リモートワークに最適なデータベースを作成する方法

今日の世界では、リモート ワークは珍しくありません。そのため、最新の技術の進歩により、このプロセスを可能な限り簡単にすることに取り組んでいます。

しかし、これほど高度なリモートワークを見たことはありません。 これは、仮想プラットフォームへの移行をまだ検討していない企業が、この課題に直面する必要があることを意味します。

同様に、テクノロジーの才能がない人や、仮想世界を気にかけない人は、学習して適応するしかありません。 これにより、今日の状況はさらに困難になっています。

ありがたいことに、新しいイノベーションにより、バーチャル オフィスに慣れ親しんだオンライン プラットフォームが作成されたため、最も技術的に困難な人でも、新しいオフィスの内外をすばやく学ぶことができます。

雇用主として、適切なソフトウェアを見つけ、この新しいライフスタイルを取り入れた新しい事業計画を作成するのはあなたの仕事です。 これらの構造の混乱により、あらゆる場所の企業が倒産しています。

これは、オンラインプラットフォームに移行し、今後の課題に対処する際に、自分の決定に自信を持ち、タスクを見通すことが最も重要なステップであることを示しています. その中で最も重要な課題は、従業員の福利厚生です。これは、管理、コミュニケーション、および組織の再構築につながります。

従業員の幸福が最優先事項である理由は、これらの変化がモチベーションと生産性の損失、さらにはうつ病につながる可能性があるためです. これらの症状に注意を払わないと、ビジネスだけでなく、従業員も苦しむことになります。

習得しやすく、ユーザーフレンドリーなオンライン プラットフォームを作成することは非常に重要です。 それが仕事を成し遂げ、人々がそれでの作業を楽しんでいる限り、それは最先端である必要はありません.

意思決定に対する信頼を強化し、学習と使用が容易なサーバーを導入することが、従業員のモチベーションを高める方法の答えになる可能性があります。

しかし、企業としてオンライン プラットフォームに移行すると、管理プロセスは具体的にどのように変化するのでしょうか?

管理

企業の管理業務の大部分は、従業員のオンボーディング、評価、および監視です。 この2つのうち、後者はこの変更の影響が大きく、何かが間違っているか場違いであるかのように、すぐには気付かない. また、リモート オンボーディングを成功させるには、時間、労力、忍耐が必要です。

これが、会社の全員で絶え間なく明確なコミュニケーションを促進する必要がある理由です。 毎週または毎月の調査を送信し、職場の政治とお互いの幸福についてのみ話す会議を開く人もいます.

在宅勤務の状況では、私生活のわずかな変化でも仕事に直接影響する可能性があるため、従業員は何か問題が発生したときに誰かに相談するよう奨励する必要があります。

たとえば、誰かが朝オフィスに行くとき、私生活を家に残すことを学びます。 彼らはオフィスに座って仕事をし、家に帰ると個人的な問題に対処します。

しかし、自宅がオフィスであり、学校であり、すべてが一度に行われると、個人的な事柄がオフィス ライフに紛れ込むことになります。 これが、誰かが個人的な問題を抱えていることを知ることが重要である理由です。そうすれば、生産性の損失に備えることができ、彼らを助けることができるからです。

コミュニケーション

すべての企業は、全員の私生活から切り離すことができ、生産的なプロフェッショナル コミュニケーションに最適なコミュニケーションのためのスペースを必要としています。 これは、チャットしたり、電話をかけたり、ビデオ会議を簡単に開始したり、大きなドキュメントを共有したりできるスペースが必要であることを意味します.

今日、最も広く使用されているコミュニケーション アプリは Slack です。 このアプリを使用すると、グループで作業したり、個別に話したり、プロジェクトを作成したりできます。

また、電話から離れているときに全員が自分のステータスを表示できるため、休憩中や勤務時間外に仕事から離れやすくなります.

