BenchPrep でビデオを使用して従業員のスキルアップを図る方法

2021 年、Amazon と Gallup は 15,000 人以上の米国の成人労働者を調査しました。 その結果、スキルアップ トレーニングを受けた企業の従業員は、満足度が高く、勤続年数が長く、昇進の機会が多いことがわかりました。 このトレーニングを提供している企業は、従業員の年間給与の最大 2 倍にもなる可能性がある、従業員を置き換えるコストを回避しました。 BenchPrep は、従業員のスキルアップに役立つコースをホストする LMS です。 これらのコースにビデオを追加すると、レッスンをより明確で魅力的なものにするビジュアルを含めることができます。 次の 9 ステップのガイドでは、BenchPrep でビデオを使用して従業員のトレーニング ニーズを高め、従業員がレベルアップして定着できるようにする方法を説明します。

1. 従業員にインタビューする

従業員に何を学びたいか尋ねない限り、従業員にとって最も重要なスキルに関するコースを作成しているとは限りません。 彼らにインタビューすることで、この情報を明らかにすることができます。

従業員の勤務日に関する質問から始めて、従業員が職場で使用するスキルを把握します。 彼らの課題に注意深く耳を傾け、フォローアップの質問をして、すべてを完全に理解できるようにします。 従業員が問題をあなたに話したら、何が状況を改善するのか尋ねてください。答えは、あなたが従業員に教える必要のあるスキルです。

2.スクリプトを書く

アップスキル トレーニングのスクリプトを作成します。トレーニングのトーンを設定し、スピーカーに何を言うべきかを伝え、アニメーターの準備を整えます。 5つのステップに従うことで、スクリプト作成の経験がなくてもプロの作品を制作できます.

まず、ビデオの計画を立てます。 ビデオで達成したいことを考え、目標を設定します。 次に、ビデオをどのように見せたいかについてアイデアをブレインストーミングします。 目標を達成するために、どのようなキャラクターやシーンを追加する必要がありますか? あなたが何を望んでいるのか大まかな考えを持っている限り、すべての答えが今すぐ必要というわけではありません。

次に、動画のトピックについて詳しく学びます。 主題に関する他の人の意見を知ることは、綿密なスキルアップ プログラムを構築するのに役立ちます。 また、自分の主張をより関連性があり、理解しやすいものにするために、自分のメッセージを表現して提示する方法も発見します。

第三に、イベントを順番に並べます。 あるシーンから別のシーンへの移行はスムーズで明確である必要があるため、従業員はレッスンを追跡できます。 ゴールと瞬間の観点からシーンを考えてみましょう。

1. 1. このシーンの目的は何ですか？

   2. このシーンの始まり、中間、終わりは何ですか?

最初の質問に答えると、すべてのシーンで作業者の知識が向上します。 一方、2 番目のものは、トランジションを考え出すのを容易にします。 シーン A からシーン B に移動する方法を考えるのではなく、シーン A のエンディングからシーン B の開始に移動する方法を考えればよいのです。

第 4 に、調査結果をスクリプト形式に整理します。 1 枚の紙を用意して、「オーディオ」と「ビデオ」というラベルの付いた 2 つの列を作成します。 音声の列に、話者が何を言うかを書きます。 トーンがブランドと一致していることを確認してください。 例えば; あなたの会社がユーモアで知られている場合は、ジョークを含めてください。 この小さな追加により、ビデオがより楽しく、認識しやすくなります。

最後に、「ビデオ」列に各シーンで視覚的に何が起こるかを書きます。 調査段階で見つけた素晴らしいグラフや、ブレインストーミングした逸話を示すテキスト ボックスを追加します。 これらのメモを使用して、追加する予定のビジュアルが伝えたいストーリーをサポートしているかどうかを判断できます。

3.ストーリーボードを作成する

どのように見えるかを誰も知らなければ、誰もが満足するビデオをアニメーション化することはほぼ不可能です。 ストーリーボードを使用してスキルアップのビデオを整理し、ストーリーが目標に沿っているかどうか、または特定の領域を明確にする必要があるかどうかを確認する必要があります。

ストーリーボードを使用すると、問題が発生する前に問題を見つけることができます。 わずか数分で、描いたスケッチから冗長な、紛らわしい、または退屈なセクションを特定できます。 これらの間違いを修正したら、スケッチを利害関係者に示して賛同を得ることができます。 アニメーション化する前に彼らの支持を得ることで、シーンをやり直す機会が減ります。

