ビジネスに在庫管理システムが必要な主な理由

公開: 2023-02-10

概要:在庫管理システムと複数の販売チャネル、アイテム、および倉庫を使用して、在庫を効率的に管理します。 さらに、従業員の生産性を高め、製品の無駄を減らし、より良い顧客体験を提供し、全体的な利益を増やすのに役立ちます.

企業は在庫を効果的に管理するために最善を尽くしますが、SKU、販売、および倉庫の場所が増えるにつれて、在庫管理はより複雑になります。その結果、企業は顧客の注文需要を時間どおりに満たすことができず、在庫が不足することがよくあります。

在庫レベルに関するリアルタイムの洞察を提供し、再注文を予測し、ビジネスコストを削減し、さらに多くのことを行うのに役立つ在庫管理システムを実装することで、これらすべてを回避できます.

在庫管理システムに投資すべきかどうかまだ迷っていますか?

ビジネスが在庫システムを実装する必要があるいくつかの理由を確認し、これらに共感するかどうかを確認してください。

ビジネスに在庫管理システムが必要な理由

無駄を最小限に抑える、効果的な在庫追跡、より多くの販売チャネルを追加したい、顧客サービスの改善、コストの管理などは、ビジネスに在庫管理システムが必要な主な理由の一部です. さらに、ビジネスで再注文や複数の店舗や倉庫を効率的に管理することも検討している場合は、在庫システムへの投資を検討する必要があります。

効率的な在庫追跡

在庫追跡は、組織に在庫管理システムを実装することを検討する必要がある主な理由の 1 つです。製品の正確なステータスを追跡できないと、配送の遅延、在庫の紛失/置き忘れ、満足できない顧客、およびその他の問題につながります。実際、企業がスプレッドシートを使用して手動で在庫を追跡しようとしても、人的エラーが増えるだけです。

追跡モジュールは、製品が注文サイクルのどこでどのように移動しているかを追跡するのに役立ちます。ユーザーは、生産、倉庫への移動、注文の発送、最終配送など、すべての注文段階で製品を追跡できます。さらに、正確な在庫追跡を容易にするために、ユーザーは専用の製品シリアル番号を割り当てたり、バーコードを使用して製品にタグを付けたりすることもできます。

無駄を最小限に抑える

大量の製品を扱っている間、倉庫/小売店の管理者は、どの製品が破損しているか、期限切れであるか、または有効期限が近づいているかを追跡することは困難です。

システムのレポートツールは、レポートを生成し、期限切れ間近または既に期限切れになっている製品のリストを提供できます。これに加えて、これらのレポートを使用して、販売動向や需要がなくなった製品を特定することもできます。

新しい販売チャネルを追加する

新たな販売チャネルの拡大や追加を検討している場合、在庫管理システムは必須です。これらの新しいチャネルには、e コマースプラットフォーム、D2C プラットフォーム、さらには B2B 販売チャネルなど、あらゆるものを含めることができます。しかし、すべての在庫関連情報を中央のプラットフォームに集中させない限り、これらすべてのプラットフォームで在庫を管理するのは困難です。リアルタイムの在庫予測や同期などのソフトウェアの機能は、正確な在庫状況を把握するのに役立ちます。

再注文を効率的に管理する

システムはすべてのアイテムの正確な在庫レベルを表示します。これにより、どのアイテムが速く売れているかを特定し、それらを補充する必要があります。これに加えて、システムで最小在庫レベルのアラートを設定することもできます。これにより、特定のアイテムが最小レベルに達したことを通知または電子メールでアラートが送信され、補充する時期が来ます。

これ以外に、再注文を管理するもう 1 つの方法は、自動レポートを生成して販売傾向を分析し、再注文するベストセラー商品を特定することです。

推奨記事: 在庫管理におけるソフトウェアの役割を理解する

興味深い読み物
1.小売業者の約 72% が、センサー、分析、および自動化によって実現される在庫のリアルタイムの可視性により、サプライチェーンを最適化することを計画しています。
2.企業は在庫管理システムを使用することの重要性を認識しており、その結果、その需要は過去 5 年間でほぼ 2 倍になりました。
3.約 46% の倉庫での主な問題の 1 つは人為的エラーです。これは、在庫管理システムを使用した自動化によって最小限に抑えることができます。
4.頻繁な過剰在庫や在庫不足の状況を減らすことで、在庫コストを 10% 削減できることをご存知でしたか。これは、システムで正確な在庫予測を行うことで実現できます。
5.今日でも企業の 63% が、サプライチェーンの管理にテクノロジーを使用していないという理由だけで、生産性の課題、頻繁な顧客からの苦情、その他の経済的損失に直面しています。

