スタイルでプレゼンテーションを閉じる6つの方法(および使用するツール)
公開: 2020-11-24プレゼンテーションをスタイリッシュに終わらせる方法をお探しですか?
これを実現する方法は次のとおりです。
- 強力な召喚状(CTA)を含める
- 質問と回答のスライドで終わらないでください
- 思い出に残る引用で終わります
- 聴衆に感謝します
- ... もっと!
この記事では、例とともに、プレゼンテーションまたはスピーチを閉じるための6つの異なる方法を見ていきます。 それらをもっと詳しく見てみましょう。
スタイルでプレゼンテーションを閉じる6つの方法
プレゼンテーションの最初に聴衆の注意を引くことが重要であることは間違いありません。 しかし、どのように終了するかによって、プレゼンテーションの全体的な影響にすべての違いが生じる可能性があります。
強力に終了するためのいくつかの方法は次のとおりです。
方法1:強力な召喚状(CTA)を含める
方法2:Q&Aで終わらない
方法3:思い出に残る引用で終わる
方法4:ストーリーで締めくくる
方法5:メインポイントを家に持ち帰る
方法#6:感謝と謝辞
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1.強力な召喚状(CTA)を含める
あなたがビジネスオーナーである場合、プレゼンテーションの主な目的は、聴衆に行動を起こさせることです。 彼らがそれを取ると思い込まないで、彼らをそれに移動させてください。
決定的で教育的な強力な言葉を使用してください。 「旅を始める」や「戦いに参加する」などの召喚状は的を射たものであり、聴衆に何をすべきかを知らせます。
2. Q&Aで終わらないでください
聴衆を驚かせるために20〜30分を費やしたばかりですが、今度はプレゼンテーションをQ&Aで失敗させますか? 尋ねられる質問を完全に制御することはできないという事実を超えて、Q&Aは記憶に残るものではありません。
では、どのようにしてプレゼンテーションを強打で終わらせるのですか? プレゼンテーション全体を通して質問をすることをお勧めします。 このように、尋ねられる質問は共有されている特定の情報に関連しており、聴衆があなたに追いついていることを確認できます。
最後に質問が行われるようにプレゼンテーションを構成する必要がある場合は、Q&Aの1〜2分後に、最後のポイントとインスピレーションのメッセージで終了するようにしてください。
3.思い出に残る引用で終わります
場合によっては、最後にぴったりの単語が見つからない場合は、他の人の単語を使用してください。
「人生は私に起こることの10%であり、私がそれに反応する方法の90%です。」 –チャールズスウィンドール
「人生は、あなたが他の計画を立てるのに忙しいときにあなたに起こることです。」 -ジョン・レノン
「あなたの時間は限られているので、他人の人生を生きるのに無駄にしないでください。」 -スティーブ・ジョブズ
これらはかなり強力な言葉ですよね? プレゼンテーションを締めくくるときに使用するか、最後のスライドに追加して強い印象を残します。
4.ストーリーで締めくくります
説得力のあるストーリーで開くことがうまくいけば、1つで閉じることもできる可能性が非常に高いです。 最初のストーリーはあなたのメッセージへの効果的なリードインでしたが、最後のストーリーはあなたが共有した情報を創造的に要約することができます。
注意点:ケーススタディで終わらないでください。 多くの事業主はこれを行います。 ケーススタディは、プレゼンテーションの途中で最適です。 しかし、最終的には、視聴者に感情的に影響を与え、メッセージを長い間覚えてもらう意味のあるストーリーが必要です。
5.メインポイントを家に持ち帰る
あなたの聴衆は、彼らが今聞いたものの線形表現として機能する最後の何らかの形の総和を高く評価するでしょう。 多くのプロの講演者が使用する簡単な要約式があります。
- あなたが彼らに何を伝えようとしているのかを彼らに伝えてください。
- それらを教えてください。
