応募者追跡システムについて知っておくべきことすべて

概要: ATS (応募者追跡システム) は、雇用主の採用プロセスを合理化する強力なツールです。 ATS とは何か、その利点、そして ATS が採用プロセスにどのような変革をもたらすのかを包括的に理解します。

膨大な時間を費やして山積みの履歴書を精査し、延々と面接を行った結果、どの候補者もあなたの会社に適さないことが判明することにうんざりしていませんか? そうであれば、応募者追跡システム (ATS) がまさにあなたが探していたソリューションになるかもしれません。

JobScan によると、Fortune 500 企業の 95% 以上が ATS を使用しています。 さらに、この調査では、大規模組織の 66%、小規模組織の 35% が採用プロセスで ATS に依存していることがわかりました。 このデータは、さまざまな業界で ATS テクノロジーが広く採用されていることを強調するのに十分です。

この包括的なガイドでは、ATS とは何か、その仕組み、特に次の面接に勝つために ATS に最適化された履歴書を作成する方法について説明します。

ATSとは何ですか?

人事担当者は毎日、数千枚とは言わないまでも数百枚の履歴書を処理しなければなりませんでした。 作業負荷を軽減し、採用プロセスを合理化するために、ATS の使用を開始しました。

応募者追跡システム (ATS) は、履歴書の受け取りと分類から面接のスケジュール設定、内定の作成まで、採用ワークフロー全体の管理に役立つソフトウェアです。 ATS の主な目的は、採用関連のすべてのデータを 1 か所に集中させ、採用担当者や採用マネージャーが候補者の追跡と評価を容易にすることです。

応募者追跡システムはどのように機能しますか?

ATS ソフトウェアは、特定のキーワード、資格、雇用主が設定したその他の基準に基づいて履歴書を電子的にスキャンし、並べ替えることによって機能します。

オンライン アプリケーション ポータルを通じて履歴書を送信すると、履歴書が解析されて ATS データベースに保存されます。 次に、システムはあなたの履歴書を職務内容と照らし合わせて分析し、さらなる検討のための最低要件を満たしているかどうかを判断します。

たとえば、企業が優れたコミュニケーション スキルを備えた候補者を探している場合、ATS は提出された履歴書からコミュニケーション、対人関係、人前でのスピーキングなどの単語を検索します。 応募者の履歴書にこれらのキーワードが含まれている場合、求人に適合する可能性があるとして注目されます。 次に、申請書はさらなる審査のために採用マネージャーに転送されます。

ATS プロセスの手順

ATS プロセスには基本的に 4 つのステップが含まれます。

1. ATS は、役職、必要なスキル、必要な経験など、ポジションに関する詳細が記載された求人情報を受け取ります。
2. その情報を使用して、最適な候補者のプロフィールを生成します。
3. 応募者が履歴書を提出すると、ATS はプロフィールとの適合性に基づいて履歴書を分析、整理し、評価します。
4. その後、採用担当者が最も有能な候補者を特定し、採用手続きに進めます。

注:採用担当者は、履歴書をフィルタリングする基準として重要なスキルと役職を頻繁に使用します。

履歴書における関連キーワードの重要性

キーワードは求人検索プロセスの重要な要素です。 関連するキーワードを履歴書に含めることで、候補者は応募者追跡システム (ATS) や採用担当者の目に留まる可能性が高まります。

これらのキーワードは最初の選考プロセスでフィルターとして機能するため、応募者はその役割への適性を証明するために、適切なキーワードを使用して履歴書を慎重に調整することが不可欠です。

適切なキーワードを特定するには、職務内容を注意深く読み、全体で使用されている一般的な用語やフレーズを探します。 ただし、これらのキーワードを実際に使用することが重要であり、それが自分のスキルと経験を真に反映している場合にのみ使用してください。

注:関連するキーワードを使用して履歴書を最適化すると、採用担当者の目に留まる可能性が高まります。

ATS 向けに履歴書を最適化する

ATS (応募者追跡システム) 向けに履歴書を最適化することは、雇用主に注目される可能性を高めるために不可欠です。 履歴書が ATS に適したものであることを確認するためのヒントをいくつか紹介します。

• Word や PDF などの標準の履歴書形式を使用して、ほとんどの ATS システムとの互換性を維持します。
• ATS ソフトウェアによる履歴書の読み取りを妨げる可能性のある画像、図表、グラフィックの使用は避けてください。
• 明確な見出し、箇条書き、標準フォントを使用して履歴書の書式を最適化します。
• 履歴書全体に関連するキーワードを戦略的に組み込む
• 特定の職務要件に合わせて、応募ごとに履歴書を調整します
• ATS が情報を正しく分類できるように、「職歴」、「教育」、「スキル」などの標準的なセクション見出しを使用します。
• タイプミスやスペルミスがあると、ATS 画面を通過する可能性が損なわれる可能性があるため、履歴書を提出する前に間違いがないか再確認してください。
• 標準フォントを使用したクリーンでシンプルなレイアウトにこだわり、システムの解析能力を混乱させる可能性のあるグラフィックや表の使用は避けてください。

