実践分野における個人の能力ベースライン – パート 6 IPMA 認定ガイド

公開: 2022-08-30

コンピテンスエリア「プラクティス」では、コアポートフォリオコンピテンシーを扱います。 それは 14 の能力要素を定義します。 プロジェクト、プログラム、およびポートフォリオの管理の技術的側面を決定します。 今日はそれらを詳しく見てみましょう。 読む。

実践領域における個々の能力ベースライン – 目次:

実践 1: 設計
実践 2: 目標、目的、および利点
実践 3: スコープ
練習 4: 時間
実践 5: 組織と情報
実践 6: 品質
プラクティス 7: ファイナンス
実践 8: リソース
実践 9: 調達とパートナーシップ
実践 10: 計画と管理
実践 11: リスクと機会
実践 12: 利害関係者
実践 13: 変化と変容
実践 14: 選択とバランス

実践 1: 設計

設計は、1 つまたは複数の組織の要件、希望、および影響が個人によってどのように解釈および評価され、プロジェクトの高レベルの設計に変換され、成功の可能性が最も高くなるかを説明します。外部コンテキストの分析から、プロジェクトをどのようにセットアップ、開発、および管理する必要があるかについて、全体的なアーキテクチャの予備計画をスケッチします。

これには、リソース、資金、利害関係者の目的、利益、および組織の変更、リスクと機会、ガバナンス、最終製品、優先事項、および最も緊急の問題が含まれます。すべての外的要因と成功基準 (および/またはそれらの関連性) は時間の経過とともに変化することが多いため、この初期計画は定期的に見直して最新の状態に保つ必要があります。

実践 2: 目標、目的、および利点

すべてのプロジェクトは、内部および外部の利害関係者が利益を上げたいために開始されます。 このコンピテンシー要素は、プロジェクトが存在する理由、つまり、達成する必要がある目標と利益、実行する必要があるタスク、および満たす必要がある利害関係者の要件を説明します。

これらの問題はすべて、利害関係者が代表する組織のニーズ、期待、要件、および戦略的目標から生じます。このコンピテンシー要素の意図は、利害関係者が求めているものとプロジェクトが提供しようとしているものとの間のリンクを個人が構築できるようにすることです。

実践 3: スコープ

範囲は、プロジェクトの特定の焦点または内容を定義します。 アウトプット、結果、メリット、およびそれらを生み出すために必要な作業について説明します。さらに、プロジェクトの一部ではないものについても説明します。本質的に、スコープはその境界を定義します。このコンピテンシー要素は、個人がプロジェクトを管理および制御するためにプロジェクトの境界がどこにあるかを理解し、管理とその実行に関して決定にどのように影響するか (および影響を受けるか) を理解するのに役立つように設計されています。

練習 4: 時間

このコンピテンシー要素には、プロジェクトのすべての段階とタスクを時間の経過とともにスケジューリングして、その実行を最適化することが含まれます。スケジューリングの目的は、特定のタスクをいつ実行するかを決定することです。これにより、特定のプロジェクトの実装が可能な限り効率的になります。したがって、タスクを分析し、できれば図またはスケジュールでグラフィカルに提示し、適切な人またはチームに割り当てる必要があります。各タスクの所要時間を見積もり、時間内に配置する必要があります。これにより、アクティビティの順序が維持され、プロセス全体が最適化されます。

実践 5: 組織と情報

これには、一時的なプロジェクト組織の定義、実装、および管理が含まれます。 必要な役割と義務、および組織内の効果的なコミュニケーションを定義します。この能力要素には、文書の作成と保管、コミュニケーションプロセスと人的資源の計画も含まれます。これにより、人々の間の効率的な情報の流れと、質の高い意思決定が保証されます。

実践 6: 品質

プロジェクトの品質は、2 つの方法で理解できます。 第一に、それはプロセス自体の品質、つまりプロジェクトの編成方法を意味します。プロジェクトの各段階で品質を維持しながら、標準の導入、実装、チェックを行うことを指します。一方、それはプロジェクト全体の製品と結果の品質を管理および制御することを意味します。品質の概念は、開始から完成したソリューションの引き渡しまでのプロジェクト全体を指します。

プラクティス 7: ファイナンス

財務の概念には、プロジェクトに出入りする資金の見積もり、計画、支出、および管理に関連するすべての活動が含まれます。 プロジェクトの初期段階で、個人はプロジェクトに必要な費用を決定する必要があります。これを予算の定義と呼びます。個人はまた、プロジェクトの資金調達方法または資金提供方法に関連する行動を取らなければなりません。

実践 8: リソース

この能力要素には、プロジェクトの目標を達成するために必要なすべてのリソースの定義、取得、制御、および開発が含まれます。 これらのリソースは人である可能性がありますが、知識と経験、施設、設備、材料またはツールなど、計画されたタスクを実行し、設定された目標を達成するために必要なすべての商品でもあります。この能力は、プロジェクトの可能な限り最高の効率を得るために、リソースを取得して使用し、それらを最適化および制御する方法を定義します。

実践 9: 調達とパートナーシップ

調達計画から購買、契約管理までのすべてのプロセスをカバーします。 これにより、特定のサプライヤーまたはパートナーから利用可能な最高の価値を得ることができ、バイヤーと組織に最高の価値を提供するのに役立ちます.

実践 10: 計画と管理

デザインに基づいて、そのすべての要素がバランスの取れた計画を形成します。 その実装は、プロジェクトまたはそのコンテキストで発生した変更に従って、管理し、定期的に更新する必要があります。 この能力により、必要なすべての情報が組み合わされ、意思決定が可能になります。重要な周期的プロセスには、計画またはその実施の計画、実行、監視、および修正が連続して含まれます。

実践 11: リスクと機会

プロジェクト内で発生するリスクの特定、評価、戦略計画、および制御を扱います。 リスクと機会の適切な管理は、意思決定者が入手可能な情報に基づいて十分な情報に基づいた決定を下し、特定の活動に優先順位を割り当てるのに役立ちます。リスク管理は継続的なプロセスであるため、プロジェクトのライフサイクル全体で発生します。

実践 12: 利害関係者

このコンピテンシー要素には、利害関係者の態度と期待を特定、分析、関与、および管理することが含まれます。 このコンピテンシー要素の主な目的は、利害関係者の期待と関心、およびプロジェクトへの影響を効果的に管理することにより、個人が利害関係者の関与を維持できるようにすることです。

実践 13: 変化と変容

変化 (つまり、現在の状況を改善し、過去を念頭に置くこと) と変革 (つまり、将来のビジョンに基づいて新しい状況を開発すること) は、組織とその従業員が使用できるプロセス、ツール、およびテクニックを可能にします。変更の採用と実装につながる修正を行います。これにより、プロジェクト全体の期待される結果と成功を達成することが可能になります。

実践 14: 選択とバランス

これが最後の能力要素です。 ポートフォリオのコンポーネントの選択とバランスについて説明します。プロジェクトとプログラムのパフォーマンスの評価、選択、監視に重点を置き、ポートフォリオ全体が組織に最適な利益をもたらすようにします。

練習エリアの個々のコンピテンスベースラインに関する記事を読みました。また読む: プロジェクト管理における主要な問題に取り組む方法.

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクトマネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。
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