職務記述書の書き方：例を挙げてマネージャーを雇うための賢いヒント

仕事にふさわしい候補者を見つけることは、今日の組織が直面している最も困難な課題の1つです。 その背後にある主な理由の1つは、組織が職務記述書の書き方に注意を払っていないことです。

適切な言葉、正確な情報、その他の重要な要素により、適切な応募者を確実に引き付けることができます。

この記事では、職務記述書の書き方に関するいくつかの優れたインサイダーのヒントについて説明します。

職務記述書の書き方：例を挙げたヒント

• 適切な役職を選択してください

あなたの役職はあなたの仕事を説明する最初のものです、業界標準に従って、それを正確に保つようにしてください。 「rockstar」や「ninja」のような言葉は、適切な候補者からあなたを遠ざけるだけです。

代わりに、特定の役割を頻繁に検索する関連する役職を使用してください。 これにより、候補者が求人情報を検索したときに、求人情報が表示されます。

概要：適切な候補者を引き付けるために、関連する業界標準のフレーズを使用します。

• 彼らの役割を明確に説明する

選択した候補者の役割と責任について明確に言及してください。 空いているポジションがリーダーシップのポジションであるかどうか、そうでない場合はレポートの階層がどうなるかについて言及します。 理想的な候補者のスキル、資格、経験、および認定に対する期待を明確にしてください。

また、彼らの役割が組織と個人の成長にどのように価値を付加するかを追加します。 「来て、私たちのクリエイティブチームに参加するか、私たちのプログレッシブチームの一員になる」などの温かみのある魅力的なフレーズで、概要のように鮮明に保ちます。

概要：役割と責任を明確に説明し、現実的な期待を設定します。

• あなたの組織について彼らに話してください

求人情報は、組織を候補者に紹介する最初のチャンスです。効果的に行うようにしてください。 組織の規模に関係なく、組織の紹介を追加することを常にお勧めします。

これまでのあなたの使命、ビジョン、業界への貢献について話してください。 また、候補者に組織の文化や環境を紹介します。 すべての候補者は、自分が参加したい場所を知りたいと思うでしょう。

要約：職務記述書の応募候補者にあなたの企業文化を紹介します。

• フリンジのメリットについて言及する

あなたの求人情報を魅力的にするために、あなたはあなたの候補者にあなたの組織が他の人と異なっていてより良いものである理由を伝える必要があります。 あなたが提供できる追加またはフリンジの利点について話します。

これらのメリットには、柔軟な勤務タイミング、リモートまたはハイブリッドの職場環境、ペット、親に優しい職場、無料の食事、送迎施設などが含まれます。これらすべてが、候補者から多くの質の高い求人応募を引き付けます。

概要：質の高い候補者を引き付けるために、求人情報に福利厚生を追加します。

• 短くて魅力的な

求人応募に複数のものを追加するときは、それを乱雑にして応募者を混乱させないでください。 簡潔で鮮明に、言いたいことや聞きたいことを伝えてください。

これに加えて、求人情報を書くときは、流れを維持し、魅力的な言葉を使用するようにしてください。 これを行うには、短く簡潔な文章を書き、箇条書きを利用します。

要約：応募者に仕事についてより明確にするために、鮮明で魅力的な言葉を使用します。

• 現在の従業員から意見を聞く

空室がある場合は、古いフォルダから職務内容を選んで投稿します。 これらの職務記述書は何年もの間静的であり、時間や要件の変化に応じて変更されることはありません。 その結果、彼らはあなたの組織に新しい才能のプールを引き付けることができません。

この状況を回避するには、現在の従業員から支援を受けてください。 彼らは、理想的な候補者に必要な現在の職務、スキル、および経験をよりよく説明する可能性が高くなります。 これは、職務記述書を復活させ、無関係な点を取り除くのに役立ちます。

概要：現在の従業員から洞察を得て、関連する職務記述書を作成します。

• 詳細に焦点を当てる

候補者は単に履歴書に基づいて判断されます。同様に、組織は職務内容に従って判断されます。 ですから、第一印象を良くするために、細部に細心の注意を払ってください。

文法上の誤り、つづりの間違い、専門用語の使用などを避けるようにしてください。 また、短い文章と鮮明な箇条書きを使用して、職務記述書の内容を美的かつ視覚的に魅力的なものにしてみてください。 最後に、投稿する前に必ずコンテンツを校正してください。

概要：コンテンツを校正して、組織の第一印象を良くします。

• 差別的なフレーズを避ける

職務記述書で使用する言語に注意してください。 「人類、人的資源、人造」など、ジェンダーに偏った言葉は避けてください。 このタイプの言語を使用することにより、潜在的な候補者の最大50％が仕事に応募する可能性を減らすことができます。

代わりに、人のさまざまな資質を説明する、情熱的、独立、チームプレーヤーなどの強力な形容詞で補完された、ジェンダーニュートラルな言葉を使用してください。 これにより、より多様な職場環境の印象を与えることができます。

要約：差別的な言葉を避け、代わりにジェンダーニュートラルな言葉を使って多様な職場を構築してください。

効果的な求人広告の作成におけるHRMSの役割

今日、HRMSは、HRチームが業界全体で機能する方法を進化させています。 これは、採用プロセスの変更に大きな影響を与え、効果的な求人情報の作成はその最初の部分です。

