パーティーレンタルソフトウェアを選択する際の重要な考慮事項

グローバルイベント業界は、2023 年から 2032 年の予測期間中に 12% の CAGR で規模が拡大しています。 昨年の市場シェアは約100万でしたが、 1 兆1,904 億ドル、予測期間終了時の推定市場シェアは 1 兆 7,529 億ドルです。

したがって、今後 9 年間で 5,500 億ドル以上の飛躍を記録します。 生じたチャンスを活かすために、多くの起業家がパーティー用品レンタル店の立ち上げに興味を持っています。

しかし、パーティーのレンタル業務をサポートする既製のソフトウェアはあまりありません。

あなたを助けるために、あなたのビジネスに信頼できるパーティー用品レンタル ソフトウェアを選択するために考慮できるいくつかの要素を共有しました。

パーティー用品レンタル ソフトウェアの選択

1. 特徴
2. ホスティングの種類
3. 価格設定
4. スケーラビリティ

研究では考慮すべき主な要素が 4 つあります。 1 つ目は機能です。操作が複雑なため、パーティーのレンタル操作にはいくつかの特別な機能が必要です。 その他の要因としては、ホスティングの種類、価格、スケーラビリティがあります。

1. 特徴

パーティーレンタルストアのビジネスモデルは、他のECストアやレンタルウェブサイトとは少し異なります。 このため、次のような特別な機能セットが必要です。

• レンタル在庫管理:パーティー用品の種類は膨大です。 同じ機器をさまざまなデザイン、色、スタイル、テーマで利用できるため、リアルタイム追跡、製品カテゴリ、カスタム フィルター、在庫レベル低下アラート、メンテナンス期間、およびレンタル在庫管理機能を含む完全なレンタル在庫管理機能を備えていることが不可欠になっています。延滞返品管理。
• 価格の柔軟性:顧客はパーティー用品を数日、数週間、場合によっては数か月レンタルします。 したがって、パーティー レンタル ソフトウェアには、日次、週次、月次のレンタル価格を設定できる段階的な価格オプションが必要です。
• 販売機能:風船、紙吹雪、カスタムバナー、冷凍スナック、使い捨てプラスチックなどのパーティー用品に含まれる消耗品については、顧客がこれらの消耗品を Web サイトから直接購入できる販売オプションが必要になります。
• 見積依頼:パーティー用品の注文は複雑になる場合があります。 装飾のみを必要とする顧客もいる一方で、室内装飾品、家具、音楽機器、ステージ、照明、さらにはケータリングや DJ サービスを要求する顧客もいます。
  これらすべての時間の数量と予約期間も異なる場合があります。 したがって、そのような要件を評価して適切な見積もりを行うには、パーティー レンタル プラットフォームに見積依頼モジュールが必要です。
• レンタル契約と電子署名:ビジネスオーナーは、機器の使用およびレンタル期間に関していくつかの契約条件を定めることができます。 レンタル契約モジュールを使用すると、そのような条件をすべて承認できます。 このモジュールと併せて、eSign 機能を使用すると、あらゆるデバイスからオンライン署名を収集できるようになります。
• レンタル緩衝期間:レンタル期間が終了し、すべての備品が返却されると、適切な検査とメンテナンスが必要となり、非常に時間がかかる場合があります。 したがって、機器が処理中である間は、在庫に追加することはできません。 事前に設定されたバッファ期間を使用すると、プロセス全体を簡単に自動化できます。
• 書類の検証:あらゆるレンタル分野において、盗難や製品損傷のリスクは依然として多くあります。 したがって、身元確認と住所確認のための重要な文書の収集と検証を支援する機能が必要です。 未確認のレンタル操作は、レンタルのニッチな分野では推奨されず、在庫の保護にも役立ちません。

パーティー レンタル ソフトウェアに求められるその他の機能は次のとおりです。

• 予約カレンダー
• 延滞キャンセル料
• コンテンツ管理システム
• 支払い管理
• 税務管理
• カスタムフィルター
• 製品比較

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2. ホスティングの種類

ソース

ソフトウェア業界で利用できるホスティングには、主に 2 つのタイプがあります。 どちらにも独自の利点があります。

従来のものは自己ホスト型で、既製のソリューションを任意のサーバーでホストするオプションを利用できます。 オンプレミス サーバーまたはサードパーティのホスティング サービスのいずれかを使用できます。

もう 1 つのタイプのホスティングは SaaS ホスティングです。このホスティングでは、ソフトウェアはソフトウェア プロバイダー自身のサーバーにプレインストールされており、月額料金を支払う必要があります。

前者では高速またはより安全なサーバーをより自由に選択できますが、後者ではサーバーに個別に投資する必要がありません。

3. 価格設定

ソース

事前に計算された予算に従うことは重要ですが、起業家は多くの場合、基本的な機能しか提供しない、または長期間使用できない安価なソフトウェアに投資する傾向があります。

したがって、手頃な価格のソフトウェアを見つけるための最良のアプローチは、3 ～ 5 年の長期的な価値を評価することです。

SaaS とセルフホスト型ソフトウェアの主な価格差は、SaaS ソフトウェアは短期的には予算に優しいように見えますが、長期的にはセルフホスト型ソフトウェアの方がコスト効率が高いということです。

4. スケーラビリティ

すべての起業家は自分のビジネスの成長を望んでいますが、そのためには拡張性の高いソフトウェアも必要です。 追加する製品リストやユーザー プロファイルの数に関係なく、スケーラブルなソフトウェアはビジネスとともに成長します。

一方、スケーラブルでないソフトウェアには機能制限があり、ユーザー数、リスト数、トランザクション数にも制限があります。 上場範囲を拡大するために、起業家に高額の支払いを強要する企業もありますが、繰り返しになりますが、そのような企業は長期的には拡張性がなく、手頃な価格でもありません。

ホリデーショッピングについて詳しく読む。

私たちのおすすめ

前述のすべての点を考慮すると、 YoRentパーティー レンタル ソフトウェアは信頼性の高いソリューションです。

予約カレンダー、書類認証、レンタルバッファ期間、在庫管理、セキュリティ管理、商品比較など、レンタル業務をサポートする専用機能が搭載されています。

さらに、これは自己ホスト型ソリューションでもあるため、ソフトウェアプロバイダーは出品数や取引数に制限を設けることができず、ソリューションの拡張性が非常に高くなります。 YoRent に投資するその他の理由は次のとおりです。

• 1回限りの料金で利用可能
• 多通貨および多言語のサポート
• 最先端の機能
• 完全なホワイトラベルソリューション

結論

パーティーレンタル業界への参入は収益性の高いビジネスアイデアですが、他のすべてのビジネスと同様に、ビジネスオーナーには一貫した努力が必要です。 適切なパーティー レンタル ソフトウェアは、ビジネス オーナーがこれらの取り組みを合理化し、正しい方向に調整するのに役立ちます。

また、運用コストを削減しながら、ビジネス全体の効率も向上します。 このため、ビジネスに長期的な価値をもたらしながら、要件に最も適合するソフトウェアを選択することが重要です。

著者略歴

サウラブ・タクール

Saurabh Thakur は、デジタル マーケティング ストラテジスト兼ビジネス コンサルタントであり、効果的なデジタル タッチポイントの確立、売上の増加、ビジネスの成長促進において起業家を支援しています。 彼はブランディングと評判管理に精通しており、これまでに幅広いプロジェクトを成功させてきました。 熟練した専門家のチームを率いて、サウラブは常に顧客の期待を満たし、それを超える優れた結果を提供します。 LinkedIn 経由で彼とつながりましょう: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 。