Creately テンプレートのまとめ: 6 月第 1 週

公開: 2023-06-09

先週の投稿では、データ分析、プロセス改善、スクラムマスタリング、UX デザイン、SEO 専門分野の専門家向けに特別に設計されたカスタマイズされたテンプレートを紹介しました。これらのテンプレートが生産性と効率の向上に役立つことを願っています。

今週、イベント計画、製品管理、キャリアカウンセリング、文化人類学、個人の生産性コーチングの分野の専門家専用の 5 つの新しいテンプレートを作成したことを発表できることを嬉しく思います。

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今週のテンプレートには次のものが含まれます。

月次タイムライン
実験キャンバス
あなたのレーダーに何が映っているのか
キャリアジェノグラムテンプレート
文化的ジェノグラムテンプレート

月次タイムライン

月次タイムラインは、プロジェクトマネージャー、イベントプランナー、マーケティングチームが、特定の月の活動、期限、マイルストーンを効果的に追跡および管理するために一般的に使用されるツールです。時間を視覚的に表現できるため、より適切な整理と計画が可能になります。

月間タイムラインテンプレートを 5 つのステップで使用する方法は次のとおりです。

その月の主要なイベント、タスク、期限を特定してリストします。これには、プロジェクトのマイルストーン、会議、マーケティングキャンペーン、または個人的な取り組みが含まれる場合があります。
月次タイムラインテンプレートを使用して、月次カレンダーまたはタイムラインを設定します。これは、物理的なプランナー、デジタルカレンダー、またはスプレッドシートです。
タイムライン上の各イベントまたはタスクに特定のタイムスロットまたは日付を割り当てます。各アクティビティの推定所要時間と依存関係や制約を考慮してください。
タイムライン上の各項目に、目的、参加者、場所、必要なリソースなどの詳細を追加します。
月全体を通じて、必要に応じて毎月のタイムラインを継続的に確認し、更新します。定期的に進捗状況を確認し、必要に応じてスケジュールを調整し、期限を守ってタスクを確実に完了するために順調に進みます。

月次タイムラインテンプレートを使用すると、チームは月次スケジュールを効果的に計画および管理でき、重要なイベントやタスクが適切に計画され、時間通りに完了するようになります。これは、チームが組織化を維持し、アクティビティに優先順位を付け、指定された期間内に目標を達成するのに役立つ視覚的なガイドとして機能します。

_{画像をクリックして月次タイムラインを編集してください}

実験キャンバス

実験キャンバスは、プロダクトマネージャー、UX デザイナー、イノベーションチームが実験やプロトタイプを計画、構造化、評価するために一般的に使用するツールです。仮説を定義し、主要な指標を特定し、実験の進行状況を追跡するのに役立ち、データ主導の意思決定と反復的な製品開発を可能にします。

実験キャンバステンプレートを 5 つのステップで使用する方法は次のとおりです。

実験の目的と目的を明確に定義します。対処したい問題または機会を特定し、期待される結果または学習を明確にします。
実験の対象となる視聴者またはユーザーセグメントを特定します。プロトタイプや実験で誰にアプローチまたは理解しようとしているのかを決定します。
実験の主要なコンポーネントの概要を説明します。テストする仮説、操作する変数、成功の測定に使用する指標を定義します。
実験のためのリソースと制約を決定します。実験を効果的に実施するために必要な時間、予算、チームメンバー、ツールを考慮します。
実験を実行するための計画を作成します。実験の実装に必要な具体的な手順やタスクを定義し、チームメンバーに責任を割り当て、完了までのタイムラインを設定します。

実験キャンバステンプレートを使用して、実験やプロトタイプを効果的に計画、実行、評価します。仮説に基づいた実験のための構造化されたフレームワークを提供し、チームが実際のデータとユーザーのフィードバックに基づいて製品やソリューションを反復して改良できるようにします。

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レーダーに何が映っているのか

「What's on Your Radar」は、個人の生産性コーチ、プロジェクトマネージャー、および効率的にタスクを整理して優先順位を付けたいと考えている個人によって一般的に使用される実用的なツールです。これにより、個人は現在のコミットメント、責任、今後のタスクを明確にし、集中力を維持し、時間とエネルギーをどこに割り当てるかについて情報に基づいた決定を下すことができます。

