効果的なネットワーキング ディナーの開催方法
公開: 2019-04-17ネットワーキングは関係構築の重要な部分です
運営委員会の一部は、取締役会自体を管理しています
あなたの目標は、可能な限り最高のテーブル ディスカッションを行い、全員のための時間を確保することです。
ネットワーキングは関係構築の重要な部分であり、人々とのことわざである「パンを割る」ことほど関係を構築するのに価値のあるイベントはありません。 私は個人的に多くのグループ ランチやディナーを開催しており、さらに多くのグループ ランチやディナーに参加しています。
この投稿では、ボード関係をより効果的に運営する方法に関するシリーズの一部であるため、「ボードディナー」または「ボードランチ」の概念に焦点を当てますが、これらのヒントのほとんどは広く適用できます.
これは、私がどのように物事を行うかについて非常に具体的に見えるでしょう。 同じ方法で行う必要はありませんが、私のプレイブックを渡せば、何が快適かを判断できると思いました.
なぜボードディナー（またはランチ）なのか？
運営委員会の一部は、財務および運営の進捗状況を共有し、今後の戦略と計画について話し合い、取締役会のメンバーに情報を提供して提供する取締役会そのものを管理することです。 これが取締役会の基本的な機能であり、会社がどの程度アーリー ステージかレイト ステージかにもよりますが、これには通常 2 ～ 4 時間かかります。
取締役会の枠組みの外で関係を管理するもう 1 つの部分は、最新のメールを送信したり、取締役会のメンバーに定期的に短い電話をかけたりして、最新情報を共有し、フィードバックを求め、オープンなチャネルを作成して関係を構築することです。
ボードの管理は飛行機に似ています。ほとんどの場合、シートベルトを外して高度を巡航していて、異常なことは何もありません。 ときどき激しい乱気流に遭遇し、人々がアームレストをつかみ、次に何が起こるかについてパニックに陥ります。 そんな時こそ、「大丈夫」と言ってくれる隣人が身近にいて、緊急時に何をすべきかを本当に知っている客室乗務員がいると、大きな違いが生まれます。
これらの実存的な瞬間は、企業や取締役会に現れます。 取締役会のメンバー同士が温かく個人的な関係を築いている限り、どんなに困難な状況でも互いに助け合うという深いコミットメントを見つけることができます。
取締役会は、予期せず現金が不足したり、顧客やサプライヤーと訴訟を起こしたり、厄介な競合他社と戦ったり、売上の減少に対処したり、創業者の争いを管理したりする企業と取引します。 取締役会はまた、「今すぐ会社を売却すべきか」などの「良い」難しい問題にも対処します。
職場環境から抜け出すことは、より強い個人的な信頼関係を築くのに役立ち、この信頼関係が困難な時期にまとまりのある意思決定につながるため、取締役会の食事は、必要なときに将来的により良い意思決定を行うための投資であると考える必要があります。
取締役会のメンバーが毎回食事をすることを期待することはできません。1 年に 4 回以上の会議があるため、他の責任と時間の約束がありますが、取締役会と協力して、自分にとって最も効果的な方法を検討する必要があります。 年間ゼロ食はあなたの損失です。
いつプライベートルームを取得する必要がありますか?
私があなたに与える最も強力なアドバイスの 1 つは、グループでの食事の物理的環境について極度に神経質になることです。 4 人掛けのテーブルの場合、レストランの個室を求めることはほとんどありませんが、私は確かに静かな場所を選び、事前にそこを訪れて、最も静かなテーブルを予約します。 話し合いや食事の質を重視する場合は、騒音や気を散らすものなどに注意する必要があります。
8 人以上のグループの場合、私は常にレストランの個室を予約するようにしています。完璧な料理よりもはるかに重要な個室があるレストランを選ぶようにしています。
あなたの目標は、可能な限り最高のテーブル ディスカッションを行い、全員が人間的なレベルでお互いを知る時間を作ることです。全員の話を聞くことができなければ、それは非常に困難です。 騒音の多いオープンレストランで予約すると、各人は主に右側または左側の人に話しかけ、向かいの人に少し話しかけます。 これは最適ではありません。個室を予約してください。
食事会の計画は管理者の仕事ではなく、あなたの仕事です。 優れた管理者と協力して支援することはできますが、物理的な環境、雰囲気、食べ物の質を所有する必要があります. それは重要です。
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トピックがあるべきか?
