アプリをZohoFlowと統合する
公開: 2021-04-25ワークフロー、期限、およびプロジェクトの進捗状況は、どのビジネスでも焦点を当てるべき重要なことです。 現在、さまざまなタスクを管理するためのさまざまなアプリケーションがあります。 ここで、ビジネスアプリケーションをリンクして、効果的なワークフローとアプリケーションパイプラインを作成するために使用できるWebツールを想像してみてください。 いいですね。
さて、これはZohoflowと呼ばれるツールで実際に可能であることをお伝えします。 これは、可能な限り最良の方法で機能するソリューションを作成するための強力な方法を提供するために作成されたツールです。 Zoho統合を使用すると、ビジネスプロセスの変更や組織の発展に合わせて、フローを変更および調整できます。
Zohoフローを使用すると、データ処理用のツールを開発したり、日常的に使用する堅牢なルーチンを構築したりすることができます。 Zohoフローは、いくつかの問題を独立した方法で解決するのに役立ちます。
このブログでは、アプリケーションをZoho Flowと統合する方法を理解しますが、最初に基本から始めます。
Zoho Flowとは何ですか？
Zohoフローは、クラウドアプリケーションの接続を支援する統合プラットフォームとして説明できます。 これは、人が使用するアプリケーション間の情報交換を自動化するための重要なワークフローを設定するのに役立ちます。 Zohoフローを使用すると、統合のためのコーディングを学ぶ必要がなくなります。
フローは、実際にはトリガーとアクションの組み合わせです。 トリガーはフローを開始し、他のアクションはフローによって実行されるタスクです。 トリガーは、データの更新またはスケジュールされた時点にすることもできます。 たとえば、Zohoフォームで新しいエントリが送信されるたびに、ZohoCRMで連絡先を作成または更新するフローを作成できます。
Zohoフローでは、フローはトリガーとアクションの間の接続と呼ぶことができます。 トリガーは、「if-then」ロジックの「if」部分として機能します。これは、トリガーイベントをリッスンし、フローを「起動」または開始するものです。 一方、アクションはフローの結果です。 これは、トリガーが起動したときに実行される作業と考えるのが最適です。 通常、マシン関連のデータを変数と共有するために、アプリケーション間に関連付けられたパスを構成する必要があります。
ビジネスワークフローの自動化により、レポートを送信するために従業員に毎月の電子メールリマインダーを送信できるフローを作成できます。 アクションには、アプリケーションのデータの更新、プロジェクトの遅延、電子メールの送信、カスタム関数の作成などがあります。さらに、強力なフローを作成する条件に基づいて分岐ロジックを含めることもできます。
例えば; フォームにエントリが送信されてから15分以上メールを送信できるフローを作成できます。 このフローには、電子メールの送信または15分間の遅延を含む2つのアクションがあります。
ZohoFlowの動作
Zoho Flowは、データの自動化と情報の転送のためにクラウドアプリケーションを接続するフローを作成できるプラットフォームを提供する責任があります。 これは時間を節約するのに役立つツールであり、より注意が必要なタスクに集中できます。 これにより時間を節約できるため、より注意が必要なタスクに集中できます。
たとえば、Zohoフォームで新しいエントリが送信されるたびに、ZohoCRMで連絡先を作成または更新したいとします。 ここでは、新しいエントリを受け取ることが主なトリガーであり、連絡先を作成することがアクションです。
Zohoフローは、物事を順番に実行するためのフローに複数のアクションを追加するのにも役立ちます。 上記の例では、CRMからのすべての連絡先の詳細を含むメッセージを特定のチャネルに送信するためのアクションを追加できます。
Zohoフローがもたらすビジネスワークフローの自動化、ロジック要素は複雑なビジネスタスクを細部まで自動化します。 この例では、取引の価値に応じて、ワークフローメッセージの送信に適したチャネルを選択するロジックを構成することもできます。
ZohoFlowはビジネスを効率化します
Zoho Flowは、さまざまなアプリケーションを接続して人を解放する統合プラットフォームです。 アプリケーション間で重要な情報を移動することから、いくつかの複雑なビジネスプロセスを実行することまで、ZohoFlowを使用してすべてのタスクを自動化できます。
ZohoFlowがビジネスを効率化する方法は次のとおりです。
1.動的統合
Zoho Flowには、ワークフローの構築からすべての面倒を取り除くビルダーが付属しています。 ドラッグアンドドロップインターフェイスを備えており、統合に関連するすべてのステップのフローチャートビューを提供しながら、数秒以内にすべてのアプリケーションをまとめることができます。
さらに、Zoho Flowには便利な編集ツールも含まれているため、ビジネスのワークフローの変更にすばやく適応できます。 動的な統合により、ビジネスワークフローの自動化がはるかに簡単になります。
2.ワークフローのカスタマイズ