- 次に、あなたが彼らに言ったことを彼らに伝えてください。
「XYZについての最終的な考えを残す前に、主なポイントを簡単に説明します…」のように簡単に言うことができます。重要なポイントをリストするだけでなく、それぞれが他のポイントにどのようにリンクしているかを視聴者に示します。
プレゼンテーションを成功させるには、多くの作業と取り組みが必要です。 強力な開閉を作成することにより、メッセージが完全に受信されるだけでなく、インパクトもあることを保証します。
6.感謝と謝辞
プレゼンテーションが終了したことを聴衆に知らせるのが難しく、拍手喝采するときが来た場合は、聴衆に感謝するのが良い方法です。
プレゼンテーションの最後に、データソースとして使用したWebサイトなど、プレゼンテーションの作成を支援した企業や人々に謝意を表すこともできます。
プレゼンテーションの作成に役立つツール
プレゼンテーションを効果的に終了する方法がわかったので、それ自体を語るプレゼンテーションを作成する方法を見つけましょう。
適切に設計されたスライドデッキは、メッセージをよりよく伝えるのに役立つだけでなく、プレゼンテーションに自信を持てるようになります。
見事で効果的なプレゼンテーションを作成するために使用できる4つのツールを次に示します。
1. Visme
Vismeはオールインワンのコンテンツ作成ツールであり、1,000以上の既製のスライドとテンプレートを使用して見事なプレゼンテーションを作成することもできます。
ドラッグアンドドロッププレゼンテーションメーカーを使用すると、色やフォントを変更したり、独自のブランドアセットをアップロードしたり、無料のビジュアルイメージを追加したり、チャートやグラフを作成したりして、各スライドを完全にカスタマイズできます。
無料のVismeアカウントを使用してゼロコストで開始するか、ビジネスプランにアップグレードしてチームコラボレーションおよびブランド管理機能にアクセスできます。
2. Prezi
ノンリニアプレゼンテーションのマスターであるPreziを使用すると、他の人から目立つようにバインドされたスライドデッキを作成できます。
Preziの学習曲線は一部の人にとっては急なものになる可能性がありますが、プレゼンテーションで創造性を発揮したい場合は、それだけの価値があります。
3. Slidebean
プレゼンテーションを行うときに最も重要なことが時間を節約することである場合、Slidebeanが最適かもしれません。
このツールの最も優れている点は、人工知能(AI)を使用して、コンテンツの見事なレイアウトを作成できることです。
Slidebeanは、広範なカスタマイズ性を求めていない場合に理想的です。 テンプレートやコンテンツブロックなどの使いやすさと時間節約機能。
4.Googleスライド
場合によっては、最も基本的なツールで優れたプレゼンテーションを作成できます。特に、事業を行っている業界でシンプルさと真剣さが求められる場合はなおさらです。
Googleスライドの最も優れている点は、どこからでも、どのデバイスからでも使用できることです。 たとえば、モバイルアプリケーションを使用して、電話でプレゼンテーション全体を作成できます。
Googleスライドで作成されたプレゼンテーションは、Microsoft PowerPointとKeynoteで開くこともできるため、非常に用途の広いツールになります。
ボーナス1:プレゼンテーションを開始する方法
ベストセラー作家のマルコム・グラッドウェルによると、ブリンク:思考なしの思考の力、「スナップ判断は...非常に迅速です。経験の最も薄いスライスに依存しています。」
言い換えれば、第一印象は本物であり、それらは本当に迅速に起こります。 あなたが聴衆の中に座ったそれらのプレゼンテーションについて考えてください。
プレゼンターがステージに上がったとき、どれくらい早くまとめましたか? 彼らの姿勢で判断しましたか? 彼らは何を着ていましたか? 彼らはどのように聴衆に話しかけましたか? 彼らの声はどのように聞こえましたか?
