採用プロセスをどのように計画しますか? 7つの強力なヒント

公開: 2022-11-09

あなたの会社で新しい従業員の検索を開始しますか? 資格のある候補者を最短時間で見つけるには、採用プロセスを計画する方法を知る必要があります。 それを行う方法とどこから始めればよいかわからない? 私たちの記事を読んでください！

採用プロセスの計画方法 – 目次:

完璧な候補者をお探しですか？ – 健全な計画から始める
時間指定
予算を計画する
採用の段階を特定する
位置を説明する
理想の候補者のプロフィールを作成する
求人情報を作成する
タスクを分ける
概要

完璧な候補者をお探しですか？ – 健全な計画から始める

経験上、採用プロセスが何ヶ月も続く可能性があることはおそらくご存知でしょう。しかし、時間がなくなり、すべてのシフトをカバーするスタッフが不足している場合はどうすればよいでしょうか? 成功の鍵は、効果的な行動計画と健全な作業組織です。

採用プロセスを青写真のステップにレイアウトすることで、時間とお金を節約し、会社の目標を達成し、同じ価値観を共有する完璧な候補者を見つける可能性を高めることができます. あなたが考案した説明に完全に一致する人。

Firmbee などのツールには、採用プロセスを計画するための便利な機能があります。 HR プロジェクトモジュールは、進行中のすべてのステップを簡潔にスケジューリングするための理想的なハブです。 Firmbee を使用すると、チーム全体でプロジェクトに協力することもできます。

時間指定

採用プロセスを計画したい場合は、有能な人材を探す際にボトムアップのアプローチを取るのが最善の方法です。採用プロセスの期間の決定に焦点を当てます。

どの時間枠があなたにぴったりですか？計画の最初に暫定的な締め切りを設定することで、採用プロセス全体の見通しが明確になります。また、時間の経過とともにさまざまなタスクを巧みに分散させる手順も容易になります。さらに、万一の場合に備えて、安定感とある程度の柔軟性を持たせるために、各アクティビティに費やす時間を見積もってください。

予算を計画する

ヘッドハンティングの最も重要な要素の 1 つは、支出の見積もりです。採用プロセスを適切に計画したい場合は、これを行う必要があります。コストを管理することで、会社を多額の財務コストにさらすことなく採用を柔軟に保つことができます。

予算を計画する際に考慮すべきことは何ですか?

採用プロジェクトを担当するチームメンバーの作業時間、
外部ポータルに求人広告を掲載する費用、
求人広告の費用、
新しい従業員を雇うためのコスト。

採用の段階を特定する

次のステップは、採用の段階を決定することです。それらの正確な量は、あなたとあなたが実施している募集を特徴付ける要因によって異なります。

通常、その分割は 5 つの基本的な段階に分けられます。

CV の選択
候補者への連絡
採用面接の実施
採用決定

位置を説明する

採用プロセスを前もって計画したい場合は、次の質問に答えてみてください。新入社員にどのような責任を果たしてほしいですか?

あなたの会社のニーズを注意深く分析してください。

新人に割り当てられた責任を列挙します。仕事を詳細に説明することは、より多くの応募者を引き付ける正確な求人広告を書くのに役立ちます.

フルタイムの勤務時間、勤務形態 (リモート、オフィス、またはハイブリッド)、そして最も重要な給与範囲などの情報を含めることを忘れないでください。

財政的な問題は、申請者にとって透明になる必要があります。残念ながら、会社が提案された給与を持っている労働市場で多くの広告を見つけることができます. それは多くの人々の舌の上にあります。従業員の平等が新しい規範となり、古い「マイハウスマイルール」は時代遅れになり、消えつつあるように見えます。

さらに、採用プロセスを適切に計画したい場合は、役職を明確かつ簡潔に明記することを忘れないでください. たとえば、IT の採用担当者を探している場合は、その従業員がこの特定の業界での新人研修を担当することを強調します。

理想の候補者のプロフィールを作成する

今度は、候補者の要件の範囲について考えます。このステップでは、理想的な候補者のペルソナまたはプロファイルを考案すると便利な場合があります。応募者に期待する知識、経験、およびスキルの範囲を定義し、その期待を求職者の実際のスキルと比較するのに役立ちます。

候補者のペルソナに含める価値のあるものは何ですか?

年齢、居住地、学歴などの基本情報
実務経験
スキル（ハードとソフト）
性格特性
目標と価値
動機
連帯、願望、計画
弱点

求人情報を作成する

理想の候補者を擬人化し、役職を詳細に説明したので、広告を作成するのは順風満帆です。広告について詳しく知りたい場合は、次の記事をご覧ください: 求人広告を成功させるための重要な要素とは?

さらに、オファーを公開するときは、人気のあるクラシファイドサイトだけに注目しないでください。多くの人が、ソーシャルネットワークでオファーを共有することを推奨しています。また、ソーシャルメディア広告キャンペーンを作成してオファーを宣伝することも検討してください。

タスクを分ける

あなたはほとんどそこにいます。次に、タスクをスケジュールします。 Firmbee のかんばんボードを使用すると、簡単かつ迅速に実行できます。 以前に計画された募集段階に戻り、それぞれを小さなチャンクに分割します。これにより明確になり、プロセス全体を監視できます。 Firmbee を使用すると、チームと共同作業することもできます。従業員間でタスクを分散したり、メッセージやファイルを交換したりできます。

概要

この記事を読んだ後、採用プロセスを簡単に計画できるようになることを願っています。計画を立てるのは複雑に見えるかもしれません。結局のところ、それは複雑で努力しています。幸いなことに、それを強化および促進するためのツールがあります。Firmbee が人事担当者のためにできることについて詳しく知りたい場合は、こちらを参照してください。

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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。

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