従業員トレーニングに SAP Litmos でビデオを使用する方法

英雄の物語は、最も偉大で最も有能な人々でさえ、訓練なしでは完璧ではないことを示しています. 初期の技術で多くの障害を克服する一方で、教師の指導がなければ克服できない課題が常にあります。

あなたの従業員も同じ状況にあります。 彼らは、より良い仕事をする方法を教えられない限り、最高の仕事をすることを妨げる障害に遭遇します。 彼らを助けなくても、映画のように彼らが王国から消えたり、恐ろしい呪いをかけたりすることはありません. しかし、仕事で学ぶことが少ないことに不満を持ち続けるでしょう。

SAP Litmos を使用して、障壁を克服するために必要なスキルを従業員に教える学習パスを作成できます。 また、従業員の学習を管理、記録、およびレポートできるため、コースを簡単に見直して効果を高めることができます。 この構造は、彼らの可能性を解き放ち、彼らを最も必要とするスキルに慣れた状態にします.

1. 従業員へのインタビュー

社員に聞いてみないと何を学びたいのかわからないので、面接をしましょう。 従業員が特定のスキルを習得する必要があると考えるかどうかは問題ではありません。 それが彼らの仕事のパフォーマンスに役立たない場合、それは彼らにとって重要ではありません. これらの対面式のやり取りにより、チームにとって実際に重要なスキルと、従業員がそれらのスキルを必要とする理由を知ることができます。

従業員と話す前に、リーダーにチームの KPI に関するレポートを求めて、彼らの弱点を理解してください。 たとえば、締め切りに間に合わない従業員には、生産性または品質管理のコースが必要になる可能性があります。

次に、これらの問題の原因を知るために、自由回答形式の質問のリストを準備します。 マネージャーが生産性の問題として描いたものは、別のコースが必要なフルフィルメントの問題である可能性があります。 従業員にこれらの質問をして、何が彼らを本当に悩ませているかを知り、その後、問題をどのように解決できると思うかを尋ねてフォローアップします。

従業員と話している間、従業員は快適に感じるべきであることを忘れないでください。 尋問されたり裁かれたりしていると感じている従業員は、正直である可能性が低くなります。 質問をしたり、自分の仕事を称賛したりできることを伝えます。

2. 台本とストーリーボードを作成する

スクリプトとストーリーボードは、ビデオのプレビューを提供します。 台本は台詞を示し、絵コンテは各シーンで何が起こるかを示します。

利害関係者はこれらのドキュメントを見て、変更したいことを共有できます。 たとえば、彼らはあなたの台本を読んで、明確にするべきあいまいなシーンや不明確なシーンを指摘することができます。 絵コンテを見ることで、シーンをより明確に、よりシンプルに、より魅力的に表現する方法をブレインストーミングするのに役立ちます。

スクリプトは包括的で魅力的なものである必要があるため、視聴者は視聴者にとどまりたくなるでしょう。 従業員がスキルについて知らない状態からスキルを習得することに興奮する状態に移行するために知っておく必要があるすべてのことを説明するようにしてください。 満足するまで、単語、文の順序、トーンを変更します。 その後、放っておいてください。 数日後に新鮮な目で戻ってきて、改善できる領域を見つけてください。

スクリプトを作成したら、ストーリーボードを作成する必要があります。 テンプレートの四角形で、スクリプトが意味を成すために表示する必要があるものをスケッチします。 スピーカーがどこにいるのか、彼らの主張を裏付けるチャート、そして彼らが行う動きを描きます. 結果をチームに示し、チームが不必要、退屈、またはわかりにくいと思うものはすべて再描画します。

3. Vyond で動画を作成する

トレーニング ビデオを作成するときは、ライブ映像よりもアニメーションを使用したほうがよいでしょう。 場所を借りたり、俳優を雇ったりする必要がないため、数十万ドルの制作費を節約し、ビデオの作成に費やす時間を短縮できます。 Vyond は、ストーリーボードをアニメーション化するために使用できる直感的なアニメーション ツールです。

まず、無料トライアルにサインアップします。 新しいプロジェクトを開始し、左側の Character タブを起動します。 キャラクターは好きなように見えます。 彼らはスーツとネクタイのマネージャーまたは風変わりなリーダーになることができます. プロポーション、特徴、衣服で遊んで、終了したら作成パネルを終了します。