私の好みの構造は、あなたの隣人との一般的なキャッチアップの期間から始めることです. 一般的なネットワーキングのための期間、最初の一口の食べ物を食べる機会、そしてカジュアルなキャッチアップの機会を確保する必要があります. 通常、2 時間のディナーの場合は約 20 分、60 ～ 90 分のランチの場合は約 10 分をお勧めします。
最初のキビッツの後、立ち上がって小さな乾杯をし (ディナー ミーティングの場合)、「トピック」を紹介することをお勧めします。 取締役会の場合、これは経営陣として議論してきた問題であり、取締役会でカバーする予定はないか、もう少し楽しく「あなたを知る」トピックを導入することもできます.グループが新しい場合。
目標は、あなたがファシリテーターであるテーブル全体のディスカッションをリードすることです。 飛び込んで話をすることもできますが、主な目標はリング マスターであり、次のことを確実に行うことです。
- 全員を議論に参加させる — そのため、あまり話さなかった人や、このトピックへの回答が必要な人に呼びかけます。
- ボールホッグが会話を独占するのを止めるために、丁寧に飛び込む
- 会話が意図したディスカッション トピックのストライク ゾーンから大きく外れないようにする
- 話がまとまらなくなったら次の話題に移る
ノートカードにいくつかの箇条書きを付けて、議論したいトピックを思い出させることをお勧めします。そうすれば、少し退屈になった場合に、何をカバーするかをその場で考える必要がなくなります. 部屋と会話のムードを読む必要がありますが、通常、ある時点で人々は話し出されます。
この時点で (多くの場合、デザートやコーヒーの周りで)、必要に応じて一般的なネットワーキングに戻っても問題ありません。 または、休憩が必要な場合は、メイン コースでアナウンスすることができます。 メインコースの後、テーブルのトピックに戻ります。」 毎回違います。素晴らしい食事のホストになる方法を学ばなければなりません。
いつ会う？
いつ食事をするかは、理事会がいつ開催されるかによって大きく異なります。 午前中に取締役会があり、多くの人が会議に出席する場合は、前夜の夕食を簡単に求めることができます. もしそうなら、私は、あなたが翌日に話し合う予定のすべてを単に話し合う「プレボードミーティング」を持たないようにします。 これを行うと、取締役会は繰り返しのように感じられ、人々は別々の食事をやめたいと思うでしょう.
取締役会を午後に行う場合、会議の前に昼食をとるか、その後に夕食をとるかを選択できます。 一年のさまざまな時期に少し混ぜます。 昼食は人々がコミットしやすいですが、よりカジュアルでもあり、人々は来たばかりの会議や行く必要がある会議について考えています. ディナーは人間関係には適していますが、忙しい人と一緒にスケジュールするには割高になります。
座席の扱い方は？
私は一般的に、事前に名前が割り当てられた指定席を好まない. 私の理論的根拠は、これを行うと、すべての人が割り当てられた座席に割り当てられた理由を疑問に思うリスクがあるということです. 意図せずに人を軽視する可能性は十分にあります。
とはいえ、私はそれについて完全にカジュアルではないことを好みます. 夕食会に 10 人がいて、5 人が経営陣以外のメンバーである場合、会社の各皿に会社名を記した名札を簡単に貼ることができます。それらを1席おきに離します。
誰が出席すべきか？
理事会ディナーは、幅広いチームが理事会について知る絶好の機会だと思います。 これは、取締役会への露出と関係によって上級管理職に報酬を与える方法であると同時に、投資家がチームと強力で個人的な関係を構築できるようにするチャンスでもあります。
私はそれを少し混ぜます。 私は何年にもわたって取締役会だけで食事をしたり、経営陣を連れてきた他の人たちと食事をしたりしました。 大規模な管理チームがある場合は、誰が来るかをローテーションできます。 時々、私はテーマを楽しんできました。たとえば、ボード ディナーの 1 つはエンジニアリングの 6 人のメンバーだけを招待し、もう 1 つはセールスをもたらすかもしれません。
重要なのは、構築された関係から何を得たいかを知ることです。 最初の食事は少人数で行います。なぜなら、最初にやりたいのは取締役会のメンバー同士の関係であり、その後、幅を広げることができるからです。
どこに座る？
真ん中。 いつも。 あなたの目標がリング リーダーになり、議論をコントロールすることである場合は、常にテーブルの中央近くに座る必要があります。
実際、ボードディナーに到着すると、通常、最初に行うことは、ディナーを主催しているかどうかに関係なく、テーブルの中央近くの椅子に何かを置くことです. なんで？ 食事に時間を割くのであれば、できるだけ多くの人と話したり交流したりする機会が欲しいと考えています。 テーブルの最後でこれを行うのは常に困難です。
食事を事前注文する理由
可能な限り共有できる共有プレートを事前注文するというアイデアが気に入っています。 いくつかの料理を菜食主義者や魚料理にすることで、食べ方の特異性に簡単に対応できます。 夜の始め（または前）に、食物アレルギーや食事の要件（コーシャ、ビーガン、ハラールなど）があるかどうかを尋ね、これらを例外として扱います.
あなたの目標がテーブル ディスカッションを行うことである場合は、気を散らすものを最小限に抑える必要があります。 ウェイターがテーブルの周りに来て、人々に注文を尋ね、皿に座って「待って、魚を注文しましたか?」と尋ねることほど気を散らすものはありません。
私は待っているスタッフと事前に話し、ほとんど申し訳ありませんが、あなたの目標は混乱を最小限に抑え、会話に集中することであることを事前に伝えます. 一部のウェイターは、ショーのように感じ、食べ物について話したり教えたりするのが大好きで、一般的に注目の的です. これはそのための夜ではありません。 彼らは食事が始まる前に丁寧に知る必要があります.
概要
食事は、人間関係を強化し、重要なトピックについて話し合うための非常に効果的な方法です。 一部の取締役会は本質的に取引を重視していると感じており、必要なときに非常に貴重な取締役会メンバー間の強い絆を築くという重要な社会的機能を無視しています。 食事の計画を立てたり、スタッフを巻き込んだりするために、余分な労力と時間を費やす価値があります。
[この記事は最初に bothsidesoftthetable に掲載され、許可を得て転載されました。]