Creately テンプレートのまとめ: 6 月第 2 週

公開: 2023-06-16

先週、イベント計画、製品管理、キャリアカウンセリング、文化人類学、個人の生産性コーチングに従事する人々向けにカスタマイズされたテンプレートを共有しました。

今週は、UX デザイナー、プロダクトマネージャー、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、コンテンツクリエイター、品質管理者、プロのトレーナー、コンサルタント向けに特別に調整された 5 つの新しいテンプレートを用意しました。

追加のテンプレートの探索に興味がある場合は、ダイアグラムコミュニティにアクセスすることをお勧めします。そこでは、組織の幅広いユースケースに対応する数百ものテンプレートの広範なコレクションが見つかります。

今週のテンプレートには次のものが含まれます。

無駄のないUXキャンバス
死亡前テンプレート
コンテンツリポジトリテンプレート
リスクマトリックス
効果的なワークショップのテンプレート

無駄のないUXキャンバス

リーン UX キャンバスは、ユーザーエクスペリエンス (UX) デザインの分野で、製品コンセプトの共同作成とコミュニケーションを促進するために使用されるビジュアルツールです。通常、UX デザイナー、プロダクトマネージャー、およびアジャイルで反復的な環境で作業する部門横断的なチームによって利用されます。

リーン UX キャンバステンプレートを使用すると、設計プロセスを合理化し、プロジェクトの目標とユーザー中心のアプローチに関してチームメンバーの調整を行うことができます。

以下に、リーン UX キャンバステンプレートを 5 つの簡単なステップで使用する方法に関する簡単なガイドを示します。

問題を定義する: ユーザーのニーズとビジネス目標を考慮して、解決したい問題を明確に特定し、枠組みを作ります。
ターゲットユーザーペルソナを特定する: 製品の主なターゲットユーザーを定義し、その特性、行動、目標を表すユーザーペルソナを作成します。
ユーザージャーニーをマップする: 最初のインタラクションから目標達成までのユーザージャーニー (タッチポイント、感情、問題点など) をマッピングすることで、ユーザーエクスペリエンスを視覚化します。
解決策のアイデアを生成する: 定義された問題に対処し、ユーザーのニーズを満たすための潜在的な解決策をブレインストーミングし、チームメンバーの多様な視点を奨励します。
仮説の策定と検証: 生成されたソリューションに関する仮説を作成し、フィードバック、学習、改良の反復サイクルに重点を置いて、これらの仮説をユーザーとともにテストするための実験を計画します。

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死亡前テンプレート

プレモーテムテンプレートは、潜在的なリスクや障害を発生前に予測して軽減するために、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、意思決定者が使用する戦略的ツールです。これは、プロジェクトまたはイニシアチブの計画段階で特に役立ちます。

5 つの簡単なステップで Premortem テンプレートを使用する方法を次に示します。

準備を整える: プロジェクトチームまたは関係者を集めて、死前演習の目的を説明します。リスクと潜在的な失敗を特定し、それらの発生を防ぐことの重要性を強調します。
失敗を想像する: プロジェクトがすでに失敗したか、重大な問題に遭遇したことを参加者に想像してもらいます。半年後や 1 年後など、具体的なタイムラインを伝えます。失敗の考えられるすべての理由について、幅広く創造的に考えるよう奨励します。
リスクと原因のブレインストーミング: 各参加者に、失敗の一因となる可能性があると思われるリスクと原因を個別に書き留められる付箋またはデジタルプラットフォームを提供します。できるだけ多くのアイデアを生み出すために一定の時間を与えます。一般論ではなく、特定のリスクに焦点を当てるように注意してください。
アイデアを共有してグループ化する: 各参加者に自分のアイデアを 1 つずつ共有してもらい、必要に応じて議論したり説明したりできます。アイデアを共有するときに、類似または関連するリスクと原因をグループ化します。このステップは、共通のテーマを特定し、潜在的なリスクに優先順位を付けるのに役立ちます。
軽減戦略: すべてのアイデアが共有され、グループ化されたら、特定されたリスクと原因を軽減または防止するための戦略の開発に焦点を移します。特定されたリスクの可能性や影響を最小限に抑えるために実施できる事前対応策、緊急時対応計画、またはリスク軽減策についてブレインストーミングするようチームを奨励します。

プレオーテムテンプレートを使用すると、プロジェクトチームは潜在的なリスクや障害を積極的に特定し、その影響を防止または最小限に抑えるための戦略や緊急時対応計画を策定できるようになります。この演習は、先進的なアプローチを促進し、全体的なプロジェクト計画とリスク管理プロセスを強化します。

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コンテンツリポジトリテンプレート

コンテンツリポジトリテンプレートは、コンテンツマネージャー、デジタルマーケティング担当者、編集チームがコンテンツ資産を効果的に整理および管理するために一般的に使用するツールです。さまざまなチャネルやプラットフォームのコンテンツを保存、分類し、アクセスするための一元的な場所を提供します。

