良いプレゼンテーションを行う方法：キラープレゼンテーションの11のヒント
公開: 2020-09-04良いプレゼンテーションをすることは練習が必要です。 誰もが自然な演説者として生まれているわけではないので、今日ここにいます。
この記事では、キラープレゼンテーションの最良のヒントをいくつか紹介します。 これらはすべての最高の演説者によって使用される技術であり、そうです–彼らでさえこれを上手くするために練習しなければなりませんでした。
新しいプロジェクトや製品のアイデア、四半期ごとのマーケティングレポート、製品の発売、サミットでの業界の専門家など、仕事のプレゼンテーションを行う必要がある場合は、私たちが対応します。
良いプレゼンテーションをする方法[プレゼンテーション]
キラープレゼンテーションを行うためのトップ11のヒントの詳細については、この記事全体を読み続けてください。 ただし、スキマーの方は、このプレゼンテーションを自由に閲覧して、ヒントをまとめてください。
良いプレゼンテーションをする方法
ここでは、優れたプレゼンテーションを行うための11のヒントを簡単に説明します。 さらに、見逃したくないボーナスリソースであるVismePresentationGuruコースもあります。
- あなたが言うことを計画していることをリハーサルする
- 精神的、感情的、技術的に準備する
- 強く始める
- 練習した概要に従ってください
- 小道具を使う
- 自信を持って終了する
- スライドにストーリーテリングテクニックを使用する
- スライドを短くする
- テンプレートを使用する
- あなたの過ちから学ぶ
- 未来に向けてインスピレーションを与えてください
飛び込みましょう。
1あなたが言うことを計画していることをリハーサルする
良いプレゼンテーションをする前に、準備する必要があります。
この部分には2つのステップがあります-あなたが言おうとしていることをリハーサルすることと、精神的および感情的に自分自身を準備することです。 これらの2つのヒントは密接に関連していますが、それぞれについて個別に説明します。
「プレゼンテーションを記憶する」とは言っていないことに注意してください。 スピーチを覚えることと物語を話す練習をすることには大きな違いがあります。 違いは、記憶されたスピーチがロボットのように聞こえ、練習されたストーリーテリングが楽に聞こえることができるということです。
リハーサルを開始する前に、少なくともスライドの大まかなアウトラインがあれば、より良い結果が得られます。
セクション1、一時停止、セクション2、一時停止、繰り返し
書面によるアウトライン、インデックスカード、印刷されたバージョンのプレゼンテーションスライド、または自分に合ったものを使用して、プレゼンテーション中に話す予定の内容をリハーサルします。
プレゼンテーションノート機能を使用すると、Vismeプレゼンテーションの音声部分の練習が簡単になります。
プレゼンテーションをセクションに分けます。 これを行うための最良の方法は、トピックごとです。 すべてのセクションをほぼ同じ長さにして、一時停止を計画できるようにしてください。
プレゼンターのメモ
スライドにプレゼンターのメモを追加して、プレゼンするときに役立ちます。 Vismeはこれを簡単にします。 各スライドを確認すると、メモ、現在のスライド、次のスライドを確認できます。 各スライドスイッチのペースを調整するのに役立つタイマーもあります。
このツールは、プレゼンテーションを行うときにコンピューターを近くに置くことができる場合に役立ちます。 ただし、画面のないステージでプレゼンテーションを行う場合は、メモなしで練習する必要があります。
ニーモニックツールを使用して優れたプレゼンテーションを行う方法
プレゼンテーションにいくつかのニーモニックツールを作成して、次に何が起こるかを思い出せるようにします。 一部の人々にとって、これは第二の性質として来て、簡単です。 他の人にとっては、それは複雑になり、物事を考えすぎてしまう可能性があります。
最も快適で自信のあるテクニックが見つかるまで、さまざまなテクニックを試してみてください。
フィードバックを求める
より良い結果を得て、あなたが改善しているかどうかを知るために、あなた自身を記録するか、誰かにあなたを見守るように頼んでください。 彼らにあなたに正直なフィードバックを与えるように頼んでください。 「それは素晴らしかった」などのフィードバックを受け入れないでください。 彼らが詳細に入るように主張しなさい。 あなたが提示するときにメモを取るために彼らにペンと紙を提供します。
練習やリハーサルをしていると、アウトラインに従うと、共有したいすべての情報が覚えやすくなることに気付くでしょう。 ボルトテイラー博士による以下のTEDトークは200回リハーサルされ、これまでで最も有名なTEDトークの1つです。
何度も練習する必要はありません。楽に感じるのに十分です。 言うまでもなく、リハーサルは良いプレゼンテーションをする方法を学ぶための鍵です。
