圧倒されることなく一貫した結果を得る

あなたはおそらくあなたがしていることに優れています。 世界はあなたが提供するものを必死に必要としています。 しかし、それを実現しようとすると、圧倒されることがよくあります。

これはあなたの責任ではないです。 ツールボックスにはまだ持っていないスキルのセットがあります。 マーケティングと販売はおそらく1セットです。 プロジェクト管理はもう1つです。 あなたはこれらがあなたの仕事に長けている必要はありませんでした。 しかし、あなたがビジネスをしたいので、それらは必須です。

私の学生の一人が言ったように、「私たちが生き残るためには、私たちはプロジェクトマネージャーでなければなりません。 これらのスキルは、他の専門知識と同じくらい重要です。なぜなら、この部分を管理しないと、ビジネスを行うことができないからです。 燃え尽きます。」

別の学生は、 Make It Happenコースについて、この投稿は「これは、過去5年間で私のビジネスのために行った中で最高のことです」に基づいていると述べました。 この記事は、そのコースで教えられ、適用されたレッスンの極端な凝縮です。

次の数分で、7つのステップだけで、簡単で繰り返し可能なプロセスを学びます。これにより、慣れ親しんだ圧倒や恐怖を感じることなく、希望する結果を得ることができます。 あなたは毎回あなたの目的を達成するあなたの能力に自信を持ち始めるでしょう。

7つのステップは次のとおりです。

1. 分割統治
2. 労力とコストを見積もる
3. シーケンスしてロードマップを取得する
4. チームと通信する
5. 実行、追跡、制御
6. 定期的に報告する
7. 休息と更新

これらの手順を実行して、目的の結果を取得してください。

あなたが行うイニシアチブはどれも圧倒されます。 やるべきことはたくさんあり、どこから始めればいいのかわかりません。 「私は何かをしている」という感覚を感じるために、いくらかの勢いを得るために、ほとんどの人はただ飛び込んで、すべてのことを少しだけします。 しかし、彼らはあまり進歩していません。

私たちがしなければならないことは、攻撃を計画するために時間をかけることです（私はそれが好戦的に聞こえることを知っています）。

ステップ1：分割統治

最初のステップは、目標を達成するために必要なすべてのことを知ることです。 これを行うには、実行する必要があると予想されるすべてのタスクとアクティビティのマインドマップを作成します。 イニシアチブの非常に高レベルのサブタスクから始めます。

これらの主要なコンポーネントを入手したら、それぞれをより詳細に分割します。 4時間以内の労力で達成できる活動に到達するまで、細分化を続けます。 マインドマップの詳細なセットがある場合は、すべてのサブタスクとそのコンポーネントアクティビティを次のようなスプレッドシートに追加します。

ステップ2：労力とコストを見積もる

完了する必要のあるすべてのアクティビティをリストしたら、見積もりを開始します。 あなたが予測するすべての活動は、完了するために努力を要します。 いくつかはまた、費やされるお金（コスト）を伴います。あなたの能力の及ぶ限りでは、あなたが各活動を完了するのにかかると思うものを、努力の時間と費やされたお金の両方で書き留めてください。

最初は、これらはあなたの側の推測になります。 以前にそれらの活動を行ったことがある人からアドバイスをもらいましょう。 アクティビティシートスプレッドシートに見積もりを記録します。

ステップ3：シーケンスしてロードマップを取得する

次のステップは、アクティビティが発生する可能性のある順序を検討することです。 それぞれの活動について自問してみてください。開始する前に完了しなければならないことはありますか？ その制約をメモします。 アクティビティAを最初に完了する必要がある場合、アクティビティBを開始しても意味がありません。 やり直しのために時間を無駄にすることになります。

シーケンスが完了したら、マイルストーンを含むロードマップを作成できます。 マイルストーンは通常、より高いレベルのサブタスクであり、完了するには多くの小さなアクティビティが必要になります。 たとえば、提供するものを他の人に見てもらう前に、すべてのバックエンドインターネットインフラストラクチャを整備する必要があります。

