5つのステップでリモートで作業するときに雇用主のデータを安全に保つ方法
公開: 2023-01-23自宅で仕事をしたことがある人なら、その経験に慣れているでしょう。 いつでもどこでも働けるという事実は、あなたとあなたの家族にとって大きなメリットとなります。 ただし、これは、リモート ワーカー ポリシーで組織としていくつかの追加規定を作成する必要があることも意味します。 そして、ニューヨーク市へのクラス休暇のような楽しい外出に全員を連れて行くことについて言及しているわけではありません(それは素晴らしいことですが). 組織がデータを保護し、従業員の柔軟な勤務スケジュールを許可するために使用できる 5 つの方法を次に示します。
データ保護とは
データ保護は、ハッキング、スパム、紛失、侵害などの潜在的な脅威からデータを保護する方法です。 また、企業の場合、データは安全な方法で保護されており、悪意のあるアクティビティによるデータ損失やデータ侵害の直後に復元できます。 したがって、すべての潜在的な脅威からデータを保護することをデータ保護と呼びます。 企業は、あらゆる種類の恐喝、ハッキング、個人情報の盗難からデータを保護するために不可欠な措置を講じています。
さまざまな国際規則が、個人情報 (PII) の使用と処理を管理しています。 児童オンライン プライバシー保護法や EU のデータ保護法 (GDPR) などの法律は、この情報の使用方法と保存方法 (CCPA) を規定しています。
組織は、そのようなデータが効果的に使用、処理、保護され、必要な人だけがアクセスできるようにする必要があります。
リモートワークのデータ保護が重要な理由
リモートワークの増加に伴い、データ保護はますます困難になっています。
従業員が電子メールで送信するデータの量が増えているため、データのスプロールが発生する可能性が高くなります。オフィス外のパスワードは安全でないことが多く、従業員がデータを保護するためにすべての合理的な予防措置を講じているかどうかを知ることは不可能であり、社内にははるかに多くのプラットフォームがあります。在宅勤務者はネットブックやその他のマシンを使用してサーバーにアクセスします。
これらは、リモート労働のために企業がこれまで以上に危険にさらされ、データ保護ソリューションが重要になっている理由のほんの一部です。
雇用主のデータを安全に保つための手順
「データ保護」の幅広い概念には、コーチング、暗号化、データ管理、許可されたエントリ、データのバックアップと回復のポリシー、ファイアウォール、セキュリティ ソリューション、適切なネットワーク ヘルスなど、多くのベスト プラクティスが含まれます。
これを踏まえて、リモート ワーカー向けのデータ保護ポリシーを作成する際に留意すべき、最も推奨されるプラクティスのリストを掲載しました。
1- 機密データへのリモート アクセスにパスワードを使用する
機密情報へのリモート アクセスに必要なパスワードを設定することは、組織に属するデータのプライバシーを保護するためにできる最も重要なことの 1 つです。 パスワードの長さは8文字が最低限で、難易度とオリジナリティの両方が求められます。
- Web サイトごとに、個別のパスワードを使用してください。 すべてのオンライン アカウントに同じパスワードを使用しているため、1 つの Web サイトが標的にされ、ハッカーがすべての記録へのアクセスを取得した場合、データ侵害が発生する可能性があります。
- 「I love my mom」、生年月日、苗字などの個人情報を含む安全なパスワードは絶対に使用しないでください。 この種の情報がオンラインで裸のまま恒久的に投稿されている場合、自分が何をしているのかを知っている人は、Google や他のサイト (Facebook など) を完全に検索することで、平易な英語ですぐに何を言っているのかを知ることができます!
- パスワードが複雑で、文字と数字の両方が含まれていると、アカウントをハッキングするのが難しくなります。 パスワードはできるだけ予測できないものにする必要があります。 例として、あなたのログインがわからないと、あなたのプロファイルにアクセスしようとしている人が、犬が住んでいる状態や目の色 (またはプラットフォーム) を判断するのが難しくなります。
2- データ暗号化を確実にする
安全な環境で作業している場合でも、データの暗号化は引き続き有効であることを覚えておくことが重要です。 データは、保管中およびシステム間を移動中 (インターネット経由でファイルを送信するときなど) に、暗号化によって保護できます。
サイバーセキュリティにおける暗号化プロセスは、理解可能なデータをエンコードされたデータに変換することです。 暗号化されたデータは、復号化されるまでアクセスまたは操作できません。
これが、データ セキュリティの基本コンポーネントが暗号化である理由です。 これは、悪意を持って使用しようとする他のユーザーが PC 上のデータを取得したりアクセスしたりできないようにするための、最も迅速でおそらく最も重要なアプローチです。
アクセスしたい人があなたのシステムに侵入し、あなたのパスワードを誰も知らなくても、システムを回避する方法を見つけ出す可能性は常にあります。
さらに、暗号化により、オフライン中 (旅行中など) に誰かがあなたの電話やコンピューターにアクセスしたとしても、銀行情報などの機密データや、誕生日や住所などの個人情報を閲覧することはできません。パスワードなしでは不可能だからです!
