Totara でビデオを使用してパーソナライズされた学習を行う方法

eラーニングの未来はパーソナライズされています。 従業員が何を学ぶかだけでなく、それが従業員一人ひとりにとってどのような意味を持つのかが重要です。 Axonify による 2019 年の調査によると、調査対象の従業員の 89% が、パーソナライズされた関連性のある資料が職場のトレーニングをより効果的にすると述べています。

Totara は、従業員の固有のニーズに合わせてトレーニング プログラムを調整できる、カスタマイズ可能な学習管理システムです。 ユーザーの要件と関心に基づいて、ダッシュボード、タスク、およびコース コンテンツをユーザーに割り当てることができます。 これにより、従業員は、個人の成長に対してより大きな所有権を持って、高度に個別化された学習の旅に乗り出すことができます。

1. 従業員にインタビューする

生徒が何を望んでいるか、何を学ぶ必要があるかを知らずに、生徒に合わせて学習を調整することはできません。 所定の学習と個別学習の違いは、従業員のエージェンシーです。 どのスキルを伸ばすべきかを従業員に伝えるのではなく、どのスキルが自分の仕事のパフォーマンスと役割に最も役立つかを判断し、それに対応する学習の機会を提供します。

マネージャーにインタビューして、潜在的なスキルギャップとチーム内の改善領域を特定することから始めます。 これらの問題点を適切なトレーニング コースに合わせます。 例えば; 一貫して販売目標を達成するのに苦労している従業員は、販売戦略と顧客サービスに関するトレーニングを受けることができます。

しかし、従業員が学ぶ必要があるとあなたが考えていることは、従業員が実際に必要としているものではないかもしれません。 従業員と直接話し合って、問題の根本原因を見つけます。 この洞察を使用して、開発および提供するコースを知らせることができます。 おそらく、営業担当者のパフォーマンスが低いのは、業界に関する知識が不足しているためであり、それが売り込みの質に影響を与えている可能性があります。 この場合、業界に対する理解を深めるトレーニングを提供して、より自信を持ってより多くの情報を得てセールス ミーティングに参加できるようにすることが有益です。

誰もが同じ自己啓発目標を持っているわけではありません。 いくつかの主要な学習目標を特定し、それぞれを対象とした個別のコースを開発します。 これにより、従業員はニーズに最適なコースを選択し、パーソナライズされた学習の旅を追求できます。

2. 台本とストーリーボードを作成する

ビデオで何を教える必要があるかがわかったので、スクリプトと絵コンテを作成します。 スクリプトと絵コンテは、実際にビデオを作成する前にビデオを計画するのに非常に役立ちます。

スクリプトは理解しやすく、会話形式で提供する必要があります。 過度に複雑な文や冗長な言葉遣いを避けて、短くてわかりやすいものにすることを目指してください。 あなたの目標は、学習者が知る必要があることは何でも楽しく魅力的な方法で教育することです。 大学教授からの講義ではなく、隣人との友好的な会話に沿って考えてください。

スクリプトの長さを設定する前に、ビデオの長さを理解する必要があります。 Wistia によると、視聴者のエンゲージメントは動画の 2 分を過ぎると大幅に低下します。 ただし、2 番目のスイート スポットは 6 ～ 12 分です。 マイクロラーニングを 2 分未満のビデオに凝縮し、長いビデオは 12 分未満にするのが最善です。 平均的な人は 1 分間に約 125 から 150 ワードのペースで話すので、目標のビデオの長さに 150 を掛けて、スクリプトの長さを計算します。

絵コンテは、スクリプトに合わせてショットごとにビジュアル コンポーネントを割り当てます。 漫画本のように、絵コンテの各四角は、視聴者が見ているものを示したり説明したりする必要があります。 無料のストーリーボード テンプレートから始めるか、独自のテンプレートを作成して、紙にボックスを描き、各ボックスの下にメモを追加するスペースを確保します。 スクリプトの各行にどの画像を付けるかの基本的なアイデアをスケッチし、対応するダイアログを下に置きます。 画面上のキャラクターがどのようなアクションを行うかを、カメラ アングルや効果音などの制作メモとともに説明します。

事前にビデオを計画するのに役立つだけでなく、ストーリーボードとスクリプトは、利害関係者の承認と入力のために提示できる大まかな最初のドラフトとしても機能します。

3. Vyond で動画を作成する

さて、お楽しみは、ストーリーボードを完全なビデオに変換することです。

Vyond アカウントにログインします。 ホームダッシュボードから「ビデオを作成」をクリックします。 そこから、画面左側のツールバーから「Create New Character」をクリックします。 キャラクター作成ツール内で、キャラクターの機能とデザインを調整します。 キャラクターをより親しみやすくする 1 つの方法は、会社のリーダーをモデルにすることです。

ライブラリにある何千ものシーンの 1 つを使用して絵コンテをすばやく再作成し、小道具を追加してシーンに深みとリアリズムを作成します。 絵コンテのシーンを演じるキャラクターにアクション、感情、表情を割り当てて、ビデオをアニメーション化します。 写真やスクリーンショットをアップロードして、必要に応じてコンテキストを追加することもできます.

