IPMA 認証プロセス – パート 3 IPMA 認証ガイド

公開: 2022-04-20

IPMA 認定プロセスの主要な手順を読み、能力を強化する方法を学びます。 プロジェクト管理スキルにより、人々を最大限に活用し、競争の激しい環境でプロジェクトを遂行することができます。 チームでの役割に関係なく、プロジェクト管理スキルを向上させることは、チームがタスクを完了する能力に大きな影響を与える可能性があります。

IPMA 認証プロセス – 目次:

応用
自己評価
履歴書
エグゼクティブサマリーレポート
レフェリー
適格性チェック
テスト
報告
レポート評価
パスベースのシミュレーションとインタビュー
最終評価、決定、認証
フィードバック
アーカイブ

応用

IPMA認証プロセスの最初のステップは申請です。 各認証機関は、申請書を提供します。これには、候補者の個人情報と、候補者が IPMA 認定規則に精通しており、それらを遵守することを約束するという確認が含まれています。

自己評価

応募段階で、候補者は自己評価を提供する必要があります。レベル A、B、および C の場合、申請者は、申請したレベルのすべての CE について完全な自己評価 (知識、スキル、および能力) を完了します。レベル D の場合、申請者はすべての CE の知識について自己評価を完了します。

履歴書

レベル A、B、または C 認定の申請者は、IPMA 基準を満たすために管理または関与したプロジェクト、プログラム、またはポートフォリオの概要を提供する必要があります。申請者は、評価を裏付けるために詳細な情報を提供する必要があります。

要約に含める必要がある要素:

申請者の名前と連絡先情報、
プロジェクト、プログラム、およびポートフォリオにおける重要な役割と地位を含むキャリア履歴。認定大学の学位; 専門的な資格と資格; プロジェクト、プログラム、およびポートフォリオ管理トレーニング。プロのメンバーシップ; 賞や出版物を含むその他の専門的業績
プロジェクト、プログラム、またはポートフォリオの主要な成果物、期間、予算、および複雑さを含む、プロジェクト、プログラム、およびポートフォリオの概要。申請者の役割、責任、およびそれぞれの関与の程度。

再認定の場合、認定保持者は、前回の認定以降、毎年少なくとも 35 時間の継続的専門能力開発 (CPD) を行ったという証拠とともに、同じ履歴書を提出する必要があります。

エグゼクティブサマリーレポート

この報告書は、面接の準備として申請審査官によって使用される場合があります。レベル A、B、C の場合、申請者は 15 ページまでのエグゼクティブサマリーレポートを提出する必要があります。このレポートには以下が含まれている必要があります。

組織に関する情報（会社の詳細、業界、プロジェクトの種類、申請者が勤務するビジネスユニットの主な目的）、
各プロジェクト、プログラム、またはポートフォリオの 1 ページの要約と、そのスケジュール、フェーズ、および使用されるリソース、
組織における申請者の役割、その責任、プロジェクト管理手順の説明、および内部および外部の利害関係者との関係。

レフェリー

A、B、および C 認定、および再認定を申請する場合、申請者は、資格を確認できる少なくとも 2 人のレフリーの名前と連絡先情報を提供する必要があります。

適格性チェック

IPMA 認定プロセスの次のステップは、適格性チェックです。提供された証拠に基づいて、認証機関は認証申請を受け入れるか拒否するかを決定します。申請者が適格基準を満たしていると認められた場合、申請者は候補者になります。

ただし、資格基準を満たしていない場合は、その旨が通知されます。このような状況では、申請者は、より低いレベルの認定を申請するか、資格基準を満たしていることを証明する追加の書類を提出することができます。

テスト

レベル B、C、D の場合、各認証機関は、すべての試験が手順に従って適切な環境で実施され、すべての問題と資料が安全に管理されていることを保証します。これには、候補者の身元の確認が含まれます。

