フォースフィールド分析を理解するための究極のガイド

このガイドは、フォースフィールド分析とは何か、および6つの簡単なステップでそれを実行する方法を理解するのに役立ちます。

あなたは見つけるでしょう

ビジネス関連の意思決定をより迅速かつ適切に行うのに役立つツールを探している場合は、フォースフィールド分析が役立ちます。

始めましょう。

フォースフィールド分析とは

フォースフィールド分析は、広く使用されている変更管理モデルです。 変更計画中の診断ツールおよび強力な意思決定ツールとして機能します。

これを使用して、視覚的にマッピングすることにより、イニシアチブの推進力と抑制力を特定し、不利な要素を減らしながら有利な要素を活用して、変更計画の実装を成功させることができます。

フォースフィールド分析ツールは、1951年に、現代心理学の創設者としても知られているドイツ系アメリカ人の心理学者、KurtLewinによって変更管理モデルとして開発されました。 今日、このツールはビジネスの意思決定に情報を提供するために広く使用されています。

ツールの基礎

フォースフィールド分析の背後にある基本的な考え方は、特定の状況が、力の平衡化のため、または変化を推進し、変化に反対する力の間の平衡状態のために、そのままであるということです。

変化を促進するためには、推進力を強化するか、抵抗力を弱める必要があります。

そして、それはレヴィンの3段階の変化理論と統合されています。

ツールを使用するタイミング

フォースフィールド分析は、問題の診断に理想的に使用されます。 あなたはそれを使用することができます

• 勢力均衡を分析する
• 意思決定に関与する主要な役割を特定する
• 組織内の変化を支持し、反対する人を特定する
• 変化に反対する人々に影響を与える方法を探る
• 提案された変更を進めるかどうかを決定します

フォースフィールド分析の実施方法

分析は、変更の実装プロセスに直接関与する5〜9人の小グループで実行するのが最適です。

変更の影響を受ける可能性が高い他のすべての人がループにとどまることが重要です。 プロジェクトの展開に対する彼らのコミットメントとサポートを得るために、彼らは最初から計画、開発、および意思決定について情報を与えられ、関与し続ける必要があります。

より生産的な議論のために、会議の始めにフォースフィールド分析ワークシートを用意してください。

ワークシートは紙ベースにすることも、次のCreatelyテンプレートを使用してすぐに開始することもできます。 他のグループメンバーのメールアドレスをドキュメントに追加するだけで、編集/レビューアクセスが可能になります。 このようにして、誰もが共同でワークシートにデータを入力できます。

テンプレート1

テンプレート2

ステップ1：現在の状況を評価する

主要な利害関係者と目前の問題に関して組織の現在の状況について話し合うことから、セッションを開始する必要があります。

これには、現在の状況、解決しようとしている問題が原因で直面している課題、従業員の反応などの特定が含まれる場合があります。

また、イニシアチブで行きたい場所や達成したい状態を明確にすることも重要です。 同時に、現在の状況を変えるための行動を取らなかった場合に何が起こるかを考えてください。

ここでは、簡単なSWOT分析を行って、既存の脅威を克服するために使用できる長所を理解し、弱点を克服して提示された機会を活用する方法を確認できます。

ステップ2：目的を定義する

次のステップは、変更イニシアチブの期待される結果を特定することです。 目標を明確に定義したら、上記のテンプレートの中央にあるボックス内に目標を記入します。

ステップ3：推進力を特定する

推進力は、提案された変更を支持する要因、または定義された目標の達成をサポートする要因です。

これらは前向きであると見なされ、通常、技術の進歩、業界のトレンドの変化、競争の激化、顧客または株主の意見、インセンティブなどの要因が含まれます。

このステップでは、チームでできるだけ多くの推進力をブレインストーミングし、ワークシートの関連フィールドにリストすることがタスクです。

もちろん、このステップで必要な情報を見つけるために、チーム外の人々（彼らにインタビューする）、主題分野に特化した人々に頼ることができます。

ステップ4：拘束力を特定する

これらはあなたの目標を達成するためのあなたの道を妨げる要因です。 それらは、推進力の影響を制限する傾向があります。 たとえば、個人への恐れ、組織構造、従業員の否定的な態度などが含まれる場合があります。

変更に反対する力のリストは、ワークシートの右側のフィールドにリストされている必要があります。

フォースフィールド分析に追加する力と除外する力を決定する際に、主観的にならないようにする必要があることを覚えておく必要があります。

ステップ5：力を評価する

スコアを割り当てることで、各フォースの影響を評価できます。

数値スケール（10が非常に強い、1が非常に弱い）を使用して、各部隊が変更イニシアチブに与える影響に基づいてスコアを割り当てます。

それぞれが持つ可能性のある影響に焦点を当てることで、力を評価することもできます。 このようにして、各部隊にスコアを割り当てることをやめることができます。

それらが持つ効果に基づいて、提案された変更が実行可能かどうかを判断できます。 したがって、変化を支持して力に影響を与える方法について話し合うことができます。つまり、推進力を強化することによって制限力を弱めることができます。

ステップ6：アクションプランを作成する

推進力の強化と抑制力の弱体化をどのように進めたいかに基づいて、迅速な行動計画を作成できます。

これは、何をする必要があるか、誰が責任を負うか、必要なリソース、心配する必要がある期日などを明確にするのに役立ちます。

あなたの意見は何ですか？

フォースフィールド分析は、提案された変更が実用的かどうかを評価し、変更に対するブロッカーを特定するための優れたツールです。 その結果は、これらの障害を取り除き、変更管理の目標の達成に効果的に取り組むための可能な解決策を特定するのに役立ちます。

意思決定と問題解決についてどのように取り組んでいますか？ 現在、フォースフィールド分析以外のツールを使用していますか？ 以下のコメントセクションであなたの考えを共有してください。