リモートで作業するときにマイクロマネジメントを回避するにはどうすればよいですか?

上司が従業員にオフィスの外で職務を遂行させることに同意する場合の最大の懸念は何ですか? 当然のことですが、彼らは、自分たちは熱心に働いているのに、チームは他のこと (家事など) で忙しく、割り当てられたタスクに費やす時間が減っているのではないかと心配しています。

このような恐怖から、上司は個人を細かく管理し始める可能性があり、その結果、すぐに雰囲気が悪化したり、従業員の間に否定的な感情が生じたり、その結果、チームから離れたりする可能性があります。 リモートワークに切り替えた後にそのような悪影響が現れるのを避けるために何ができるかについてのヒントをいくつか紹介します。

マイクロマネジメント – それは何で構成されていますか?

マイクロマネジメントとは、上司が従業員の活動を詳細に管理および監視し、細部に焦点を当てて従業員に代わって意思決定を行うスタイルです。 実際には、そのようなアプローチは、従業員が自ら処理すべき日常の活動やプロセスにチームリーダーが過度に干渉することを意味します。

当然のことながら、スタッフの大多数は通常、この種の行為を迷惑に感じます。 このような動作の主な特徴には次のようなものがあります。

• 自律性の欠如– たとえ自分の能力の範囲内であっても、上司が従業員に代わって決定を下します（従業員の知識や経験を考慮せず、独立して活動を実行する余地を与えません）。
• 信頼の欠如– 自由の欠如、過度の管理（監督者が仕事の進捗状況、すべてのタスク、または完了時間を確認する）、および独立して意思決定を行うことができないことから明らかです。
• 過剰報告– マイクロマネジメントは多くの場合、従業員が実行されたすべての活動を詳細に報告しなければならないことを意味し、その後のタスクに割り当てられる時間が奪われます（実際の作業ではなく書くことに注意が集中します）。

リモートワークとマイクロマネジメントを回避するための最良の戦略

上司が仕事のあらゆる段階を管理し、全体的な結果を見るのではなく小さなことに集中すると、従業員は無視から自尊心の低さ、フラストレーションまで、多くの否定的な感情を経験する可能性があります。 モチベーションの低下や会社辞めてしまう可能性もあります。

このような状況は、活動の成果、効率性、生産性などに反映されます。 リーダーはそのような症状を認識し、リモートで作業する場合にも (またはおそらく特に) マイクロマネジメントを回避する方法を探す必要があります。 このようなシナリオで役立つ 3 つの戦略を次に示します。

1. 明確な目標と期待を設定する

リモートで作業するときにマイクロマネジメントを避けるために重要な要素は、明確な目標と監督者からの期待を設定することです。 このような問題について共同で合意すること（実行すべきタスクと完了期限を示すことも含む）により、優先順位を示し、活動の実施を計画することが可能になります。 これにより、従業員が自分に何を期待されているかを理解しているかどうかを管理する必要性が減ります。 目標を測定可能かつ達成可能にし、従業員が自分の進捗状況を評価して結果に集中できるようにすることが不可欠です。

2. 定期的な会議をスケジュールする

仕事をリアルタイムで監視しすぎると（毎日の状況の問い合わせなど）、従業員の自主性と信頼の欠如を意味します。 このような感情を回避する最善の方法は、情報を共有し、進捗状況について話し合い、問題を解決するための定期的な会議をスケジュールすることです (1 人ではなく、チーム メンバー全員が同時に)。 それまでの間、Firmbee などの特定のプログラムを使用してチームのコラボレーションを向上させることができます。これにより、仕事の進捗状況を常に把握できるようになり、従業員と直接接触する必要が減ります。


3. 従業員を信頼してください

マイクロマネジメントを回避するための基礎は従業員に対する信頼であり、これは何よりもまず従業員の能力、スキル、経験、自主的に行動する能力を認識することを意味します。 上司は、従業員に決定を下し、割り当てられたタスクを実行する自由を与えることで、この姿勢を示す必要があります。 このタイプの責任の委任は、従業員に効果的に働くよう動機づける最良の方法であり、タスクを完了する速度や方法ではなく、パフォーマンスと仕事の結果で評価される機会を従業員に与えます。

マイクロマネジメント – 概要

疑いもなく、さまざまな業界の企業がリモートワークの可能性に開放されたことは、（特に従業員に時間の柔軟性を与えることによって）多くの利点をもたらしましたが、同時に、上司による過剰なコントロールの「機会を生み出し」ました。

チームリーダーは、マイクロマネジメントが従業員の心理的健康に悪影響を及ぼし、仕事のモチベーションや達成効率の低下につながることを忠実に念頭に置き、この種の行動を避けるように努めるべきです。 結局のところ、場合によっては、すぐに辞めてしまう可能性さえあります。結局のところ、誰もが職場である程度の自由を持ち、上司からの信頼を感じ、自分の責任範囲内の問題について自分で決定を下したいと考えています。

私たちのコンテンツが気に入ったら、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok の忙しいミツバチのコミュニティに参加してください。

著者: ゾフィア リプスカ

デジタル マーケティングで 10 年以上の経験を持つソフィアは、この業界のルールを知っているだけでなく、何よりも優れた創造的な結果を達成するためにルールを破る方法を知っています。

すべての投稿を表示