バックアップを維持することの重要性

最終更新日：2018年9月14日

私たちは最近、職場で緊密な電話をかけましたが、これらのことと同様に、問題を引き起こしたセキュリティ違反に加えて、物事の処理方法にいくつかの問題がありました。 最前線に立ったこれらの1つは、定期的なバックアップスケジュールを順守し続ける必要性でした。 予期せぬ事態が発生した場合に備えて、バックアップをとっておくことが重要です。 コンピュータを落としたり壊したり、ハードドライブに障害が発生したり、ハッキングによってファイルが破壊されたり、その他の有害なイベントが発生したりして、これらのバックアップがすぐに切実に必要になる可能性があります。

頻繁かつ常にバックアップする

定期的なバックアップは、毎日ではなくても、少なくとも毎週実行する必要があります。 実際、重要な作業を行うときは、作業を1時間ごとに保存して、作業を失わないようにすることをお勧めします。 問題は、バックアップを1、2年使用する必要がない場合、バックアップの重要性について人々がリラックスする傾向があることです。 最近それらのバックアップを使用しなければならなかったときよりも、決して使用しないものをそれほど重要視しないのは自然な傾向です。 数年後、人々はバックアップを最新の状態に保つというより悪い仕事をする傾向があります。 これは、戦う必要のある傾向です。 それはまさに彼らがさらに重要になる時です。 最近それらを必要としなかったからといって、あなたがそれらを決して必要としないという意味ではありません。 それらを必死に必要とし、それらを利用できないようにするよりも、それらを持っていてそれらを必要としない方がはるかに優れています。

私たちは皆、自分のコンピューターに何を保持しているのか、そしてコンピューターがすべてのものを持って朝に消えたとしたらどうなるのかを見る必要があります。 あなたはあなたが取り組んでいることを続けることができますか？ 作業に必要なすべてのファイルがまだありますか？ あなたはまだあなたのすべての電子メールと連絡先を利用できますか？ 理想的には、これらすべてに対する答えは「はい」である必要があります。 適切なバックアップ手順を維持することで、これらの質問に対する答えが確実に得られます。

ファイルをバックアップする方法

優れたバックアップの重要性はわかっていますが、先週チェックしたときのバックアップほど最新ではないことがわかりました。 これから、バックアップ手順をもう少し徹底的に設定します。 Windowsは、それ自体にいくつかのバックアップ手順を提供します。当社は、アウトサーバーがサーバー上で実行または保存する作業のために行う通常のバックアップに加えて、個人用バックアップ用に会社のサーバー上にスペースを利用できるようにします。 定期的にファイルをバックアップし、ネットワークストレージに保存するようにWindowsバックアップを設定できます。

これは、コントロールパネルの[システムとセキュリティ]/[バックアップと復元]/[コンピューターのバックアップ]の下にあります。

作業中のファイルを別のフォルダーの同じ場所に手動で保存することもできます。

ファイルをバックアップする際の重要な要素

バックアップを作成および保存する際に考慮すべきいくつかの要因があります。 ストレージサイトはどの程度安全ですか？ バックアップにアクセスするためのアクセス手順を覚えておいてください。 それらはあなたの情報を保護するのに十分ですか？ 情報が重要であるほど、それをバックアップすることが重要になります。 これらのバックアップを配置する場所が、安全性が高くない場合でも、少なくともコンピューターを作成するのと同じくらい安全であることを確認する必要があります。 機密性の高い会社や個人情報のバックアップを、他の人が簡単にアクセスできるサーバーに置きたくありません。 私たちの場合、その問題を解決するために使用できる会社のサーバーがあります。 また、会社のサーバーには定期的なバックアップスケジュールと手順が適用され、問題が発生した場合でも情報を回復できるようになっています。

また、バックアップに十分なスペースがあることを確認する必要があります。 あなたがそこに置きたいもののためにあなたの貯蔵エリアに十分なスペースがないならば、それは明らかに問題です。 私たちの場合、保存するファイルがたくさんある人でも、会社が提供するスペースは十分すぎるはずなので、それほど問題にはなりません。 重要なことは、数分かかり、マテリアルがどのようにバックアップされているかを考え、適切なバックアップ手順を設定することです。 バックアップを確認してからしばらく経っている場合は、定期的に確認して、バックアップが存在し、使用可能であることを確認してください。 適切なバックアップ手順を実行するのにそれほど時間はかかりませんが、何かが発生し、それらのバックアップが必要になり、それらが存在しない場合、大きな災害になる可能性があります。

バックアップするもの

どのファイルを保存する必要がありますか？ 考慮すべきいくつかの領域があります。 あなたのドキュメント、あなたの最近のドキュメント、アプリケーションデータ、メディア、家宝、そしてあなたのシステムがあります。 ドキュメントは頻繁に使用するファイルになるため、復元できるようにする必要があります。 コンピューターで作業していて、ファイルをUSBドライブに保存している場合、または増分バックアップを実行している場合は、最近のドキュメントが最も重要です。 増分バックアップは、最後のバックアップ以降の変更を保存するだけの場所であり、毎回すべてをバックアップする必要がない方法です。 アプリケーションデータはC：\ Users \ your name \appdata\に保存されます。 これは、ほとんどのプログラムとアプリケーションが見つかる場所です。

アプリの情報が失われないように、またそれらすべてを個別に再インストールするプロセスを実行する必要がないように、それらのバックアップが必要になる可能性があります。 次に、あなたはあなたの写真、音楽、ビデオのすべてであるあなたのメディアを持っています。 それらが広範である場合、これらのために別個の領域が必要になる場合があります。 これは、バックアップコピーに新しいエントリを追加するだけなので、増分バックアップだけに適した領域でもあります。 次は家宝です。 これはあなたとあなたの家族にとって特に重要なもの、特別な写真、文書、記念品、またはあなたにとって特別に重要な他のもののコピーです。 システムとは、オペレーティングシステムを指します。 通常、システムの新しいコピーを作成するのはそれほど難しくありませんが、ISOまたはクローンとして利用できるものがあると非常に便利です。

覚えておくべき主なことは、バックアップを作成していることを確認することです。 また、これらのバックアップが安全であり、必要なものがすべてこれらのバックアップに含まれていることを確認してください。 これらすべてを定期的にチェックすれば、バックアップを利用してファイルを復元する必要がある場合でも、問題はありません。

著者：Robert Hunt、システム管理者/Web開発

ロバートハントは、2010年に56歳でWeb開発に専念し、情報システムの理学士号を取得しました。ソフトウェアエンジニアリングの修士号を取得することから数クラス離れた、これは彼の新しいITキャリアにおける彼の最初の仕事です。 彼の最初のキャリアは建設業で、大規模なトリム大工プロジェクトを監督しました。 彼は自分の仕事とそれがもたらす課題を愛しています。 彼はゲームを楽しんだり、ITについて学び、コンピューターを構築したり、妻や家族と時間を過ごしたりしています。