次に、ナレーションを録音します。 派手なマイクを購入する必要はありませんが、音声品質が高ければ高いほど、学習者はあなたのことを理解しやすくなります。 一貫したマイク配置を使用し、エコーや外部ノイズができるだけ少ない空間で録音するなど、音声録音のベスト プラクティスに従ってください。 一部の人にとって、これはオフィス、クローゼット、またはガレージでさえあります. Vyond Studio でナレーションを直接録音するか、Audacity などのツールで録音して、後でファイルを Vyond にアップロードできます。

最後に、Vyond Studio ですべてをまとめて、キャラクターのリップシンクがナレーションと正しく一致することを確認します。 シーン トランジションとエフェクトを追加して、ビデオを視覚的により興味深いものにします。 すべてが満足のいくものになったら、Vyond Studio の右上隅にあるダウンロード ボタンを使用してビデオをエクスポートします。

4. 動画を Totara にアップロードする

Totara では、学習教材をコンピテンシーに割り当てることで、パーソナライズされた学習パスを作成できます。 これらのコンピテンシーは、組織全体または特定の役職を対象としたプログラムを通じて自動的に割り当てることができます。 または、マネージャーがプログラムを個々の従業員に手動で割り当てることもできます。 学習者は、学習目標を設定し、それに応じて学習する能力を選択することにより、カスタマイズされた学習計画を作成することもできます。

コース管理ツールを介して Totara に動画をアップロードするには、いくつかのオプションがあります。

1. ビデオをコースのテキストに直接埋め込みます。

• まず、ビデオを追加するフィールドでテキスト エディターにアクセスします。
• 次に、「埋め込みメディア」アイコン (画像のように見えます) をクリックしてビデオを選択し、ビデオを直接アップロードします。

2. ビデオをコース ファイルとして追加します。

• コースのホームページにアクセスします。 右上隅にある [編集をオンにする] をクリックします。
• 動画を追加したい場所で「アクティビティまたはリソースを追加」をクリックします。
• 下にスクロールして「ファイル」を選択します。
• ファイルに名前を付けて、アップロードする動画を選択します。
• 埋め込みビデオとして表示するか、新しいウィンドウで開くか、直接ダウンロードするかを設定します。

5.人目を引くサムネイルをデザインする

動画のサムネイルにはいくつかの目的があります。視聴者の注意を引き、動画の内容を理解してもらい、視聴する理由を伝えます。 そのためには、それらを実現するサムネイルをデザインすることが重要です。

対照的な補色を使用して注目を集めます。 トレーニング資料を企業のブランドと一致させたい場合は、企業のブランド カラーが効果的です。 それ以外の場合は、カラー パレット ジェネレーターを使用して可能な組み合わせを調べることができます。

Canvaでは、ゼロから、またはテンプレートから無料で動画のサムネイルをデザインできます。 サムネイル デザインのもう 1 つの戦略は、ビデオのスクリーンショットから始めて、ビデオの内容を視聴者に伝えるグラフィックとテキストを追加することです。

6. 何が改善できるかを分析する

学習は一方通行ではありません。 それは継続的です。 同様に、従業員トレーニング プログラムが実際にどの程度効果的であるかを分析して、将来の学習者のために改善する必要があります。

Totara は、コースの効率性に関する洞察を提供するレポートを提供します。 これらのレポートは、パフォーマンス活動での学習者のスコアと、実際にコースワークを完了した学生の数に基づいています。

カスタム レポートを実行して、特定のメトリックまたは従業員のセグメントをより深く掘り下げることができます。 特定のコースで従業員のスコアが一貫して低い場合は、コースの資料を再確認する必要があることを示しています。スクリプトとストーリーボードを更新して理解しやすくするか、ビデオをいくつかのチャンクに分割して短時間で学習できるようにすることができます。

また、これらのコースを受講した学習者からのフィードバックも求めてください。 彼らは、ニーズに基づいて特定した学習目標を達成していますか? 彼らはコースが面白いと思いますか? コースは有用で関連性がありますか? これらの質問に対する答えはすべて「はい」でなければなりません。 そうでない場合は、コースの内容を改善するために何ができるかについて、より良いアイデアを得ることができます。

Vyond と Totara を組み合わせてパーソナライズされたトレーニングを行う

当社のプラットフォームを使用すると、コンセプトを視覚化し、ビデオをアニメーション化して、退屈なテキストの壁よりも効果的に従業員を引き付け、情報を提供できます。 ビデオを Totara と組み合わせて、大規模な従業員向けにカスタマイズされたトレーニング コースを作成します。

無料トライアルを開始する