4 ステップでのオンボーディング
公開: 2022-03-11採用プロセスの後、多くの採用担当者は、選択した候補者との手続きを完了し、最初の勤務日を設定して採用プロセスを終了します。 この時点で採用の重要な段階である新人研修プロセスが始まるため、これは間違いです。
従業員のオンボーディング – 目次:
- オンボーディングとは?
- インタビュー中
- 初出勤前
- 初日
- 翌日、翌週、翌月…
オンボーディングとは?
従業員のオンボーディングは、新しく採用された従業員が職務を遂行し、チーム、組織文化、および会社のルールを理解するのをサポートするプログラムです。 従業員は、適切に受け入れられていると感じ、会社に関するすべての関連情報を受け取り、直接一緒に働く人々を知り、チームと統合する必要があります。
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適切に実施されたオンボーディングは、従業員のコミットメント、帰属意識を構築します。 また、新参者がその場所に早く慣れ、割り当てられたすべての責任をより着実に引き受けることができます。 彼らはまた、チームとの統合を早めます。これは、誰もが知っているように、会社全体の結果と財務実績に直接反映されます。 また、オンボーディング プロセスにより、職場やチーム内で不安や見捨てられた従業員がすぐに退職するリスクも軽減されます。
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インタビュー中
適切なオンボーディングは、面接中にすでに開始されています。面接中に、採用担当者は候補者にビジョン、ミッション、および会社の主な目的を提示する必要があります。 また、組織の構造、その文化、候補者が働く可能性のあるチーム、または監督者についても知ることができます。 候補者にオフィスを見せることもできます。
初出勤前
候補者を雇うと決めたら、初日まで連絡を取り合いましょう。 彼にあなたのメールアドレスと電話番号を伝え、質問や懸念事項があれば連絡できることを保証してください。 新しい従業員が仕事を始める前に、彼らに、または重要な情報を提供してください。 駐車場所、初日の報告場所、会社の服装規定、雇用手続きを完了するために必要な書類などの詳細が含まれています。 また、初日の計画を簡単に紹介します。何が待ち受けているかを伝えます。つまり、どのような手続き、どのようなトレーニング、新しい役職での最初のタスクが何であるかを伝えます。 このおかげで、新入社員は十分な準備を整えて、何を期待すべきかを知ることができます。
また、新入社員のワークステーションの準備が整っていることを確認してください。 コンピュータ、必要なハードウェア、ソフトウェアのインストール、および必要なツールの提供。 また、署名する書類、従業員の会社への入場許可証を準備します。 その日に新しい人が参加することをチームに知らせることを忘れないでください。 新規参入者にウェルカム キットを提供することを決定する組織がますます増えています。 ヘッドフォンやメモリースティックなどの便利なガジェット、甘いスナック、マグカップの形のささやかな贈り物、または会社のロゴ入りのTシャツなど、会社に関する興味深い事実が記載されたパンフレットにすることができます.
初日
初日に候補者を歓迎することで、会社の第一印象を確実にしましょう。 あなたのチーム、監督者、その他の主要な従業員に彼を紹介してください。 彼らを紹介し、誰が何をしているかを伝え、問題があれば誰に連絡するかを伝えます。 また、HSE、サイバーセキュリティ、GDPR、および使用するソフトウェアとツールについて、従業員をできるだけ早くトレーニングするようにしてください。 組織の内部規則とポリシーをよく理解してください。
翌日、翌週、翌月…
オンボーディングは、初日の紹介だけでなく、定期的な進捗状況のチェック、従業員の職務の継続的な実施に伴う支援であることを忘れないでください。 ポジションにもよりますが、数週間から数か月続くこともあります。 これは長く複雑なプロセスであり、従業員を組織に留めておくために不可欠です。 重要なのは、オンボーディングは時間の経過とともに変化する必要があることです。プロセスが可能な限りスムーズになるように、変更や改善に関する従業員のコメントやアイデアに耳を傾けてください。
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.
最も重要な質問
オンボーディングとは?
オンボーディングとは、新入社員が職務を紹介し、チーム、組織文化、および会社のルールを理解するのをサポートするプログラムです。
オンボーディングにはどのくらい時間がかかりますか?
オンボーディングには、数日、数週間、さらには数か月かかる場合があります。 それはすべて、組織、保持されている役職、責任の範囲、新入社員の経験とコミットメントに依存します。
オンボーディングが重要な理由
従業員のコミットメントと帰属意識が構築されるため、従業員は自分の立場をより早く見つけ、責任を果たすことができます。 そしてチームと統合します。 それは魅力的な雇用主のイメージの作成に影響を与えます。