ストーリーボード形式を使用して、ビデオがどのように見えるかを計画できます。 無料で印刷できるので、すぐに使えます。

左の四角に最初のシーンを描きます。 これは多くの場合、ビデオの目的、視聴者がコンテンツを理解していない場合に何が問題になるか、何を学ぶかを説明するビデオの紹介です。 したがって、これらのポイントを伝えるのに役立つビジュアルについて考えてください。 例えば; 矢印を使用して、従業員が何を知っているか、何を学ぶかを示すことができます: ポイント A からポイント B。

最後に、作成したスクリプト行を各ボックスの下のダイアログ領域に追加します。 セリフが、頭の中で想像したとおりにスケッチしたシーンと一致していることを確認してください。 そうでない場合は、何が起こっているのかを明確にするビジュアルを考えてください。

4.スキルアップトレーニングをアニメーション化する

アニメーションは、ライブ映像では伝えにくいコンセプトを説明するのに役立つツールです。 このビデオ スタイルにより、複雑なトピックを簡単に説明できます。 アクターの制約 (および追加コスト) なしで、すべてを想像どおりに正確に表示できます。

絵コンテを再作成するための最初のステップは、キャラクターをデザインすることです。 これは、Vyond のキャラクター パネルで簡単に行うことができます。 無料の Vyond アカウントを作成し、ホーム画面の右側で新しいビデオ プロジェクトを開始します。 インターフェイスの左側にあるキャラクター パネルに移動し、[新しいキャラクターを作成] ボタンをクリックします。 キャラクターの体型や特徴をいじって、思い通りの見た目にすることができます。 どのように見えるべきかわからない場合は、トレーニングを関連性のあるものにするために、社内の人をモデルにしてください。

キャラクターを作成したら、それらを動かす必要があります。 アクション機能を使用して、キャラクターが手を振る、指差す、歩くなどの操作を実行できるようにします。 キャラクターを選択すると、画面右側にアクションメニューが表示されます。 キャラクターを選択すると、モーション パス メニューも表示され、ポイント A からポイント B にキャラクターを移動できます。スピーカーが移動するパターンと移動にかかる時間を決定できます。

アニメートしたいプロップで同じプロセスを繰り返します。 左側のプロップ メニューから選択して選択し、動かします。

5.高品質のオーディオを録音する

人々が聞くことができないコースは価値がありません。レッスンを聞くことができなければ、スキルを習得することはできません。 適切な機器を使用すると、レコーディング スタジオの外でも高品質のオーディオを生成できます。

まず、XLR ケーブルに付属の XLR マイクが必要です。 USB マイクとは異なり、XLR マイクはコンピュータから十分なエネルギーを受け取りません。 そのため、マイクをオーディオ インターフェイスに接続する必要があります。これは、マイクに電力を供給し、オーディオをコンピューターに渡すデバイスです。 含まれるエネルギーが多いほど、マイクは USB のものよりもクリアなサウンドを録音できます。

次に、録音する適切な部屋を見つけます。 マイクが歪みや反響を拾ってしまうため、ランドリー ルームのように小さすぎたり、イベント ルームのように広々としたりすることはできません。 録音機器のセットアップに使用されていない中規模のオフィスを探してください。

適切なサイズの部屋でも、空っぽの場合や窓がたくさんある場合は、エコーが発生する可能性があります。 これを防ぐには、録音オフィスを家具でいっぱいにする (または既存の家具を部屋に置いておく) ことをお勧めします。 家具は音を吸収し、エコーが跳ね返るのを防ぎます。 また、ガラスは空の部屋と同じように音を反射するため、窓のない部屋を探します。

機器をセットアップし、Vyond ビデオ プロジェクトを開始します。 次に、画面の左側にあるオーディオ アイコンを押して、マイク録音インターフェイスにアクセスします。 レコードを押してから、スクリプトから行を読み始めます。 対面でプレゼンテーションを行っているかのように、ゆっくりとはっきりと話します。 そして覚えておいてください、間違いを犯しても大丈夫です。 記録を停止して最初からやり直すだけです。 または、すべてを 1 テイクで録音して、気に入らない部分を切り取ることもできます。

6. 動画を BenchPrep にアップロードする

BenchPrep のインポート ツールを使用して、単一のレッスンまたはコース モジュール全体をプラットフォームにアップロードできます。 このソフトウェアは、どのデバイスでも再生できるようにファイルを変換するため、従業員はいつでもファイルを見ることができます。

BenchPrep にログインすると、BluePrint と呼ばれるコンテンツ管理システムが表示されます。 左側のサイドバーの [その他のツール] セクションにアクセスし、[コンテンツのインポート] を選択します。