暗号化の利点
- 非常に多くの人々や企業がデータをクラウドに保存しているため、クラウドのセキュリティは非常に重要です。 個人情報は、暗号化されたストレージの助けを借りて維持されます。 顧客は、情報が転送中、使用中、および保存中に保護されていることを確実に確認する必要があります。
- 特に流行の後、多くの組織がサテライト オフィスを作成します。 情報は多数の場所から取得されるため、サイバーセキュリティのリスクが生じる可能性があります。 暗号化は、データ侵害やデータの破壊を防ぐのに役立ちます。
- 検証を使用して、データの信頼性と完全性を実証するために暗号化が使用されています。 コピー防止やインターネット自由度管理は、暗号化なしには成り立ちません。
- データは暗号化により削除できます。 データ回復プログラムは失われたデータを復元できる場合がありますが、事前に内容を暗号化して鍵を破棄すると、元のデータではなく暗号文だけが復元される可能性があります。
3-多要素認証を好む
多くの企業は多要素認証を要求しており、それを使用することをお勧めします。 これは、データの盗難を防ぐのに役立つ追加のセキュリティ対策です。 雇用主とリモートで仕事をしている場合、あなたのアカウントやコンピューターにアクセスできる他の人が会社の機密情報にアクセスできないようにする必要があるかもしれません。多要素認証はその方法の 1 つです。これ。
二要素認証 (2FA) についてよく耳にしますが、他にも種類があります。
- ワンタイム パスワード (OTP) トークンは、SMS または電子メールで送信される一意のワンタイム パスワードであり、ユーザーが自分のアカウントにアクセスするために入力する必要があります。
- 従業員のアカウントに対するフィッシング攻撃を通じてログインを試みているハッカーにとっては、比較的簡単です。 しかし、彼らはそうします。
4- モバイル デバイスを保護するためのヒント
現代社会におけるスマートフォンの普及により、デジタルセキュリティは避けては通れない課題となっています。 オペレーティング システムとプログラムを更新し続けること、パスワードを変更すること、特定の Web サイトを使用するときは注意することなどについて、頻繁に警告されます。
- モバイル デバイスでは、データを暗号化します。
- 公衆 Wi-Fi を使用しているときにデータを安全にするには、常に VPN サービスを購入してダウンロードすることをお勧めします。 VPN は、ハッカーのためにデータを暗号化し、プライバシーを維持するのに役立ちます。 ハッカーからデータを保護しないため、無料の VPN は使用しないでください。プレミアム VPN は常に最高の機能を発揮します。
- さらに、誰とも共有しない強力なパスワードを作成し、パスワード マネージャーを使用してそれらを管理します (リモートで作業する場合、これは非常に重要です)。
- さらに、モバイル デバイスにウイルス対策ソフトウェアをインストールし、新しい脅威が出現したときに検出できるように、頻繁に更新してください。 一部のマルウェアは、開発者がパッチを適用する前に、古いオペレーティング システムやアプリケーションの欠陥を悪用する可能性があります。
電話をジェイルブレイクまたはルート化して、追加機能を増やして明らかにすることを約束するサードパーティのアプリを利用するのは魅力的かもしれませんが、衝動に抵抗してください. 多くのインターネット ベースのモバイル アプリには、ユーザーのデバイスから個人情報を収集することを目的としたウイルスやハッキングが含まれているため、Google と Apple はそれぞれ、ストアで許可されるアプリについて厳しい基準を設けています。 最もプライベートなネットワークが保証されない場合でも、公式ソフトウェアに固執することは、個人情報を保護する上で重要であり、頻繁にスキップされる手順です.
5-組織のセキュリティをサポートする
組織のセキュリティをサポートする方法をスタッフ メンバーに知らせることが重要です。 セキュリティの価値と、機密データの保護への貢献という観点から期待されることを、彼らが認識していることを確認してください。
この情報があれば、従業員は雇用主データの保護に関するあらゆることに備えることができます。 これらは従うべきいくつかのポイントです。
リモートワーカー向けのポリシーの一部になること
- 組織がリモートの従業員のために実施しているセキュリティ手順が適切に文書化されていることを確認してください。
- 会社には、従業員がアクセスするすべての Web サイトに固有のパスワードを使用することを要求する堅牢なパスワード ポリシーがあることを確認してください。
- 常に 2 要素認証を使用してログインするようにスタッフに依頼し、その仕組みを理解してもらいます (まだ理解していない場合)。
- システムは、その中のデータへのアクセスを許可されたユーザーによってのみ使用されます。
- システムは、これらの制限を克服するために、その特定の知識のアクセス許可を「知る必要がある」許可されたユーザーのみに、データへのアクセス、変更、および破棄を許可する必要があります。
- システムの参加者は、システムの使用中に行う行為に責任を負います。