レベル B 試験は、認証機関の決定に応じて、口頭または筆記で受験できます。これは、受験者が必要なレベルの知識のみを示すことができる自由回答式の質問で構成されています。筆記試験は 3 時間続き、口述試験は 90 分続きます。

レベル C の試験は、自由回答形式の質問のみを含む筆記試験で、3 時間続きます。

レベル D の試験は筆記試験で、多肢選択式と自由回答式の問題で構成されています。レベル D の試験も 3 時間です。

報告

A および B レベルで評価された候補者は、プロジェクト、プログラム、またはポートフォリオをカバーする詳細なレポートを提出します。このレポートは、セクション 4 で説明されているエグゼクティブサマリーレポートにリンクされている必要があります。レポートには、最大 25 ページのテキストと最大 15 ページが含まれている必要があります。添付ファイルの。

主要な利害関係者、主要な目的、および候補者の責任に関して、プロジェクト、プログラム、またはポートフォリオの役割の詳細な説明を含める必要があります。

候補者はまた、プロジェクトのライフサイクル、プログラム、または申請している認定のレベルに適したポートフォリオ全体にわたる管理上の課題の概要を含める必要があります。

レポートは、管理とリーダーシップに関連する課題に関する候補者の経験に言及する必要があります。また、どのように行動を起こし、結果を達成したかを説明し、それらの結果と学んだ教訓についての考察を含める必要があります。

レポート評価

認証機関は、候補者から提供された証拠を使用して、特定のレベルの要件に対してレポートを評価する有能な人物を選択します。これに基づいて、候補者は認定のこの部分に合格するか、能力がないと見なされます。

パスベースのシミュレーションとインタビュー

A および B レベルのレポートを提出した後、シナリオベースのシミュレーションと面接、または延長面接の2 つの認定パスが考えられます。

シミュレーションとは、候補者が適切な役割 (プロジェクト、プログラム、またはポートフォリオ) およびレベル (A、B、または C) に関連するタスクを、評価者によって観察されながら実行する必要があるセッションです。このシミュレーションの目的は、候補者が他の人と交流しなければならない環境で、候補者の個人的なスキルを評価することです。

候補者は個別に評価され、評価はグループのパフォーマンスに基づくものではありません。

次に、面接は、実践的および展望的な能力を評価するように設計されています。面接は、どの特定の能力要素 (CE) と主要能力指標 (KCI) を評価するかを決定する 2 人の個人によって実施されます。質問は、以前に提供された資料に関連しています。回答は証拠として記録され、後でアーカイブされます。

シミュレーションが不可能な場合は、長時間のインタビューが行われます。特定の CE および KCI を公正に評価できるように、面接時間が延長されます。

最終評価、決定、認証

最終評価では、候補者が選択した IPMA レベルに必要なすべての基準を十分に満たしているかどうかが判断されます。その後、評価は審査と決定のために認証機関に転送されます。

認証機関は、すべての手順が実行され、文書が完全であることを確認した後、評価者の推奨に基づいて、候補者が試験に合格したか、まだ能力がないかを判断します。

候補者が認証機関に書面で反対しない限り、認証に関する情報は IPMA の Web サイトに掲載されます。 証明書は 5 年間有効です。 5 年後、資格保有者は、スキルを証明する書類を提出した場合、同じレベルの再認定または新しいレベルの認定を申請できます。

フィードバック

申請者が候補者として受け入れられない場合、または認定プロセスに失敗した場合は、IPMA 認定機関から書面で理由が通知されます。

応募者と候補者は、プロセスに関する経験についてのフィードバックを含むアンケートに回答するよう求められる場合もあります。フィードバックは、候補者の評価の一部としては使用されません。これは、継続的な改善プロセスの一部にすぎません。

アーカイブ

IPMA 認証プロセスの最後のステップはアーカイブです。認証機関は、記録を適切に管理し、最低 6 年間保管する必要があります。

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作者: キャロライン・ベッカー
プロジェクトマネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。
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