ほとんどの中小企業の所有者は、自分自身に1つの簡単な質問をすることによって、バックアップとデータ回復について考えています。

最も重要なファイルのコピーを保持していますか？

ありがたいことに、答えはほとんどの場合「はい」です。 そして明らかにこれは重要です。 しかし、これらの同じ事業主のうち、同じように重要な質問を自問する人はほとんどいません。

これらのバックアップを実際に使用するのにどれくらいの費用がかかりますか？

それに直面しましょう、あなたのビジネスが長くダウンしているほど、より多くのお金がドアから飛び出します。 まず、あなたのランニングコスト：家賃、賃金、請求書。 あなたはまだそのお金を使います。 あなたはそれを示すものが何もないだけです。

チームの士気、顧客との関係、ストレス、勢いの喪失、機会など、他のコストを測定するのは困難です。 それでも、これはあなたの財布から飛び出す本当のお金でもあります。

データの損失は避けられません

画像：UnsplashのMarkus Spiske

単純な真実は、あなたのビジネスが運営を続けることであるならば、ある時点であなたはあなたのバックアップを使う必要があるということです。

それがどれほど正確に起こるかを予測するのは難しいです。 ITは、落雷、強盗、マルウェア、ハードウェア障害、またはサーバールームでのビールの争いがひどく間違っている可能性があります。 しかし、それがどのように起こったとしても、それは問題ではなく、いつかという問題です。

そして正直なところ、データを失うことは常に最悪です。 しかし、それは危機なのか、それとも単なる面倒なのか。 それは主にあなたがどれだけ早く跳ね返ることができるかに依存します。

良いニュースは、これを制御できることです。 それでは、詳しく見てみましょう。

あなたのビジネスのためのデータのバックアップとリカバリ

適切なバックアップシステムは、主に2つのことになります。

• どのくらいのデータをバックアップしていますか？
• 1時間のダウンタイムはどれくらいの費用がかかりますか？
  
  

これは本当に数学に帰着します。 大量のデータは転送に時間がかかりますが、より高価な時間は...まあ...より高価です。 これらのそれぞれが増加するにつれて、ビジネスに早く戻ることができる、より大きく、より洗練されたバックアップシステムに移行することがより理にかなっています。

これらの数値は両方とも、企業の規模に応じて拡大します。 大企業はより多くのデータを持ち、1時間の損失ごとにより多くの現金を流出させます。

ハンズアップ–自宅からフリーランスをしているときにラップトップを死なせた人は他に誰ですか？ すべてのドキュメントをクラウドストレージに同期させてよかったです。 そのため、新しいコンピューターを購入してアプリケーションを再インストールし、ドキュメントが再表示されるまで30分待つことができます。

この同じアプローチがひどい考えであるために、ビジネスはそれほど大きくある必要はありません。

ある種の小さな代理店を経営していると想像してみてください（または想像する必要はないかもしれません）。 あなたは小さなオフィス、クライアント/サーバーネットワーク、そしてあなたのために働いている3人の人々を持っています。

ドキュメントをクラウドストレージにバックアップしただけの場合は、残りを最初から再構成できます。 ただし、1台のラップトップを構成するよりもはるかに多くの作業が必要です。また、より専門的な作業でもあります。 そして、あなたは待っている間、チーム全体の家賃と賃金を支払っています。 ワークステーションとサーバー全体をバックアップする必要があります。

あなたのビジネスの人々の数を超えて他の要因があります。 フリーランスの広報担当者とフリーランスのビデオ編集者は、同じような費用と時給を持っているかもしれませんが、ビデオの男はもっと多くのデータをジャグリングします。 町の最も豪華な場所にある小さな高級バーには大量のデータがないかもしれませんが、回復時間に多額の費用がかかる可能性があります。

極端な場合、数十億ドルから数兆ドルのテクノロジー企業があります。 バックアップするデータの量が膨大であり、1秒のダウンタイムすら許されません。 これらの人たちが巨大なハードドライブをトラックのトレーラーに貼り付けて高速道路を運転することはよく知られています。 大量のデータを処理する場合、それがデータを送信する最も速い方法です–文字通りトラックの負荷によって。

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これは、適切なシステムがあなたが誰であるかに大きく依存していると言う長い道のりです。 うまくいけば、あなたのビジネスも構築され、成長しています。 したがって、レベルアップするたびに、これを1、2年ごとに再検討する必要があります。

