WooCommerceの注文をエクスポートする方法：管理しやすいデータでビジネスを成長させる

公開: 2022-04-28

あらゆるビジネスで成功するための重要な秘訣の1つは、データの適切な編成です。はい。すべての企業は、税金や領収書のデータに対応するために何らかの形の組織プロセスを利用する必要がありますが、調整する必要のある要素は他にもたくさんあります。

これは、ビジネスを成長させたい場合に特に重要です。適切な調整がないと、どの製品が成功し、どの製品が失敗しているかがわからないためです。また、すべてのデータを手動で収集することもできますが、WooCommerceから注文をエクスポートするだけでよいのに、なぜそうするのか（そしてプロセスで大量の時間を無駄にするのか）。

最も人気のあるeコマースWordPressプラグインの1つである、WooCommerceは、注文やその他のeコマースの詳細を処理するため、すべてを手作業で行う必要はありません。

なぜWooCommerceの注文をエクスポートする必要があるのですか？

したがって、すべての情報がすでに存在し、レイアウトされていることを考えると、なぜWooCommerceから注文をエクスポートする必要があるのか疑問に思われるかもしれません。 WooCommmerceの注文をエクスポートすることで、MicrosoftExcelやGoogleスプレッドシートなどの他の外部アプリを利用できます。

そうすることで、データのファイリングと整理に関して、より多くの柔軟性を得ることができます。すべての注文、傾向、グラフをExcelシートに含めると、ワークフローと効率を大幅に向上させることができます。その上にExcelカレンダーテンプレートを追加すると、生産性が向上します。

タスクをさらに簡素化するには、WooCommerceOrderExportを利用する必要があります。

WooCommerce Order Export – PRO

WooCommerce OrderExportProホームページ

迅速なインストールプロセスと使いやすいインターフェースにより、注文をすぐにエクスポートできます。また、さまざまな詳細設定を使用して、エクスポートしたファイルを必要なだけパーソナライズすることができます。

しかし、WooCommerceをエクスポートすることの利点はすでにご存知でしょう。代わりに、ビジネスの成長に役立つ主な機能のいくつかと、それらを最大限に活用するためのヒントを紹介します。

日付範囲

WooCommerceの日付範囲をエクスポートする

データのエクスポートに関してプラグインが必要とする最も重要な機能の1つは、エクスポートするデータを適切に選択できる適切な日付範囲設定です。カレンダーによる標準の日付範囲の選択とは別に、開発者は、できるだけ多くの時間を節約できるように、いくつかの特別なプリセットの日付範囲を直感的に追加しました。

たとえば、シートを日常的に整理したい場合は、昨日または今日の注文を自動的にエクスポートするオプションがあります。または、より大きなオールインワンエクスポートを希望する場合は、1か月間エクスポートできます。、1年でも、現在の日付に自動的に日付が付けられる古い注文。

これにより、エクスポートする必要があるたびに、エクスポートファイルの開始日と終了日を個別に選択する時間を節約できます。

ファイル形式

WooCommerceファイル形式

適切なファイルエクスポートのもう1つの重要な側面は、ファイルを正しくフォーマットする方法です。また、エクスポートの互換性を確保するために、WooCommerceのOrder Exportは詳細な設定を提供しているため、ファイル名や形式などの明らかなものから、忘れてしまった可能性のあるより細かいオプションまで、ファイル出力が適切に表示されます。日付形式として。

日付形式は、誰もが毎日好みの形式を見るので、一般的に非常に軽視されますが、国際レベルで作業する場合は、9月2日を2月9日と間違えないように、使用している形式を追跡することが重要です。

ここでは時間形式を選択することもできますが、一般的に言えば、日付形式とは異なり、混乱がはるかに少なくなる傾向があります。また、国際注文に関する情報を整理する際に役立つもう1つの重要な機能は、文字エンコードです。

文字エンコードを使用すると、注文リストで使用する文字を選択できます。つまり、アジアの顧客と頻繁に連携している場合、言語記号をリストにエンコードしていないと、Excelでエラーとしてユーザー名が表示される可能性があります。

また、注文を処理するときに快適な視覚的エクスペリエンスを確保するために、エクスポートされた広告申込情報がどのように表示されるか、行と列のどちらを優先するかを選択することもできます。

新規注文のみをエクスポート

WooCommerceは新規注文のみをエクスポートします

WooCommerceのOrderExportが提供する独自の機能の1つは、新しい注文のみのエクスポートです。これを使用すると、注文をエクスポートするポイントを選択できます。そうすれば、プラグインは、注文をWooCommerceからエクスポートするポイントを自動的に記憶します。