2精神的、感情的、技術的に準備する
おそらく学校で、以前にプレゼンテーションをしなければならなかった可能性が高いです。 しかし、正直に言うと、教室とTEDステージは少し異なります。 ズームを介したオンラインサミットもそうです。ご存知のように、これは今ではさらに一般的になっています。
ただし、1つのことをまっすぐにしましょう。 ここでは、プレゼンテーションだけを話しているのではなく、ハイステークスで高品質のプレゼンテーションを話しているのです。
毎週の販売報告会議のために精神的および感情的に準備することは、何千人もの人々の前で後世のために記録される会議のためにそうすることほど重要ではありません。
このヒントには、精神的、感情的、技術的な準備が含まれています。 それぞれに焦点を当てましょう。
数分で独自のプレゼンテーションを作成する準備はできましたか？
- 独自のテキスト、画像などを追加します
- 色、フォント、その他すべてをカスタマイズする
- 何百ものスライドデザインとテンプレートから選択
- インタラクティブなボタンとアニメーションを追加する
精神的な準備
プレゼンテーションの概要と一般的なスピーチをリハーサルしているときに、物事が流れているように感じるときと流れていないときのことに注意してください。
なぜそれが起こっていると思いますか？
流れが良ければ、内容に満足しているからです。 あなたはあなたが話していることを知っています。 あなたもそれに情熱を注ぐかもしれません！
一方、問題が発生した場合は、コンテンツがまだ新しい可能性があります。 そのトピックについてより知識を深めるために、もう少し調査を行う必要があるかもしれません。 よくわからない場合は、プレゼンテーション中に次に言わなければならなかったことを完全に忘れてしまう可能性があります。
そのため、ニーモニックキューのリハーサル、調整、作成が役立ちます。
感情的な準備
プレゼンテーションの前に、誰もが感情的に準備する必要はありません。 通常、良心的なリハーサルで十分です。 しかし、誰もが同じというわけではありません。
人前で話すことへの恐怖や人前で話すことへの恐怖に苦しむ多くの人々。 不安や社会不安を抱えている人もいますが、その多くの人に近づくのは難しいことです。 多くの成功した講演者は、最初の数回のプレゼンテーションの前に恐怖に悩まされていました。
それらのいくつかは、毎回、まだあります。 違いは、彼らが恐怖を管理し、それに傾倒する方法を学んだことです。 彼らがステージに足を踏み入れるとすぐに、恐怖と不安が消え、すべてのリハーサルと練習が引き継がれます。
感情的に準備するために、いくつかのマインドフルネスエクササイズとリラクゼーションテクニックを試すことができます。
パワフルで自信のある服を着てください。 ステージに上がる前に、パワーポーズとハイタッチをしてみてください。 お気に入りの曲を歌って、ちょっと気分を高揚させるダンスをしましょう。
技術的な準備
優れたプレゼンテーションを行うために必要な技術的なことについて疑問に思われるかもしれません。 それはすべて細部にあります。
会場で話すかオンラインサミットで話すかに関係なく、すべての技術をテストする必要があります。
会場で話す場合は、そのスペースに行き、話す場所に立ってください。 周りを見て、快適にする要素や側面を特定してください。
部屋の真ん中にある変な匂いや柱など、気になることがあれば、それを克服する方法を考えてください。
常に部屋の技術的側面をテストするように依頼してください。 コンピューターまたはタブレットをシステムに接続して、スライドがセットアップに適しているかどうかを確認します。 また、オーディオをテストします。 これらの詳細なチェックは常に可能であるとは限りませんが、質問しても問題はありません。
プレゼンテーションがオンラインになる場合は、事前にすべての技術をテストしてください。 最強のwifiがある場所を見つけるか、コンピューターをルーターに配線します。
背景と照明を確認してください。 プレゼンテーションの時間中は、ハウスメイトや家族と一緒に静かな時間を過ごしましょう。
3強く始める
発表日時が到来しました！ さあ、輝きを放ちましょう。
力強く始めることは、良いプレゼンテーションを実現するための大きな要因です。 ステージにいる最初の数秒と数分は、聴衆に第一印象を与えます。 そして、はい、あなたはそれをあなたの利益のために活用することができます！
インパクトのあるボディーランゲージを通して良いプレゼンテーションをする方法
人々が最初に気付くのはあなたのボディーランゲージです。 あなたが自分を運ぶ方法は、その特定の瞬間にあなたがどれほど自信を持っているかについて多くを語っています。 あなたが自分の番の前に感情的および精神的に準備した場合、あなたはこれまでにないほど準備ができています。
下のビデオを見て、パワーポーズとボディランゲージがあなたとあなたの聴衆の両方にどのように影響するかについて学びましょう。
印象的な発言をする