次に、[音声] アイコンをクリックし、[音声を追加] をクリックして音声ラインを録音します。 録音中は頭と背骨をまっすぐに保ちます。 どちらかを傾けると、声が疲れます。 また、最高の音声を録音するには、マイクを頭より少し低く、顎と胸骨の間の位置に配置する必要があります。

オーディオの準備ができたので、それをキャラクターに割り当てて、聴衆がボイス ラインを聞くときに口が動くようにします。 話すキャラクターを選択し、[ダイアログ] パネルで [ダイアログの追加] をクリックします。 既存のオーディオを選択し、ビデオの再生中にキャラクターの唇の動きを確認します。

あとはキャラクターを動かすだけです。 それを選択し、右側のモーション パス メニューを開きます。 キャラクターがある位置から別の位置に移動するのにかかる時間と、それに従うパターンを選択します。 たとえば、画面上をジグザグに移動しますか、それとも直線をたどりますか? パラメータを設定して、すべてがどのように見えるかを確認します。

4. 動画を SAP Litmos にアップロードする

SAP Litmos は、「Sharable Content Object Reference Model」の略である SCORM に準拠しています。 これは、コースが SCORM プロトコルに従う他のシステムとうまく連携できるようにするための構造です。 コースを一度作成すれば、必要なときにいつでも、どのプラットフォームでも使用できます。

従業員のトレーニングに専念している企業は、コースを変更せずにあるプラットフォームから別のプラットフォームにコースをインポートできるため、SCORM に準拠しています。 会社の古いコースを再アップロードして、プラットフォームの堅牢なレポート システムを活用できます。

100 MB 未満であれば、.mp4 や .mov などの多くのファイル タイプのビデオを SAP Litmos にアップロードできます。 このオプションは、右側のドロップダウン メニューの管理ビューで使用できます。

[コンテンツ] に移動し、次に [モジュールの作成] に移動します。 そこから 1 つまたは複数のビデオ ファイルをドラッグ アンド ドロップできます。 インターネットが安定している場合、埋め込み動画はバッファリングやカットなしで再生されます。

5. 魅力的なサムネイルをデザインする

Zapier の調査によると、従業員の 90% が仕事用のメッセージング アプリを毎日最大 5 時間チェックしています。 したがって、ほとんどの従業員はスキルを向上させたいと考えていますが、それでも彼らの注意を引く必要があります。 3 つのベスト プラクティスに従って、人々がクリックしたくなるコースのサムネイルをデザインできます。

動画をクリックする理由を説明するテキストを追加することから始めます。 プロジェクト マネージャー向けの生産性コースを作成した場合、このテキストは「半分の時間の作業でより多くを達成する」となる可能性があります。 最初からコースの価値を知ることで、従業員はコースに登録する可能性が高くなります。

また、サムネイルに対照的な色を使用することもできます。 適切なレイアウトを選択して説得力のあるテキストを追加しても、サムネイルが他のグラフィックスより目立たなければ意味がありません。 色彩理論についてよく知らない場合は、他の人が作成した対照的なカラー パレットを使用してください。

これらのヒントは、Canva を使用して適用できます。 無料プランでは、好きなだけサムネイルをデザインできます。 大規模なテンプレート ライブラリのおかげで、対照的な色を既に使用しているデザインも見つかります。

6. 何が改善できるかを分析する

コースは、課題、ビデオ、およびモジュール構造で構成されています。 これらの要素のいずれかが不十分であると、コース全体の効果が弱まります。 コースの弱点を修正することで、コースの価値を最大化します。

幸いなことに、SAP Litmos を使用すると、これらの弱点を非常に簡単に見つけて修正できます。 右側のドロップダウン メニューをクリックして、管理ビューに切り替えます。 左側で、[レポート] をクリックします。 最も多くのコースを受講している従業員、ログインしていない人の数、コースをどれだけ視聴したかなどのデータが表示されます。

右側にクイック レポート サイドバーがあります。 これらは、利害関係者が特定の分野でコースがどのように機能するかを報告するのに役立ちます。 たとえば、試験に合格した人数、特定のマイルストーンに到達した人数、アンケートに回答した人数をレポートできます。 結果が思い通りにいかない場合は、考えられる解決策を試してください。

Vyond と SAP Litmos を従業員のトレーニングに使用する

Vyond は、直感的で用途の広いアニメーションです。 アニメーションのスキルを向上させずに、プロジェクトをより速く完了させたいですか? 何百もの無料テンプレートのいずれかを使用してください。 想像できればできる。

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