あらゆるコミュニケーションの障壁を克服

在庫管理システムを使用すると、複数の部門、倉庫、顧客などにまたがる主要な通信関連の問題がすべて軽減されます。たとえば、システムは新しい注文を受け取るたびにアラートを送信します。そして倉庫から発送され次第、リアルタイムで在庫リストから商品数を減らしていきます。また、アイテムが最小在庫レベルに達しようとしている場合は、アラートが表示され、需要を満たすために必要に応じて再注文できます。

生産性の向上

従業員の生産性は、企業が主に在庫管理システムに投資するもう 1 つの主な理由です。システムを使用することで、人的エラーを最小限に抑えるだけでなく、タスクの自動化によって手動で行われていた定型作業をスピードアップできます。たとえば、従業員は購入と販売のたびに在庫数を手動で調整する必要がなく、簡単に自動化できるため、多くの時間を節約できます。

原価管理

在庫管理システムは、過剰在庫の状況を防ぐことで、組織がコストを管理するのに役立ちます。このシステムを使用すると、企業は製品の需要を正確に予測し、正確な在庫レベルを知ることができます。実際、不要な補充を防ぐことで倉庫コストも節約でき、企業は在庫に必要なスペースだけをレンタルまたはリースすることができます。

これに加えて、このシステムにより、企業は不当な従業員の賃金、輸送、バックオーダーなどの他のコストを管理できます。

ボンベイヘンプカンパニー – ケーススタディ

ボンベイ・ヘンプ・カンパニーについて
インドの顧客に高品質のヘンプ製品を提供することを目的とした、ムンバイを拠点とするボンベイ・ヘンプ・カンパニーの状況を見てみましょう。発売後すぐに、同社は本拠地であるオーストラリア、さらには中東でさえ注目を集めました.

会社の課題
彼らは成長するにつれて、栄養スーパーフード、衣料品、医薬品などのさまざまな収益源にビジネスを多様化しました. 現在、売上が増加したとき、次のような複数の在庫関連の課題に直面しました。

・複数の販売チャネルからの注文管理が難しい
-輸出の増加に伴い、海外からの注文を効率的に追跡
-国内市場および海外でのタイムリーな注文配送の管理
- 卸売とオンラインストアの注文を管理する 1 つのプラットフォーム

在庫管理ソリューション導入後の効果
会社のすべての要件に対するソリューションとして、ロジスティクスの責任者である Ashish Verma は、1 つのソリューションから複数のチャネルを管理できる在庫管理システムを実装しました。その結果、ボンベイ・ヘンプ・カンパニーは次のことを目撃しました。

-定期的な注文状況の通知、詳細、および事前設定された SOP により、倉庫業務がより合理化され、業務効率が向上します。
- すべてのレベルのすべてのユーザーに対して、より優れたデータ透過性を実現
-すべての販売チャネルで頻繁に在庫を更新することで、注文管理を合理化

さらに、将来を見据えて、同社は販売チャネルを拡大および追加して、インドおよび海外の顧客にプレミアム製品を提供することを計画しています。

複数の倉庫と店舗を効率的に管理

複数の倉庫を管理して必要な数の在庫があることを確認することは、特に複数の SKU を扱っている場合、手動で行うと非常に面倒です。 1 つの倉庫で業務を行っている場合、管理者はスプレッドシートで作業するだけでは在庫レベルの正確な情報を得ることができません。

したがって、在庫管理システムに切り替えることが唯一の方法です。在庫システムにより、鳥瞰図ですべての倉庫を監視できます。管理者は、エンドツーエンドのサプライチェーンをチェックして、複数の倉庫間での在庫レベルとアイテムの移動を把握できます。そのため、ある倉庫で特定の製品が不足している場合、再注文する代わりに、別の倉庫から不足分を満たすことができます。

推奨記事: 在庫管理は在庫管理にどのように役立ちますか?

結論

いずれかを選択するときは、在庫管理システムがビジネス要件に合っていることを確認してください。また、在庫アイテム、レポートオプション、販売チャネル、およびその他の拡張オプションを追加する際にも、簡単に拡張できる必要があります。

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