• 雇用ニーズを特定するために職務分析を実施する

  職務要件を明確にするために、人事部門と採用したい部門内で話し合います。 ポジションが既存の候補者の交代、チームへのアドオン、または新しいプロファイルであるかどうかを確認します。

  この情報を使用して、理想的な候補者に必要なスキル、資格、および資質を備えた適切な職務記述書を作成します。 ここで、HRMSシステムは、組織の人員を維持しながら、その役割の公正で競争力のある給与を決定するのに役立ちます。

• チャネル間で職務記述書を投稿する

  適切な職務記述書を作成したら、アクセス可能なすべてのチャネルとポータルにアップロードします。 サードパーティのチャネルや社内ポータルに職務記述書を投稿して、最大の求職者に連絡してください。 社内の求人情報は、紹介を促進するのに役立ちます。

  ここで、HRMSソフトウェアの統合機能を使用すると、すべての履歴書と応募者のプロファイルを1か所で受け取ることができます。

• 適切な候補者を選別して確定する

  複数の申請書を受け取った後、次のステップは、適切な候補者を選別して確定することです。 人事部門は、その職務に適している可能性のある候補者のパスリストを作成し、部門長と共有することができます。

  ここにあるHRMSソフトウェアは、最終候補者との面接のさらなるラウンドをスケジュールするのに役立ちます。 適切な候補者を確定したら、オファーレターを送信して、HRMSソフトウェアによって開始されるオンボーディングプロセスで歓迎することができます。

• 新入社員の採用に成功

  それでは、新入社員を組織に迎えましょう。 オンボーディングプロセスを成功させるために、HRMSソフトウェアを最適に使用してください。

  HRソフトウェアは、関係するすべての部門のプロファイルを同じページに表示し、新しい参加者に最適なオンボーディング手順を設計するのに役立ちます。 これは、オンボーディング中に含まれるドキュメントの長いプロセスを自動化し、プロセスを迅速かつ手間のかからないものにするのに役立ちます。

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良い職務記述書の例は何ですか？

セールスエグゼクティブ、HRエグゼクティブ、会計士などの人気のある役職のダウンロード可能なテンプレートをいくつか見てみましょう。 次の求人情報のために、これらの職務記述書テンプレートをダウンロードしてください。

セールスエグゼクティブの職務内容

XYZ組織は、チームプレーヤーであり、販売を促進できる経験豊富なセールスエグゼクティブを探しています。

役割と責任：

1. 市場調査を実施して、新しいトレンドと可能性を特定します。
2. 収益とビジネスの成長の新しいチャネルを特定します。
3. 見込み客とのミーティングを設定して、見込み客の要件と問題点を深く理解します。
4. 会議や会議などのネットワーキングイベントでブランドを代表します。

仕事上の利点：

1. ピックアップ＆ドロップ施設
2. 個人、病気、育児休暇
3. Xいいえ。 有給休暇の
4. エルダー＆チャイルドケア
5. 健康保険
6. プロフェショナルトレーニング
7. 無料の食事

必要なスキル：

1. セールスエグゼクティブとしての関連経験
2. 優れたプレゼンテーションとコミュニケーションスキル
3. チームプレーヤーであり、個人の貢献者である必要があります
4. CRMに精通していることは追加のボーナスになります
5. 経営管理または関連分野の学位

HRエグゼクティブの職務内容

ABCPvt。 Ltd.は、組織の採用、従業員の関与、およびパフォーマンスプログラムを管理できるHRエグゼクティブを探しています。

役割と責任：

1. 従業員向けの報酬パッケージを作成する
2. 既存のHRポリシーを追加して復活させる
3. 最初のスクリーニング面接を実施して、適切な候補者を選考します
4. 定期的な従業員のパフォーマンス追跡メトリックを実装する
5. 従業員のトレーニング要件を満たすためのイニシアチブを取る

仕事上の利点：

1. 有給および病欠
2. 育児
3. 健康保険
4. 準備基金
5. オンザジョブトレーニング
6. 無料の食事

必要なスキル：

1. HRエグゼクティブとしての関連経験
2. 採用プロセスに関する深い知識
3. 自己主導で、必要に応じてリーダーシップの役割を引き受けることに関心がある
4. 人的資源管理または関連分野の学位
5. 会計士の職務記述書
6. ABC組織は経験豊富な会計士を探しています

役割と責任：

1. 会社の支出と予算を監視および記録する
2. 全体的な財務実績の分析と監査
3. 経費とコストを削減するための助言的役割を果たします
4. 年間予算や報告書の作成に積極的に参加
5. 苦情帳簿の管理

仕事上の利点：

1. 有給および病欠
2. 育児
3. 健康保険
4. 準備基金
5. オンザジョブトレーニング
6. 無料の食事

必要なスキル：

1. 会計士としての関連経験
2. 優れた定量的スキル
3. 税法および規制に関する完全な最新の知識
4. 時間管理スキルを持っている
5. 会計または関連分野の学位

結論

適切な職務記述書を作成することは、適切な候補者を組織に引き付けるための最初のステップです。 理想的な職務記述書を書くための唯一のマントラは、詳細に注意を払い、組織の要件を理解することです。

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