コールドメールはどれくらいの長さが必要ですか?

公開: 2023-06-28

コールドメールからの返信を得るのに苦労していませんか? メールの長さがどのくらいであるべきかわからないですか? もしそうなら、あなたは一人ではありません。コールドメールの送信は気が遠くなる作業かもしれませんが、ビジネスや個人のブランドを成長させるための貴重なツールでもあります。

コールドメールの長さは、返信を得る可能性を左右する可能性があります。この記事では、コールドメールの長さはどのくらいにすべきか、短くするべきか長くすべきかについて答えます。また、理想的な長さを維持した素晴らしいコールドメールの書き方のヒントも紹介します。

それでは、混雑した受信トレイの中でコールドメールを目立たせる方法を詳しく見ていきましょう。

コールドメールの理想的な長さ

コールドメールの理想的な文字数に関して、厳密なルールはありません。ただし、ほとんどの専門家は、コールドメールの理想的な長さは50 ～ 125 ワードであるべきだと示唆しています。この長さはメッセージを伝えるのに十分な長さですが、受信者が途中で興味を失うほどの長さではありません。

ほとんどの人は毎日大量のメールを受信するため、メッセージを簡潔かつ要点を絞ったものにすることが重要であることを忘れないでください。同時に、電子メールに説得力を持たせ、受信者に行動を起こすよう説得するのに十分な情報も提供する必要があります。

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コールドメールを短くする必要があるのはどのような場合ですか?

あなたのビジネスについて聞いたことがない人、またはあなたを個人的に知らない人に連絡する場合は、メールを短くするのが最善です。この場合、すぐにユーザーの注意を引き、多すぎる情報でユーザーを圧倒することを避けたいと考えます。

メールは短くし、相手の興味を引く最も重要な情報に焦点を当ててください。

メッセージを素早く伝える短いメールは、詳細を詰め込みすぎた長文メールよりも効果的です。さらに、短いメールは全文読まれる可能性が高く、返信を得る可能性が高くなります。

コールドメールを短くすることを検討すべきもう 1 つの状況は、多忙な経営者や意思決定者に連絡を取る場合です。こうした人々は毎日大量の電子メールを受信しますが、長い電子メールを読む時間がありません。メールを簡潔にすると、メッセージ全体を読んで行動を起こす可能性が高まります。

次に、フォローアップメールを送信するときは、コールドメールを短くするのが最善です。受信者に一度連絡したものの応答がなかった場合は、長いメールよりも短くてシンプルなフォローアップメールの方が効果的である可能性があります。

最後に、受信者が連絡するのに適切な人物かどうかわからない場合は、時間を無駄にすることなく、短いメールで相手の関心を測るのが良い方法です。メールは簡潔にして、自分自身と自分のビジネスを紹介し、さらに詳しく知りたいかどうかを尋ねます。

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コールドメールを長くする必要があるのはどのような場合ですか?

一方、あなたのビジネスにすでに精通している人、またはあなたの製品やサービスに興味を示している人に連絡を取る場合は、自由に長めのメールを書くことができます。この場合、あなたのビジネス、製品、サービスに関する詳細情報と、それが受信者にどのようなメリットをもたらすかを提供できます。

コールドメールの理想的な長さは、業界や対象者によっても異なります。

たとえば、テクノロジー関連の新興企業に連絡している場合、彼らはより詳細な情報を提供する長文のメールを喜んで受け取る可能性があります。ピッチの信頼性を高めるために、顧客の声などの社会的証明を含めることも良い考えです。

コールドメールを長めにしたほうがよいもう 1 つの状況は、セールストークを送信するときです。この場合、通話のスケジュールやデモのセットアップなど、受信者に行動を起こすよう説得するのに十分な情報を提供する必要があります。メールが長くなると、より多くのコンテキストと詳細が提供され、提案の説得力が高まります。

パーソナライゼーションは、コールドメールマーケティング、特にセールストークを行う場合に強力なツールとなります。多くの場合、単なる紹介と売り込み以上のものが必要になります。時間をかけて受信者を調査し、パーソナライズされたメッセージを作成することで、信頼関係を築き、返信を得る可能性を高めることができます。

最後に、大規模なアウトリーチキャンペーンの一環としてコールドメールを送信する場合は、競合他社よりも目立つようにメールを長めにするとよいでしょう。受信者が他の企業または個人から複数の電子メールを受信したとします。その場合、より詳細な内容とコンテキストを提供する長いメールの方が説得力があり、応答を得る可能性が高まります。

いずれの場合も、重要なのは、説得力のある十分な情報を提供することと、詳細すぎる情報で受信者を圧倒することとの間の適切なバランスをとることです。最も重要な情報に焦点を当て、受信者に合わせてメッセージを調整することで、応答を得るのに効果的な長めのコールドメールを作成できます。

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理想的な長さを維持する素晴らしい冷たいメールの書き方

長いメールの方が包括的であると主張する人もいるかもしれませんが、調査によると、短いメールの方が効果的である傾向があります。そのため、読者の注意を引き、行動を促す優れたコールドメールを作成するには、簡潔さと関連性の適切なバランスが不可欠です。

理想的な長さを維持しながら、優れたコールドメールを書く方法に関する実践的なヒントを見てみましょう。

1.「from」行を磨きます

メールを書き始める前に、必ず「差出人」行を編集して自分の名前と会社名を含めてください。これにより、受信者があなたを識別しやすくなり、電子メールが開封される可能性が高まります。

2. 興味深いコールドメールの件名を書く

コールドメールの件名は受信者が最初に目にするものなので、それを重要視することが重要です。

優れた件名は、短く、明確で、注目を集めるものでなければなりません。件名の関連性を高めるために、受信者の名前や会社名などのパーソナライゼーション戦略を必ず使用してください。

3. 注目を集める導入文を書く

冷たいメールの導入部分は好印象を与える絶好のチャンスです。インパクトのある導入文を書いてメールを始める方法を知っておく必要があります。

まず、受信者の名前を呼び、その人の仕事や会社について感心する点について言及します。あなた自身やあなたのビジネスについて少し含めることもできますが、簡潔にしてください。

4. 付加価値

あなたの提案は、あなたの製品やサービスが受信者にどのような利益をもたらすかに焦点を当てるべきです。製品やサービスの特徴と利点を強調し、それが直面している問題をどのように解決できるかを説明してください。さらに良いことに、あなたの主張を裏付ける簡単な統計や事例研究を含めることを検討してください。

5. 行動喚起を忘れずに含めてください

行動喚起は、メールの終わり方において重要な部分です。メールは、会議、電話、メールへの返信などの明確な行動喚起で終わる必要があります。受信者の行動を促すために、期限や緊急性を必ず盛り込んでください。

6. 署名を改善する

電子メールの署名には、名前、役職、会社名、連絡先情報を含める必要があります。ウェブサイトやソーシャルメディアのプロフィールへのリンクを含めるのも良いでしょう。署名は専門的で読みやすいものにしてください。

結論

ご覧のとおり、コールドメールの長さはどれくらいにすべきかという質問に対する万能の答えはありません。しかし、専門家の間での一般的なコンセンサスは、電子メールは短いほどパフォーマンスが向上する傾向にあり、ほとんどの専門家は約 50 ～ 125 ワードの長さを推奨しています。
ただし、コールドメールを作成する際には、明確さ、関連性、パーソナライズを優先することも重要です。上記のガイドラインに従い、確実な電子メールのパーソナライゼーション戦略を使用することで、応答を得る可能性が高まります。メールは短く要点をまとめてください。ただし、簡潔にするために重要な詳細を犠牲にしないでください。