手順の文書化とテスト

あなたのビジネスがあなたとあなたのラップトップだけである場合、あなたの災害復旧手順はあなたがあなたの頭の中にそれを保つことができるほど単純かもしれません。

より大きなものについては、書面による段階的な計画を準備しておく必要があります。 排泄物がエアコンに当たった後に技術者がこれを解決しなければならない場合、物事はもっと長くかかる必要があります。 この状況のストレスと時間のプレッシャーは、コミュニケーションが完全ではなく、物事が見落とされることを意味することもよくあります。

バックアップもテストする必要があります。 これは、リカバリ時間の最も現実的で正確な測定値であり、古いシステムが大きくなりすぎたことを把握するための最良の方法です。

しかし、それらをテストする主な理由は、いまいましいことが実際に機能することを確認することです。 そうでなければ、最悪の時期にいくつかの大変動の問題について学ぶかもしれません。

理論的には、この状況では絶対にすべてを失う可能性があります。 しかし、才能のある技術者が、何らかの形で、少なくともそのほとんどを元に戻すことができる可能性がはるかに高くなります。 ただし、これにはしばらく時間がかかる場合があります。

オンサイトおよびオフサイトストレージ

クラウドバックアップソリューションは、手頃な価格で柔軟性があり、便利であり、オフィス全体に壊滅的な事態が発生した場合でも利用できるという理由で人気があります。

では、なぜ他のものを使用するのですか？ 主な問題は、このすべてのデータがインターネット接続の速度に制限されていることです。

問題ありますか？ それはあなたのインターネット速度とあなたが持っているデータの量に依存します。 バケツにホースを詰めるようなものですか？ またはオリンピックのプールを埋めるのが好きですか？

そのため、ネットワーク接続ストレージなど、追加のオンサイトレイヤーが必要になる場合もあります。 もちろん、オンサイトレイヤー、または実際にオフィス全体に何かが起こった場合に備えて、ある種のオフサイトレイヤーも必要です。

暫定的な取り決めはどうですか？

あなたがそれを失った後にあなたが速くデータを回復することができるならば、それは間違いなく役に立ちます。 しかし、建物の全損など、他の何かが邪魔をしている場合はどうでしょうか。 その間に何か仕事をしてもらえますか？

これは、サービス提供の一部としてどのクラウドバックアップソリューションを含めるかを検討したときに考えたものの1つです。 ボタンを押すだけで、インターネット経由でファイルサーバーを利用できるようにするプロバイダーを選択しました。

そのため、建物全体が焼失し、突然コワーキングスペースで再編成する必要がある場合、保険やその他の10億の頭痛の種を処理している間、チームはプロジェクトにアクセスできます。

それはあなたのオフィス全体を取り戻すのと同じくらい良いですか？ しそうにない。 しかし、すべてが再構築されている間、スタッフに親指をいじるのにお金を払うよりはましです。

シャドウストレージ

従業員が重要なファイルを別の場所に完全に保存する場合、世界で最高のバックアップシステムはまだ良くありません。

これは一般的にコミュニケーションとトレーニングの問題です。 多くの人にとって、ファイルをUSBスティックに保存することは、彼らが理解しているおなじみの儀式ですが、ネットワークドライブに保存することは、混乱を招き、難解に思えるかもしれません。

しかし、それはまた、単純なハードウェア障害が専門のディスクリカバリサービスの緊急コールアウト料金を意味する可能性がある状況にあなたを置きます。 または、メディアを紛失したり置き忘れたりした場合、ファイルが完全に失われる可能性があります。

これは本当に非常に単純なことですが、中小企業は常に間違っていることです。

うまくいけば、あなたのバックアップは常に退屈なものになるでしょう

バックアップは通常、乾燥したトピックであり、それは良いことです。 これが通常の週の労働時間中にあなたの脳がいる場所である場合、あなたはそれを間違っています。 事業主の焦点は、価値、お金、そして成長を生み出すものにあるべきです。

しかし、あなたがこのことを完全に無視した場合はどうなりますか？ すべてがひどく間違っているので、ここで探索する感情的に豊かな経験の世界が実際にあることに気付くかもしれません。

ソリューション？ 整理する。 1〜2年ごとに、1年の静かな時期に、IT技術者にシステムとプロセスを再検討してテストしてもらいます。

次に、何が起こっても準備ができているという本当の安心感を持ってビジネスを成長させましょう。

James Mawsonはテクノロジー、ビジネス、インターネットのオタクであり、オープンソーステクノロジー、中華料理、昔ながらのビデオゲームに強い関心を持っています。 彼は、オーストラリアのメルボルンに拠点を置く小さなITサービスチームであるDXMTechSupportの共同創設者です。