与えるのは、すべてがどれだけうまく管理されているか、会場がどれほど美しいか、すべてのセッションがどれほどインタラクティブであったかです！

どうすればこれほど多くのことを同時に管理し、完璧に実行できるのか考えたことはありますか？ さて、秘密を教えてあげましょう！

イベント管理ツールがその答えです。 数回クリックするだけですべてのタスクを管理および合理化できる舞台裏のスーパーヒーロー。 これらのツールは、プロセス全体を自動化し、複数のチームメンバーと協力し、イベントを成功させるために必要なすべてのものをまとめるための包括的なソリューションを提供します。

イベント管理ツールを使用すると、視聴者のエンゲージメントが20％向上し、生産性が27％向上し、利益率が平均20〜30％向上することが証明されています。 最近利用できるオンラインイベント管理ツールが非常に多いため、マーケターが市場で利用できるあらゆる種類のイベント計画ツールを綿密に追跡しているのも不思議ではありません。

この記事では、次のイベントで全体的なユーザーエンゲージメントを強化し、大成功を収めるために利用できる一連のイベント計画および管理ツールについて説明します。

次世代オーガナイザーのためのイベント管理ツール

＃1 Eventbrite –ビジョンを体験に変える

Eventbriteは、会議、会議、コンサートなど、あらゆる種類のイベントのチケットソリューションを提供するグローバルプラットフォームです。これは、ビジョンを一生に一度の体験に変えるのに役立ちます。

事前に構築された支払いオプション、分析、およびサポート機能を備えた美しいイベントリストページを作成するのに役立ちます。 これは、任意のデバイスからのリアルタイムの監視およびレポート分析を追跡するのに役立ちます。 そして、カスタマイズ機能は素晴らしいです！

何だと思う！ 主催者がチケットの料金を請求していない場合は無料です。 また、チケットを請求する場合は、Essential、Professional、Premiumの3つの料金プランが用意されています。 各料金プランには、手間のかからないイベントの実行に役立つすばらしい機能セットが付属しています。

＃2 Taggbox –ソーシャルストーリーとのエンゲージメントを高めるため

複数のプラットフォームからソーシャルメディアフィードを収集して表示するデジタル画面をイベントにインストールすることは、あらゆるイベントで視聴者の関与を招くための優れたアイデアです。 観客はそれが大好きです！

Taggboxは、ソーシャルメディアアグリゲーターおよび表示ツールです。 イベント用の魅力的なソーシャルメディアウォールにリアルタイムのソーシャルメディアフィードを集約して表示します。 ユーザーが生成したソーシャルメディアフィードは、ハッシュタグ、メンション、キーワードなどを介して複数のチャネルから集約されます。

信じられないほどのカスタマイズ、キュレーション、分析機能が付属しています。 感情分析を通じて、視聴者の行動に関する詳細な洞察を提供します。 これは、イベントの前だけでなく、イベントが終わった後でも、イベントの口コミマーケティングを広めるのに最適な方法です。

Taggboxの料金プランは、非常に柔軟で、シンプルで、費用対効果に優れています。 それは皆のために何かを用意しています。 ウェブサイト、デジタルサイネージ、イベント、API、Eコマース、エンタープライズプランの6つのカテゴリに分類された料金プランが付属しています。

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＃3Whova-イベント管理に革命を起こす

Whovaはオールインワンのイベント管理ツールです。 1つのソフトウェアシステムを使用して、イベントの開始から終了までのイベント全体を管理および実行するのに役立ちます。 要件に応じて、特定の機能のオプトインとオプトアウトをいつでも選択できます。

手頃な価格で、モバイル対応でユーザーフレンドリーです。 時間管理を最適化し、視聴者のエンゲージメントを最大化するのに役立ちます。 Whovaのライブスライドショー機能を使用すると、スポンサーのブランドや関連コンテンツをイベントの視聴者に表示することで、スポンサーを甘やかすことができます。

＃4Trello-究極のチーム管理アプリ

Trelloは、イベントの実行中にチームワークを管理および調整するための、シンプルで準拠した無料の視覚的に魅力的な方法です。 これは基本的に、チームメンバーの名前でタスクリストをさまざまなタブに分離するプロジェクト管理ソフトウェアです。

それらに割り当てられたタスクは、これらのタブにログインして、リアルタイムで監視し、それに応じて追跡することができます。 料金プランは、無料、ビジネスクラス、エンタープライズの3つのカテゴリに分かれています。 各プランには、標準機能、チーム機能、自動化機能、管理機能、およびセキュリティ機能が付属しています。

＃5ソーシャルテーブル-より良いイベント、一緒に

Social Tablesは、インタラクティブなフロアプランの計画と設計、イベントオペレーションの合理化、潜在的なリードの促進、およびイベント全体のROIの向上に役立つイベントコラボレーションソフトウェアです。

座席表の計画、部屋のレイアウトの設計、ゲストの設計のチェックイン、およびイベントの出席の追跡を簡素化するのに役立ちます。 また、ベンダー、ケータリング業者、会場プロバイダーなどとのつながりを築くこともできます。 結婚式などの社交イベントに最適なアプリケーションです。

＃6Zoho舞台裏-彼らが覚えているクラフト体験

主催者、代理店、企業向けのイベント管理ソフトウェアです。 サミット、会議、コンサートなどの大規模なイベントの管理と実行が非常に簡単になります。Zohoでイベントを管理すると、プロセス全体が合理化され、非常にシームレスになり、全体的な視聴者のエンゲージメントが向上します。

Zohoアプリケーションでイベントを簡単にスケジュールし、チームメンバーに専用のタスクを割り当てることができます。 イベントのウェブサイトをカスタマイズし、ソーシャルメディアの力を活用して、潜在的なリードをもたらすことができます。 また、それはあなたがそれぞれの言語であなたの聴衆と話すことを可能にします。

＃7EventBank-ワークフローを自動化する

EventBankは、大小を問わず、イベントの計画と宣伝を支援するイベント管理ソフトウェアです。 イベントの計画、作成、管理、および宣伝の全体的な取り組みを最適化することにより、時間を管理および節約するのに役立ちます。 それはあなたに起こるすべての相互作用であなたの聴衆の行動への深い洞察をあなたに与えます。

エンゲージメントを最大化するように設計および最適化された美しくインタラクティブなイベントページを作成および設定し、ブランドに一致するコンバージョンを実現し、VIPやその他のチケットを設定し、クーポンや価格プランなどを提供します。 応答性が高く、モバイルフレンドリーであるため、イベントの発生と実行をどこからでも簡単に管理できます。

最後に…

したがって、これは最も人気があり、使用されているイベント管理ツールの包括的なリストでした。 これで、他のツールを自由に探索したり、イベント計画の要件に最適なツールを選択したりできます。 正しく選択されたイベント管理ツールは、あなたのイベントを確実に大成功に変えるのに確実に役立ちます！