プロジェクト リスク レジスターの作成方法| | #44 プロジェクト管理を始める

プロジェクトのリスクを管理することは、プロジェクトの成功に不可欠です。 調査によると、プロジェクトの 30% のみが予定どおりに完了し、その 70% 以上が遅延や追加費用に苦しんでいます。 このような失敗を回避するために、プロジェクト マネージャーは主要なリスクを認識し、適切な対策を実施する必要があり、そのためにリスク レジスタを作成します。 これは、プロジェクトのリスクを管理および予測するのに役立つツールです。 しかし、プロジェクトの計画と実行のために、成功するリスク登録簿を準備するにはどうすればよいでしょうか? 続きを読んで見つけてください！

プロジェクト リスク レジスターの作成方法- 目次：

1. 序章
2. 危険因子登録簿はどのように見えるべきですか?
3. リスクのリスク登録簿を作成するには？
4. まとめ

序章

リスクは、あらゆるプロジェクトの不可欠な部分です。 それを効果的に管理するには、新たな障害を特定、監視、および効果的に対応するのに役立つツール、つまりリスク登録簿が必要です。 多くの企業や組織のプロジェクトを成功裏に完了することは、実装のある段階で危険にさらされます。 このため、プロジェクト マネージャーは、リスク管理の方法とツールに精通する必要があり、何よりも、リスク レジスターを巧みに準備する必要があります。

リスク ログまたはリスク ファクター レジスターとも呼ばれるリスク レジスターは、特定されたすべての障害、脅威、または危険を記録する文書です。 また、それらの分析と、プロジェクト中にそれらが出現した場合に取るべき対策も含まれています。 レジスターは、プロジェクトに関連するすべてのリスクと機会に関する情報の収集と保管になります。

危険因子登録簿はどのように見えるべきですか?

リスク登録簿は判読可能な文書として表示され、次の情報が含まれている必要があります。

• リスクの説明– リスクとは何か、またそれが影響するプロジェクトの領域は何か?
• 考えられる結果– ハザードはプロジェクトにどのような脅威をもたらしますか? それはさらなる反響の出現を伴うでしょうか？ それらを防ぐことはできますか？
• 発生確率– たとえば、タスクの完了の遅れに関連する偶発的なリスクです。 それとも、プロジェクト全体の作業を危険にさらす可能性のあるまれなものですか?
• 優先度– 発生確率が類似している他のリスクについて、このリスクはどの程度深刻ですか?
• 責任者– 適切、迅速かつ効果的にリスクに対応する責任を負うのは誰ですか?
• リスク対応計画– 困難が生じた場合に取るべき行動は?

したがって、リスク登録簿は、特定されたすべてのリスク、その分析、および対策に関する情報を収集する必要があります。 また、すべてのプロジェクト関係者が最新のリスクや緊急事態に遅れずに対応できるように、定期的に更新する必要があります。

危険因子登録簿の作成方法は？

リスク登録簿の準備は、いくつかのステップで構成されています。

1. リスク識別。 最初のステップは、プロジェクトに関連するすべてのリスクを特定することです。 チームとブレインストーミング セッションを実施するか、プロジェクトに関連する文献を確認することで、それを行うことができます。 リスクの長いリストを作成したら、分析してすべての潜在的な脅威を技術、リソース関連、およびプロジェクトのビジネス環境に分類します。
2. リスクアセスメント。 特定したら、リスクを分析して、プロジェクトへの潜在的な影響を評価します。 質問に答える：
• どのリスクが最も発生する可能性がありますか? また、発生しやすい順に並べるのもよいでしょう。 これは、最も注意が必要なものを特定するのに役立ちます。
• それらの結果はどうなるでしょうか？ ここでの最良の方法は、最も深刻な結果からリストを開始することです。
3. リスク対応計画。 分析と優先順位付けに基づいて、プロジェクト マネージャーは、特定されたリスクごとに対応計画を策定する必要があります。 できれば、リスクが発生した場合の対策を定義します。 また、緊急時対応計画を準備することもお勧めします。これは、そのようなイベントが発生したときにどのように行動するかについてのガイダンスを含むシナリオを含む青写真であり、発生したらすぐに実装できます。
4. レジスターを更新します。 リスク登録簿は定期的に更新して、特定されたリスクを適切に追跡および管理し、プロジェクトの進行に応じて必要に応じて新しいリスクを追加する必要があります。

リスク登録簿を準備する際に犯す最も一般的な間違いの 1 つは、リスクの原因の分析が不十分であり、リスク対応の計画が不十分であることです。 この間違いを避けるために、プロジェクト マネージャーは分析と計画に時間と注意を払う必要があります。 このようにして、最も可能性の高いリスクが適切に特定されているという自信を得ることができます。

まとめ

リスク レジスタは、プロジェクトの実施に関連するリスクを管理および予測するためのツールです。 これには、特定されたリスク、その分析、および対策に関する詳細情報が含まれています。 さらに、プロジェクト チームは、プロジェクトの計画段階で登録簿の起草に協力し、その後、それを最新の状態に保ち、すべてのプロジェクト関係者が利用できるようにする必要があります。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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