フリーランサーを雇うときにデータのプライバシーとセキュリティの問題に取り組む方法

公開: 2022-04-28

フリーランサーを雇うことは、特に新興企業や中小企業にとって、ビジネスを拡大するための非常に費用対効果の高い方法です。

活況を呈しているギグ経済により、企業は競争力のある料金で専門家を雇うことができるだけでなく、フリーランサーは社内チームよりも維持費が大幅に削減されます。長期的なオフィススペース、トレーニング、およびメリットに投資する必要はありません。

ただし、ビジネスを強化するためにフリーランサーを雇うことにはリスクが伴います。

フリーランサーはリモートで作業する可能性が高いため、組織を多くのオンラインの脅威に対して脆弱なままにすることができます。これには、デジタル盗聴、マルウェアに感染したデバイス、暗号化されていないファイル共有が含まれます。

この投稿では、リモートワークに関連するリスクに対処するのに役立つサイバーセキュリティのヒントについて説明します。

はじめましょう。

仮想プライベートネットワークの使用

フリーランサーを雇うことは、彼らが公共のWiFiネットワークを介して働く傾向がなければそれほど問題にはなりません。

オープンWiFiホットスポットをハッキングすることは、経験豊富なサイバー犯罪者にとって子供の遊びであることを忘れないでください。たとえば、Key Reinstallation AttackまたはKRACKを使用すると、ハッカーはネットワークを介した通信を傍受し、情報を復号化し、悪意のあるデータをTCPストリームに注入する可能性があります。

もちろん、フリーランサーがパブリックWiFiネットワークで作業することを禁止するオプションは常にあります。残念ながら、多くのフリーランサーはコーヒーショップ、ホテル、公共図書館で働くことを好むため、これにより選択できるフリーランサーのプールが大幅に制限される可能性があります。

効果的な解決策は、デバイスのIPアドレスをマスクできるVPNまたは仮想プライベートネットワークを使用することです。これにより、フリーランサーをデジタル盗聴者から保護できます。

VPNは現在、地域が制限されたコンテンツをバイパスする手段として広く使用されていますが、元々は企業がデバイスとの安全なオンライン接続を確立できるように設計されています。特にエンタープライズグレードのVPNソフトウェアは、依然としてこの目的に適しています。

最高のVPNプロバイダーのリストについては、参考資料とガイドについてTop50vpn.comを確認してください。

2要素認証の活用

フリーランサーと協力する場合、特にWeb開発プロジェクトでは、CMSまたはWebホスティングアカウントへの管理者アクセスを許可する必要がある場合があります。

VPNを使用するかどうかは関係ありません。不注意になったり、VPNでサービスをテストしなかったりすると、ログイン資格情報が悪用される可能性があります。

彼らの電子メールアドレスだけでも、ブルートフォース攻撃への道を開く可能性があります。ブルートフォース攻撃には、システムへの不正アクセスを試みるために無数のパスワード推測を生成するツールが含まれます。また、デバイスの盗難の可能性を排除することはできません。これにより、ハッカーがフリーランサーのすべてのパスワードと機密データにアクセスできるようになる可能性があります。

不正アクセスに対抗するための信頼できる方法は、2要素認証を提供するサービスを利用することです。これには、Webホスティングサービスプロバイダー、コンテンツ管理システム、およびプロジェクト管理ツールが含まれます。

さまざまなWebサービスで2要素認証を可能にするサードパーティアプリケーションもあります。たとえば、Authyを使用すると、フリーランサーはGmail、Facebook、および多数のオンラインコラボレーションツールでアカウントを保護できます。

WordPressのようなWebサイトプラットフォームは、2要素認証をバックエンドに統合できるソフトウェアアドオンまたは「プラグイン」もサポートしています。これらのツールの多くは、機能に大きな制限を加えることなく無料で使用することもできます。

よりスマートなパスワード共有の使用

オンラインでフリーランサーと安全にコラボレーションするもう1つの方法は、よりスマートなパスワード共有を利用することです。

特に電子メールアカウントのパスワードが盗まれると、ドミノ効果が発生し、ハッカーがデジタルエコシステムを完全に制御できるようになる可能性があることに注意してください。フリーランサーが最大のアクセス権限を持つアカウントを所有することはおそらくないでしょうが、ハッカーはランサムウェア攻撃のためにそれらを利用することができます。

そのため、受信側の人を信頼しているかどうかに関係なく、パスワードやその他の機密情報を何気なく共有することはできません。

メールやチャットで情報を共有する代わりに、LastPassやDashlaneなどのパスワードマネージャーの使用を実装できます。これらにより、フリーランサーは実際にパスワードを明かさずにログイン資格情報を使用できるようになります。

パスワード共有ツールはまた、ログイン資格情報に関して、フリーランサーがより責任を持って行動することを奨励します。

専門家を含む多くの人々が、陽気に危険なパスワードの習慣を持っていることに驚かれるかもしれません。

調査によると、最も一般的なパスワードには、「qwerty」、「12345」、「password」、「123456」などの基本的なテキスト文字列が含まれています。さらに、すべてのオンラインアカウントの最大73％が、同じユーザーによって再利用されたパスワードを共有しています。

採用時にパスワードの衛生状態をフリーランサーの注意を引くことは、正しい方向への第一歩です。しかし、パスワード共有ツールを使用すれば、システムのセキュリティと整合性を彼らの手に委ねる必要はありません。

たとえば、Dashlaneは、アカウント作成ページに到達するたびに強力なパスワードを生成することを提案しています。これらのパスワードには、大文字と小文字の組み合わせ、および数字が含まれています。これは、アカウント所有者自身でさえ手動で入力するのに苦労するものです。

暗号化されたメッセージングツールの使用

フリーランサーと協力する場合、効果的なコミュニケーションが最大の関心事です。

多くの企業は、主要なコミュニケーション手段として電子メールを使用して問題なく対処できますが、WhatsAppやTelegramなどの適切で安全なメッセージングツールの必要性を否定するものではありません。

これらは、サイバー犯罪者からあなたを守ることができるセキュリティ機能を備えたツールです。

たとえば、強力なエンドツーエンド暗号化とは別に、Telegramでは、送信されたすべての情報を不可逆的にパージする自己破壊タイマーを使用してメッセージを送信することもできます。また、SMS経由で送信される1回限りのパスコードを利用する2要素認証が組み込まれています。

暗号化されたメッセージングツールを使用すると、ファイルを送信したり、機密情報を自信を持って共有したりできます。これらのツールは、無料のプランも提供しており、堅牢なセキュリティ機能を利用できます。

サイバーセキュリティのヒント以上のものを入手する

リモートの従業員は小さな組織にとって最も価値のある資産である可能性がありますが、最大のサイバーセキュリティリスクになる可能性もあります。

上記のサイバーセキュリティのヒントは、何十人ものフリーランサーが自由に使える場合でも、ハッカーからビジネスを安全に保つのに十分すぎるはずです。サイバーセキュリティに関しては、準備ができすぎないことを忘れないでください。

オンラインセキュリティを強化するために、常により多くの機会を探してください。他にご提案やご質問がございましたら、下にコメントを残してください。