最も役立つプロジェクト マネージャーのスキル | #26 プロジェクト管理を始める

公開: 2023-01-12

プロジェクト マネージャー (PM) の仕事には、計画と整理が必要ですが、何よりも柔軟性と警戒心が必要です。 首相の努力を成功に導くのは、差し迫った変化の兆候を早期に察知し、多くの変化する状況を同時に追跡する能力です。

最も有用なプロジェクト マネージャーのスキル – 目次:

  1. 序章
  2. プロジェクトマネージャーの仕事における普遍的なスキル
  3. プロジェクトマネージャーの専門スキル
  4. プロジェクトマネージャーの役​​割に関する誤解
  5. まとめ

序章

プロジェクトマネージャーのスキルの最適なセットは、譲渡可能なスキルとも呼ばれる普遍的なスキルと、専門的なスキルで構成されます。 その割合は、実施されるプロジェクトの主題と規模によって異なります。 ただし、変わらないことが 1 つあります。 プロジェクト マネージャーは、毎日さまざまなスキルを使用します。 これは、彼らの仕事が非常に多様であり、毎日さまざまな課題に直面できるためです。 ある日は利害関係者との会議を組織して実施し、別の日は次のマイルストーンのための詳細な予算を作成しています。 では、どのスキルが最も有利でしょうか？

プロジェクトマネージャーの仕事における普遍的なスキル

プロジェクトを管理する際に役立つ普遍的なスキルを見るために、引越しの準備を想像してみてください。 それを効果的に行うには、次の能力を示す必要があります。

  • 計画- すべてを正しい順序で梱包し、あるアパートを離れる日付と新しい場所に移動する日付を一致させます。
  • 組織- 引っ越し業者、輸送チームと調整し、すべての箱と荷物の箱に適切にラベルを付ける
  • コスト管理– 引越しを検討している段階で、夢の物件を購入できるかどうか、新しい場所に引っ越して家具を揃えるのにどれくらいの費用がかかるかを確認します。
  • 他者との協力- 引っ越しの場合の対人スキルは、友人や家族に助けを求める段階で特に役立ちます。また、コミュニケーションのしやすさは、所有物の移動のプロセスをより簡単で楽しいものにします。

上記のリストは、プロジェクトマネージャーが日常業務を遂行し、それに詳細なスキルを追加して開発する最も基本的なベースです。 たとえば、計画の場合 – 開始されたプロジェクトのタスクとマイルストーンを分割するために使用されるソフトウェアに精通している. また、他のユーザーとのコラボレーション – タスクの委任とチーム ワークフローの進行中のモデレート。

プロジェクトマネージャーの専門スキル

PMの仕事では、普遍的な計画、組織、管理、およびコラボレーションに加えて、いくつかの専門スキルが役に立ちます。 これらには以下が含まれます：

  • 意思決定、
  • 報告、
  • 柔軟性、および
  • 変化を認識し、対応する。

意思決定を行い、責任を負う能力は、プロジェクト ライフ サイクルの最も重要な瞬間と、プロジェクト マネージャーがチーム内で保持するリーダーシップの立場に密接に関係しています。

一方、レポートは、効率的なコミュニケーション、タスクの整理、および他のユーザーとのコラボレーションの組み合わせです。 経験豊富な PM は、関係者向けの情報を準備する方法、関係者に何を含めるか、関係者とのコミュニケーションの方法と頻度を知っています。

柔軟性は、プロジェクトの利害関係者に適したコミュニケーション スタイルを作成するのに役立ちます。 また、プロジェクト マネージャーは、一緒に仕事をしているチームに合わせて物事を行う方法を適応させることもできます。 たとえば、会議の頻度と完了したタスクの議論の深さをチームの経験レベルに合わせます。 ただし、PM の成功または失敗を決定できるスキルは、繰り返しのタスクを含むタスクの実行における柔軟性です。 それは、現在の状況を考慮し、期待される結果を達成するために計画を超えることができることを意味します。

このスキルは、最後のスキルである、訓練が難しい環境の変化に対する感受性と密接に関連しています。 変化への対応は、プロジェクトのほぼすべての領域に適用されます。 例としては、価格の変化に合わせて予算を調整することです。これは、トレンドを見つけてそれを利用すること、および顧客の期待と財務能力に注目することを意味します。

project manager skills

プロジェクトマネージャーの役​​割に関する誤解

PM の役割に関連するいくつかの神話があります。 あまり愉快ではないステレオタイプのイメージを見てください。 多くの人にとって、それは非常に早くキャリアをスタートさせた独善的な若者のイメージです。 彼はプロジェクトのすべての詳細を完全に理解しているか、少なくともそれを確信しており、同僚のつまずきを容赦なく指摘しています。

この戯画化された肖像画を詳しく見て、根底にある 3 つの神話に注意を払いましょう。

誤解 1.プロジェクト マネージャーは、プロジェクトを管理する組織で多くの経験を積んでいます。

神話 2.プロジェクト マネージャーは、プロジェクトに関連するすべての問題に完全に精通している。

誤解 3.プロジェクト マネージャーは、すべてのチーム メンバーが実行するタスクを管理し、改善します。

神話 1 は、年功序列の高い人だけがプロジェクトを効果的に管理できるという信念に関連しています。 ただし、多くの場合、プロジェクト管理で機能する移転可能なスキルを開発した初心者の従業員でさえ、補助プロジェクトマネージャーの役​​割でうまく機能します。 これは、PM として適切なツールと方法を知っている限り、他の組織で経験を積んだ人にも当てはまります。

神話 2 は、PM はプロジェクトの詳細をすべて暗記しなければならず、プロジェクト分野に関する十分に確立された専門知識を持っているという考えを組み合わせたものです。 ただし、プロジェクトの詳細はソフトウェアによって整然とした形式で保存されます。 プロジェクト マネージャーの仕事は、この順序を作成して維持し、情報を使用することです。 一方、専門知識はチームメンバーによって保持されます。 PM は、プロジェクトの進め方に関する一般的な枠組みを設定し、適切な質問をするために、広範な知識を必要とします。

神話 3 は、PM がチームに与えられたタスクのすべての詳細を改善するというステレオタイプの一部です。 マイクロマネジメントは、チームで作業する際の間違いの 1 つです。 ただし、それは首相の責任ではありません。

まとめ

普遍的なスキル、つまり敏捷性は、プロジェクト マネージャーの仕事に役立ちます。

  • 計画中
  • 組織
  • コスト管理はもちろん、
  • 人と一緒に働くこと。

ただし、プロジェクト マネージャーのスキルも同様に重要です。つまり、効率的な意思決定、レポート スキル、および柔軟性と変化への効果的な対応です。

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Most useful project manager skills | #26 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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