これらのヒントに従うことで、あなたの履歴書が ATS の審査を通過し、採用担当者の手に届く可能性が高まります。

注:履歴書全体に関連するキーワードを戦略的に組み込んで、履歴書の可視性を高め、ATS 審査に合格する可能性を高めます。

ATS と CRM: 違いを理解する

人事担当者は候補者を採用する際、次の 2 つの異なるシステムを使用します。

• 顧客関係管理システム (CRM)、および
• 申請者追跡システム (ATS)

それぞれのシステムについて簡単に説明しましょう。

ATS (応募者追跡システム) は、採用プロセスの合理化と自動化に役立ちます。 これにより、人事チームは求人情報を掲載し、候補者を追跡し、履歴書を管理し、面接をスケジュールすることができます。 一方、 CRM システムは、まだ会社の仕事に応募していない潜在的な候補者を見つけて連絡を取るための採用活動に使用されるツールです。

CRM ソリューションは、これらの候補者との関係を構築するのに役立つ電子メール マーケティング、スケジュール設定、コミュニケーション ツールなどの機能を提供します。 CRM システムを使用することで、採用担当者は潜在的な候補者に連絡を取り、仕事に応募する前につながりを確立することができます。

応募者追跡システムの主な機能

ATS には、雇用主の採用活動の最適化に役立つさまざまな機能が備わっています。 ATS ソフトウェアの主な機能には次のようなものがあります。

• キーワード スキャン: ATS ソリューションは、キーワード マッチング アルゴリズムを使用して、職務記述書の内容と履歴書を比較します。 これらのソリューションは、スキルと経験が職務要件に厳密に一致する候補者を特定するのに役立ちます。
• 履歴書の解析:これらのシステムは履歴書から関連情報を抽出し、それを標準化された形式に編成できるため、採用担当者が候補者を検討して最終候補者に絞り込むことが容易になります。
• 自動スクリーニング: ATS は、事前定義された基準に基づいて不適格な候補者を除外することにより、最初のスクリーニング プロセスを自動化します。 これにより、資格のある応募者に重点を置くことで、採用担当者の時間と労力が節約されます。
• レポートと分析: 採用までの時間、人材の有効性、多様性の指標など、採用プロセスのさまざまな側面に関するレポートと分析を生成できます。これらの洞察は、採用担当者が採用活動の成功を測定し、データ主導型の採用活動を行うのに役立ちます。決断。
• コミュニケーションとコラボレーション: ATS ツールには、電子メール テンプレート、面接スケジュール、候補者メッセージング機能などのコミュニケーション ツールとコラボレーション ツールが含まれていることがよくあります。 これにより、採用プロセス全体を通じて、採用担当者、採用マネージャー、候補者間のコミュニケーションが効率化されます。
• 組み込み CRM:一部の高度な ATS システムには、まだ積極的に職務に応募していない潜在的な候補者との関係を管理するための顧客関係管理 (CRM) モジュールが含まれています。
• マルチプラットフォームの調達:これらのツールは、採用担当者が求人掲示板、ソーシャル メディア プラットフォーム、従業員の紹介などのさまざまなチャネルを通じて潜在的な候補者を検索するのに役立ちます。 これにより、応募者の範囲と潜在的なプールが拡大し、資格のある候補者を見つけやすくなります。

注: ATS と求人サイトの統合により、求人情報の範囲が拡大され、より多くの応募者が集まります。

ATS ソフトウェアの精度

ATS (応募者追跡システム) ソフトウェアは採用プロセスで非常に人気があり、採用担当者に効率性と利便性を提供します。 ただし、その精度にはまだ疑問があります。

ハーバード ビジネス レビューが実施した調査によると、採用担当者のなんと 88% が、職務内容に記載されているキーワード基準に完全に一致しない資格のある候補者がシステムによって無視されていると感じていることが明らかになりました。

このようにキーワードに大きく依存すると、潜在的な候補者の貴重なスキル、経験、資格が見落とされることが多く、応募者と雇用主の両方にとって機会を逃すことになります。

ATS には利点もありますが、公正で包括的な雇用慣行を確保するためには、まだ改善の余地が十分にあります。

注:雇用主は、ATS 統合を活用して迅速かつ効果的な採用を行うことで、競合他社よりも目立つことができます。

ATS を使用する人

ATS ソフトウェアは、採用プロセスを合理化するためにあらゆる規模および業界の企​​業で広く使用されています。 中小企業から大企業まで、ATS ソフトウェアは、人事部門や採用担当者が大量の履歴書や求人応募を効果的に管理するのに役立ちます。 そのうちのいくつかを次に示します。

