Creately テンプレートのまとめ: 6 月第 4 週

最新のまとめ投稿では、ビジネス コンサルタント、スクラム マスター、人事専門家、デジタル マーケティング担当者、カスタマー エクスペリエンス マネージャー、グロース ハッカーの日常業務を効率化するように設計された便利なテンプレートのコレクションを共有しました。

そして今週、私たちのチームは、特にイベント主催者、人事担当者、広報担当者、UX デザイナーのニーズに応える 5 つの新しいテンプレートを作成しました。 これらのテンプレートは、日常のタスクを簡素化し、効率を高めるように設計されています。

ダイアグラム コミュニティを探索して、さまざまな業界にわたる無数のビジネス ユース ケースをカバーする幅広いテンプレートにアクセスしてください。 今週のテンプレートには次のものが含まれます。

• 新入社員 1:1 テンプレート
• グッドパートナーマップ
• アクセシビリティのペルソナ
• ブラケットテンプレート
• プレスリリーステンプレート

新入社員 1:1 テンプレート

新入社員 1 対 1 テンプレートは、人事担当者が新入社員を効果的に導入し、新入社員と関わるために使用できるツールです。 これにより、新入社員と体系的かつ生産的な 1 対 1 のミーティングを行うことができ、スムーズな移行を確保し、前向きな職場関係を構築することができます。 新入社員 1 対 1 テンプレートを使用するための 5 つの簡単な手順を次に示します。

1. 自己紹介と信頼関係:自己紹介から始めて、新入社員に歓迎されていると感じてもらいます。 ポジティブな関係を築くために、彼らと彼らの興味を知りましょう。
2. 新人研修の進捗状況を確認する:新入社員のオリエンテーションと新人研修がどのように進んでいるかを話し合います。 質問や懸念事項に対処し、役立つ情報を提供します。
3. 期待と目標を設定する:新入社員にパフォーマンスの期待と目標を明確に伝えます。 テンプレートを使用して目標を定義し、その取り組みを会社の期待に合わせて調整します。
4. フィードバックを求め、懸念事項に対処する:オープンなコミュニケーションを奨励し、フィードバックを求めます。 テンプレートを使用して入力を記録し、問題や懸念事項があればすぐに対処します。
5. サポートと能力開発の計画:新入社員と協力して成長分野を特定し、スキルを向上させるためのリソースやトレーニングを提供します。 継続的な開発への取り組みを示し、必要に応じてサポートを提供します。

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グッドパートナーマップ

優れたパートナー マップ テンプレートは、チームが部門を超えたパートナーにもたらす価値を理解し、向上させるのに役立ちます。 このテンプレートを使用すると、チーム メンバーは信頼を築き、社内および社外のパートナーとのより強力で相互に有益な関係を構築できます。 このテンプレートを使用するための 5 つの簡単な手順を次に示します。

1. チームの価値を定義する:マップの左側で、チームが誰であるか、どのような価値をもたらすか、それをどのように提供するか、パートナーがなぜ協力する必要があるのか​​を明確に述べます。
2. パートナーの視点を理解する:マップの中心を見て、パートナーがどのように反応し、何を言っているかを確認します。 彼らのフィードバック、提案、そして彼らの視点から物事を見る必要があることを理解します。
3. ギャップと機会を特定する:チームの価値とパートナーの反応を比較します。 パートナーの期待にさらに応えるために、相違点や改善できる点を見つけてください。
4. 革新的なソリューションを検討する:パートナーからのフィードバックを活用して、関係を強化する新しい方法を考えます。 共同プロジェクト、共同イニシアチブ、またはより良いコミュニケーション方法を検討してください。
5. 行動を起こして進捗状況を監視する:学んだ内容に基づいて行動計画を作成します。 変更を実装し、それがパートナーとの関係にどのような影響を与えるかを追跡します。 必要に応じて調整を行います。

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アクセシビリティのペルソナ

UX デザイナーは、アクセシビリティ ペルソナ テンプレートを使用して、アクセシビリティ環境における多様なユーザーの特定のニーズを理解し、それに対処できます。 デザイナーが幅広いユーザーに対応する包括的なエクスペリエンスを作成するのに役立ちます。 このテンプレートの使用方法は次のとおりです。

1. ユーザー グループを特定する:製品を操作する可能性のある、障害または制限のあるさまざまなユーザー グループを特定します。
2. ペルソナの作成:テンプレートを使用して、各ユーザー グループを表す架空のペルソナを作成します。 彼らに名前を付け、彼らのスキル、困難、目的などの背景情報を提供します。
3. ユーザーの特性を定義する:各ペルソナの年齢、職業、テクノロジーの習熟度に関する詳細をテンプレートに記入します。
4. ユーザーのニーズを理解する:ペルソナの困難や課題を掘り下げ、製品の使用中に直面する可能性のある障壁を特定します。
5. 包括的に設計する:ペルソナから得た洞察を使用して、設計上の決定を行います。 ペルソナの目的、好み、制限を考慮して、アクセスしやすく包括的なエクスペリエンスを作成します。

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ブラケットテンプレート

ブラケット テンプレートは、イベント主催者がスポーツ トーナメントや競技会を管理および組織するのに便利なツールです。 これを使用してブラケットを簡単に作成および追跡できるため、スムーズかつ効率的なトーナメント運営が保証されます。 ブラケット テンプレートを効果的に使用するための 5 つの簡単な手順を次に示します。

1. トーナメントの構造を定義する:トーナメントの形式を決定し、適切なブラケット レイアウトを選択します。
2. 参加者情報の入力:トーナメントに参加する名前またはチームをテンプレートに入力します。
3. ブラケットをシードする:参加者にシード番号またはランキングを割り当てて、公平な対戦を作成します。
4. 試合結果を更新する:トーナメントが進むにつれて、各試合の結果を括弧内に記録します。
5. ブラケットを伝達して共有する:ブラケットを参加者や観客と共有して、トーナメントの進行状況を常に知らせます。

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プレスリリーステンプレート

Creately のプレス リリース テンプレートは、広報担当者がプレス リリースを効率的に計画および構成するための便利なツールです。 このテンプレートを使用すると、チームと共同作業し、重要なコンテンツをシームレスに組み込むことができます。 プレス リリース テンプレートを使用するための 5 つの簡単な手順を次に示します。

1. キャッチーな見出しを作成する:まず、プレス リリースの注目を集める見出しを作成します。
2. 重要な詳細を追加する:日付、場所、ニュースや発表の簡単な概要などの重要な情報を含めます。
3. 本文の内容を作成する:プレス リリースを序論、重要なポイント、裏付けとなる詳細、結論などのセクションに整理します。
4. 引用や推薦文を含める:プレス リリースに信頼性と関心を高めるために、関係者からの引用を追加します。
5. レビューと修正:チームと協力してレビューし、必要な調整を行って、明確で簡潔なプレス リリースを作成します。

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