ソフトウェアを使用して eInvoice を生成する方法

公開: 2022-12-13

Credit Research Foundation の分析によると、平均して、不正確な請求書などの管理上の問題が、顧客からの支払い遅延の 61% を占めています。これは、適切に作成された正確な請求書が会社の運営を成功に導く場所です。それはあなたのプロフェッショナリズムを示し、ブランドイメージを構築し、より多くのクライアントを維持するのに役立ちます.

対照的に、誤った請求書は顧客を混乱させ、支払いの遅延につながり、最終的にキャッシュフローに影響を与える可能性があります。 B2B トランザクションの eInvoice を生成する方法を理解し、各請求要素が正しく記録されていることを確認することが重要です。

eInvoice のコンセプトにも祝福がもたらされました。パンデミックは企業にとっては厳しいものでしたが、デジタル請求書のおかげで、一部の調達会社が非接触技術 (e-Invoicing など) を採用し、一夜にしてデジタル化して成長するきっかけとなりました。さて、eInvoice の作成方法について質問です。そのためにソフトウェアを使用できます。この記事では、ソフトウェアを使用して eInvoice を生成する方法を説明します。

eInvoice とは何ですか?

E-invoicingは、その名前が示すように、物品サービス税ネットワーク (GSTN) によって認証されるポータルでの電子請求のプロセスです。 IRN (Invoice Reference Number) と特別な QR コードは、生成した電子請求書ごとに作成されます。

電子インボイスの実装のアイデアは、さまざまな業界のすべてのインド企業が標準フォーマットを利用できるようにし、相互運用性を容易にすることです。さらに、すべての企業が絶え間なく変化する課税基準に準拠し続けることを保証します。

今日、組織が複数のベンダーから請求書を受け取って管理できるようにする、複数のソフトウェアシステムが市場に出回っています。実際、これらのソフトウェアソリューションを使用すると、画像ベースの請求書など、いくつかの形式で請求書を作成できます。主に、買掛金に関するすべての情報と手続きを単一のプラットフォームで管理します。

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eInvoice が重要な理由

電子請求は、請求書処理サイクルの合理化に役立つため、企業にとって非常に重要です。 eInvoice ソフトウェアを採用すべき最も重要な理由のいくつかを以下に示します。

承認、処理、追跡、および請求書の追跡に費やす時間を削減しながら、人的エラーの可能性を排除するのに役立ちます。

E 請求書発行により、請求書、発注書、付属文書、および財務契約の可視性が向上します。請求書を追跡し、完全な監査証跡を提供します。

請求書の確認、承認、支払いをリアルタイムで行うことができます。その結果、エラーが少なくなります。精度の問題がなくなるため、過払いや重複払いが減る可能性があります。

電子請求は、デジタル請求書の処理と保存だけではありません。これにより、より高度なコンプライアンスを実現できます。

電子請求システムは、クロス検証とデューデリジェンスの観点から、組織が長期的に時間とお金を節約するのに役立つ効果的なプラットフォームとして機能します。

これにより、組織は節約され、効果的に費やされたすべてのドルを注意深く監視することができます。これは本質的に、経営陣が経費を追跡し、戦略的洞察を収集し、早期支払い割引の開始を含む、お金を節約する方法を見つけるのに役立ちます.

最後になりましたが、eInvoicing は環境に優しく持続可能なオプションです。紙を使わないことに加えて、組織は紙ベースのサプライチェーン活動に関連する費用と廃棄物を削減することもできます。

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スワイプ課金ソフトウェアで eInvoice を生成するには?

eInvoicing のプロセスは、Swipe 請求ソフトウェアによって簡単になります。この GST 請求および請求ソフトウェアを使用すると、電子請求書を問題なく数秒で簡単に作成できます。 Swipe は、事業を行っている業界に関係なく、ニーズに応じて電子請求書を作成できます。

Web、モバイルアプリなどのデバイス制限なしで、いつでもどこでも Swipe にアクセスできます。Swipe を使用すると、Excel および JSON 形式の GSTR-1 を含む、ビジネスに役立つ 30 以上のレポートをダウンロードできます。毎月または四半期ごとのファイリングを簡単にします。このソフトウェアは、「銀行レベル」の 256 ビット SSL 暗号化により、究極のデータ保護を保証します。

簡単に言えば、Swipe はエンドツーエンドのネイティブモバイル電子請求アプリであり、経理部門が収益性の高いコンプライアンスビジネスを構築するために必要なすべての強力な機能へのアクセスを提供します。 Swipe は、インド全土でこのアプリを使用する 4L 以上のビジネスを展開しており、すべての地域の言語で優先サポートを提供しています。

Swipe 課金ソフトウェアで eInvoice を作成する方法は次のとおりです。

サインアップ:携帯電話番号で Swipe 課金プラットフォームにサインアップするだけです。ビジネス情報を追加します。プロセスはシームレスで非常に簡単です。

テンプレートの選択またはカスタマイズ:ソフトウェアには、いくつかの eInvoice テンプレートが付属しています。ブランドイメージに共鳴するものを選択するだけです。また、ビジネスニーズに合わせてフォーマットをカスタマイズするオプションもあります。スワイプの eInvoices は 100% GST に準拠しており、多くの評判の高い CA によって推奨されています

請求書をブランド化する:スワイプを使用すると、Web サイト、ソーシャルメディアアカウント、およびその他のコンテンツページの機能、雰囲気、および配色に一致する方法で請求書をデザインできます。これは、ブランドの一貫性を維持するのに役立ちます。

請求書を作成する:アカウントを開設し、テンプレートを選択またはカスタマイズし、適切なブランディングを作成したら、eInvoice の実際の作成に取り掛かります。以下の手順に従います。

スワイプ請求で eInvoice を作成する手順

初めてのユーザーは、スワイプのダッシュボードから直接、設定に移動し、会社名、ロゴ、会社の住所、GST 番号などの会社の詳細を追加します。およびその他の連絡先の詳細。

販売に移動し、[請求書の作成] をクリックします。 GST番号を使用して顧客の詳細を追加します。

スワイプの請求書シーケンス番号は自動的に生成されるか、必要に応じて個別の請求書番号を追加して、取引を追跡できます。

製品/サービス、数量、価格、割引などを請求書に追加できます

標準メモ/利用規約およびその他のオプションをデフォルトとして追加でき、請求書ごとに編集できるので非常に便利です。

請求書が作成されたら、ドロップダウンから [eInvoice の作成] を選択すると、ワンクリックで eInvoice が正常に生成されます。

これで、Swipe 課金ソフトウェアで最初の eInvoice が正常に生成されました。次に、電子メール、WhatsApp、SMS などのマルチチャネルで請求書を共有できます。それはとても簡単です。

結論

eInvoicing プロセスを導入することは、企業が競争力を高め、利益を上げて成長するために現代で採用できる最も重要な戦略的イニシアチブの 1 つです。

今こそ、e-Invoicing ソフトウェアに投資して会社を成長させる時です。世界中の多くの政府、特にインドでは、統一された税制の枠組みを実施する義務が課せられています。 eInvoice ソフトウェアプログラムを自由に使用できるようにすることで、ビジネスの財務業務をシームレスに強化することができます。