コンテンツ編集プロセスを強化する方法は？

覚えておいてください、太陽の下でほとんどすべてのトピックのためにそこに大勢の聴衆がいます。 そして、それらをめぐって競合する企業やブランドも同数あります。 したがって、あなたは、トップに立ち、あなたの基盤を成長させ続け、あなたのビジネスを構築するオーディエンスを構築するための正しい方法を必要としています。

コンテンツマーケティングは、関連性のある一貫性のあるコンテンツを作成および共有して、事前に定義されたターゲットオーディエンスを引き付けて維持し、最終的に収益性の高い顧客を促進するための戦略的アプローチです。 このプロセスにより、ブランド認知度が高まり、ソートリーダーシップが確立され、メッセージが向上し、視聴者を引き付けることができます。

コンテンツマーケターがそれが起こっていることに気付く前に、大きな混乱を引き起こす可能性のあるコンテンツで遊ぶには多くの要因があります。 この混乱に対抗するために、コンテンツマーケティングエージェンシーの形成は、美しく同期された個々の役割をもたらす必要があります。

チームの管理方法とチームが作成するコンテンツを評価する必要がある場合があります。 それでは、コンテンツの品質を維持することでコンテンツの編集プロセスをスピードアップするためのこれらの戦術的な方法から始めましょう。

1.コンテンツチーム内で事前定義された役割を設定します

内部コンテンツチームまたは外部フリーランサーのどちらと協力する場合でも、各タスクに特定の役割を割り当て、誰が何をしているのかを判断することが重要な場合があります。 男性が1人だけの場合、すべてのコンテンツを作成し、その効果を追跡します。遅れをとったり、その人が疲れ果てたりする可能性があります。 同様に、ソーシャルメディアの幹部は優れた設計スキルを持っている可能性があり、分析マネージャーはマーケティング分析に関する優れたコピーを作成する可能性があります。 会社の予算とリソースに応じて、特定のメンバーに複数の役割を割り当てることができます。

あなたのコンテンツ戦略はどうなりますか？

はい、これが出発点です！ ディレクターまたはコンテンツストラテジストは、デジタルマーケティング戦略の経験が豊富で、コンテンツ戦略を開発した可能性があります。

したがって、これらの戦略をどのように実行して実装するかは、チームメンバー次第です。

制作と編集管理の役割を探りましょう

コンテンツマネージャー：かつて、会社がコンテンツマーケティングを武器庫に実装すると、通常、これらの人々が最初に採用されます。 彼らはプロセス全体を監督する責任があります。 彼らは「コンテンツマーケティングマネージャー」または「最高コンテンツ責任者」とも呼ばれます。

編集者の管理：彼らは多くの場合、複数のタスクに取り組み、複数のコンテンツの編集、ライターの管理、コンテンツマネージャーと協力してコンテンツカレンダーの計画を立てます。

ソーシャルメディアエグゼクティブ：彼はあなたのコンテンツがソーシャルメディアでどのように機能しているかを教えてくれ、さまざまなソーシャルチャネルでのパフォーマンスの詳細を含むレポートを定期的に提供することができます。

Analytics Manager：これらの人々は優れたデータとWeb分析能力を持っている必要があります。 これらは、公開されたコンテンツの有効性を測定するため、コンテンツマーケティング活動のROIを証明する上で重要な役割を果たします。

コンテンツ制作チームの構成

コンテンツライター：必要なコンテンツライターの数は、作成するコンテンツの数によって異なります。 編集中の時間を節約するために、可能な限りすべてのリソースと執筆ガイドラインをライターに提供してください。

デザイナー：質の高い堅実なコンテンツがありますが、優れたデザイナーはそれにセクシーな外観を与える価値があります。 デザイナーを雇うのに十分な予算がない場合は、最良のデザインオプションのためにいくつかのオンラインツールを探索することができます。

プルーフリーダー：記事が編集されたら、品質管理を強化するために、その記事に新鮮な目を向けることは常に良いことです。 多くの場合、コンテンツチームは校正作業を共有します。

2.コンテンツの目標とガイドラインを明確かつ効果的な方法で伝える

これは、コンテンツの編集プロセスをスピードアップするための重要な要素です。 目標をライターに明確に伝え、ライターはコンテンツガイドラインドキュメントにアクセスできる必要があります。 これは間違いなく彼らがより速く書くのを助け、編集者がドラフトを簡単に読むのに役立ちます。

