プロジェクトでマイルストーンを正しく使用するには? | | #19 プロジェクト管理を始める

公開: 2022-12-15

プロジェクトのライフサイクルには、多くの決定的な瞬間が含まれます。 プロジェクトチームは、プロジェクトマネージャーおよび利害関係者と共に、プロジェクトの特定の段階が完了したかどうかという質問に答えます。 すべての承認基準が満たされていますか? 何かまだ改善が必要ですか、それとも先に進むことができますか? これらの瞬間は、マイルストーン (始まりと終わり) によってマークされます。

プロジェクトのマイルストーン – 目次:

序章
マイルストーンの歴史
マイルストーンの役割
マイルストーンの設定
プロジェクトのマイルストーン – まとめ

序章

現在までの各マイルストーンは、プロジェクトの実装マップの重要なポイントを示しています。これには、プロジェクトの開始、チームミーティング、契約の締結、または製品またはサービスの実装に伴うテストの重要な段階の完了が含まれます。しかし、プロジェクトの計画段階でそれらを定義することが重要なのはなぜでしょうか?

マイルストーンの歴史

プロジェクトの重要な瞬間の名前とシンボルであるマイルストーンのアイデアは、古代ローマ人の慣習から取り入れられました。彼らはマイルストーンで文明の範囲をマークし、同時に彼らが旅した領土を地図にしました.

ローマ人は、道路に沿って一定の距離で、1 マイルごとに均等に石の柱を立てました。 それらはルートを示すだけでなく、ローマまたは配備された州の首都からの距離を示す役割も果たしました。同様に、プロジェクトの象徴的なマイルストーンは、どれだけの作業がすでに遅れているかを示し、タスクに至るまでの道のりを示しています。

マイルストーンの役割

マイルストーンは、開始からプロジェクトの目標に至るまでの道のりにおける重要な瞬間を示します。したがって、ローマの道しるべのように、プロジェクトのマイルストーンは頻繁に発生することはありません。これは、プロジェクトでいくつかの重要な機能を果たすためです。

デブリーフィングの機会を提供する – チェックポイントの達成は、多くの場合、チームミーティングと組み合わされます。チームミーティングでは、チームメンバーが作業の進捗状況について観察したことを話し、チーム内の協力を改善する方法を検討します。
マイルストーンは短期的および中期的な目標を示すため、プロジェクト全体の完了を導く遠い目標よりも効果的に動機付けを行うことができます。それらはまた、どれだけのことがすでに達成されたかを認識することを可能にします。
プロジェクトの進捗状況を提示する – 非常に多くの場合、マイルストーンの完了には、利害関係者の情報またはプロジェクトのステータスに関するレポートの送信が伴います。

マイルストーンの設定

では、適切な量と頻度でマイルストーンを設定するにはどうすればよいでしょうか? ここには普遍的なルールはありませんが、それらを決定するときに、プロジェクトのスケジュールと計画を作成するソフトウェアが非常に役立ちます。

目的– 最も重要なタスクの長いリストを作成することから始めて、それらを同時に実行されるより大きな全体にグループ化すると、マイルストーンを抽出するのが最も簡単になります。このようにして、目標を分離し、その達成の瞬間にマイルストーンを設定できるようにします。
重要なタスク– まず第一に、マイルストーンに注意を払い、それなしではプロジェクトを継続できない重要なタスクを示します。そのため、マイルストーンを達成するために何を達成するかを定義するだけでなく、マイルストーンが見逃された場合に備えた緊急時対応計画を定義することも重要です。
チームのコミットメント– 通常、明確に定義されたマイルストーンを達成するには、チーム全体が必要です。
時間間隔- 一連のマイルストーンの達成は、プロジェクトのモチベーション効果とチームのリズムの両方のために、かなり均等に進行する必要があります。

まとめ

各マイルストーンの完了日は、プロジェクトを管理し、チームのモチベーションを高め、作業の進捗を監視するための重要なツールです。それらを慎重に選択し、適切に定義してください。これにより、達成された各マイルストーンがチームの成功のお祝いとして機能し、プロジェクトの重要なフェーズが終了し、タスク完了の次の領域が開かれます。

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作者: キャロライン・ベッカー
プロジェクトマネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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最も重要な質問

すべてのマイルストーンをプロジェクトスケジュールに含める必要がありますか?
はい、スケジュールにはすべてのマイルストーンを含める必要があります。これらは、プロジェクトが予定どおりに進行しているかどうか、および開発中のソリューションが承認基準を満たしているかどうかを判断するための最も重要なポイントです。

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