効果的な行動計画を作成するための簡単なガイド

あなたのビジョンを実現することを計画していますか？ そして、この旅の間の挑戦と問題を避けるためのあなたの最良の方法は何ですか？ しっかりした行動計画。

アクションプランの作成方法を説明する6つのステップの概要を説明しました。 それらに慣れたら、先に進み、以下の編集可能なテンプレートを使用して、すぐに計画を開始してください。

アクションプランとは

アクションプランは、設定した目標を達成するために完了する必要のあるステップまたはタスクのチェックリストです。

これは戦略的計画プロセスの重要な部分であり、チームワーク計画の改善に役立ちます。 プロジェクト管理だけでなく、個人が行動計画を使用して、個人の目標を達成するための戦略を準備することもできます。

アクションプランの構成要素には、次のものがあります。

• 達成すべき目標の明確な説明
• 目標を達成するために実行する必要のあるタスク/ステップ
• 各業務の担当者
• これらのタスクはいつ完了しますか（期限とマイルストーン）
• タスクを完了するために必要なリソース
• 進捗状況を評価するための措置

すべてを1つの場所にリストすることの優れている点は、進捗状況を追跡し、効果的に計画を立てることが容易になることです。

行動計画は、固いものではありません。 組織が成長し、周囲の状況が変化するにつれて、最新のニーズを満たすために再検討して調整する必要があります。

アクションプランが必要な理由

多くの場合、企業はイニシアチブの前にアクションプランの作成に多くの時間を費やさず、失敗につながります。 聞いたことがないのなら、「計画に失敗することは失敗することを計画している」とベンジャミン・フランクリンはおそらく一度言った。

計画を立てることで、前方の障害に備え、軌道に乗ることができます。 また、効果的なアクションプランを使用すると、生産性を高め、集中力を維持できます。

ここにあなたが知っておくべき行動計画のいくつかの利点があります。

• それはあなたに明確な方向性を与えます。 行動計画は、取るべきステップとそれらをいつ完了するべきかを正確に強調しているので、あなたはあなたが何をする必要があるかを正確に知るでしょう。
• 目標を書き留めて段階的に計画しておくと、プロジェクト全体を通して意欲とコミットメントを維持する理由が得られます。
• アクションプランを使用すると、目標に向けた進捗状況を追跡できます。
• アクションプランで完了する必要のあるすべてのステップをリストしているので、努力と影響に基づいてタスクに優先順位を付けるのに役立ちます。

アクションプランの書き方| ベストプラクティス

見た目からすると、アクションプランの作成はかなり簡単に思えます。 しかし、それを最大限に活用するために注意して従う必要のあるいくつかの重要なステップがあります。 6つの簡単なステップで説明されているアクションプランを作成する方法は次のとおりです。

ステップ1：最終目標を定義する

何をしたいのか、何を達成したいのかがはっきりしない場合は、失敗に備えることになります。

新しいイニシアチブを計画していますか？ あなたがどこにいて、どこになりたいかを定義することから始めます。

問題を解決しますか？ 状況を分析し、優先順位を付ける前に考えられる解決策を検討します。

次に、目標を書き留めます。 そして、次のステップに進む前に、SMART基準を介して目標を実行します。 言い換えれば、それが

• 具体的–明確で明確
• 測定可能–進捗状況を追跡するための測定可能な指標を含める
• 達成可能–あなたが持っているリソース、時間、お金、経験などの範囲内で現実的かつ達成可能
• 関連性–他の目標に合わせる
• タイムリー–終了日があります

このSMART目標ワークシートを使用して、このプロセスを簡素化します。 他の人と共有して、彼らの意見も聞いてください。

また、目標の設定と計画の詳細については、目標設定プロセスの簡単なガイドを参照してください。

ステップ2：従うべきステップをリストアップする

目標は明確です。 それを実現するためにあなたは正確に何をすべきですか？

大まかなテンプレートを作成して、実行するすべてのタスク、期日、および責任者をリストします。

チーム全体がこのプロセスに関与し、ドキュメントにアクセスできることを確認することが重要です。 このようにして、誰もがプロジェクトにおける自分の役割と責任を認識します。

各タスクが明確に定義され、達成可能であることを確認してください。 より大きく、より複雑なタスクに遭遇した場合は、実行と管理がより簡単な小さなタスクに分割してください。

ヒント： RACIマトリックステンプレートを使用して、プロジェクトの役割と責任を明確にし、プロジェクトを計画します

ステップ3：タスクに優先順位を付け、期限を追加する

タスクに優先順位を付けてリストを再編成するときが来ました。 一部のステップでは、他のサブステップをブロックしている可能性があるため、優先順位を付ける必要がある場合があります。

期限を追加し、それらが現実的であることを確認します。 期限を決定する前に、それを実行する責任者に相談して、彼または彼女の能力を理解してください。

ステップ4：マイルストーンを設定する

マイルストーンは、最後のメインゴールに至るまでのミニゴールと見なすことができます。 マイルストーンを追加する利点は、チームメンバーが何かを楽しみにして、最終的な期日が遠くてもやる気を維持できるようにすることです。

最終目標から始めて、マイルストーンを設定しながら戻ります。 設定したマイルストーンの間に、少なすぎたり多すぎたりしないように注意してください。 マイルストーンを2週間間隔で配置することをお勧めします。

ステップ5：必要なリソースを特定する

プロジェクトを開始する前に、タスクを完了するために必要なすべてのリソースが手元にあることを確認することが重要です。 また、現在利用できない場合は、最初にそれらを取得するための計画を立てる必要があります。

これには予算も含める必要があります。 アクションプランの列を割り当てて、各タスクのコストがあればそれをマークすることができます。

ステップ6：行動計画を視覚化する

このステップのポイントは、誰もが一目で理解でき、誰とでも共有できるものを作成することです。

アクションプランがフローチャート、ガントチャート、または表のいずれの形式であるかにかかわらず、タスク、タスクオーナー、期限、リソースなど、これまでに特定した要素を明確に伝えていることを確認してください。

このドキュメントは、誰でも簡単にアクセスでき、編集可能である必要があります。

ステップ7：監視、評価、更新

チームでの進捗状況を評価するために時間を割り当てます。

この最終アクションプランで完了したタスクにマークを付けて、目標に向かってどのように進んだかに注意を向けることができます。

これにより、保留中または遅延しているタスクも表示されます。その場合は、理由を理解し、適切な解決策を見つける必要があります。 そして、それに応じて行動計画を更新します。

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アクションプランを作成するためのヒントは他にありますか？

アクションプランは、目標を達成するためのガイドとなるように設計されています。 それはあなたのビジョンを実行可能な目標とステップに変えます。 そしてそれはあなたが集中し、やる気を維持するのに役立ちます。

組織内の個々の従業員から大規模な部門まで、アクションプランを利用して、目標を達成するための道を切り開くことができます。

たぶん、あなたはあなたの最初の行動計画を作成しようとしている、あるいはあなたはすでにそれらを書くことのプロです。 いずれにせよ、行動計画の書き方についてのご意見をお聞かせください。 以下のコメントセクションでそれらを私たちと共有してください。