スタートアップのオフィススペースを探す際に考慮すべき重要事項
公開: 2017-10-19自宅にあった予備の部屋でビジネスを始めたかもしれませんし、家全体をオフィススペースに変えたかもしれません。 しかし、今日であろうと明日であろうと、適切なオフィススペースが必要になる時がいつか来るでしょう。
その完璧なオフィス スペースを探すことは、あらゆるビジネスが直面する困難な状況の 1 つになる可能性があります。 場所からリース期間、そしてもちろん、その完璧なオフィス施設を決定する手頃な価格の要因まで、考慮する必要があるいくつかの要因があります。
間違った決定は、顧客を犠牲にするだけでなく、従業員を不幸にする可能性もあります. したがって、すぐに意思決定プロセスに入る前に、いくつかの重要な要素を理解するために時間をかけてから、電話に出てください。
場所は正しいですか？
これは、最初に決定する必要があるいくつかのことの 1 つです。 通常、チームは分散しており、全員が同じ場所にいるわけではないため、全員が等距離になるような場所を見つけようとしても、実際にはうまくいかない場合があります。 ただし、従業員だけでなく顧客の通勤にも役立つ、バス停や鉄道駅、地下鉄駅などの交通機関の接続が良好な場所をいつでも探すことができます。
従業員や顧客に危険を感じさせたくないので、その地域の評判を確認することもできます。 また、オフィススペースやその周辺で利用できるアメニティにも注意してください。 十分な駐車スペースがあるかどうか、近くに食事をする場所があるかどうか、事務用品店、銀行、薬局などのその他の設備があるかどうかを確認してください。
建物のスペースは適切ですか？
不必要な手間を省くために、建物の状態が満足できるものかどうかを確認する必要があります。 建物がどれだけうまく維持されているかは、家主がメンテナンスにどれほど真剣に取り組んでいるかがわかります。 現在のテナントと話をして、仕事の質と顧客サービスの良さを理解してください。
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また、建物の安全性についても確認する必要があります。 警備員や CCTV カメラなど、建物のセキュリティはありますか? 窓やドアはしっかりと固定されていますか? 有人受付はありますか?
建物に関する他の要因として、建物に特定の営業時間が設定されているか、ブロードバンド接続、電話接続、郵便サービス、携帯電話の電波などのインフラがどの程度整っているかを確認する必要があります。 これらは、オフィス スペースの建物を評価する際に回答を得る必要がある質問の一部です。
オフィスのレイアウトは適切ですか？
オフィス探しで見落としがちなレイアウトですが、重要なポイントの一つです。 たとえば、アイデアのブレインストーミングが頻繁に必要で、作業の大部分が共同作業に依存している場合、オープン スペース プランが適している可能性があります。 しかし、あなたのビジネスが法律事務所やテレマーケティングのような伝統的な種類のものである場合は、スペースを別々のオフィスに分割したり、個人が独立して作業するためのスペースに分割したりすることができます. レイアウトは、行う作業に役立つものでなければなりません。そうしないと、希望する結果が得られない可能性があります。 あなたが熟考したいと思うかもしれない他の質問は、十分なスペースがあるかどうか、拡張する余地があるかどうか、利用可能なエリアと一致しない可能性のあるフロアプランはどうですか、また、反響するスペースまたは交通騒音をもたらすものは、それほどうまくいかないかもしれません。
リース契約はあなたに合っていますか？
スタートアップの問題は、ビジネスが 2 ～ 3 年後にどのように見えるかについての確実性がないことです。そのため、必要以上に長いオフィス スペースのリースに署名することは、おそらく適切ではないでしょう。 繰り返しになりますが、現時点で従業員が 5 人いる場合は、小さなスペースを決定するかもしれませんが、1 年以内にその数が 50 人に増えたらどうでしょうか? したがって、長期的なビジネス目標に従って義務付けられないリースを締結しないでください。 リースの柔軟性の条件と、適切な場所を確保するための適切なタイムラインに関するオプションを検討してください。 日付を調整し、建物に構造的な問題がある場合は誰が責任を負うべきか、リース期間の途中で会社を売却する予定がある場合はどうなるかなどを理解します。 リースのこれらすべての要因に対する答えを知って、リースの影響と取るべき行動に備える必要があります。
手頃な価格ですか？
スペースの価格を 1 人あたりの価格に注目して計算するのではなく、月額ベースで支払う意思がある金額を探します。 予算は、ポケットに収まるだけでなく、すべての要件を満たすスペースを決定する上で重要な役割を果たします。 また、税金、オフィスサービス料金、光熱費、家具、その他のコストなど、現時点では質素に見えるかもしれない隠れたコストを見逃さないように注意してください。
不動産は手頃な価格のように見えるかもしれませんが、それを良い価値で手に入れているかどうかを評価するのは難しいかもしれません. 商業用不動産の公正な市場価格の判断は、居住用不動産に比べて難しい場合が多いです。 したがって、決定を下すときに必要なのは情報だけです。 代理店に確認するか、オンラインで調べて、オファーが同じ地域の他の物件とどのように比較されるかを公正に把握してください.
上記のすべての要因は、ビジネスのニーズに合ったオフィス スペースを決定する際に重要です。 ただし、価格や空室状況などの要素は、検索する場所によって異なります。 しかし、それとは関係なく、引っ越しの準備が整う前に、その場所の研究を完了するために少なくとも数ヶ月を費やす必要があります.あなたのスタートアップのために持つことができるもの。