効率的なビジネスには、広範なワークフロー管理が必要です。 Zoho Flowの強力なロジック要素を使用することで、タスクを並行して実行したり、タスク間の時間間隔を定義したりするためのif-then決定ブランチを導入できます。
カスタムビジネス要件に合わせてワークフローを微調整するために、使いやすいスクリプト言語を使用してDelugeで関数を作成できます。
3.ワークフローの自動化
Zoho Flowは、その機能を備えた効果的なビジネスワークフローの自動化を提供します。 Zoho Flowを使用すると、コラボレーションしてワークフローを構築し、組織全体で共有できます。
さらに、アカウントにチームメンバーを追加したり、複数のチームに参加したり、必要なときにいつでも簡単にチームを切り替えることができます。
4.履歴の追跡
Zoho Flowが提供する履歴インターフェースは、問題がいつどのように発生したかを特定するために、すべてのFlow実行を掘り下げるのに役立ちます。
これにより、フローに関係するすべてのトリガーとアクションのタイムスタンプが登録され、すべての詳細が通知されます。
5.ワークフローインサイト
Zoho Flowツールのダッシュボードは、すべてのビジネスワークフローの鳥瞰図を提供し、1か所からそれらを分析するのにさらに役立ちます。
アカウントの上位フローのリスト、ライフ数、一時停止およびドラフトされたフロー、実行の詳細、および成功率を表示できます。
6.フローを使用する準備ができました
Zoho Flowsは、サポートする100以上のビジネスアプリケーションにまたがる、約200の構築済みフローの包括的なセットもホストします。
これらのフローをそのままインストールまたは使用するか、ニーズに合わせて簡単に編集することができます。
7.カスタム統合
Zoho Flowは、カスタムZoho統合の多くの新しい可能性を開くZohoOneバンドルで提供されます。
さらに、FlowがZohoのサードパーティ統合を強化できるようになったため、ビジネスに必要なアプリケーションに妥協する必要はありません。
さまざまなZohoフロー機能の機能
1.マイフロー： Zoho Flowアカウントにログインした場合にのみ、最初の画面にマイフローが表示されます。 この機能では、組織内のフローのコレクションの表示、フローのオンとオフの切り替え、フローの削除、既存のフローのコピーの作成などを行うことができます。
フローをクリックすると、フローを編集したり、実行の詳細を表示したりすることもできます。 すべてのフローは、[概要]、[履歴]、および[ビルダー]の3つのタブで構成されています。
2. Builder：Builderのオプションは、Builderでのフローの構築、構成、および編集に役立ちます。 ワークフローの作成に役立つ、保存、元に戻す、やり直し、テストとデバッグなどのさまざまなビルダーツールがあります。
アプリのアクションをロジック要素と組み合わせて使用して、詳細を追加したり、ワークフローに追加するためのカスタムルールを使用したりできます。
3.要約：これは、最近の実行、成功率、接続されたアプリケーションなど、フローに関連するすべての詳細を表示できるタブです。
概要を使用すると、フローの名前と詳細な説明を編集することもできます。
4.履歴：フローのほとんどすべての実行オプションが[履歴]タブに記録されます。 フィルタを適用することで、しばらくの間履歴を表示できます。
すべてのタスクの入力や出力などの詳細については、各実行をクリックしてください。 これは、実行が失敗し、トラブルシューティングのためにエラーが発生した場所を理解する必要がある場合に特に役立ちます。
5.ダッシュボード：ダッシュボードのオプションを使用すると、組織内のすべてのフローの最も重要なパフォーマンス指標を視覚化できます。
ダッシュボードには、すでに稼働中または一時停止中のフローやまだ稼働していないフローなど、組織内にある多くのフローが表示されます。
6.設定： [設定]アクションで、フロー履歴、接続、プロファイル情報など、組織のすべての詳細を管理できます。
ここで編集されるすべてのデータは、組織内での個人の役割によって異なります。
現在、すべてのビジネス機能に異なるアプリケーションがあります。 専用のアプリケーションを使用することで、機能を独立して非常にうまく機能させることができますが、これらのアプリを連携させるには、統合が非常に重要です。 ほとんどの場合、統合は複雑すぎて、完全に自分で構築することはできません。
これまで、ほとんどの人は、これらの統合を構築した専門家に多額のお金を支払ったり、これらの統合のコーディングとテストを学ぶために時間を費やしたりしていました。 これで、この問題を解決できます。 Zoho Flowを使用すると、すべてのアプリを簡単に接続できます。
結論
Zoho Flowは、優れたビジネスワークフローの自動化をもたらすため、すべてのアプリを結び付けて完全に無料にする優れた方法です。 日常のタスクを詳細なワークフローに接続、自動化、および調整することにより、すべてのビジネスタスクを効果的に実行できます。
Zoho Flowを実装してサポートが必要な場合は、経験豊富なZohoパートナーに連絡して最良の結果を得ることができます。 詳細については、今日、 Encaptechnoにお問い合わせください。