アクティビティのシーケンスを完了し、ロードマップを作成すると、イニシアチブの実際の期間がわかります。 これは、あなたのイニシアチブが実際にかかる時間の長さに気づき始めるときです。 たった1か月で進歩が見られないことを心配し始めるべきではないことに気付くでしょう。

ステップ4：チームと通信する

あなたがソロプレナーである場合、このステップは奇妙に見えるかもしれません。 あなたはあなたが「あなたのチームの」唯一の人であると思うかもしれません。 もう一度見てください。 あなたがあなたを助けている友人、またはあなたにウェブサイトを構築している誰かがいるなら、あなたはチームを持っています。 おそらく誰かがそのサイトのコピーを書いています。

他の誰かがあなたが望む結果を得ることに関与しているなら、あなたはチームを持っています。 そして、彼らは計画が何であるか、今何が起こっているか、そして次に何が起こるかを知る必要があります。 私は常に、プロジェクト管理の本質は、人々が互いに話し合っていること、誰もが何が起こっているのかを知っていること、そして驚きがないことを確認することであると主張してきました。

ステップ5：実行、追跡、および制御

計画を立てて、何が起こらなければならないかを全員が理解したら、最終的にプロジェクトを開始します。 このステップは、それがそうであるため、最大のピースのように感じます。 残念ながら、ほとんどの人はこのステップから始めたいと思っています。 このステップの非常に重要な部分は、追跡と制御の部分です。

計画は単なる計画です。 それはあなたにあなたの目標への好ましい道を示します。 しかし、それは現実ではありません。 状況は変化し、そのいくつかは非常に劇的に変化します。 あなたは日々起こっていることを把握し、それらの変化する状況に対応しなければなりません。

アクティビティシートにアクティビティの実際の開始日と終了日を記入します。 実際の労力とコストを追跡します。 問題が発生したときと、どのように対応したかをメモします。 これは、プロジェクトを軌道に乗せる方法です。 それだけでなく、あなたはあなたの将来のプロジェクトに情報を与える歴史を築いています。

ステップ6：定期的に報告する

私たちが行っていないもう1つのことは、定期的なレポートを作成することです。 つまり、私たちがプロジェクトの唯一の人物である場合、私たちはすべてを正しく知っていますか？ はい、でも …
私は常に自分自身が報告の主な受益者であると考えてきました。

これには規律が必要ですが、今週何が起こったのか、来週何が計画されているのか、それがどのように行われるのか、対処すべき問題などを認めなければなりません。 より長いプロジェクトでは、月に1回、より正式なレポートを作成して、目標または目的に関心のあるすべての人に送信することができます。

イニシアチブが完了したら、最終レポートも作成します。 この最終レポートは、次のイニシアチブを計画するときに開いて確認できるボックスにすべてのレッスンを入れるようなものです。 あなたはそれがかけがえのないものであることがわかるでしょう。

ステップ7：休憩して更新する

この最後のステップは、プロジェクトを進めるステップのようには見えない場合があります。 イニシアチブに6か月のタイムラインがあるとします。 それを4つの6週間のスプリントに分割します。 各スプリントで一生懸命頑張ってください。 しかし、各スプリントの終わりには、数日の休憩を取ります。

この時間を使って休憩し、更新してください。 まるでミニバケーションをとるようなものです。 リフレッシュされたイニシアチブに戻り、前のスプリントと同じレベルの活力で次のスプリントに取り組む準備が整います。

アクションアイテム

さて、あなたはそれを持っています。 イニシアチブを実行するための7つの簡単なステップ。 私があなたに提案する1つのアクションアイテムは次のとおりです。これらの7つのステップを適用します。 イニシアチブが順調に進んでいる場合は、追跡と報告から始めます。 イニシアチブを開始したばかりの場合、または開始しようとしている場合は、すべての手順を実行します。

これを行おうとすると、最初の数回は不快に感じるでしょう。 それを維持します。 慎重に練習することで、計画、追跡、および報告が上手になります。 これらの手順は、プロジェクトを正常に完了するために不可欠です。 あなたはあなたが好きなことをするだけでなく、あなたのビジネスは繁栄するでしょう。