コンテンツリポジトリテンプレートの使用方法は次のとおりです。

テンプレートを設定する: コンテンツを効果的に整理するために、フォルダ、カテゴリ、メタデータフィールドなどの構造化フレームワークをリポジトリ内に作成します。コンテンツのタイプ、トピック、対象読者、発行日などの要素を考慮してください。
コンテンツのアップロードと分類: まず、既存のコンテンツアセットをリポジトリにアップロードします。検索と取得を容易にするために、各コンテンツに適切なカテゴリ、タグ、メタデータを割り当てます。この手順により、コンテンツが適切に整理され、アクセスできるようになります。
権限とアクセスレベルを定義する: リポジトリ内のコンテンツにアクセスして編集できる人を決定します。ユーザーの役割と権限を確立してデータのセキュリティを維持し、適切な個人が必要な権限を確実に持つようにします。
リビジョンのコラボレーションと追跡: バージョン管理などの機能を使用して、チームメンバー間のコラボレーションを促進します。リポジトリ内のリビジョン、コメント、フィードバックを追跡して、透過的なワークフローを維持し、コンテンツの開発と承認のプロセスを合理化します。
コンテンツの検索と取得: リポジトリの検索機能を使用して、キーワード、カテゴリ、メタデータなどの関連基準に基づいて特定のコンテンツを見つけます。効率的なコンテンツの検出と取得のために、リポジトリに簡単にアクセスでき、使いやすいものであることを確認します。

コンテンツリポジトリテンプレートを使用すると、コンテンツ資産を効率的に管理および整理し、チームメンバー間のコラボレーションを強化し、コンテンツの作成および公開プロセスを合理化できます。

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リスクマトリクス

リスクマトリックステンプレートは、プロジェクトマネージャー、リスクマネージャー、意思決定者がリスクの可能性と影響に基づいてリスクを評価し、優先順位を付けるために一般的に使用されるツールです。リスクを評価および視覚化するための構造化されたフレームワークを提供し、効果的なリスク管理および軽減戦略を可能にします。

リスクマトリックステンプレートを使用するには、次の 5 つの簡単な手順に従います。

テンプレートを設定する: まず、ニーズに合ったリスクマトリックステンプレートを選択します。これは、事前に設計されたテンプレートまたはカスタマイズした空のマトリックスです。可能性と影響の軸を設定し、各基準の評価スケールを定義します。
リスクの特定と評価: プロジェクトまたは取り組みに関連する潜在的なリスクを特定します。発生の可能性とプロジェクト目標に与える可能性のある潜在的な影響を考慮して、各リスクを評価します。テンプレートで定義された評価スケールを使用して、各リスクにスコアを割り当てます。
マトリックス上にリスクをプロットする: テンプレートの可能性軸と影響軸を使用して、特定された各リスクをプロットします。通常、可能性は横軸に表され、影響は縦軸に表されます。各リスクを、評価された可能性と影響スコアに対応する交差点に配置します。
リスクレベルの決定: マトリックス上のリスクの位置を分析して、全体的なリスクレベルを決定します。通常、可能性が高く影響が大きいゾーン (右上の象限) のリスクは高リスクとみなされ、即時の対応が必要です。可能性が低く影響が低いゾーン (左下の象限) のリスクは、通常、優先度が低くなります。
リスク軽減の優先順位付け: 特定されたリスクレベルに基づいて、軽減努力のリスクに優先順位を付けます。まず高リスク領域に焦点を当て、適切なリソースを割り当てて緩和戦略を策定し、実行します。マトリックスを定期的に監視およびレビューして、リスク評価を更新し、必要に応じて緩和策を調整します。

リスクマトリックステンプレートを使用すると、リスクを効果的に視覚化して優先順位を付けることができ、情報に基づいた意思決定と的を絞ったリスク軽減につながります。また、プロジェクトのライフサイクル全体を通じてリスクを評価および管理するための明確なフレームワークも提供し、最終的にプロジェクトの成功を高め、潜在的なマイナスの影響を最小限に抑えます。

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効果的なワークショップのテンプレート

効果的なワークショップテンプレートは、さまざまな分野のファシリテーター、トレーナー、専門家が生産的なワークショップを計画および実施するために使用する構造化されたツールです。これは、特定の目標と結果を達成するためにワークショップセッションを組織し、指導するためのフレームワークを提供します。

ワークショップテンプレートを使用するには、次の手順に従います。

ワークショップの目的を定義する: ワークショップの目的と望ましい結果を明確に説明します。達成を目指す具体的な目標と、参加者に獲得してもらいたい知識、スキル、または行動を特定します。
議題を計画する: アクティビティの流れ、取り上げるトピック、各セッションに割り当てられた時間の概要を示す詳細な議題を作成します。参加者を惹きつけてワークショップの目的を達成するには、プレゼンテーション、インタラクティブな演習、グループディスカッション、実践的なアクティビティを組み合わせて取り入れることを検討してください。
資料とリソースの準備: ワークショップに必要なすべての資料、リソース、配布物を集めて準備します。参加者が学習と参加をサポートする関連文書、ワークシート、またはツールにアクセスできるようにします。
関与と参加を促進する: ワークショップ中に、テンプレートを使用して促進アプローチをガイドします。積極的な参加、グループコラボレーション、参加者間のオープンなディスカッションを奨励します。ブレーンストーミング、グループワーク、ロールプレイなどのインタラクティブな手法を採用して、エンゲージメントと知識の共有を促進します。
フィードバックを評価して収集する: ワークショップの最後に、参加者からフィードバックを収集する時間を割り当てます。評価フォームやアンケートを使用して、ワークショップの内容、進行、全体的な経験についての洞察を収集します。このフィードバックは、ワークショップの有効性を評価し、今後のセッションに向けて改善するのに役立ちます。

効果的なワークショップテンプレートを使用することで、専門家は魅力的で影響力のあるワークショップを構築し、促進することができます。テンプレートは、ワークショップの目的が達成され、参加者が積極的に参加し、望ましい結果が達成されることを確認するためのガイドとして機能します。これにより、計画と実行のプロセスが合理化され、関係者全員にとって貴重で成功したワークショップ体験がもたらされます。

_{画像をクリックして効果的なワークショップテンプレートを編集します}