在庫会計とは何か & 会計ソフトウェアを在庫ソフトウェアと統合する理由

公開: 2023-03-03

概要:業界をリードする企業は、スムーズに機能するために、さまざまなビジネス機能が相互に作用するようにしています。 スタンドアロンの在庫管理システムと会計システムを持つだけでは十分ではありません。 企業は、2 つの機能を確実に統合して、在庫を最適化し、コストを削減し、統合のすべてのメリットを享受できるようにする必要があります。

会計ソフトウェアと在庫管理ソフトウェアは、生産性を高め、さまざまな業務を最適化するために、すべての企業にとって不可欠です。在庫管理ソフトウェアは在庫レベルを抑えることを目的としていますが、会計ソフトウェアは会社の財務状況を定義します。

在庫ソフトウェアは、倉庫に何があり、製品がどこに保管されているかを可視化します。ただし、このソフトウェアは、財務報告書の在庫資産価値が在庫に対応していることを保証するものではありません。在庫ソフトウェアと会計ソフトウェアの統合によってのみ、このプロセスは手動の介入や調整を必要とせずに自動化されます。

オンライン在庫管理ソフトウェアと会計ソフトウェアは、統合できる最も重要なシステムの 2 つです。企業は、会計ソフトウェアと在庫管理ソフトウェアを統合することで、情報の流れを効率的に合理化できます。企業は、正確な予測とデータ調整からさらに利益を得ることができます。

会計ソフトウェアと在庫ソフトウェアの統合について話すと、在庫会計に関する議論が重要になります。

在庫会計とは

在庫会計は、在庫資産の評価と変更の記録に関係する会計の領域です。企業の在庫は、およそ 3 つの生産段階 (原材料、仕掛品、販売可能な完成品) で表すことができます。在庫会計は、これら 3 つの在庫段階のすべての品目に価値を割り当て、さらに会社の資産として記録します。

3 つの生産段階内の在庫品目は、現在のプロセスのどこにあるかに基づいて価値が変わる可能性があります。正確な在庫会計は、価値の変化を追跡し、在庫商品に関連する資産価値とコストを適切に調整します。

在庫会計はどのように機能しますか?

一般に公正妥当と認められた会計原則 (GAAP) は、企業が在庫会計を行う際に標準に従うことを義務付けています。これは、企業が在庫を過小評価して利益を過大評価しないようにするためです。利益は、利益 = 収益 - コストという単純な式で計算されます。在庫を販売することで収益が発生します。

在庫価値が低い場合、製品に関連する利益は高くなります。これは、会社が得たものよりも多くの利益を想定することにつながります。また、在庫会計は、企業が資産を過大評価して価値を膨らませるのを防ぎます。在庫は資産であり、過大評価された在庫は、会社が過大な資産価値を示していることを意味します。

在庫会計プロセスには、次の手順が含まれることがよくあります。

在庫監視システムの構築
実地在庫管理の確保
転売目的の商品の購入と受け取り
販売取引の記録
数値を裏付けるための実地棚卸の徹底的な検査の実施
総勘定元帳の在庫残高を更新します。

在庫会計の利点

在庫会計は、世界中の企業にとって一般的な慣行となっています。在庫会計から得られる正確なデータは、会社の現在の財務状況を明確に表しています。ただし、これは在庫会計の唯一の特典ではありません。企業はこの慣行から大きな利益を得ることができるからです。

これは、企業がコストを削減し、利益率を高めることができる分野を特定するのに役立ちます。これは、テクノロジー、医薬品、機械など、多くの時間とお金を必要とする製造業から明らかです。企業はさまざまな段階で製品の価値を評価し、価値を維持しながらコストを削減できる段階を特定できます。さらに、会計ソフトウェアと在庫ソフトウェアの統合は、在庫会計の重要な側面です。

会計ソフトウェアを在庫管理ソフトウェアと統合する理由

そこにある企業は、すでに在庫管理システムと会計ソフトウェアを導入しています。これら 2 つのシステムには、交換する価値のある多くの情報がありますが、通常、相互に通信するように構成されていません。

効果的な在庫管理には、ビジネスのさまざまな分野とのやり取りが必要です。在庫管理ソフトウェアは実地在庫を監視できますが、単独で完全に機能するわけではありません。可能な限り最適化するには、他のビジネスコンポーネント、特に会計ソフトウェアと統合する必要があります。

この 2 つのスタンドアロンソフトウェアは、会社の運営に大幅な合理化をもたらしますが、それらを統合することで、会社の時間、お金、および貴重なリソースを節約できます。会計ソフトウェアと在庫管理ソフトウェアを統合することのメリットについて詳しくは、こちらをご覧ください。

在庫の最適化

過剰在庫は無駄につながり、全体的な利益に影響を与えることがよくありますが、在庫レベルが低いことも同様にビジネスに悪影響を及ぼします。企業が注文を履行できない場合、それは販売機会の損失につながり、顧客とビジネスの関係を悪化させます。在庫の正確なレポートは、販売機会を最大限に活用するのに役立ちます。これは、手動データに頼って在庫を測定するよりもはるかに役立ちます。

在庫と会計ソフトウェアの統合により、正確なデータ分析を保証できます。この統合により、売上予測とキャッシュフローに関する貴重な洞察も得られます。その結果、適切な在庫レベルを計画し、顧客の需要を満たすことができます。

コストを削減

企業は、支出のかなりの部分を人件費に費やしました。 2 つのソフトウェアの統合により、同社は両方のプロセスに関連する冗長な労働集約的なタスクを自動化することで大幅に節約できます。

サプライチェーンの可視性

2 つのソフトウェアの統合により、サードパーティのサプライヤーとサプライチェーンパートナーが在庫システムにアクセスできるようになります。これにより、在庫レベルにアクセスできるようになったため、顧客の出荷をより適切に管理できます。

この可視性を提供することには、その象徴的な目的に加えて機能的な目的があります。これは、機密データを提供するプロバイダーへの信頼を示すことです。在庫と会計ソフトウェアを統合することで、サプライチェーンパートナーは、変動する在庫レベルを監視し、クライアントの需要を満たすのに十分な在庫を確保するための予防措置を講じることができます。

正確な財務報告

企業は、不一致を避けるために、在庫在庫を会計データで裏付ける必要があります。この正確性は、財務諸表や課税目的だけでなく、利害関係者や投資家が正確な財務データを要求するためにも重要です。矛盾がある場合は、調査して財務報告から削除する必要があります。ここで、在庫管理と会計ソフトウェアの統合が大きな役割を果たします。在庫管理と会計という 2 つの別個のビジネスシステムでは、企業は手動で在庫データを会計データと照合する必要があります。ただし、統合により、プロセスを自動化できます。複雑さ、遅延、ミスを軽減します。

成功している企業は、定期的な財務報告書に基づいて、自社の強みとギャップを特定しています。チームが正確性を確保するために 2 つの異なるレポートを比較する必要がある場合、これは途方もない作業になります。しかし、統合されたビジネスシステムを使用すると、この困難な作業が非常に簡単になります。チームは効果的に協力し、互いに通信することができます。

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結論

統合された会計および在庫管理システムは、企業が時間、お金、およびリソースを節約し、業務を最適化するのに役立ちます。最初に適応した企業が群れをリードし、2 つのソフトウェアの統合がビジネスの未来です。あなたの会社がその在庫管理とアカウントを統合していることを確認してください。そうすれば、あなたは競争の先を行っています.

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