従業員とリモートワークについて交渉する場合、どうすればよいですか?

公開: 2023-06-14

つい 3 年前までは、新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) のパンデミックの出現により、自宅やその他のオフサイトの場所で仕事を行うことが必要になりました。 今日、これは従業員 (特に時間の節約とより自由に 1 日の計画を立てる能力の点で) と会社 (適切なレベルの効率と生産性を維持しながらコストの削減) の両方に利益をもたらす雇用形態です。 ほとんどの仕事がコンピュータとインターネット アクセスだけで職務を遂行できるようになった現在、ホーム オフィス (HO) は理想的なソリューションであるように思えます。 それにもかかわらず、報告されている従業員側の要望にもかかわらず、それに納得していない企業は依然として多くあります。 以下では、リモートワークが双方の満足につながるように、リモートワークを交渉する方法を提案します。

リモートワークについて従業員と交渉する - 目次:

  1. リモートワークの交渉 - 何が重要ですか?
  2. リモートワークの交渉 - どのように?
  3. リモートワークの交渉 - 概要

リモートワークの交渉 - 何が重要ですか?

上司として、従業員が自宅 (またはオフィスではなく他の任意の場所) で職務を遂行することが、その人の効率、つまり、タスクを完了するための過去のパフォーマンスや実証された生産性に影響を与えないことを確かに懸念しています。 HO の反対派のほとんどは、従業員が仕事中に他の仕事 (例: 家の掃除、子供を学校に迎えに行く、洗濯物を干すなど) に夢中になり、すべての仕事をこなしてくれなくなるのではないかと懸念しています。

このため、リモートワークについて交渉する際には、新しい運用方法に対する期待を明確かつ正直に伝えることが非常に重要です。 従業員が労働時間、可用性、期限、目標、結果などに関して会社の要件を正確に理解していれば、調整が容易になります。

リモートワークの交渉 – どのように?

リモートワークを交渉する際には、適切なコミュニケーションが重要であることは間違いありません。 しかし、双方が満足するためには他に何をすべきでしょうか? 以下では、在宅オフィスへの切り替えの可能性について従業員と話しやすくするためのヒントをいくつか紹介します。

  1. HO ルールを設定する

    2. リモートで作業する場合は、自宅環境で業務を遂行する方法について相互に同意することが重要です。 上司として（会社が全従業員にリモート勤務の規則や規制を導入しておらず、個々のチーム内での配置の自由を提供している場合）、あなたは従業員に提示する事前の期待を持っておく必要があります（可能な限り交渉には応じておきます）。 この点に関して、次のような質問に答える必要があります。

    • 在宅勤務が可能な曜日と時間は何ですか?
    • パフォーマンスを確実に報告するためのシステムが導入されるのでしょうか?
    • コミュニケーションはどのように行われるのでしょうか？
    • 在宅勤務するにはどのようなツールが必要ですか?
    • 結果はどのように評価されますか?
    • 在宅勤務は給付金の受給資格にどのような影響を与えますか?
  2. 試用期間を入力してください

    3. さらに、従業員に一種の「試用期間」を設け、一定期間（1 か月など）在宅勤務の機会を与えることもできます。

    この後、評価 (結果を検討し、定常作業中に達成された結果と比較) を行い、そのような協力モデルが適切な結果をもたらすかどうかを判断します。 効率が同じレベルに維持されていることがわかれば、恐れることなく従業員に HO を許可できるようになります。 一方で、生産性が低下した場合は、従業員をオフィスに残すべきだという強い主張が生じるでしょう。

  3. ハイブリッドモデルのご提案

    4. 最後の手段として、従業員にフルタイムで在宅勤務を許可する自信がまったくない場合は、ハイブリッド モデルへの切り替えを提案することもできます。たとえば、オフィスで 3 日間、自宅で 2 日間勤務するなどです。 このような状況を一種の試用期間として扱い、その期間内でその人の効率性を検討することもできます。 さまざまな理由 (チームメイトとの直接の連絡を維持するなど) により、その人にとってはハイブリッド モデルで十分であることが判明する可能性があり、あなたにとってはそのような状況が許容されます。

リモートワークの交渉 – まとめ

リモート勤務について交渉するときは、従業員が提起したニーズに常に耳を傾け、職務を遂行するための条件を柔軟に設定してください。 また、それぞれの会話は、誰と会話するか、その人の能力、仕事の性質、責任に応じて異なる必要があるという事実も考慮してください。

このような方法で進めていくことによってのみ、双方が満足すると同時に、上司としてのあなた、または雇用主としての会社に対してポジティブなイメージを与えるモデルを開発することができます。 また、リモートワークの交渉がますます増えているという事実にも備えてください。従業員はホームオフィスを愛するようになり、勤務先からプロフェッショナルな職務を遂行するそのような機会を間違いなく期待するでしょう。

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Negotiating remote work with an employee, how to do it? nicole mankin avatar 1background

著者: ニコール・マンキン

前向きな雰囲気を築き、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は、才能のある人々の可能性を見出し、彼らを成長に動員することが大好きです。

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