毎日、毎週、毎月チェックする 8 つのインベントリ レポート

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米国では、小売業者は売上 1 ドルあたり1.35 ドル相当の在庫を保有しています。 在庫は小売業者にとって最大の資産ですが、より高い利益を得るために在庫を最適化しないわけにはいきません。

製品が棚に山積みになったり、在庫数が正しくなかったり、ベンダーのパフォーマンスが低かったりすると、お金を失います。 在庫レポートは、貴重な洞察を提供し、在庫の精度を向上させるために存在します。 しかし、中小企業の多くは手動の報告方法に依存しているか、在庫についてまったく報告していません。

定期的な在庫レポートを実行することで、在庫切れを減らしながら、需要を満たし、在庫の精度を向上させることができます。これは、顧客を満足させるために重要です。

在庫レポートの種類や、在庫レポートがビジネスに与える影響など、在庫レポートの詳細については、引き続きお読みください。

インベントリ レポートとは

デジタルまたは現物在庫レポートを使用して、手元にある現在の在庫の量を要約できます。 レポートには、在庫の分類、追跡、および管理に役立つベストセラー、総在庫、およびその他の製品情報を表すデータが含まれる場合があります。

適切な在庫レポートは、手元にあるもの、販売できるもの、注文する必要があるものに関する情報を提供します。

eコマース小売業者にとって在庫レポートが重要な理由?

e コマースの在庫レポートは、いくつかの点でビジネスにプラスの影響を与える可能性があります。 在庫レポートは、手元にある在庫の正確な量を示します。 何が在庫されているかを知らずに在庫を注文すると、商品を過剰注文または不足注文するリスクがあります。

実店舗は在庫品目を追跡する必要がありますが、オンライン小売業者と同じレベルの洗練は必要ありません。

e コマースの購入は、時間や場所に制限されません。 彼らはいつでも、世界中のどこからでも作られています。 ビジネスが急速に拡大している場合、顧客が注文したときに在庫切れになるリスクが高くなります。

e コマースのビジネス オーナーは、このような事態が発生するリスクを最小限に抑える必要があるため、完全なデータを確保するために在庫レベルをできるだけ頻繁に更新する必要があります。 正確な在庫調整を行うには、POS ソフトウェアと同期して在庫を追跡する自動在庫管理ソリューションが必要です。 そうすれば、自分が何を持っているかを常に正確に把握でき、商品や消耗品をすぐに再注文できます。

平均在庫レベルの計算

平均在庫レベルを報告したら、それらを過去の平均と比較できます。 次に、顧客の好みやビジネス モデルの変化を示す傾向を特定できます。

将来の在庫要件を予測する

今後の大規模な注文で手元にあるよりも多くの在庫が必要になる場合は、在庫レポートを実行して、在庫の調達元を特定できます。

正確な在庫レポートを使用すると、在庫品目を戦略的に監視し、過剰な在庫を回避し、新しい注文を満たすのに十分な在庫があることを保証できます。

顧客満足度の向上

手元に十分な在庫がないと、顧客満足度と顧客維持の両方が損なわれます。 何かを購入するために店舗や Web サイトを訪れたが、その商品が在庫切れであることがわかったと想像してください。

データによると、商品が在庫切れの場合、買い物客の 37% が別のブランドで買い物をします。 それらの消費者の 9% は、何も買わないことを選択します。

正確な在庫レポートは、顧客への十分な商品供給を維持するためにいつ店舗に在庫を補充するかを知るのに役立ちます。

会計プロセスの改善

堅牢な在庫レポート指標を使用すると、会計士は、ビジネスから出ていく金額と入ってくる金額をよりよく理解できます.

製品がどこにあるかを理解することは、サプライ チェーンの各段階に関連するコストをよりよく理解するのに役立ちます。 また、在庫をより適切に管理し、顧客の需要に対応するのにも役立ちます。

インベントリ レポートを実行する頻度は?

必要に応じて、レポートの頻度は異なります。 在庫が多い場合は、レポートをより頻繁にスケジュールする必要があります。

中小企業であろうと大企業であろうと、常にインベントリ レポートを実行することをお勧めします。 インベントリ レポートの実行が必要になる場合がいくつかあります。

毎週と毎月

POS システムや在庫管理ソフトウェアから、週次および月次のレポートを簡単に取得できます。

週次および月次のレポートにより、在庫レベルを定期的に確認し、追加の製品をいつ注文するかについて適切なしきい値を設定し、顧客がプロモーションにどれだけ反応したかをマーケターに知らせます。

繁忙期前後

リアルタイムの売上レポートは、e コマースの小売業者にとって大きなメリットです。 ただし、売上を最大化するには、期間ごとの成長を分析する必要があります。 たとえば、在庫レポートを実行して、2021 年のブラック フライデーとサイバー マンデーの売上を 2022 年の売上と比較する必要があります。

バレンタイン デーや母の日など、他の繁忙期にレポートを実行することもできます。

操作に依存

毎日または毎時の注文が多い店舗 (食料品店やコンビニエンス ストアなど) を経営している場合は、購入する製品を決定するために、より多くの情報をより頻繁に報告する必要があります。

ニッチに関係なく、目標は、顧客ベースを満足させることと、ビジネスの収益性を維持することとの間で適切なバランスを取ることです.