ほとんどの場合、あなたはこれらすべての要素を考慮に入れて、それらに十分な注意を払うか、夕食のために何をすべきかを考えるかどうかをすぐに決定しました。
プレゼンターとして、あなたはあなたの聴衆がそのステージをとった後の最初の数秒以内にあなたについての迅速な決定をすることを理解しなければなりません。 プレゼンテーションの最初の段階でのあなたの仕事は、彼らの注意を引くことです。
プレゼンテーションを強力に開始する方法をいくつか紹介します。
独自の目を引くビジュアルコンテンツを作成する
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- バナー広告、ソーシャルメディアグラフィックスなどを作成する
- ブランドイメージとコンテンツのニーズに合わせて何でもカスタマイズできます
1.大胆な主張をする
プレゼンターが口を開いたときに聴衆の中にいると想像してみてください。最初の言葉は、「今日ここを終えると、今年は収益を200%増やす知識があります」です。 ええと…あなたは椅子に腰を下ろして、すべての言葉を聞きますか? あなたはあなたがそうするに違いない!
あなたはあなたの分野の専門家であり、共有する貴重な情報を持っているので、話すように頼まれました。 それで、なぜそれについて恥ずかしがり屋ですか? 大胆な主張でプレゼンテーションを開始してから、配信超過にします。
2.彼らに予期しないものを与える
注目を集めるもう1つの強力な方法は、視聴者の期待に反することです。 これを「適用された予測不可能性の原則」と呼ぶ人もいます。
人々に彼らが期待するものを与えることはあまりエキサイティングではありません。 突然の落下や曲がりがなかったジェットコースターを想像してみてください。 それはあなたをわくわくさせないでしょう。 プレゼンテーションについても同じことが言えます。 予想外のことが観客を瞬時に魅了します。
これが例です。 Liespottingの作者であるPamelaMeyerは、聴衆をスキャンしてプレゼンテーションを開始し、次のように述べています。 !! また、あなたの左側の人はうそつきです。」
さて、聴衆は彼女の意図した冗談を聞いて笑います、しかしあなたはこの予想外の声明が彼らを夢中にさせたと言うことができます、そして彼らは彼らの完全な注意を向ける準備ができています。
3.ピケの好奇心
人間は好奇心をそそられるのが好きです。 私たちは、何かに興味を持ち、不思議に思うような情報が提示されるという感覚が大好きです。 研究によると、好奇心は私たちの脳が何か新しいことを学ぶ準備をしていることを示しています。 これはどのように行いますか?
さて、私たちが何かに興味があるとき、私たちはその何かに私たちの完全な注意を向けます。 手がかりを探し、状況を評価します。 これが私たちの運営方法であり、私たちの祖先が生き続けた方法です。
すぐに聴衆の注意を引きたい場合は、質問をするか、好奇心をそそるアイデアを提示してください。 多くのテッドトークのプレゼンターが、秘密や謝罪を共有しなければならないことを「告白」することでこれを行っているのがわかります。
スピーカーのDanPinkは、彼の有名なTed Talkで、次のように述べています。
「ここで最初に告白する必要があります。 20年ちょっと前、後悔したことをしました。 私が特に誇りに思っていないこと。 多くの点で誰も知らないことを望んでいたことですが、ここでは明らかにする義務があると感じています。 1980年代後半、若々しい無分別な瞬間に、私は法科大学院に通いました。」
誰かが告白する何かがあると言った瞬間、私たちはそれが何であるかを知らなければならないので、私たちは注意を払うことを余儀なくされています。
4.質問をする
このテクニックはオールディーズですが、良いものです。 あなたの聴衆に思慮深い質問をすることによって、彼らの脳は答えについて考えることを余儀なくされます。 あなたは2番目から彼らに従事しました。 重要なのは、単純な「はい」または「いいえ」では答えられない質問を作成することです。むしろ、アイデアの種を植える質問を作成することです。
「何が一番怖いですか?」
「人間はどのようにして、決して達成できないと私たち全員が信じている目標を常に達成しているのでしょうか?」
「最後に自分が力強く感じられるようにしたのはいつですか?」
5.ストーリーを語る
「私が9歳のとき、ホームレスの男性に会いました。彼は私の将来全体を見ることができると言っていました。 彼は私が12歳になったとき私は死ぬだろうと私に言った。 そして、私はしました。」
さて、私は完全に聞いています。
ストーリーは強力です。 人間の脳は物語を聞くために配線されているようです。 何歳になっても、誰かが話をし始めると、すぐに5歳になり、目を丸くして冒険に出かける準備が整います。
あなたが話す話は個人的なものでも専門的なものでもかまいません。それがあなたの全体的なメッセージに結びついていることを確認してください。
ボーナス2:避けるべきトッププレゼンテーションの間違い
プレゼンテーションの成功の秘訣について話し合う場合は、最初に、プレゼンテーションが失敗することを保証する人前で話す最大の間違いのいくつかに取り組む必要があります。 あなたはこれらのいずれかに罪を犯していますか?