• 単一のビデオをアップロードする場合は、mp4 ファイルとして追加します。
• 多数の動画をアップロードする場合は、それらを zip ファイルとして追加します。

7. 魅力的なサムネイルをデザインする

ブックカバーは、誰かに本を買ってもらう可能性が最も高い部品の 1 つです。 ビデオとサムネイルでも同じことが起こります。 くすんだ色と魅力のない表紙が本の売り上げに影響を与えるのと同じように、これらの特性により、従業員はスキルアップ トレーニングを無視する可能性があります。

Netflix によると、人々は動画のトーンや雰囲気を正確に伝えるサムネイルをクリックする可能性が高くなります。 穏やかな感情ではなく、複雑な感情を引き出す画像やレイアウトを使用してこれを行います。 複雑な感情は、穏やかな感情のより強力なバージョンと考えてください。驚いて少し口を開く人は、ショックを受けた人よりも穏やかな感情を伝えます。 そのため、サムネールで人々の意欲を高めたい場合は、真面目な顔の人ではなく、満面の笑顔で宙に浮いている人を追加してください。

優勝したサムネイルの 2 番目の要素は、その色です。 青とオレンジのように、カラー ホイールの反対側にある色を選択します。 これにより、コースのサムネイルが Web ページ上の他のものから際立つようになり、コントラストが向上します。

Canva を使用して、これらのヒントに従ったサムネイルを作成できます。 無料プランでは、感情的な画像の膨大なライブラリを利用できます。 また、作品にインスピレーションを与えるサムネイル テンプレートが多数用意されています。 レイアウトを決定したら、カラー ハントを使用して対照的なカラー パレットを見つけます。

8.視聴者の理解度をテストする

BenchPrep の最もユニークな機能は、資格試験の正確なパラメーターに従うテストの作成を支援することです。 試験の仕組みを知っている従業員は、試験に合格する可能性が高くなります。 彼らは、どのような質問とトピックが予想されるか、そしてすべてに答える必要がある時間を知っています。

従業員がスキルを証明していない場合でも、資格試験の形式とトピックを再現することは価値があります。 評判の良い試験の内容を模倣したコースを作成することで、業界全体が価値があると考えるスキルを自信を持って教えることができます。

テストをビルドするには、BluePrint に移動し、左側の [テスト] メニューをクリックします。 2 種類のテストから選択できます。

フルレングス テストには多くのセクションがあり、それぞれに時間制限があります。 カスタムの紹介文を書いたり、各セクションの問題を書いたり、電卓などのテスト ツールを追加したりできます。 これらのテストは、資格認定試験中に従業員が直面する経験を再現したり、テストの経験をより難しくしたりするのに理想的です。

または、標準テストを使用することもできます。 それらは時間制限がなく、最初からすべての質問を表示します。 これらは、チームがビデオまたはサブトピックを理解したかどうかをすばやく確認するのに最適です。

いつでも、固有の質問を追加することを決定できます。 それを行うときは、資格認定試験が従う質問構造に従ってください。 多くの専門家がこれらの質問を修正することが多いため、これらのテストでは、あいまいな「はい」と「いいえ」ではなく、具体的な回答が求められます。

9. 改善できる点を分析する

スキルアップ トレーニング プログラムがどの程度うまく機能しているかを分析して、役立つコンテンツを追加する必要があるか、それを復活させる必要があるかを判断する必要があります。 BenchPrep の分析スイートは、コースを改善するこれらの機会を明らかにします。

ホームページの [分析] タブで [グループ] セクションをクリックします。 従業員がコースにどれだけ進んだか、および終了した従業員の平均テストスコアが表示されます。 90%の人がテストに合格していますか? これは、トレーニングがほとんどの従業員に認定試験に必要なことを教えていることを示しています。 ただし、テストのスコアが 50% しかない場合は、動画が有益かどうかを確認するときです。

下にスクロールして、[長所と短所] セクションを見つけます。 従業員がさまざまなサブトピックについてどれだけ知っているかがわかります。 例えば; メール マーケティングのコースでは、コピーライティング、件名、フォローアップなどのサブトピックを取り上げる場合があります。 従業員は件名に習熟しているかもしれませんが、コースの後でもコピーライティングの基本的な理解しか持っていません。 その場合は、新しいモジュールを作成するか、既存のモジュールを復活させて、コピーライティングをより適切に教えます。

Vyond を BenchPrep で従業員トレーニングに使用する

Vyond を使用して、従業員がキャリアの中でレベルアップするために必要な概念、例、グラフを説明できます。 当社のプラットフォームを使用すると、動画を魅力的なシーケンスに配置して、従業員に教えたいトピックに習熟させることができます。

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