コールドメールキャンペーンを開始する方法
公開: 2022-11-16多くのスタートアップ、起業家、確立された企業は、コールド メールなどのアウトバウンド戦略を採用するかどうかを常に疑問視しています。 収益率が高く、比較的使いやすいため、ますます効果的なオプションになりつつあります。
しかし、これらの取り組みは、時間の経過とともにますます困難になっています。 スパムフィルターは年々賢くなっています。 一部の受信者でさえ、すでに連絡先の電子メールで攻撃されており、もはや連絡を取りたくないか、受信内容に対してより批判的になっています.
幸いなことに、この戦略を採用することに関心がある場合は、適切な場所に来ています。 Skief labs は、何年にもわたってコールド メール配信技術を完成させてきた会社です。 彼らは、マイアミおよび米国の他の地域における主要なグロース ハッキング企業の 1 つです。
しかし、コールド メール戦略を成功させる方法を理解する前に、コールド メールとは何か、それを送信するプロセスは何かを完全に理解する必要があります。
コールドメールとは？
これは、見込み客または潜在的なクライアントとの連絡を確立しようとする電子メールです。 この電子メールの意図は、販売、市場での製品のポジショニング、プロジェクトに関心のあるプロファイルへの連絡など、さまざまです。 しかし、情報を要求していないが価値のあるコンテンツを提供している見込み客にリーチするという基本は変わりません。
コールドメールを使用することは有益ですか?
答えは大賛成です。 おそらく、あなたが最も耳にしたメリットは、投資額 1 ドルあたり平均 36 ドルという高い収益率です。 ただし、利点はそれ以上です。見込み客との直接的な接触は、単純なオンライン広告よりもはるかに効果的であり、パーソナライズされたメッセージを実現することで、ターゲット オーディエンスが注目を集めるようになります。 強調すべきもう 1 つの側面は、応答率です。直接的なコミュニケーションであるため、応答を受け取った人はその可能性を非常に高めます。
コールドメールの送信を開始するには?
表面的には、コールド メールの送信を開始することは、かなり単純な作業のように思えるかもしれません。 座ってテキストを書き、それをコピーして何百人もの受信者に貼り付けるのは、それほど複雑に思えませんよね? しかし、これは電子メール キャンペーンの現実ではありません。少なくとも効果的なキャンペーンの場合はそうではありません。
優れたアウトバウンド キャンペーンを開始するには、コールド メールに関する法的な考慮事項など、いくつかの側面を考慮する必要があります。 Skief Labs はマイアミの成長ラボであるため、使用する方法論はより複雑であり、その結果、より機能的になります。 これは、いくつかのステップに分かれた集中的な成長戦略です。
関心のあるプロファイルに最初の連絡先メールを送信することをお勧めする前に、私たちの方法は次のとおりです。
理想的な顧客のプロファイルを定義するには?
これは出発点であるため、最も重要なポイントの 1 つでもあります。 伝えたい相手を完全に認識することは、メッセージの有効性に大きな影響を与えます。 すべての疑問を解消し、確実な行動を促すフレーズで締めくくる完璧な電子メールを作成できますが、その電子メールが、自分の分野ではないか、製品やサービスを必要としないという理由で、関心のない人の手に届いた場合は、 、すべてが無駄になります。
正しいコミュニケーションには、価値を提供するメッセージと、その価値を必要とする受け手が必要です。
理想的なクライアントのプロファイルを定義するには、次の質問に答えることから始めます。クライアントは誰ですか? なぜ？ 彼を定義する一般的な特徴は何ですか? 私たちは彼に何を提供しますか？ なぜ彼は私たちが彼に提供するものを必要とするのですか?
KPI とキャンペーンの目的を定義する
ターゲットが誰であるかを確立したら、次は目標を定義します。 Skief Labs では、データを通じて目標を定義することから得られるセキュリティと信頼に依存しており、主要業績評価指標を構成する特性によって、連絡先またはアカウントの数、開封率、クリックなどを設定して目標を設定します。これらのデータは、キャンペーンの目的も構成し、一般的には、獲得が期待される潜在的な顧客の数を構成します。
行動を促すフレーズまたは CTA の作成
何を達成しようとしているのかを知らずに、即興で演奏しない限り、効果的なメッセージを生成することは不可能です。 偉大な小説家はこれを知っており、それが彼らが最後から執筆を発展させる理由です。 これと同じロジックがコールドメールの生成にも当てはまります。何を挑発したいのかを事前に定義していない場合、どうすれば何を言うべきかを知ることができるでしょうか?
これは単純ですが非常に重要なステップです。この段階で、潜在的な顧客に何をしてもらいたいかを検討します。予約または電話のスケジュールを設定する、データを取得するためのフォームに記入する、トランザクションを作成する、またはランディング ページにプッシュするなどの可能性があります。ほとんど無限ですが、区切られている必要があります。
採用チャネルの選択
コールド メール キャンペーンでは、主なリード ジェネレーション チャネルがメールであることは明らかなように思われるかもしれません。 このステップは、製品またはサービスの分析、顧客ベースまたはプロファイルの評価、およびコールド メール キャンペーンを他のプラットフォームまたは手法で補完することが理にかなっているかどうかの定義で構成されます。
マルチチャネル戦略を検討する必要があるのはなぜですか?