知っておくべき在庫レポート

在庫管理を常に把握するために使用する必要がある重要なレポートがいくつかあります。データについてレポートするだけでなく、その意味を理解することも不可欠です。

これらのレポートに含まれるデータにより、在庫状況を正確に把握できるため、ビジネスの次のステップを決定できます。

小売業者向けの在庫レポートは無数にありますが、これらは最も一般的なものです。

• 手持在庫レポート
• 在庫エイジング レポート
• 在庫回転レポート
• 低在庫レポート
• 製品パフォーマンス レポート
• 入庫レポート
• 在庫場所レポート
• 在庫移動分析レポート

在庫レポートの各タイプとは何か、在庫管理者がそれらを使用する理由、および結果の解釈方法について説明します。

1.手持在庫レポート

店舗の在庫が常に不足している場合、顧客は別の場所で買い物をすることになります。 ショップの商品が常に販売されていることを確認したい場合は、どの商品が供給不足になっているのかを認識する必要があります。

一方、一部の製品が倉庫に長期間保管されている場合は、十分に売れていない可能性があります。 それらの製品の持ち運びを再評価する時期かもしれません。

手持在庫レポートは、すべての倉庫と店舗にわたる製品とバリエーションの完全なビューを提供します。

2. 在庫エイジング レポート

棚にどれだけの在庫が残っているか、またどのくらいの期間保管されているかを把握することが重要です。 在庫エイジング レポートを使用すると、在庫を保持している日数とその数量を判断できます。

次のような洞察が得られます。

• 動かない製品
• 動きの遅い製品
• 商品が在庫にある期間
• この在庫を長期間維持するためのコスト

このデータを使用すると、顧客が購入する製品と購入しない製品をよりよく理解できます。 そうすれば、売れない在庫にお金を注ぎ込む必要がなくなります。

3.売上高在庫レポート

売上高は、企業が顧客の請求書からお金を回収する速さ、または企業が在庫を回転する速さを決定するために最も一般的に使用されます。 このレポートを使用して、年初来の在庫回転率を分析できます。

在庫回転率の高低を調査すると、在庫不足 (回転率が高い) と在庫過剰 (回転率が低い) の製品を特定するのに役立ちます。

売上高在庫レポートを使用すると、価格、注文数量、および在庫レベルを微調整できます。 製品別、倉庫別、店舗別の売上高を表示できます。

4. 低在庫レポート

在庫不足レポートには、設定した最小在庫レベルのしきい値を下回っているため在庫が少ないすべての商品が表示されます。 現在の手持在庫がそのアイテムに必要な最小在庫を超えている場合、そのアイテムは低在庫レポートに表示されません。

在庫不足レポートを定期的に見ることで、常に在庫が不足している製品の傾向を見つけることができます。 特定の製品がこのレポートに一貫して表示される場合は、さらに注文する必要があることを意味している可能性があります。

5. 製品性能レポート

製品パフォーマンス レポートは、どの製品がベストセラーで最も収益性が高いかを示します。 購入間のギャップを確認することを検討することをお勧めします。 最初の販売日と最後の販売日の間に長い期間があった場合は、問題の製品が十分に売れていない理由を調べる必要があります.

製品に対する消費者の需要を満たすのに問題がある場合は、より多くの注文を検討することをお勧めします。

6.入荷レポート

受信在庫レポートは、指定された時間枠内で未処理の発注書の期限が到来する製品ラインの概要を提供します。 これらは、在庫の過剰注文または不足注文から保護するために、手持ちの在庫について非常に必要な洞察を提供します。 多くの場合、これらのレポートには各アイテムの主要ベンダーも表示されるため、将来の需要を満たすために商品を簡単に注文できます。

主要なサプライヤーが配達に失敗した場合に確実に補償されるようにするには、注文を満たすことができる代替ベンダーもリストする必要があります.

7. 在庫場所レポート

マルチチャネル小売業者とオムニチャネル小売業者の両方にとって、製品がいつでもどこにあるかを知ることは非常に重要です。 在庫位置レポートを使用すると、倉庫、配送センター、およびサードパーティの市場全体で在庫をリアルタイムで追跡でき、総資産の完全な可視性をサポートします。

店舗ごとに正確な商品数を維持することで、非常に効率的なフルフィルメント システムを促進し、特定の時点で在庫が少なすぎたり多すぎたりするリスクを軽減できます。 特定のアイテムが不足している 1 つまたは複数の店舗をすばやく特定できます。

データから、追加の在庫を注文するか、現在の在庫の一部を別の場所に移動する必要があるかを判断できます。

8. 在庫移動分析レポート

在庫移動分析は、サプライ チェーンに沿って在庫がどのように移動するかを示すレポートです。 仕事。 一定期間の製品の流入と流出、およびその数量に関する詳細を提供します。 どの製品が速く動き、どれが速く動かないかを識別することができます。 動きの速い商品はより迅速な利益につながりますが、動きの遅い商品は運転資本を浪費します。

この情報は、購入する製品を決定し、現金の詰まりを解消するのに役立つため、小売業者にとって重要です。

これらの在庫レポートで在庫管理をレベルアップ

小売店や e コマース ショップの運営を成功させるには、在庫レポートが不可欠であることは否定できません。 少量の店舗では、多くの場合、在庫を手動で報告する余裕があります。 正確なレポートを作成するために、在庫を追跡し、Excel スプレッドシートで十分に頻繁に記録を更新できます。

ただし、これは恒久的な解決策ではありません。

e コマース ストアを拡大したい場合は、会社と共に成長する在庫管理ツールが必要です。

在庫レポートは、在庫の場所、パフォーマンスの良さ、改善の余地があるかどうかなどを理解するのに役立ちます。 どの製品を注文するか、どの販売キャンペーンを実施するか、ビジネスの収益性を維持する (そしてクライアントを満足させる) 最善の方法をすばやく特定できます。