組織

おそらく、リモート ワークで最も重要な部分は、オフィス内で作業したデータベースにアクセスすることです。 多くの企業はいまだに紙を扱っており、すべてを棚に整理しています。 ほとんどの人は、自分の手で整理し、オフィスの各引き出しを名前で知ることに慣れています。

何年にもわたって自分のシステムに慣れてきた人は、まったく新しいものに適応するのが難しいと感じることがあります. また、紙やフォルダーをまだ使用している企業は、このすべてのデータを仮想ソフトウェアに移動するのが難しいと感じる場合があります。

結局のところ、最も重要なことは、誰もが仕事を遂行するために必要な情報にアクセスできるプラットフォームを作成することです。 アクセスできないファイルにアクセスしようとしたり、フォルダの海で何かを見つけようとしたりすると、貴重な時間が窓の外に投げ出される可能性があります。

効率的なファイル管理の基盤を構築する方法 (Zoho Workplace でデモ)

ほとんどの企業は、ファイルを整理し、従業員にアクセスを許可するための一番の方法として、クラウドベースの共有を使用し始めています。 これらのプラットフォームは、スマートフォン、コンピューター、タブレットからどこからでもアクセスできるため、リモート ワーカーにとって天の恵みです。

しかし、会社全体がリモートで作業を開始すると、コラボレーション、共有、およびコミュニケーションの機能がより複雑かつ重要になります。 必要なことをすべて実行でき、あらゆるタイプのデバイスと互換性のあるソフトウェアを見つけることが非常に重要です。

これは、複数のアプリやソフトウェアに登録する (または料金を支払う) 必要がなく、従業員がそれらのすべてに慣れる必要がないため、重要です。 これは非常に複雑になり、問題が発生した場合、解決に時間がかかります。

さらに、すべての人に対応できるプラットフォームが必要です。 たとえば、Google のクラウドベースのサーバーを使用している場合、会社全体を含む全員が、何にでもアクセスするには Google アカウントを持っている必要があります。

さらに、Excel、Word、または Powerpoint で保存および共有されたドキュメントは Numbers、Pages に変換する必要があり、Keynote は iWork を使用して Apple デバイスに送信されます。

将来の問題や誤解を最小限に抑えるために、会社全体で 1 つのサーバーを使用するようにする必要があります。 これにより、技術的な問題も最小限に抑えられますが、問題が発生した場合でも、1 つのサーバーですべての作業を行っていると簡単に修正できます。

これらの問題をすべて解決するために、Zoho Workplace というサーバーが作成されました。 他にも優れた選択肢がありますが、これが今日最も愛されています。 Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show の 3 つの要素で構成されます。

理論的には、Google ドライブによく似ていますが、はるかに用途が広いです。 Google ドライブ、iCloud、DropBox、さらには WordPress への共有も可能です。 使用に関しては、Microsoft アプリケーションと非常に似ていますが、Google のような部分でのコラボレーションが可能です。

このサーバーを介したプレゼンテーションは、リモートでも簡単に行うことができます。ユーザーはプレゼンテーションをリアルタイムで公開およびブロードキャストでき、誰でもアクセスできるようにすることができます。

最後に、Zoho Sheet はメールから他のアプリまで、基本的にあらゆるものからデータを取得できるため、すばらしいスプレッドシートを作成できます。 また、任意のデータから円グラフやその他のグラフィックを自動的に作成できます。

Zoho Workplace は、リモートでの素晴らしいコラボレーションに必要なすべてを示しています。 使いやすさ、透明性、共有性、コラボレーション、およびブロードキャスト機能をすべて 1 つのサーバーで提供し、リスクを最小限に抑えます。 これにより、長期的な問題を排除するだけでなく、ハッキングされるリスクも軽減できます。

人々はこのようなサーバーに惹かれます。この移行プロセスについてしっかりとした計画を立てている企業は、生産性がほとんど低下していないことが示されていますが、実験を行ったり、2 台以上のサーバーを使用したり、正しい道を見つけられない企業もあります。取りにくい勢いをなくす。

これらの問題、要因、およびヒントを念頭に置いておくと、リモート サーバーの基盤を簡単に作成できます。 あとは、ワークスペースを作成し、従業員がそれを習得できるように支援するだけです。