在庫最適化ソフトウェアの利点 – 在庫管理に革命を

公開: 2023-02-02

概要:在庫切れや過剰在庫の発生を回避することは、企業が在庫管理コストを削減するのに役立ちます。 在庫状況を最適化し、より良い在庫管理を確保する上でのソフトウェアの役割を見てみましょう。

複数の倉庫と販売チャネルを持つ企業は、在庫管理が難しい場合があります。適切な在庫管理がなければ、不正確な在庫追跡、在庫切れの状況、不適切な注文管理などの問題に直面します。

さらに、多くの企業は依然として手動プロセスに依存して在庫レベルを管理しているため、不正確なデータ入力、不十分な注文管理、または配送の遅れが生じています。ただし、在庫管理ソリューションを実装することで、企業は在庫操作を自動化および最適化できます。

このソリューションは、デッドストックの防止、在庫コストの最適化、キャッシュフローの管理、およびデータの可視性の向上に役立ちます。以下の記事で、在庫管理ソフトウェアの使用法に関する詳細な洞察を得ることができます。

在庫管理とは？

在庫管理は、組織の在庫の品質とレベルを調達および維持する手順です。在庫を適切に管理することで、サプライチェーン全体を円滑に進めることができます。原材料と最終製品を扱うほとんどの企業は、プロセス全体を合理化するために在庫管理ソフトウェアを組み込んでいます。

在庫レベルの最適化や需要予測の作成から、複数の倉庫にまたがる品目の管理まで、在庫管理ソフトウェアはさまざまな方法でビジネスに役立ちます。この記事では、ビジネスにおける在庫最適化ソフトウェアの利点について詳しく学びます。

在庫最適化ソフトウェアの利点

適切な在庫管理ソリューションを組み込むことで、最適な在庫レベルを維持し、在庫を最適化してコストを節約できます。それに加えて、在庫データの可視性を高め、過剰在庫や在庫不足の状況を防ぐのに役立ちます。

在庫管理に在庫最適化ソフトウェアを使用するその他の利点を次に示します。

在庫需要予測

お客様の需要に応え、在庫不足を防ぐためには、適切な在庫需要予測が不可欠です。過去の在庫と販売データを調査することで、組織はどの製品が最も収益性が高く、需要があるかを簡単に見つけることができます。これにより、顧客の注文を迅速かつ効率的に処理するための適切な製品を確保できます。

さらに、適切な製品需要予測により、ユーザーは現在の売上を満たすために保管する必要がある正確な在庫数を知ることができます。したがって、余分な在庫を保管する必要がなくなるため、在庫維持コストが削減されます。また、組織は、マーケティングキャンペーンでどの製品をターゲットにする必要があるかを知ることができます。

ケーススタディ
会社: Niglon は、英国で電気製品を供給する家族経営の会社です。
課題:在庫管理プロセスは手動で処理されていたため、在庫計算が不正確になったり、在庫のフルフィルメントが遅れたりすることがありました。
解決策: EazyStock を使用することで、マネージャーはすべての在庫品目の記録をリアルタイムで保持し、再注文在庫ポイントを設定して、在庫を注文する適切な時期を知ることができました。
影響: EazyStock を使用して、Niglon は需要予測を行い、製品の増加する需要に手間をかけずに対応することができました。

データの可視性と在庫計画の向上

バーコードのラベル付けなどの機能により、組織は在庫データにアクセスしやすくなりました。これらのバーコードから収集された情報を通じて、組織は不良品、期限切れの製品、最も売れている在庫品などの数をすばやく知ることができます。したがって、在庫データを完全に可視化できます。

さらに、このデータを調査して在庫計画に使用し、売れ行きの良い製品について学習し、顧客の注文を正常に完了することができます。これにより、会社は最適な在庫レベルを維持し、在庫を再注文する必要がある頻度を知ることができます。

在庫不足と過剰在庫のアラートを受け取る

在庫レベルを定期的にチェックしないと、在庫不足または在庫過剰の状況につながる可能性があります。在庫最適化ソフトウェアの主な利点の 1 つは、数量が所定の在庫レベルに達するたびにリアルタイムでアラートを送信することです。同じことが過剰在庫の状況にも当てはまります。

在庫ソフトウェアは、複数の販売チャネルで利用可能な在庫をリアルタイムで自動更新し、枯渇レベルのアラートを送信します。アラートは、ビジネス損失の状況を防ぐのに役立ちます。

推奨記事: 2023 年の 6 つのベスト e コマース在庫管理ソフトウェア

コスト削減に貢献

在庫を整理しておくと、在庫切れや不要な在庫品目の保持に関連するコストを大幅に削減できます。ソフトウェアは、在庫データを分析した後、注文に必要な在庫数を自動更新します。これにより、在庫の維持費を負担する必要がなくなります。

さらに、在庫管理ソフトウェアを介してFIFO（First-Out）在庫評価方法を実装することにより、企業は最も古い在庫品目を簡単に特定して販売できます。これにより、最も古い在庫品目が最初に販売され、製品の腐敗が少なくなります。

ケーススタディ
会社名: L. ten Cate は、あらゆる年齢層向けの下着および水着製品の再販業者です。
課題:同社は、在庫コストの上昇、不正確な製品需要予測などの問題に直面していました。
解決策: EazyStock を使用することで、L. ten Cate は顧客に最高レベルのサービスを提供しながら、在庫コストをほぼ 20% 削減することができました。

倉庫管理の改善

複数の倉庫がある場合、在庫レベルとこれらの倉庫で雇用されている全従業員を追跡することになります。在庫ソフトウェアを使用すると、企業はすべての倉庫の在庫レベルを完全に把握できます。これにより、単一のソリューションから複数の倉庫を管理し、異なる倉庫内で在庫を転送できます。

エラーや不一致の減少

入荷数、期限切れの商品、最も収益性の高い商品など、すべての在庫関連データを手動で追加すると、不一致が生じる可能性があります。ただし、在庫最適化ソフトウェアを使用すると、サプライチェーンのすべての段階で在庫の位置を追跡し、データ記録を自動化できます。したがって、データの不正確さのためのスペースが少なくなります。

強化されたデータセキュリティ

ほとんどの在庫最適化ソフトウェアには、会社の在庫データへのユーザーのアクセスを制限するための複数のセキュリティ機能が付属しています。

たとえば、サプライヤは倉庫で入手可能な製品のみにアクセスできますが、管理者は複数の倉庫の完全な在庫データにアクセスして、在庫需要と予測を調査することができます。

また、このソリューションは、データ侵害を回避するために、在庫に関連するすべての操作がサプライヤーとマーチャントから機密に保たれることを保証します。

顧客体験の向上

適切な在庫レベルを維持することで、適切な製品を手間なく顧客に届けることができます。在庫管理ソリューションを使用すると、組織は最適な在庫レベルを維持して顧客のニーズを満たすことができます。

さらに、ユーザーは、注文が倉庫を出てから配達されるまで、注文に関するリアルタイムの情報を提供することもできます。

したがって、リアルタイムの注文更新と注文のタイムリーな配送により、企業は顧客の需要を満たし、ショッピング体験を向上させることができます。

結論

言うまでもなく、ソフトウェアは製品予測の改善、在庫コストの削減、在庫切れの解消に重要な役割を果たします。