たとえば、ジョークでプレゼンテーションを開始すると、聴衆はあなたに親しみを感じたり、親しみを感じたりすることができます。 彼らを少し笑わせると、部屋の空気がきれいになり、続行しやすくなります。
その他のオープニングテクニックは次のとおりです。
- 挑発的であること
- 好奇心を刺激する
- 聴衆に衝撃を与える
- 質問する
- ストーリーを語る
最初のスライドを視覚的でインパクトのある補足として使用して、プレゼンテーションを開始します。
たくさんのインスピレーションから力強く始めることについての記事があります。 ここでそれをチェックしてください-それはあなたがあなたのプレゼンテーションのための新しいアイデアを考えるようにあなたを刺激します。
4あなたが練習したアウトラインに従ってください
上記のヒントに従った場合は、アウトラインまたは「セクション、一時停止、セクション」のテクニックを使用して練習しました。 ニーモニックツールやプレゼンターのメモを使用したこともあるかもしれません。
それらすべてを使用する時が来ました。
あなたが練習したことに従う限り、あなたは金です。 ご覧のとおり、このヒントは短いものです。 最初に考えるよりも、リハーサルのステップの方が重要であることを思い出してください。
たくさん練習してリハーサルをするときだけ、プレゼンテーションをするときの方が快適になります。
5小道具を使う
小道具を使って良いプレゼンテーションをする方法を考えていますか？ 良い、それはあなたが創造的に考えていることを意味します。 小道具の使用は、プレゼンテーションの準備をするときにあまり考慮されないテクニックです。
小道具は、メッセージを伝えるだけでなく、話者の感情的なサポートとしても役立ちます。 それが明らかに小道具であり、感情的な松葉杖ではないことを確認してください。
小道具は、本のように小さく、洗濯機のように大きく、または保存された人間の脳のように奇妙なものにすることができます。
もちろん、小道具はあなたのプレゼンテーションとトピックに意味をなさなければなりません。 それだけでなく、それを使って練習する必要があります。 スライドを話したり切り替えたりするときは、1つまたは複数の小道具に慣れることが重要です。
実際、小道具を使用する場合は、スライドはまったく必要ないかもしれません。
インスピレーションを得るために、ハンス・ロスリングが洗濯機を小道具として使用しているこのTEDトークをご覧ください。
6自信を持って終了する
プレゼンテーションの終わりは、最初と同じくらい重要です。 あなたはそれをすべて完全に一周させる必要があります。 良いプレゼンテーションをする方法を知ることは、物語、エッセイ、または記事を構成する方法を知ることに似ています。 開始と終了は接続されており、相互に関連している必要があります。
たとえば、最初に冗談を言った場合は、同じ冗談を言いますが、楽しいひねりを加えます。 挑発的な発言をした場合は、同様の発言または質問で締めくくります。
閉会の辞
プレゼンテーションの締めくくりは、それ自体がセクションです。 上記のように行ったとしても、締めくくりのステートメント全体は、プレゼンテーション全体で話したことの結論でなければなりません。
あなたが言う最後の文はあなたの聴衆の記憶に残ります。 少なくとも次のスピーカーがステージに上がるまで。 あなたの聴衆の誰かがあなたの最後の文を書き留めた場合、あなたは100％マークを打ちました。
QおよびAセッション–はいまたはいいえ？
質疑応答のセッションでプレゼンテーションを終了するのは少し厄介です。 プレゼンテーションをインパクトのあるもので終えた場合、Q＆Aセクションはそれを混乱させる可能性があります。
あなたにできることは、ホストに質問がある場合はロビーであなたを見つけて会話できることを聴衆に知らせるように依頼することです。 デジタルサミットの場合は、人々が連絡を取ることができるTwitterハンドルを提供します。
ただし、ウェビナーや指導講義の場合は、質疑応答が最適です。 これらは、聴衆に慣れ親しみ、将来あなたと一緒に仕事をする自信を高めるのに役立ちます。
プレゼンテーションの目的を検討し、どのような影響を与えようとしているのかに従って決定を下します。
これは、視聴者がコメントを投稿したり質問したりするVismeのウェビナーのチャットセクションの優れた例です。 ウェビナーでは、質問を収集し、全員が確実に回答を得られるようにすることで、プレゼンターを支援する人がいます。
7ストーリーテリング構造を使用する
スライドを作成するためのヒントに移ります。 スライドがプレゼンテーションで果たす役割を覚えておくことが重要です。 聴衆の注意は、スライドではなく、あなたに向けられるべきです。 これらは補完的なものであり、松葉杖でも、従うべきテキストでもありません。
そうは言っても、このヒントは最も重要です。 それはあなたのスライドとあなたの話し言葉に適用されます。 彼らは両方とも、あなたと聴衆が一緒に従うストーリーテリング構造に従う必要があります。
