人々が読みたくなるニュースレターを作成するには?

公開: 2021-09-07

電子メール マーケティングのツールとその背後にある可能性を既に理解したら、最初のメッセージを書く時が来ました。 この挑戦には適切な準備が必要です。結局のところ、受信者がさらに電子メールを受信して​​読みたいかどうかは、それにかかっています。 今日は、ニュースレターを作成する方法と、目的の効果をもたらす適切なコンテンツを選択する方法を学びます。

ニュースレターの作成方法 – 目次 :

  • 書く前に考える
  • についてのいくつかの言葉…言葉
  • 行動を促すフレーズ – 1 つの呪文の魔法
  • ニュースレターの作成 – ステップバイステップ

顧客にメールを送信したいが、どこから始めればよいかわからない? 興味深く効果的なニュースレターの作成方法をお読みください。

書く前に考える

熱意と行動への熱意の波に乗って、私たちは座って数分で連絡先のデータベースに電子メールを書き、すぐに素晴らしい反応を期待したいと思います. 残念ながら、それはそれほど単純ではありません。最初の単語を書く前に、そのようなメールに何を含めたいのか、なぜ送信するのかを慎重に考える必要があります。 メッセージの計画を改善するには、いくつかの指針となる質問を自問する価値があります。

特定のメッセージを送信することで、どのような目標を達成したいですか?

これは、あらゆるニュースレターの出発点です。 あなたが本当に気にかけていることを考えてください。 新しいオファーを顧客に通知しますか? 特定のページにアクセスするように促しますか? 新商品のお知らせ? 特定のトピックに関する無料コンテンツを提供しますか? 最初に目的を決めておくと、後でテキストや視覚要素を選択するのがずっと簡単になります。

顧客が興味を持ちそうなコンテンツは?

目標が作成されたので、それを達成するための適切な手段を見つける時が来ました。 顧客の注目を集めるものは何ですか? 彼らにとって何が重要ですか? ニュースレターに受信者に関連するコンテンツが含まれているか、または参照されている場合 (たとえば、製品またはサービスに関連する特定の問題を解決する方法を示している場合)、受信者がメールを開き、全体を読み、期待されることを実行する可能性が高くなります。アクション。

視覚的に魅力的で有益なメッセージを作成するには何が必要ですか?

優れたニュースレターの普遍的なレシピはありませんが、適切な割合で適切な効果を生み出すことが証明されているいくつかの材料を使用できます. 何を提示したいかを検討してください。テキストやグラフィックスとして受信者にとってより読みやすいものにするか、ビデオのようにより視覚的にするかを検討してください。

外部のウェブサイトをターゲットにしたい場合は、ニュースレターのボタンとそれに関連するメッセージ、つまり行動を促すフレーズを考えてみてください。 一致するランディング ページ (単一の目標に焦点を当てた外部 Web サイト) がニュースレターに役立つことが判明する場合があります。詳細については、次のいずれかの記事で説明します。 その間、本文、テキスト自体に注目しましょう。

についてのいくつかの言葉…言葉

メッセージの視覚的側面がいかに重要であっても、ニュースレターの主要な情報媒体はテキストのままです。 それに十分な時間と集中力を注ぐ価値があります。 書くときの注意点は?

まずは透明感と透明感。 広告テキストを書くことで、読者が非常に興味を持ち、適切なタイミングで、リンクをクリックするなど、著者が想定したアクションを実行して読者が参加したいと思うようなストーリーを伝えます。 したがって、ストーリーのすべての要素が互いに流れ、受信者が読んでいるときに迷子にならないようにしてください。

語彙の選択には特に注意してください。 必要のない業界用語や専門用語の使用は避けてください。特に、製品やサービスが舞台裏でどのように機能するかを知る必要のない顧客をターゲットにしている場合は特にそうです。 文章を書くときは、お客様と話していると想像してください。 簡単に理解できる、かなり短く正確な文やフレーズを使用してください。

行動を促すフレーズ – 1 つの呪文の魔法

私は今これを持ち出しているだけですが、ニュースレターの他の要素よりも重要ではないという意味ではありません. メッセージの内容を計画することは、行動を起こすことから始めるべきだとさえ言えます。 これは、特定のコンテンツを表示したり、コンテストに参加したりするなど、受信者の特定の行動を引き起こすことになっている短いスローガンです。

