人事自動化を今すぐ適応 –​​ 生産性を 50% 向上

急速に変化するビジネス環境に伴い、現在、今後数年間で進化する可能性が最も高い多くの人事管理の課題があります。 グローバル人事課題の調査では、いくつかの注目すべき人事管理課題は、リーダーシップの開発、変更管理、報酬、組織の有効性、人事有効性の測定、学習と開発などでした。

さらに、ビジネスが成長し、複数の場所で運営されている場合、自動化なしで日常業務を管理することはほとんど不可能になります. 幸いなことに、今日の人事自動化は費用対効果が高く、実装が非常に簡単です。

いくつかの調査によると、最も成功している企業の人事チームは、採用、オンボーディング、オフボーディングなどの主要な人事プロセスをこれまで以上に自動化しています。 これらの変化を促進している主要な人事自動化のトレンドには、採用と給与計算の自動化、AI の自動化、RPA プラットフォームの成長などがあります。

さて、企業が自動化と人間の努力とのバランスを取り、仕事の充実を確保するために、人事自動化プロセスに真剣に投資し始めていることは周知の事実です。

HRオートメーション管理とは?

人事自動化とは、特に給与計算、新人研修管理、時間管理など、手動で時間のかかる人事活動を自動化するためのソフトウェアの使用を指します。 このようにして、人事担当者は、組織プロセスに価値を付加できるより戦略的なタスクに集中できます。 それだけでなく、繰り返しの作業を自動化することで、HR プロセスの時間を節約し、費用対効果を高めることができます。

人事プロセスの自動化の利点を簡単に見てみましょう –

• 効率の向上
• 手作業によるエラーの削減
• コラボレーションの改善
• より迅速な意思決定
• より良いリソース割り当て
• 紙材料費の削減

HRオートメーションは従業員の生産性をどのように向上させることができますか

人事プロセスの自動化が従業員の生産性向上にどのように役立つのか疑問に思われるかもしれません。 さて、方法は次のとおりです。

• パフォーマンス管理

従業員の業績評価は、どの組織においても重要な機能です。 ただし、従業員のパフォーマンスを手動で追跡し、フィードバックを提供することが困難になる場合があります。 HR ソフトウェアを使用すると、従業員のパフォーマンスを簡単に記録、追跡、評価できます。 また、フィードバックを絶え間なく実践することで、従業員はパフォーマンスを向上させ、組織全体の成功に貢献することができます。

• タイムシート管理

自動化されたタイムシート管理ソフトウェアにより、タイムシートが正確かつ時間どおりに記入されるようになります。 これにより、スプレッドシートへの手入力の使用が減り、従業員がタスクを引き受けるプロジェクト スケジュールを完全に整理できます。

さらに、タイムシートの自動化により、マネージャーは各タスクに費やした時間を分析できます。 これだけでなく、ソフトウェアを使用して、クライアントは請求可能な時間と請求できない時間の詳細な内訳を取得できます。 したがって、全体として、ツールの機能は有益であり、お金を節約するのに役立ちます.

• セルフサービス

従業員セルフ サービス ポータルを使用すると、従業員はワーク ライフサイクル関連のデータにすばやく簡単にアクセスできます。 セルフ サービス ポータルの主な焦点は、従業員データ管理、オンボーディング、福利厚生の登録と更新、業績管理、ポリシーへのアクセスなどに関連するプロセスを合理化することです。

これは基本的に、従業員が休暇、出勤、ワークライフサイクル、給与に関する詳細にアクセスできるように、ユーザーフレンドリーなプラットフォームに情報を統合したものです。 セルフ サービス ポータルは、従業員が必要な重要な情報を探す時間を短縮できるため、従業員の生産性を向上させる上で重要な役割を果たします。

• 給与計算

給与計算の手動処理に多くの時間がかかり、エラーのリスクが高いことは当然のことです。 このシナリオを回避するには、HR 自動化を採用し、すべてを正確かつ迅速に計算します。 その結果、従業員はボーナスやその他の報酬とともに予定通りに支払われます。

• 報酬と表彰

自動化された報酬と認識に投資している企業は、今後数年間で競争上の優位性を持つことは間違いありません. テクノロジーを建設的に使用することで、報酬や評価プログラムをより迅速かつタイムリーに実行することが容易になり、従業員の満足度と生産性が向上しました。

推奨記事: 業界全体の人事プロセス自動化のベスト プラクティス | HRMの10の主な機能（運用および管理）

完全に自動化された人事システムへの適応: いくつかのヒント

人事自動化管理に切り替えますか? 考慮すべきいくつかのヒントを次に示します。

• まず最初に、組織内で自動化する人事プロセスを決定することが重要です。 小さなレベルから始めることをお勧めします。 段階的なシフトを行うための理想的な方法の 1 つは、HR マネージャーにとって多くの時間がかかる反復タスク (給与計算プロセスなど) の自動化から始めることです。
• 人事自動化の予算は企業によって異なるため、ビジネスに最適なソフトウェアを入手する前に、さまざまなオプションを比較することが重要です。 ただし、ビジネスに最も適したソフトウェアは、特定のニーズに必要なすべての機能を備えたソフトウェアです。
• ミーティングを実施して、HR 自動化の利点をチームに伝えます。 利点について詳しく説明し、さまざまな HR 自動化ツールが従業員の士気と効率を高めるのにどのように役立つかをデモで示してください。
• 次に、移行期間中、従業員に適切なトレーニングと教育を提供します。 彼らが途中でサポートされていると感じることが重要です。
• ソフトウェアの実装をポストし、プロセスを分析するために部門全体で HR 自動化の影響を追跡します。 収集されたデータを使用して、パターンを特定し、調査結果に従って詳細なレポートを作成できます。
• 最後に、HR オートメーションを使用するメリットを従業員に伝えて、ポジティブな印象を残してください。

ただし、前述のように、目的の結果を得るには適切なソフトウェアを選択することが重要です。 テクノロジーは常に進化しているため、ビジネスは開発中のソフトウェアを最大限に活用する方法を模索する必要があります。

すべての企業が知っておくべき人事自動化に関する統計

今日の人事自動化の台頭に伴い、すべての企業が知っておくべき重要な統計がいくつかあります!

• HR リーダーの 45% が RPA などの自動化テクノロジーを日常業務に使用しています
• 採用担当者の約 67% は、人事の自動化による時間の節約をすでに経験しており、43% もの人が、採用プロセスからあらゆる種類の偏見が排除されたと述べています。
• オンボーディングの自動化は、HR 自動化全体の約 20% を占めています
• レポートによると、2024 年までに日常の管理業務の 69% が完全に自動化される
• リーダーの 54% は、自動化によって人間のスタッフと採用マネージャーの必要性が今後減少すると考えています。

従業員エクスペリエンス: 自動化と従業員セルフサービス

「自動化された人事プロセスは、基本的な活動をすべて私が管理するのに役立っています。 たとえば、セルフ サービス ポータルは、従業員のプロファイル、出勤、休暇、給与関連のデータ、税金および IT 関連の詳細、およびその他の関連情報を記録します。 したがって、ほとんどの従業員は、休暇の申請、出席の追跡、IT 申告などを直接行うことができます。 これだけでなく、給与計算プロセスを自動化することで、私たちの生活は非常にシンプルになりました。」 – vibhuti Sagar 氏、techjockey.com のシニア HR プロフェッショナル

テクノロジーが世界を支配し続ける中、HR リーダーは自動化を取り入れて、職場での従業員の効率を向上させる必要があります。

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