最も一般的なストーリーテリング構造のいくつかは次のとおりです。
- 事実とストーリー–事実とストーリーの間、または「何であるか」と「何である可能性があるか」の間を行き来します。
- 説明–何かを修正したり、何か新しいことを学んだりするプロセスや計画について知らせます。
- 売り込み–視聴者をハードルを越えて、前向きな解決策に導きます。
- ドラマ–別名「ヒーローの旅」、これは主人公の窮状を最初から最後までたどります。
専門家のようなプレゼンテーションを構成する方法についてのクイックビデオをチェックして、さらに学ぶこともできます。
8スライドを短くして視覚的にバランスを保つ
優れたプレゼンテーションのためにスライドをデザインする方法は2つあります。
- スタンドアロンプレゼンテーションとして
- 視覚的なサポートとして、あなたが話している間
いずれにせよ、スライドのテキストを短くし、視覚的にインパクトのあるものにする必要があります。 ビジュアルサポートデッキの場合、スライドに必要なテキストは、スタンドアロンのプレゼンテーションよりもさらに少なくなります。
そのアイデアが気になり、共有する情報がたくさんある場合は、いつでも本格的な有益なPDFバージョンのデッキを作成して、視聴者、投資家、またはゲストに提供できます。
プレゼンテーション用のスライドをデザインするときに覚えておくべき重要なことを次に示します。
- 最初から最後までの流れ
- 視覚的階層
- スライドごとに単語を約6に保つ
- 視覚的なインパクト
- バランスの取れた構成
プレゼンテーションスライドの作成は、難しいことやストレスの多い作業である必要はありません。 Vismeプレゼンテーションを基盤として使用する場合、優れたプレゼンテーションを行う方法の専門家になるための道を進んでいます。
プレゼンテーションテンプレートを選択するには、トピックベースのテンプレートまたはスタイルベースのテンプレートのいずれかを選択できます。 どちらにもメリットがあります。自分にとって何が簡単かを理解する必要があります。
トピックベースのテンプレートは、色のテーマ、グラフィック、画像、アイコンなどを備えた完全に設計されたテンプレートです。コンテンツと、場合によっては色とグラフィックを調整するだけで済みます。
スタイルベースのテンプレートは、色やビジュアルの面でより多くの自由を必要とする人に適しています。 Vismeスライドライブラリには、選択可能なカテゴリに整理されたレイアウトが満載です。
プレゼンテーションテンプレート
eコマース-ウェビナープレゼンテーション
ブランドビジュアルアイデンティティ-プレゼンテーション
バイヤープレゼンテーション
テクノロジープレゼンテーション
EPayピッチデッキプレゼンテーション
コミュニケーションスキル-基調講演
10あなたの過ちから学ぶ
プレゼンテーションが終わり、世界を征服したような気分になったとき、それはまだ終わりではありません。 その瞬間を祝いましょう。ただし、今後さらに多くのプレゼンテーションが行われることを忘れないでください。
プレゼンテーションが撮影された場合は、録画をご覧ください。 聴衆の中に、彼らのフィードバックに正直であると完全に信頼できる人がいたら、彼らにそれを求めてください。 メンタルノートを取り、次回はさらに準備が整います。
良いプレゼンテーションをする方法を知る秘訣は、常に改善する方法を学び続けることです。
11将来のプレゼンテーションのために自分自身を刺激し続ける
あなたが学び続けるとき、あなたは成長し続けます。 これは、優れたプレゼンテーションを行う技術にも当てはまります。 ナンシードゥアルテやカーマインギャロのような有名なプレゼンテーションの専門家をフォローしてください。 彼らの本、彼らの物語、そして良いプレゼンテーションをすることについての彼らの理論を読んでください。
有名なスピーチやTEDトークを見て、インスピレーションを得てください。 あなたがあなたの性格に合うと思うそれらのスピーチであなたが気づいたことをメモしてください。 他の人の話し方を真似したくはありませんが、間違いなく刺激を受けることができます。
ボーナス：VismePresentationGuruコース
キラースライドで優れたプレゼンテーションを行うための知識ベースを締めくくるために、 VismePresentationGuruコースを紹介します。
毎回良いプレゼンテーションをする方法
準備ができていて、スライドのバランスが取れていて、スピーチがリハーサルされている限り、インパクトのあるプレゼンテーションを行う準備ができています。
さらに、テンプレートの力を過小評価しないでください！ 可能性を視覚化するためにVismeスライドライブラリをチェックしてください。 プレゼンテーションコースを受講して、演説者およびスライド作成者としての能力を向上させてください。
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