5 つのステップで「What's on Your Radar」テンプレートを使用する方法は次のとおりです。

現在の取り組みとタスクを棚卸しします。これには、仕事のプロジェクト、個人的な義務、今後の締め切り、重要なイベントなどが含まれます。
「レーダーに表示されている内容」テンプレートでこれらのコミットメントのリストを作成し、その性質や重要性に基づいて分類します。これは、テンプレートのラベルまたは別のセクションを使用して行うことができます。
レーダー上の各項目の緊急性と重要性を評価します。期限、優先順位、およびそれらがあなたの目標や責任に与える影響を考慮してください。
利用可能な時間、リソース、能力を評価します。時間、エネルギー、その他の取り組みに関する制約や制限を考慮に入れてください。
緊急性、重要性、利用可能なリソースに基づいて、レーダー上のアイテムに優先順位を付けて整理します。何がすぐに対応する必要があるのか、何が延期または委任できるのかを検討してください。テンプレートを使用してこれらの優先順位を視覚的に表し、タスクを完了する際の進捗状況を追跡します。

「What's on Your Radar」テンプレートを使用すると、個人が現在の取り組みの明確な概要を取得し、効果的に優先順位を付け、時間とリソースをどこに割り当てるかについて情報に基づいた決定を下すことができます。

_{画像をクリックして「レーダーに表示されている内容」を編集します}

キャリアジェノグラムテンプレート

キャリアジェノグラムテンプレートは、キャリアカウンセラー、コーチ、および自分のキャリアパスとパターンについての洞察を得ようとする個人によってよく使用されます。これは、成長のパターン、影響、機会を特定するのに役立ち、最終的には情報に基づいたキャリアの計画と開発をサポートします。

キャリアジェノグラムテンプレートを 5 つのステップで使用する方法は次のとおりです。

自分の職歴と影響力のある要因に関する情報を収集します。これには、学歴、職歴、指導者、家族の影響、キャリアに関連した重要な出来事などが含まれます。
キャリアジェノグラムテンプレートを使用してジェノグラム図を作成します。まずは自分自身を中心に描き、家族、教師、同僚、指導者などの重要な人々との関係を線で描きます。
各人に、職業、業界、業績、キャリアへの貢献など、関連するキャリア情報をラベル付けします。
ジェノグラムにおける重要なキャリアイベント、マイルストーン、または移行を特定し、計画を立てます。これには、転職、昇進、キャリアの挫折、学歴などが含まれます。
あなたのキャリアジェノグラムに存在するパターン、つながり、影響を分析し、反映します。あなたのキャリアの選択と成長を形作った共通のテーマ、価値観、または要因を探してください。この洞察を利用して、自分のキャリアの軌跡をより深く理解し、将来のキャリアパスについて十分な情報に基づいた決定を下してください。

キャリアジェノグラムテンプレートを使用することで、専門家や個人は、自分のキャリアの選択と進歩に影響を与えた要因について貴重な洞察を得ることができます。

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文化的ジェノグラムテンプレート

文化的ジェノグラムテンプレートは、文化人類学者、社会科学者、カウンセラー、ダイバーシティとインクルージョンの専門家によって、文化的背景、伝統、個人、家族、コミュニティ内のダイナミクスを調査および理解するためによく使用されます。これは、個人のアイデンティティと経験を形成する文化的な影響、価値観、関係を視覚的に表現し、分析するのに役立ちます。

文化的ジェノグラムテンプレートを 5 つのステップで使用する方法は次のとおりです。

研究している個人やコミュニティの文化的背景や伝統に関する情報を収集します。これには、民族、国籍、言語、宗教、習慣、伝統、移住の歴史などが含まれます。
文化的ジェノグラムテンプレートを使用してジェノグラムダイアグラムを作成します。個人またはコミュニティを中心にして線を引き、家族、コミュニティのリーダー、文化機関、またはその他の重要な文化的影響との関係やつながりを表します。
各個人または文化的エンティティに、文化的背景、伝統、信念、価値観などの関連する文化情報をラベル付けします。文化的慣習、シンボル、または成果物を表すシンボルやアイコンを含めます。
文化的ジェノグラム内の文化的パターンとダイナミクスを分析します。共通の価値観、伝統、対立を探してください。個人またはコミュニティのアイデンティティと経験を形成する文化的な強み、課題、または影響を特定します。
文化的ジェノグラムから得られた洞察を反映し、文化的多様性、包括性、または異文化間コミュニケーションに関連する理解、研究、または介入に情報を提供するためにそれを使用します。研究対象の文脈内で、文化的要因が行動、人間関係、幸福にどのような影響を与えるかを検討します。

文化的ジェノグラムテンプレートは、文化的アイデンティティ、遺産、異文化間関係の探求をサポートし、最終的には文化的能力を強化し、包括性を促進します。

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