理由はいろいろありますが、単純に売上の流れをイメージして見てみましょう。 最初のステップは、見込み客に連絡を取り、価値のあるメッセージを通じて注意を引くことです。 次のステップは見込み客によって異なり、あなたが誰であるかという疑問を解決することです。これは、あなたをグーグルで検索したり、LinkedIn などのビジネスにリンクされたプラットフォームで検索したりする可能性が非常に高いためです。あなたに連絡する前に解決する最も簡単な疑問。 このマルチチャネル戦略のもう 1 つの方法は、コールド コールです。
コールドメールの送信に適したドメインの選択
これは、プロセスの最も技術的な部分です。 この部分では、多数の見込み客にリーチすることが意図されている場合、キャンペーンの規模を拡大するのに役立つ評判や自動化ツールなどの側面を考慮する必要があります。
最初のプロセスとして、現在のドメインでキャンペーンを開始するか、新しいドメインを作成するかという大きな問題を自問する必要があります。 あなたはすでに一定の評判を持っているため、新しいドメインを取得する必要はないと思うかもしれません。ユーザーが [email protected] のようなドメインを見ると、あなたのメールを開く可能性が高くなるのは論理的かもしれません. しかし、何かがうまくいかない場合は、うまくいかないことを考慮してください。 ここで、レピュテーションとスパム トラップの出番です
万が一メイン ドメインがブラックリストに登録された場合、メールの配信率が大幅に低下するため、スケールアップの状況はより複雑になります。 ほとんどの場合、常に予防策を講じることが最善の方法です。 パニックにならないでください。新しいドメインを作成しても、プロジェクトの個性が失われることはありません。ブランドの存在感を維持するのに役立つさまざまな代替手段があります。 これにより、末尾が .com .io .co などに変更される可能性があります。決定は、予算と予想される配信率によって異なります。
ただし、キャンペーンに新しいドメインを使用することには欠点もあります。 新しいドメインはスパムの被害を受けやすいため、電子メール プロバイダーは新しいドメインをより厳密に精査します。 これに対抗するために、電子メールのウォームアップ手法を少なくとも 1 か月間使用するか、この見落としを軽減するためにサブスクリプションを支払います。
ドメインが定義されたら、DKIM、SPF、DMARC を設定します。
プロセスのこの部分では、送信者のメールボックスを設定し、Google Workspace や Office 365 などの ESP プロバイダーを選択します。選択は目的によって異なりますが、メール マーケティングの専門家は一貫して、Outlook がOutlook から Gmail のメールにメールを送信する場合でも、配信率が高く、Gmail よりも効果的です。
メールの準備段階
新しいドメインを開始した場合、このプロセスには通常 4 週間かかります。この段階では、プロバイダーのサーバーで良い評価を得るために徐々にメールを送信します。
良い評判を得るには、直帰率、スパム レポート、メールのやり取りなどの要因を考慮する必要があります。 メールアドレスをウォームアップするために採用できる戦略はいくつかありますが、すべての戦略でこれら 3 つの指標を考慮する必要があります。 時間のかかるプロセスになる可能性がありますが、最近ではさまざまな自動ウォーミング サービスを利用できます。
コールドメールを誰に送信しますか? アウトバウンドキャンペーンのデータ取得
この段階では、データを適切に並べ替え、フィルター処理し、更新することの重要性を示します。 データの取得は、市場の監視 (顧客、競合他社など)、Web のスクレイピング、LinkedIn を通じて行うことができます。 これらの方法でかなり広範なリストを取得できますが、理想は常に興味に応じてセグメント化することですが、ここでは、地理的な場所、職業上の肩書、会社の規模などの特性が重要になります。
このプロセスはデータ マイニングと見なされます。そのために、品質と拡張という意味で大規模なデータベースを作成できる効率的なツールがあります。
アウトバウンド キャンペーンの責任と担当者を定義する
KPI、キャンペーンの目的、および使用する技術スタックが確立されると、キャンペーンの責任が定義されます。これは、すべての側面がカバーされ、確実性と基準を提供できる人がいるという意図で行われます。 これには、データの強化、電子メールの検証、配信管理、効果的な電子メール テンプレートの作成、CTA と件名の定義が含まれます。
これらのプロセスを管理する最善の方法の 1 つは、カレンダー、フォーム、さらには CRM を統合することです。 ワークフローとデータ管理を合理化します。
コールド メール キャンペーンの正しいプロセスがわかったところで、次は攻撃に移ります。
Skief Labs を使用すると、実行可能で効果的なオプションとして注目を集めるアウトバウンド キャンペーンを作成できます。 何を待っていますか？ 今すぐお問い合わせください。