スローガンは短く正確にする必要があるため、不可解な「もっと」や「次へ」などは忘れてください。 具体的に。 受信者がボタンをクリックするとどうなりますか? 彼は新製品を見るでしょうか? オファーを比較しますか? 無料コンテンツをダウンロードしますか? ビデオを見る? 「ビデオを見る」、「チュートリアルをダウンロードする」、「オファーを見る」など、行動を起こすことを妨げるものは何もありません。 このようにして、受信者は何を期待するかを理解し、興味を持って次のページに進むことができます。

writing a newsletter infographic

ニュースレターの作成 – ステップバイステップ

すでに目標とそれを表現する手段がある場合は、書き始める時が来ました。 それは簡単なことです – 書くことが彼らのお茶だと感じている人たちと言ってください. そして、あなたがそれらの 1 つでなくても、心配しないでください。次の手順に従って作成できます。

導入部、本文、結論の3 つの要素でテキスト自体の計画を立てます。 最初の部分は受信者にニュースレターのトピックを紹介し、2 番目の部分はより詳細な情報を含み、3 番目の部分は所定の行動を促すものです。 これは、明確で効果的なテキストの実証済みのレシピです。

グラフィック、リンク、ビデオ、ボタンなど、他の要素をコンテンツ プランに追加します。 テキストと合わせて、一貫した全体を形成し、互いに補完し合うようにしてください。 ニュースレターの文言を読者が連想する文言に合わせて、テキストの最初の草案を書きます。 法律事務所を経営していて、正式なコミュニケーションを維持している場合は、そのスタイルに固執してください。 一方、あまり堅苦しくないビジネスを運営し、顧客とのコミュニケーションをよりカジュアルにする場合は、このスタイルを変更する必要はありません。

メッセージの要素が配置されていることを確認してください。 テキストは、読みにくくならない背景に配置する必要があります。 グラフィックスとビデオは、適切なサイズと品質で表示して、楽しく見られるようにする必要があります。 外部ページにつながるボタンの適切なサイズと、適切な行動喚起メッセージに注意してください。

ニュースレターをすぐに送信しないでください。少なくとも数時間、できれば 1 日待ちます。 その後、もう一度すべてを読んでください。 修正や変更が必要な場所、テキストを短くしたり、重要な情報を追加したりする機会に気付くでしょう。 これはまったく正常なことです。優れたテキストを書くには時間がかかり、最初のドラフトが最高のものになることはめったにありません。

連絡先ベースにニュースレターを送信する前に、アカウントにテスト メールを送信します。 すべての要素が正しく表示されていること、およびリンクが機能し、正しいページにつながっていることを確認してください。 必要に応じて修正し、もう一度テストしてから、受信者に送信してください。

送信する前に、メッセージにグラフィックの位置ずれなどの軽微なエラーが含まれていないことを確認してください。 また、明確さ、魅力的なグラフィック、正確なメッセージについても再確認してください

この短いガイドが、今後のニュースレターを作成する際の自信につながることを願っています。 練習が完璧になるだけでなく、聴衆の好みをよりよく知るようになるため、後続のメッセージごとに簡単になるはずです. 特定のコンテンツに対する彼らの反応により、より効果的なメールを簡単に作成できるようになります。

また、本当に違いを生む 5 つのニュースレターの詳細に関する記事を読んで、Facebook コミュニティに参加して連絡を取り合いましょう!

著者: Kasia Kramnik – ソーシャル メディアとコンテンツ マーケティングの専門家です。 彼女の作品では、執筆、コミュニケーション、新しいメディアへの情熱を組み合わせています。 彼女は、マーケティングやソーシャル メディアから医薬品や化粧品業界に至るまで、彼女が携わってきたブランドのポートフォリオに見られるように、多様性を愛しています。 個人的には、優れた映画とフィクションのファンであり、ダンスとビジュアル アートの愛好家でもあります。

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作者: ゾフィア リプスカ

デジタル マーケティングで 10 年以上の経験を持つソフィアは、この業界のルールを知っているだけでなく、何よりも優れた創造的な結果を達成するためにルールを破る方法を知っています。