プロジェクトチームを設定するには？ | | #29 プロジェクト管理を始める

PMBOK によると、プロジェクト チームは「プロジェクトの目的を達成するためにプロジェクトの作業を実行する一連の個人」です。 それでも、このような定義は、プロジェクトの目的を達成するための重要な側面の少なくとも 1 つ、つまりコラボレーションを除外していると考えています。 そして、これが、プロジェクトチームをどのようにセットアップするかという質問に答えるために、今日私たちが焦点を当てたいことです.

プロジェクトチームを設定するには？ - 目次：

1. 序章
2. チームメンバーの能力と責任
3. チームの個性
4. チームでの役割
5. まとめ

序章

プロジェクト マネージャーがプロジェクト チームの立ち上げに着手したとき、彼または彼女はすでにプロジェクトの開始フェーズと計画フェーズの一部を完了しています。 プロジェクトに組織内の人々が関与する場合、タスクはより簡単になります。 しかし、多くの場合、プロジェクトでは新しい専門家、外部のコンサルタント、またはフリーランサーを雇う必要があります。

プロジェクトが大規模な組織で行われる場合、プロジェクト マネージャーは、必要な専門家の能力と責任の範囲を正確に判断するだけで十分です。 その後、人事担当者が適切な候補者の採用を処理します。

ただし、小規模な会社や新興企業の場合は、プロジェクト マネージャーが適切な候補者の選択を処理する必要があります。 このタスクは「プロジェクト チームの獲得」とも呼ばれ、次の 2 つの領域に焦点を当てています。

• 能力と専門的経験、および
• 将来の同僚の個々の性格特性。

スペシャリストのグループをすぐにチームにするのは彼らです。 つまり、プロジェクト全体で効果的に連携することです。

チームメンバーの能力と責任

各チーム メンバーの責任を定義することは、協力の開始時に非常に重要です。 これは、同僚の能力が重複することがよくあるためです。 したがって、プロジェクト マネージャーは、特定のタスクの実装の責任者を決定する必要があります。 一方、プロジェクトの特定の領域で一緒に作業する人々は、その成功に対する責任を共有していると感じる必要があります (共有所有権)。

プロジェクト マネージャーが直面するさらなる困難は、次の質問によって示されます。

• どの専門家がタスクを実行するのに適しているかをどのように特定しますか?
• 必要なツールは何ですか? そして続くのは――
• チームを完成させるために必要な予算を決定する方法は?

ここでは、質問にのみ注意を払うことができます。 答えはプロジェクトごとに異なります。

チームの個性

プロジェクト チームでは、各メンバーが適切なスキルと経験を持っている必要があります。 しかし、同様に重要なのは、チームを強く団結させる性格特性です。 共通の特徴に関して言えば、プロジェクト チームは次のような人々で構成されている必要があります。

• 状況の変化に柔軟に対応
• 新しい挑戦に開かれている
• 協同組合
• 自分に割り当てられたタスクに対して責任を負う意思があること、および
• ストレスに対処する方法を知っていました。

とはいえ、個性や働き方の多様性も同様に重要です。 これにより、彼らの強みをより有効に活用することができます。 すべてのチームは、次のような個人を持つことで恩恵を受けます。

1. 目標志向– 可能な限り最高の結果を達成することに焦点を当て、行動に重点を置いています
2. クリエイティブ– アイデアが豊富で、高いレベルのイノベーションと新しいソリューションを見つける能力を示します
3. 人間中心- 他の人間、人間関係、相互理解が最も重要な人

チームでの役割

非公式のチームの役割が自然に現れます。 ただし、プロジェクトの実施中にそれらの存在とダイナミクスに注目する価値があります。 プロジェクト チームの主な役割は次のとおりです。

• リーダー– チームの効率性に特に注意を払います。
• メディエーター– 対立を解決し、チームがより効率的に運営できるようにします
• ジョーカー– 人を笑わせ、チームのムードを盛り上げる、
• リマインダー– 重要な締め切りとタスクを常に覚えています。
• コーディネーター– 個々のメンバーの作業要素を組み合わせることで、チームがより効率的に運営できるようにします。
• メンター– 多くの場合、経験や知識を他の人と喜んで共有するシニア チーム メンバーです。

非公式の役割は、チームが効果的に機能するのに役立ち、より良い結果をもたらします。 ただし、それらを正式な責任の代わりとして扱ってはなりません。

まとめ

プロジェクトチームの選択は、プロジェクト全体の成功または失敗を決定する可能性があります。 そのため、チームがさまざまなスキルや個性、さまざまな経験、働き方を持つ人々で構成されることが非常に重要です。 プロジェクト マネージャーが同僚を正しく選択した場合、彼らは自然に非公式の役割を個人化してまとまりのあるチームを形成し、成功の可能性を高め、さらに実りある協力を行います。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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