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1.準備ができていない
私たちは皆、それをとても楽に見せてくれるプレゼンターを見てきました。 スティーブジョブズはそのようなものでした。 彼はステージに滑り込み、口を開けてすぐにみんなを魅了したようだった。
しかし、真実は、スティーブ・ジョブズでさえ準備しなければならなかったということです。
あらゆるレベルの演説者にとって、思慮深い準備が不可欠です。 事前に作業を行うことで、自信を持って感じられるようになるだけでなく、適切なメッセージを適切な対象者に確実に届けることができます。
2.ロボットであること
あなたの素材に快適であるだけでなく、あなたはあなた自身の体に快適でなければなりません。 一箇所に立ってほとんど動かないプレゼンターを見たことがありますか? 彼らは聴衆を興奮させるのはあまり得意ではありませんが、リスナーを眠らせるための鋭いコツを持っています。
確かに、堅牢なテクノロジーが不足しているために、表彰台の後ろに立つしかないというまれな状況が発生する可能性があります。 ただし、それでも、必ずジェスチャーを使用してメッセージに句読点を付けてください。 ジェスチャーは、言葉では伝えられないレベルでコミュニケーションを取ります。 派手ではなく、できる限り自然なジェスチャーを使用してみてください。機械のようではなく、人間のように見えます。
そして、テクノロジーがあなたに自由な動きを許すとき、どうしてもそのステージを動き回ってください。 スティーブ・ジョブズは、プレゼンテーション中に意図的に動きを使用することに長けていました。
3.アイコンタクトを避ける
私たちはボディーランゲージについて話すことができず、多くの話者が犯す最大の間違いの1つに言及することはできません。それは、アイコンタクトを避けることです。 話者がメモやPowerPointプレゼンテーションを見つめている間、何回のプレゼンテーションを見たことがありますか。 どう感じましたか? おそらく見えない?
人の視線に出会うことで、本当のつながりが確立され、リスナーの関心が高まります。 聴衆が十分に少ない場合は、少なくとも一度は全員とアイコンタクトをとるようにしてください。 オーディエンスが大きすぎる場合は、オーディエンスの各セクションをスキャンして、数人に着陸するように最善を尽くしてください。 これにより、接続するために最善を尽くしているという一般的な印象を全員に与えることができます。
4.弱点の開始と終了
プレゼンターが作成できないものが1つある場合、これがそれです。
あなたはあなたのプレゼンテーションをあなたがあなたのゲストのために丹念に準備したおいしい食事と考えるべきです。 素晴らしい食事について最も覚えていることは何ですか? ほとんどの人と同じように、前菜とデザートを覚えています。その間のすべてが、味の良いぼかしのようなものです。
プレゼンテーションを強力に開始および終了すると、聴衆の注意をすばやく引き付け、前向きで永続的な印象を残します。 これらは、十分に強調することができない2つのスキルです。
プレゼンテーションを強力に開始するためのいくつかの方法を見てみましょう。
プレゼンテーションをレベルアップする準備はできましたか?
それがビジネスプレゼンテーションであろうと動機付けのスピーチであろうと、締めくくりの言葉を与える方法を知り、高音で話を終えることは重要です。
群衆の前で最後に言うことは、プレゼンテーションの内容の要約であろうと、修辞的な質問であろうと、思い出に残る印象を残すのに役立ちます。
プレゼンテーションを次のレベルに引き上げる準備ができたら、Vismeなどのツールを使用して、魅力的でインタラクティブなスライドを作成します。
プレゼンテーションを終了する方法に関するこれらの専門家のヒントのうち、最近試したもの、または今後の講演で使用する予定のあるものはどれですか。 以下のコメントセクションでお知らせください。