これは、コンテンツプロデューサーに要件を送信する前に検討する必要があるチェックリストです。

–コンテンツの目標
–対象となるテーマまたはトピック
–コンテンツを読むオーディエンス
–それらを助けるかもしれないいくつかの有用な研究リンクまたは既存の資産を提供する

時間を節約し、全員の作業を容易にするため、コンテンツ作成者にできるだけ多くの情報を提供してください。

3.既存のコンテンツの転用

コンテンツはあなたが制作するアセットであることを忘れないでください。 それを活用して、少なくとも5〜6個のピース​​を作成できるはずです。 たとえば、簡単な電子書籍をスライド共有プレゼンテーション、インフォグラフィック、ソーシャルメディアの画像に変換したり、ツイートの準備ができる引用やブログ投稿などを使用したりできます。もう1つの重要な方法は、ウェビナーを使用してコンテンツを再利用することです。幅広いトピックをカバーできます。

したがって、1回の使用で単一のコンテンツを利用するのではなく、コンテンツを再利用して時間を節約します。 想像してみてください。あなたは4冊の電子書籍を持っています。 それは、制作されるのを待っているだけの20〜25個のコンテンツです。

4.編集ツールとテンプレートを最大限に活用する

幸いなことに、編集プロセスを簡素化および加速するのに役立つ多くのツールが市場に出回っています。 アセットで複数の書き換えが必要な場合にメールをやり取りするのは非常に時間がかかります。 しかし、はい、これらのツールにとらわれないことが重要です。 必要な場合にのみ使用してください。 時々、単純なスプレッドシートがあなたのために魔法をかけるかもしれません。

編集プロセスで使用できる、時間を節約できるツールを見てみましょう。

Googleドキュメント：このツールを使用すると、編集者は各ドキュメントに直接コメントを追加できます。 クラウドでホストされているため、Googleのサーバーに保存され、他の場所に保存する必要はありません。オンラインでいつでもアクセスできます。

Trello：これは受信トレイを管理するための革新的なツールです。 コンテンツを整理し、ライターがドラフトをアップロードしたり、プロジェクトにコメントしたり、各タスクの完了にかかる時間を追跡したりすることができます。

バズ相撲：アイデアが不足していませんか？ これは、Web上で最高のコンテンツを検索できる理想的なツールです。 リンクインシェア、Facebookいいね、ツイートなどで判断できます。 これにより、ターゲットオーディエンスが最も好むコンテンツの種類を明確に把握できます。

5.コンテンツカレンダーをシステムに挿入します

これらのカレンダーは、大幅な節約になり、編集プロセスを強化するための最も効果的な方法です。 これは通常、コンテンツマネージャーまたはコンテンツエディターによって使用され、コンテンツの目標、重要なリンク、および期限と時期を含める必要があります。 コンテンツカレンダーを作成するために利用できるさまざまな無料ツールがあります。

Googleカレンダー： Googleカレンダーでは、多くのテンプレートを利用できます。テンプレートをダウンロードするか、独自のカレンダーを作成して、コンテンツのアイデアや、会社が達成しようとしているマーケティングの目標や目的を入力し始めることができます。 最良の部分は、コンテンツの期限が来たときに携帯電話またはデスクトップで通知を受け取ることです。

Excelスプレッドシート：これは、コンテンツの編集プロセスを管理するための最も効果的な方法です。 期日、発行日、作家の名前、キーワード、メモ、およびその他の必要な関連情報について、さまざまな列を簡単に設定できます。 作成する週または月のコンテンツのさまざまなタブを使用して、作業を区別します。 これは、簡単なナビゲーションに役立ちます。

上記のツールと戦術に加えて、堅牢なコンテンツ管理エクスペリエンスのためにいくつかのコンテンツプラットフォームを探すこともできます。 これは、最初から最後まで、編集カレンダーの作成から、制作の進捗状況の測定、出版、パフォーマンスなどに役立ちます。

これらのツールとカレンダーは効果的で時間を節約し、コンテンツ開発プロセスの完全な視点を提供しますが、本当に必要なのは、各タスクに集中し、チーム間でワークロードを賢く分散し、次の場合にタスクを割り当てることです。あなたは仕事でいっぱいです。 結局のところ、管理は、コンテンツの説得力を活用するためにインテリジェントに対処する必要があるものです–王。

コンテンツ管理プロセスの時間を節約するために、どのツールと戦略を適用しますか？ 以下のコメントで共有できます！