• 採用担当者と人事担当者
• 採用マネージャー
• 中小企業経営者
• 大企業
• 人材派遣会社

ATS ソフトウェアは、大量の履歴書や求人応募の管理に役立ちます。 ATS ソリューションは、履歴書の解析、候補者のスクリーニング、面接のスケジュール設定などのタスクを自動化することで、時間とリソースを節約しながら、公正で効率的な採用プロセスを保証します。

雇用主が ATS を使用する理由

ATS は、雇用主が申請書を審査する時間と労力を節約するのに役立ちます。 各ポジションの応募者数が増加しているため、履歴書を手作業で選別するのは大変な作業になります。 企業は、採用プロセスを合理化するこれらの自動化システムを使用することで、時間とお金の両方を節約できます。

雇用主が ATS ソフトウェアを使用するのは、次の点で役立つためです。

• 採用担当者間のシームレスなコミュニケーションの促進
• 応募者審査の迅速化
• 反復的なタスクに費やす時間を最小限に抑える
• 純雇用スコアの向上
• 候補者のエンゲージメントを高める
• アプリケーションの概要をより明確に把握する
• 求人掲載の簡素化
• レンタルあたりのコストを下げる
• 採用の全体的な質の向上

注: ATS ソフトウェアを使用すると、採用がより効率的になり、迅速化されるため、企業は時間とコストを節約できます。

ATSの未来

人工知能 (AI) は、絶えず変化する採用業界において応募者追跡システム (ATS) に革命をもたらしています。

AI は履歴書のスクリーニング、潜在的な候補者の発見、さらには最初の面接の実施に熟練しているため、将来的にはさらに統合が進むことが約束されています。 ATS は、LinkedIn などのソーシャル メディア プラットフォームとシームレスに統合する予定です。 これは、空きポジションに最適なアクティブな候補者とパッシブな候補者の両方を特定するのに役立ちます。

さらに、AI を活用したチャットボットの導入により、申請プロセス全体を通じて迅速な応答と貴重な洞察が提供されます。 AI を採用することで、関係者全員にとって採用活動がより速く、より簡単に、そして信じられないほど効率的になることは間違いありません。

注: 面倒な作業は ATS に任せてください。反復的なタスクを自動化して、時間とリソースを節約します。

ATS に最適化された履歴書の作成

ATS をうまく通過し、就職面接を確実に進めるには、綿密に作成された履歴書を作成することが重要です。 ATS アルゴリズムと、システムを操作する人間の採用担当者の両方が考慮されます。

ATS に最適化された履歴書を作成するための簡単なガイダンスは次のとおりです。

1. 求人応募ごとに履歴書をカスタマイズして、職務内容と一致させます。
2. 検索性を高めるために、長文バージョンと頭字語バージョンの両方で関連するキーワードを使用して履歴書を最適化します。 (たとえば、可能であれば「経営管理学士」と BBA の両方を使用します)
3. 機能的な形式ではなく、時系列またはハイブリッドの履歴書形式を選択してください。
4. 解析エラーを防ぐために、テーブルや列の使用は避けてください。
5. Georgia、Helvetica、Garamond などの従来の履歴書フォントを選択します。
6. 明確さと単純さのために、標準的な履歴書セクションの見出しを使用してください。

注: 関連するキーワードを含めて履歴書をカスタマイズし、ATS 対応アプリケーションの測定可能な成果を紹介します。

ATS の欠点と制限

ATS は採用プロセスを大幅に合理化しますが、完璧なシステムではありません。 受験者は、潜在的な偽陰性や偽陽性など、その制限を知っておく必要があります。 ATS ソフトウェアの制限の一部を以下に示します。

1. キーワードへの依存: ATS システムはキーワードに大きく依存しているため、異なる用語を使用する資格のある候補者を見落とす可能性があります。
2. 書式設定の制約:複雑な書式設定やクリエイティブな履歴書は、ATS によって正しく解析されない可能性があり、候補者にとって視覚的なインパクトが失われる可能性があります。
3. 潜在的なバイアス:適切に調整されていない場合、ATS ソフトウェアは性別、人種、教育レベルなどの要因に基づいてバイアスを導入する可能性があります。
4. ソフト スキルを評価できない: ATS システムは主にハード スキルとキーワードの一致に重点を置いているため、対人能力やコミュニケーション能力などの候補者のソフト スキルを評価することが困難です。
5. 技術的な問題:他のソフトウェアと同様に、ATS システムでも、アプリケーションの遅延や誤った処理につながる技術的な問題が発生する可能性があります。

応募者追跡システム (ATS) に関する FAQ