事務所のない会社。 リモートで働き、チームを効果的に管理する方法
公開: 2021-09-23リモートで仕事をする方法を考えたことはありますか? 従業員がいても、すべての企業にオフィスが必要なわけではありません。 リモート作業は、ますます一般的なソリューションです。 この形態の雇用には、従業員と雇用主の両方にメリットとデメリットがあります。 検討中ですか？ オフィスを持たない少人数の会社を経営することを決定する際に、覚えておくべきことと注意すべきことを確認してください。
リモートで作業する方法 – 目次:
- 登録事務所のない会社？ 法的事項
- 適切な人材を雇う
- 良好なコミュニケーションを確保する
- 重複する時間を特定する
- プロジェクトのマッピング
リモート ワーカーを雇用することで、光熱費や清掃会社の雇用など、施設を借りる費用がなくなります。 節約されたお金は、会社の開発や給与に費やすことができます。 この協力形態を選択することで、起業家は、特定の都市に限定されず、会社に連れてくる必要もなく、世界中のどこからでも専門家を雇うことができます。
登録事務所のない会社？ 法的事項
すべての会社は登録事務所を持っている必要があります。会社がサービスを販売、生産、または提供する住所を当局に提供する必要があります。 起業家がオフィスを借りたくない場合、彼は自分の住所を主な事業所として与えることができます。
また、リモートワークは、e ワークまたはテレワークとも呼ばれ、労働法で規制されている雇用形態であることも知っておく価値があります。 労働法（セクション II 労働関係、チャプター II b – テレワークの形での従業員の雇用）によると、そのような仕事は次のとおりです。
- 電子サービスの提供に関する規定の意味での電子通信手段を使用して、職場の外で定期的に実行することができます (テレワーク)。
- テレワーカーとは、§ 1 で指定された条件の下で仕事を行い、特に電子通信によって、仕事の結果を雇用主に伝える従業員です。
テレワークとは一言で言えば、職場外で仕事を提供し、その結果をメールなどで雇用主に送信することです。
テレワークの形での従業員の雇用は、雇用契約と民法上の契約、つまり特定の仕事に関する契約、手数料または代理契約の両方に基づいて行うことができます。
適切な人材を雇う
リモートワークは万人向けではありません。 必要な知識に加えて、リモート ワーカーは自分の時間を管理し、自立できる必要があります。 管理する必要のない人を探してください。 リモートコミュニケーションには限界があるため、コミュニケーションスキルと、考えや指示を明確に定式化することも重要です。
時々だけ連絡を取り合っている場合でも、この連絡先が楽しい人を探す価値があることを忘れないでください。 非常に才能があるが協力が難しいスペシャリストと一緒に仕事をすることも、失敗に終わる可能性があります。 もちろん、社員の能力ではなく人柄を重視するということではありません。 ただし、妥協を求めます。 ビジネス エンジェルであり Flurry の CEO である Sean Byrnes 氏は、「企業文化の 90% は、採用した人材によって形成されます」と考えています。
良好なコミュニケーションを確保する
リモートワークの大きなハードルは、特に最初のうちは、従業員を制御できないことです。 現在のタスクについて話し合い、インターネットを介して作業を制御することは、さまざまな技術的解決策にもかかわらず、より困難です。
従業員に何を期待しているのか、何を期待されているのか、現在何が起こっているのかを従業員が正確に把握できるようにする必要があります。 全員が、チーム内での自分の役割と、問題が発生した場合に誰に相談できるかを知っておく必要があります。 フィードバックも同様に重要です。 優れたリーダーは、タスクを委任するだけでなく、耳を傾け、質問し、ガイダンスを提供する方法も知っています。 Skype や Google ハングアウトなどを使用して、従業員との定期的な短い会議を会社に導入することをお勧めします。 その間、チームは何に取り組んでいるのか、まだ何をする必要があるのか、そして何か問題があるのか について話すことができます.
また、時々カジュアルなミーティングをしてください。 また、リモートワークは、同僚との関係の構築と維持を困難にし、チームの士気に影響を与える可能性があります。 従業員との良好な関係を築き、仕事上の問題だけでなく、従業員同士が話し合える場を提供します。 これにより、お互いを知り、友達になりやすくなります。 このようなビデオ会議がうまくいかないと思われる場合は、Slack でトピック チャネルを設定したり、Skype でグループ チャットを設定したり、Facebook でグループを作成したりしてみてください。
重複する時間を特定する
在宅勤務は柔軟な勤務時間と関連付けられています。 朝に働くことを好む従業員もいれば、夕方に働くことを好む従業員もいます。そのおかげで、より効率的です。 とはいえ、このような取り決めはチーム全体の作業を妨げる可能性があります。メールやその他のメッセージへの返信が数時間遅れると、作業がより困難になります。 さらに、自分で働きたいときに仕事をすれば、実際には常に働いていることになります。 これは、月曜日から日曜日まで、朝 7 時と夜 10 時に電話に出ることができることを意味します。
したがって、自分自身と従業員に 1 日または 1 週間に 2 ～ 3 時間を課すかどうかを検討してください。その間、全員がオンラインである必要があります。
プロジェクトのマッピング
何をする必要があるかが正確にわかっていると、座って作業したり、チームの進捗状況を監視したりするのがずっと簡単になります。 リモートで作業する場合は、すべての重要なプロジェクトをホワイトボードまたはタイムラインで計画および分類することをお勧めします。
スタートアップや開発者が作業を整理するためによく使用する方法は、スクラムです。 スクラムは、プロジェクトとタスクを紙に書き、ホワイトボードの適切な列にピン留めする方法です。列は、プロセスの連続する要素 (「計画済み」、「進行中」、「テスト中」、「緊急」など) を表します。完了する」、「完了」）。 最初の列では、タスクのキューが形成され、優先順位と予想される時間数が示されます (さまざまな色のカードを使用して、それらをカテゴリに分類できます)。 その後、作業が「完了」セクションに進むにつれて、カードは左から右に 1 つずつ配置されます。
これにより、プロジェクトの開発を継続的に追跡し、最大の問題を見積もることができます。 作業はスケジュールどおりに進んでいますか? また、まだ完了していないタスクはいくつありますか? これにより、チームの作業をより簡単に管理できるようになります。通常、リモート ワーカーは、コンピューターで費やした時間ではなく、達成された結果について説明されます。
おそらくあなたはプロジェクトマネージャーですか？ その場合は、リモートワークに関連する課題とその克服方法に関する記事を必ずお読みください。
リモートワークについてどう思いますか?それは価値がありますか?それともオフィスで働く方が良いですか? あなたの意見を共有し、Twitter で私たちをタグ付けしてください!
作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。