初めての従業員を雇う方法

公開: 2024-01-31

中小企業の経営に助けが必要ですか? ビジネスの種類、市場の需要、スキルセットによっては、すべてを自分で行うのは大変だと感じるかもしれません。初めての従業員の採用を検討するのに最適な時期です。

事業を拡大する場合、事業計画に人事 (HR) 管理を含めることが重要です。初めての従業員を雇用することは、どのビジネスにとってもマイルストーンであり、最初から適切に行う必要があります。

ビジネスへの投資

人事はほとんどの企業にとって重要な投資です。成功には、さまざまなスキル、能力、意欲を備えた適切な数の従業員を擁することが重要です。

ただし、従業員を雇用すると諸経費が増加する可能性があります。 HR を追加してもすぐには経済的な利益が得られない可能性があり、経済的な成功のためには費用対効果が高くなければなりません。より多くの従業員が本当に必要であることを確認する必要があります。そうしないと、将来的に不幸なダウンサイジング状況に直面する可能性があります。

人事部門は、会社にとって潜在的に重大な責任を負う可能性もあります。労働法は厳格化されており、雇用主は従業員の雇用、昇進、懲戒、解雇の際に制限を受けることがよくあります。

人事ニーズの評価

正社員を雇用することは、人事ニーズを満たす 1 つの方法です。次の方法でもこれらの要件を満たすことができます。

作業プロセスと作業負荷を見直します。
一時的なプロジェクトまたはスキル固有のプロジェクトについて、契約フリーランサーと協力します。
臨時職員を雇用します。

正社員がビジネスにとって正しい決定であると判断した場合は、次のことを行う必要があります。

誰が必要かを判断する –面接を受けるポジションを理解すればするほど、応募作品をより適切に評価し、最適な候補者を選択できるようになります。
職務内容と期待値を作成する –これらのツールは、候補者を評価し、十分な情報に基づいた意思決定を行うために必要な情報を採用候補者に提供するのに役立ちます。雇用主と候補者の両方がその立場とその期待を理解する必要があります。これにより、そのポジションに適切な従業員を確実に雇用できます。

採用オプション

近年、雇用市場の競争は激化しており、資格のある候補者の需要が高まっています。人口、年齢層、地域の経済状況、採用競争などの要因により、企業は新しく創造的な人材配置の方法を検討する必要があります。

いくつかの採用オプションが利用可能です。それぞれに固有の長所と短所があり、わずかに異なるアプローチが必要です。

1.人材紹介サービス

人材紹介会社、エグゼクティブリクルーター、ヘッドハンター、またはその他の組織を利用して、ポジションの候補者を検索、選別、推薦します。仕事を依頼する特定の代理店を選ぶときは、評判、経験、成功、保証、コストを考慮する必要があります。

利点

代理店の知識と連絡網を活用して、資格のある候補者を見つけてください。
広告、審査、事前面接の実施にかかる時間と費用を節約します。
採用プロセスにおける機密性を維持します。
調達した候補者はそのポジションに適任であることをご安心ください。

短所

手数料は高額になる場合があり、候補者の初任給の 5 ～ 25% となります。
人材紹介サービスの利用に慣れていない。
あなたやあなたの同僚は、人材紹介サービスに関してネガティブな経験をしたことがあるかもしれません。

2. インターネット

オンライン求人サイトまたは Web サイトを使用して、求人ページを作成し、求人を宣伝したり応募を受け付けたりできます。

利点

より広い市場から候補者を採用します。
時間とお金を節約します。

短所

柔軟性、創造性、そして潜在的な従業員と対話するための新しい方法を検討する意欲が必要です。
オンライン採用方法の使用に慣れていない。

3. その他の情報源

新聞や業界紙の広告
キャンパスまたは学校の募集
就職説明会
人材募集オープンハウス
推奨事項と紹介
ウォークインと一方的な履歴書
求人ホットライン

採用を決定しました。次はどうすればよいですか?

従業員を雇用する場合は、雇用主としての法的義務を確実に満たすために、次の組織に問い合わせてください。

BC 労働省雇用基準局 –雇用主として雇用基準法に基づいて満たさなければならない現在の雇用基準に関する情報。
カナダ歳入庁 (CRA) – 既存のビジネス番号 (BN) で給与控除口座を開設するか、まだ BN を取得していない場合は BN を取得します。必要な書類、控除額の計算、CRA への送金に関する情報も提供します。
WorkSafeBC –労働者災害補償保険に登録するか、ビジネスが法人化されている場合に登録します。

給与要件

雇用主として、あなたには給与計算プロセスに含まれる各ステップを理解し、確実に従う責任があります。

給与控除アカウントを登録して維持します。
従業員に社会保険番号 (SIN) を尋ねます。
各従業員にTD1 フォームに記入してもらいます。
カナダ年金制度 (CPP) の拠出金、雇用保険 (EI) の保険料、および所得税を給与控除します。これらの控除額は別の銀行口座に保管してください。
CPP と EI の分配額を給与控除に充当します。
毎年 2 月末までに、 T4 または T4A伝票で従業員控除を報告します。
従業員の退職時に雇用記録(ROE)を完成させます。
すべての記録を保管します。

詳細については、カナダ歳入庁の「新しい中小企業の給与情報」ビデオシリーズを参照してください。

人事プロセスの管理

従業員の発見、トレーニング、モチベーションの向上、能力開発は、多くの企業にとって最優先事項の 1 つです。適切に機能するスタッフを確立するには時間がかかるかもしれませんが、それは直線的なプロセスであることを忘れないでください。

会社の文化やパフォーマンス要件に合わせて従業員を選択し、育成することができます。新しい従業員を雇用するのは難しいように思えるかもしれませんが、これらのヒントを参考にすると、より効果的に人事を管理するための正しい道を進むことができます。

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