そうすれば、指定したエクスポート日付の設定について心配する必要がなくなり、代わりにプラグインに処理を任せることができます。その時点で、注文ファイルが開始されます。また、エクスポートが完了すると、プラグインはエクスポートされた注文を記憶するため、重複する注文はありません。

結局のところ、注文が重複したり不足したりすると、組織だけでなく収益も混乱する可能性があります。

それで、あなたがそれをとても簡単に自動化することができるのに、なぜ手動注文エクスポートを危険にさらすのですか？そうは言っても、特定の注文が必要な場合は、自動エクスポート設定をいじくり回すのではなく、WooCommerceから手動エクスポートを設定することをお勧めします。

フィルタ

WooCommerceフィルター

プラグインに追加された最近の機能の1つとして、フィルターはエクスポート機能を大幅に改善します。フィルタを使用すると、特定の方法で強調表示または設定する注文の詳細をすべて指定できます。

これは、複数の製品、製品カテゴリ、または複数の通貨で作業している場合に便利です。特定の注文を簡単に分離してグループ化し、作業をよりよく見ることができるためです。

そして最良の部分は、注文のエクスポートで必要な数のフィルターを作成できることです。これにより、さまざまな注文メトリックを追跡できるニッチな注文リストを作成できます。注文を簡単にフィルタリングできるように、プラグインは、データベースにあるすべての可能な値と条件で自動的に満たされるように作成されました。

クーポンで注文をフィルタリングすることもできます。これは、プロモーションやマーケティングキャンペーンを行っているときに追跡するのに適した指標になります。

エクスポートするフィールド

エクスポートするWooCommerceフィールド

WooCommerceの注文エクスポートの最も重要な機能は、エクスポートするフィールドです。ここで、WooCommerceのエクスポート注文に入力するフィールドを選択して、作業の大部分を実行します。

ここでは、フィールドをファイルに配置する順序と、ファイル全体がどのように表示されるかを選択できます。注文IDが最初から最後まで、または製品名が重要な2番目の場所になるまで、この機能を使用すると、Excelシートを入手する前に作成できます。

そうすれば、テーブルをいじったりやり直したりする必要がなくなるため、時間を大幅に節約できます。また、すべてを確実に利用できるようにするために、開発者は他のプラグインで取得したすべてのメタデータも含めました。

エクスポートタブは基本、チェックアウト、配送、請求などに分類されているため、エクスポートタブのフィールドを見つけるのも非常に簡単です。そこでは、あなたの便宜のためにきちんと分類され、マークされたすべての可能なフィールドを見ることができます。

プレビューボタン

WooCommerceプレビューボタン

誰でも間違いはある; それは人生の一部です。しかし、彼らから学び、彼らが繰り返されないようにすること（少なくともあまり頻繁ではない）は、時間をかけて習得しなければならないスキルです。

また、注文をエクスポートした後でのみ小さな間違いを後悔しないようにするために、WooCommerceのOrder Exportは、WooCommerceエクスポート注文の最初の25アイテムがExcelまたは他のCVSでどのように表示されるかを示す便利なプレビューボタンを実装しました。フレンドリーなアプリ。

これにより、注文のエクスポートを取得した後で再確認する必要がなくなるため、時間を大幅に節約できます。

設定ページ

WooCommerceの設定

エクスポートを追跡することは、バックアップ情報を提供するための重要な方法であり、エクスポートの変更を監視し、すべてが適切に調整されていることを確認できます。これが、輸出注文を時系列で追跡できる専用のログセクションがある理由です。

また、何らかの理由で注文のエクスポートに失敗した場合の問題のトラブルシューティングにも役立ちます。また、複数のサイトを実行しようとしている場合は、設定をエクスポートおよびインポートして、セットアップ時間を短縮することもできます。

予定された輸出

WooCommerceのスケジュールされたレポート

そして、WooCommerceのOrder Exportが提供する最高の機能は、間違いなくスケジュールされたエクスポートです。スケジュールされたエクスポートを使用すると、注文のエクスポートを受け取る必要がある人が自動的に受け取るようにすることができます。

エクスポートに名前を付けて追跡できるようにし、一定の間隔で自動的にエクスポートして送信するように配信頻度を設定し、最後の配信と次の配信がいつになるかを確認できます。 Directory、Email、Ftpなどのさまざまな配信方法を設定することもできるため、エクスポートの受信方法を完全に自由にできます。

まとめ

ビジネスの成長と改善は難しい作業になる可能性があります。特に、WooCommerceで受け取ったすべての注文を手動で記録する場合は、WooCommerceの注文をExcelなどの管理しやすいデータ処理アプリにエクスポートする必要があります。

すべてが適切にソートされ、分析と視覚化に利用できるようになります。また、多数のサイトで代理店を運営している場合は、WooCommerceのOrderExportのプロバージョンを検討する価値があるかもしれません。